询价招标文件范本

询价招标文件范本引言为规范采购行为，确保采购过程的公开、公平、公正及经济性，保障采购方与供应方的合法权益，特制定本询价招标文件范本。本范本适用于采购金额相对不大、技术规格相对标准或时间要求较紧的货物、服务类项目采购。采购方应根据具体项目特点，对本范本进行适当调整和补充，以确保其适用性和有效性。一、询价公告（一）项目概况1.项目名称：【请填写具体项目名称】2.采购人：【请填写采购人全称】3.采购内容：【请详细列明拟采购货物或服务的名称、数量、主要技术参数或服务要求等】*（可根据需要分条列出，如：货物名称1，数量，主要技术参数；货物名称2，数量，主要技术参数……）4.项目预算：【请填写项目预算金额或最高限价】5.交货（服务）地点：【请填写具体交货地点或服务提供地点】6.交货（服务）期限：【请填写具体的交货或服务完成期限】（二）供应商资格要求1.具有独立承担民事责任的能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6.【根据项目特点可增加其他特定资格要求，如：特定行业资质、生产厂家授权等】。（三）询价文件的获取1.获取时间：自本公告发布之日起至【请填写截止日期】止，每日【请填写具体时间，如：上午9:00-11:30，下午14:00-17:00】（节假日除外）。2.获取方式：*（方式一：现场获取）地点：【请填写详细地址】*（方式二：邮件获取）请将单位介绍信（或授权委托书）、经办人身份证扫描件发送至邮箱【请填写邮箱地址】，并注明项目名称及联系方式。3.询价文件售价：【如收费，请填写金额及支付方式；如免费，填写“免费”】。（四）响应文件的递交1.递交截止时间：【请填写具体日期和时间】（北京时间）2.递交地点：【请填写详细地址及接收部门/联系人】3.逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。（五）联系方式采购人：【请填写采购人全称】地址：【请填写详细地址】联系人：【请填写联系人姓名】电话：【请填写联系电话】（如有必要，可增加电子邮箱）（六）公告发布媒介本次询价公告在【请填写发布公告的媒介名称，如：本单位官网、指定的政府采购信息发布平台等】上发布。二、供应商须知（一）总则1.本询价文件仅适用于本次询价公告中所叙述的项目。2.本次询价采用【请明确评审方法，如：最低评标价法（符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交候选供应商）或综合评分法（根据价格、技术、服务等因素进行综合评审）】。3.供应商应仔细阅读询价文件的全部内容，并对询价文件的要求做出实质性响应。（二）响应文件的组成供应商应按询价文件要求编制响应文件，一般应包含但不限于以下内容：1.报价函（格式见附件一）；2.法定代表人身份证明书（格式见附件二）；3.法定代表人授权委托书（如委托代理人参加，格式见附件三）；4.资格证明文件（包括但不限于营业执照副本复印件、相关资质证书复印件等，需加盖公章）；5.报价表（格式见附件四，应包括货物/服务名称、规格型号、数量、单价、总价、交货期/服务期等）；6.技术规格响应表（对采购需求中的技术参数、服务要求等进行逐条响应，格式可自拟或参考附件五）；7.【根据项目需要可增加其他内容，如：售后服务方案、项目实施方案、业绩证明材料等】；8.供应商认为需要提供的其他资料。（三）报价要求1.报价应包含所有货物价款、税费、运输费、安装调试费（如适用）、售后服务费及其他完成合同约定内容所需的一切费用。2.报价货币为人民币。3.供应商应一次性报出不可更改的价格，采购人不接受任何选择性报价。4.如询价文件允许提供备选方案，供应商应在响应文件中明确注明，并单独报价。（四）响应文件的签署和密封1.响应文件应一式【请填写份数，如：正本一份，副本X份】，明确标注“正本”和“副本”。正本和副本如有不一致，以正本为准。2.响应文件的正本和副本均需由供应商法定代表人或其授权委托代理人签字并加盖单位公章。3.响应文件应进行密封，并在封套的封口处加盖供应商单位公章。封套上应写明：*采购人名称：*项目名称：*（项目编号：如有）*“在【响应文件递交截止时间】前不得开启”（五）询价程序1.接收响应文件：采购人在规定的截止时间前接收供应商递交的响应文件。2.开启响应文件：采购人将在【请填写开启时间，可与递交截止时间相同或稍后】组织开启响应文件，供应商可自愿参加。3.评审：采购人将组织评审小组对响应文件进行评审。评审小组将首先对响应文件的资格性、符合性进行审查，未通过审查的供应商将被淘汰。4.确定成交供应商：评审小组根据评审办法确定成交候选供应商，并将结果通知所有参与询价的供应商。（六）合同的签订1.成交供应商应在收到成交通知书后【请填写天数】日内，按照询价文件和成交供应商响应文件的约定，与采购人签订采购合同。2.询价文件、成交供应商的响应文件及澄清文件等，均为合同的组成部分。（七）保密采购人应对供应商的响应文件内容保密，但法律法规另有规定的除外。（八）质疑与投诉供应商认为询价文件、采购过程或成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起【请填写天数，如：七个工作日】内，以书面形式向采购人提出质疑。对质疑答复不满意的，可按相关规定向同级政府采购监督管理部门投诉。三、采购需求（本部分应详细、具体地描述采购货物或服务的技术规格、参数、数量、质量标准、服务内容、验收标准等。可根据项目特点分章节或分条列出。）1.货物/服务清单及技术参数：*序号：*货物/服务名称：*规格型号/主要技术参数：【此处应尽可能详细、明确，避免模糊不清的描述】*单位：*数量：*备注：*（可根据需要增加行）2.质量要求：【如：符合国家相关标准、行业标准、企业标准等，具体标准名称编号】3.交付要求：*交付时间：*交付地点：*交付方式：4.服务要求：【如：安装调试、培训、售后服务（包括质保期、响应时间、维修服务等）】5.验收标准及方法：【明确验收的依据、标准和流程】6.其他要求：【如：包装要求、运输要求、知识产权要求等】四、合同主要条款（参考）（本部分为合同的主要框架和条款，具体内容将由采购人与成交供应商根据询价结果协商确定。）1.合同双方：采购人（甲方）、成交供应商（乙方）2.项目名称及编号：3.采购内容及数量：（根据响应文件及成交结果填写）4.合同金额：人民币【大写金额】元（¥【小写金额】元）5.交付/服务期限：6.交付/服务地点：7.质量标准：8.验收：9.付款方式：【如：预付X%，验收合格后付X%，质保期满后付X%等】10.双方权利与义务：11.违约责任：12.不可抗力：13.争议解决：【如：协商解决，协商不成可向甲方所在地人民法院提起诉讼】14.合同生效：双方签字盖章后生效15.其他约定事项：五、响应文件格式附件一：报价函致：【采购人全称】我方已仔细研究了【项目名称】询价文件的全部内容，愿意以人民币（大写）【】元（¥【】元）的报价，按询价文件的要求提供货物/服务，并承担相应的责任。我方承诺：1.我方的响应文件及所有提供的资料均真实有效。2.我方完全理解并接受询价文件的各项要求。3.若我方成交，将在规定时间内与贵方签订合同，并严格履行合同义务。4.本报价函有效期为自响应文件递交截止之日起【建议填写天数，如：90】天。供应商（盖章）：法定代表人或授权委托代理人（签字）：日期：年月日附件二：法定代表人身份证明书单位名称：单位性质：地址：成立时间：年月日经营期限：姓名：性别：年龄：职务：系（供应商单位名称）的法定代表人。特此证明。供应商（盖章）：日期：年月日附件三：法定代表人授权委托书致：【采购人全称】本人【法定代表人姓名】（身份证号：【】）系【供应商单位名称】的法定代表人，现授权委托我单位【被授权人姓名】（身份证号：【】）为我单位代理人，以我单位名义参加贵单位组织的【项目名称】（项目编号：如有）询价采购活动。该代理人在询价、评审、合同谈判及履行合同过程中所签署的一切文件和处理与之相关的一切事务，我单位均予以承认并承担相应的法律责任。委托期限：自本委托书签署之日起至本次采购活动结束止。代理人无转委托权。特此委托。供应商（盖章）：法定代表人（签字）：被授权委托代理人（签字）：日期：年月日附件四：报价表项目名称：【项目名称】供应商名称：【供应商全称】单位：元序号货物/服务名称规格型号/主要参数单位数量单价总价备注:---:-------------:----------------:---:---:---:---:---**合计总价（大写）****小写：**注：1.报价应包含所有费用。2.如表格不够，可自行扩展。3.此表需加盖供应商公章。供应商（盖章）：法定代表人或授权委托代理人（签字）：日期：年月日附件五：技术规格响应表（示例）项目名称：【项目名称】供应商名称：【供应商全称】序号询价文件技术参数/服务要求响应文件对应内容偏离情况（无偏离/正偏离/负偏离）备注:---:-----------------------:---------------:------------------------------:---注：1.供应商应根据询价文件“采购需求”中的技术参数和服务要求逐条响应。2.“偏离情况”应明确说明，如无偏离，填写“无偏离”；如有偏离，需具体说明偏离内容。3.此表需加盖供应商公章。供应商（盖章）：法定代表人或授权委托代理人（签字）：日期：年月日六、评审办法（一）评审原则评审工作遵循公平、公正、科学、择优的原则。（二）评审小组采购人将组建评审小组，负责本次询价的评审工作。评审小组由采购人代表和相关领域的专业人员组成（如需要）。（三）评审程序1.资格性审查：评审小组根据询价文件规定的供应商资格要求，对供应商提交的资格证明文件进行审查。未通过资格性审查的供应商，其响应文件将被否决。2.符合性审查：对通过资格性审查的供应商，评审小组将审查其响应文件是否对询价文件的实质性要求（如采购内容、技术参数、交货期、报价方式等）做出完全响应。未通过符合性审查的供应商，其响应文件将被否决。3.详细评审：*（方法一：最低评标价法）在通过资格性和符合性审查的供应商中，按照报价由低到高的顺序推荐成交候选供应商。报价相同的，可由评审小组综合考虑其他因素（如服务、业绩等）确定。*（方法二：综合评分法）*评分因素及权重：【请列出评分因素，如：价格（权重X%）、技术方案（权重X%）、售后服务（权重X%）、企业业绩（权重X%）等】*评分标准：【针对每个评分因素制定详细的评分细则】*评审小组根据评分标准对各供应商的响应文件进行打分，按总得分由高到低的顺序推荐成交候选供应商。（四）成交供应商的确定采购人根据评审小组推荐的成交候选供应商顺序，确定排名第一的为成交供应商。若排名第一的供应商放弃成交或因不可抗力不能履行合同的，采购人可依次确定其他候选供应商为成交供应商，或重新组织采购。七、