2027年合同多如何保存二篇

2027年合同多如何保存二篇篇一

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供合同文本的保存与管理系统服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供合同文本的电子化保存与管理服务，包括但不限于合同扫描、数字化转换、电子签名支持、合同分类归档、权限管理与版本控制等功能。乙方应确保具备提供合同管理系统的技术资质，并向甲方提供系统操作手册及必要的技术支持。乙方需保证合同数据的安全性，采用加密传输和存储技术，并定期进行数据备份，确保数据不丢失、不被篡改。乙方应提供符合国家保密标准的合同管理系统，并根据甲方需求进行定制化开发。

二、服务方式

1、服务地点：甲方指定办公场所及乙方向甲方提供的远程访问平台。

2、服务范围包括：合同扫描与数字化处理、电子合同签署支持、合同检索与查询、合同到期提醒、合同版本管理、权限分配与审计跟踪等。

3、服务周期：自____年____月____日起至____年____月____日止，期满后经双方协商可续约。

4、乙方应提供7*24小时的技术支持服务，确保合同管理系统的稳定运行。如遇系统故障，乙方应在2小时内响应，4小时内修复主要功能。

5、乙方需定期向甲方汇报系统运行情况，每月提供一次服务报告，内容包括系统使用情况、数据安全情况、功能改进建议等。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应提供合同扫描所需的原始文档及电子文件，并确保文件的真实性、完整性。

2、甲方应指定专人负责合同管理系统的使用与维护，并对系统操作人员进行培训。

3、甲方有权对乙方的服务进行监督、检查，如发现服务不符合合同约定，有权要求乙方限期整改。

4、甲方应配合乙方进行系统升级与维护工作，提供必要的场地与技术支持。

5、甲方不得将合同管理系统用于非法用途，不得泄露系统中的商业秘密。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应确保合同管理系统的安全性、稳定性与合规性，符合《电子签名法》《数据安全法》等相关法律法规的要求。

2、乙方应提供专业的技术支持团队，及时解决甲方在使用过程中遇到的问题。

3、乙方应定期对合同管理系统进行安全评估，并采取必要措施防范数据泄露、篡改等风险。

4、乙方应尊重甲方的商业秘密，未经甲方同意不得向任何第三方披露系统中的数据信息。

5、乙方应按照甲方需求提供定制化服务，包括合同模板设计、权限设置、报表生成等。

四、服务费用及支付方式

1、服务费用实行年付制，首期费用为人民币_______元（大写：人民币_______元整），含税金额为_______元。后续年度续费金额根据服务内容调整，具体标准由双方协商确定。

2、甲方应在每年____月____日前向乙方支付当年度服务费用，逾期未支付的，每逾期一日，应按逾期金额的千分之一支付违约金。

3、乙方需向甲方提供符合国家规定的发票，甲方收到发票后应在30日内完成支付。

五、违约责任

1、若甲方无故单方解除合同，需向乙方支付相当于半年服务费用的违约金，并承担乙方因合同解除产生的直接损失。

2、若乙方未能按时提供服务，或服务质量不符合合同约定，甲方有权要求乙方限期整改，整改期满仍不符合要求的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用。

3、因乙方原因导致合同数据丢失、篡改或泄露，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额不低于甲方因此遭受的直接经济损失。

4、任何一方违反保密义务，应向对方支付违约金人民币_______元，并承担相应的法律责任。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院提起诉讼。

2、本合同一式贰份，甲乙双方各执壹份，具有同等法律效力。

3、本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

4、本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

地址：地址：

联系方式：联系方式：

篇二

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国网络安全法》等有关规定，就乙方向甲方提供合同电子化存储与管理服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供合同全生命周期管理服务，包括合同扫描、图像处理、OCR识别、电子签名、合同模板管理、版本控制、分类归档、权限管理、全文检索、到期预警、数据分析等功能。乙方应确保具备提供合同管理系统的技术资质和服务能力，并向甲方提供系统操作手册、服务协议及必要的技术培训。乙方需提供符合国家信息安全等级保护要求的合同管理系统，并采取加密传输、数据脱敏、多重备份等措施保障合同数据安全。乙方应支持主流电子签名平台对接，满足甲方不同场景下的电子签约需求。乙方需提供API接口，支持甲方业务系统与合同管理系统的数据对接。

二、服务方式

1、服务地点：甲方指定办公场所及乙方向甲方提供的云端服务访问平台。

2、服务范围包括：合同扫描与数字化处理、电子合同签署支持（支持中电签、法大大等主流平台）、合同智能分类、合同检索与查询、合同到期提醒（提前30天、15天、7天可自定义设置）、合同版本管理（支持历史版本追溯与恢复）、权限分配与审计跟踪（记录所有操作人员、操作时间、操作内容）、合同合规性检查（自动比对合同条款与法律法规）。

3、服务周期：自____年____月____日起至____年____月____日止，期满后经双方协商可续约。

4、乙方应提供7*24小时的技术支持服务，确保合同管理系统的稳定运行。如遇系统故障，乙方应在15分钟内响应，2小时内修复主要功能。重大故障应提供详细解决方案并明确修复时间。

5、乙方需定期向甲方汇报系统运行情况，每月提供一次服务报告，内容包括系统使用情况、数据安全情况、功能改进建议、用户反馈处理情况等。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应提供合同扫描所需的原始文档及电子文件，并确保文件的真实性、完整性。甲方应对需扫描的纸质合同进行清点、整理，并确保合同页序正确。

2、甲方应指定专人负责合同管理系统的使用与维护，并对系统操作人员进行专业培训，确保操作人员掌握系统基本功能及操作规范。

3、甲方有权对乙方的服务进行监督、检查，如发现服务不符合合同约定，有权要求乙方限期整改。甲方有权对乙方提供的系统功能、性能进行测试评估，并出具评估报告。

4、甲方应配合乙方进行系统升级与维护工作，提供必要的场地与技术支持。甲方应确保网络环境满足系统运行要求，并为乙方技术人员提供必要的操作权限。

5、甲方应建立合同管理制度，明确合同管理流程、岗位职责、保密要求等，并确保所有合同相关人员遵守制度规定。甲方不得将合同管理系统用于非法用途，不得泄露系统中的商业秘密。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应确保合同管理系统的安全性、稳定性与合规性，符合《电子签名法》《数据安全法》《网络安全法》等相关法律法规的要求。乙方需通过等保三级测评，并向甲方提供测评报告。

2、乙方应提供专业的技术支持团队，及时解决甲方在使用过程中遇到的问题。乙方应建立服务响应机制，明确不同级别问题的响应时间和服务流程。

3、乙方应定期对合同管理系统进行安全评估，并采取必要措施防范数据泄露、篡改等风险。乙方应建立数据备份机制，确保数据不丢失、不被篡改。

4、乙方应尊重甲方的商业秘密，未经甲方同意不得向任何第三方披露系统中的数据信息。乙方应与所有参与项目的人员签订保密协议，明确保密责任。

5、乙方应按照甲方需求提供定制化服务，包括合同模板设计、权限设置、报表生成、与其他业务系统集成等。乙方应建立需求管理流程，确保甲方需求得到及时响应和有效落实。

四、服务费用及支付方式

1、服务费用实行年付制，首期费用为人民币_______元（大写：人民币_______元整），含税金额为_______元。后续年度续费金额根据服务内容调整，具体标准由双方协商确定。

2、甲方应在每年____月____日前向乙方支付当年度服务费用，逾期未支付的，每逾期一日，应按逾期金额的千分之一支付违约金。

3、乙方需向甲方提供符合国家规定的发票，甲方收到发票后应在30日内完成支付。

五、违约责任

1、若甲方无故单方解除合同，需向乙方支付相当于半年服务费用的违约金，并承担乙方因合同解除产生的直接损失。

2、若乙方未能按时提供服务，或服务质量不符合合同约定，甲方有权要求乙方限期整改，整改期满仍不符合要求的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用。

3、因乙方原因导致合同数据丢失、篡改或泄露，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额不低于甲方因此遭受的直接经济损失。

4、任何一方违反保密义务，应向对方支付违约金人民币_______元，并承担相应的法律责任。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院提起诉讼。

2、本合同一式贰份，甲乙双方各执壹份，