人事档案代管服务合同范本全文二篇

人事档案代管服务合同范本全文二篇篇一甲方（委托方）：__________________乙方（代管方）：__________________签订日期：__________________签订地点：__________________一、合同目的本合同旨在明确甲方将人事档案委托乙方进行代管的相关事项，保障双方的合法权益。二、代管范围1.甲方委托乙方代管的人事档案包括但不限于以下内容：（1）员工的履历表、学历证书、专业技术资格证书等；（2）员工的劳动合同、社会保险、公积金缴纳记录等；（3）员工的奖惩记录、职务变动、职称评定等；（4）其他应由乙方代管的与员工人事档案相关的材料。2.乙方应妥善保管甲方委托的人事档案，确保档案的完整、真实、安全。三、代管责任1.乙方对代管的人事档案负有保密责任，不得泄露甲方员工的个人信息。2.乙方应严格按照国家有关法律法规和政策规定，妥善保管人事档案，防止档案遗失、损毁或泄露。3.乙方应在甲方需要查询或提取人事档案时，及时、准确提供相关服务。4.乙方在代管过程中如发生档案遗失、损毁等情况，应承担相应的赔偿责任。四、费用及支付1.甲方委托乙方代管人事档案，应支付乙方代管费用。2.代管费用按照甲方实际委托代管的人事档案数量和乙方收费标准确定。3.甲方应在合同签订之日起________个工作日内，向乙方支付首期代管费用。4.代管费用按年度支付，甲方应于每年的________日前支付当年的代管费用。五、合同期限1.本合同的有效期为________年，自合同签订之日起计算。2.合同期满后，双方可根据实际情况协商续签。六、终止合同1.双方协商一致，可以提前终止本合同。2.甲方提前终止合同，应提前________个工作日书面通知乙方。3.乙方在接到甲方终止合同的通知后，应妥善处理尚未完成的代管工作，并按照甲方的要求归还档案。七、违约责任1.如甲方违反合同约定，未按时支付代管费用，应向乙方支付违约金，违约金为应支付费用总额的________%。2.如乙方违反合同约定，未妥善保管档案导致档案遗失、损毁或泄露，应承担相应的赔偿责任。八、争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。九、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。甲方（盖章）：__________________乙方（盖章）：__________________代表人（签字）：__________________代表人（签字）：__________________签订日期：__________________签订地点：__________________篇二甲方（委托方）：__________________乙方（代管方）：__________________合同编号：__________________签订日期：__________________签订地点：__________________一、合同目的本合同旨在明确甲方将其员工的人事档案委托乙方进行代管，乙方同意按照甲方的委托要求提供人事档案代管服务。二、代管范围1.甲方委托乙方代管的人事档案包括但不限于以下内容：-员工的身份证、户口簿、学历证书、专业技术资格证书等；-员工的劳动合同、社会保险缴纳记录、公积金缴纳记录等；-员工的奖惩记录、职务变动、职称评定等；-其他与员工人事档案相关的文件和资料。2.乙方应按照甲方的要求，对上述档案进行收集、整理、归档和保管。三、代管责任1.乙方应确保代管的人事档案的真实性、完整性和安全性。2.乙方对代管的人事档案负有保密义务，不得向任何第三方泄露。3.乙方应按照国家相关法律法规和政策规定，妥善保管人事档案。四、服务内容1.乙方应提供以下服务：-档案的收集、整理和归档；-档案的查阅、复制和提供；-档案的更新和维护；-档案的迁移和销毁。2.乙方应确保服务的及时性和准确性。五、费用及支付1.乙方代管服务的费用为人民币________元/年，按年支付。2.甲方应在每年的________日前支付当年的代管费用。六、合同期限1.本合同的有效期为________年，自合同签订之日起计算。2.合同期满后，双方可协商续签。七、终止合同1.双方协商一致，可以提前终止本合同。2.甲方提前终止合同，应提前________个工作日书面通知乙方。3.乙方在接到甲方终止合同的通知后，应妥善处理尚未完成的代管工作，并按照甲方的要求归还档案。八、违约责任1.如甲方未按时支付代管费用，应向乙方支付滞纳金，滞纳金为应支付费用总额的________%。2.如乙方未能妥善保管档案导致档案遗失、损毁或泄露，应承担相应的赔偿责任。九、争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。十、其他约定1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________________乙方（盖章）：