2026年国企档案归档管理考试试卷试题及答案

2026年国企档案归档管理考试试卷试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1.根据2023年修订的《企业档案管理规定》，国有企业档案工作实行（）原则。A.统一领导、分级管理B.谁形成、谁负责C.集中保管与分散保管相结合D.档案行政管理部门直接管理答案：A解析：依据《企业档案管理规定》第三条，企业档案工作实行统一领导、分级管理原则，国企应建立档案工作责任制。2.归档文件材料应保证其真实性、完整性、可用性和（）。A.系统性B.安全性C.规范性D.时效性答案：B解析：《档案法》及《企业档案管理规定》要求，归档文件材料必须真实、完整、可用、安全。3.电子档案的保管期限应与（）一致。A.纸质档案保管期限B.信息系统运行周期C.设备更新周期D.合同约定期限答案：A解析：电子档案与纸质档案具有同等法律效力，保管期限应一致。4.国有企业资产与产权发生变动时，档案的处置方案应报（）审批。A.企业党委会B.上级主管单位C.所在地档案行政管理部门D.企业职工代表大会答案：B解析：依据《国有企业资产与产权变动档案处置办法》，档案处置方案需报上级主管单位审批后实施。5.归档文件整理中，装订时应去除金属物，采用（）方法装订。A.左侧装订B.上侧装订C.右侧装订D.任意侧装订答案：A解析：归档文件左侧装订，保持整齐牢固，不得压字。6.照片档案的冲洗、印放、拷贝等后期加工应在（）完成。A.拍摄后一周内B.拍摄后一个月内C.拍摄后三个月内D.拍摄后六个月内答案：A解析：《照片档案管理规范》要求照片冲洗加工应在拍摄后一周内完成，防止影像变质。7.档案库房的温湿度标准为温度（），相对湿度（）。A.14～24℃；45%～60%B.10～20℃；40%～65%C.18～28℃；50%～70%D.20～30℃；30%～50%答案：A解析：《档案库房技术管理暂行规定》明确，库房温度控制在14～24℃，相对湿度控制在45%～60%。8.下列不属于文书档案归档范围的是（）。A.会议记录、纪要B.工作计划、总结C.员工个人体检报告D.重要问题的请示与批复答案：C解析：员工个人体检报告属于个人信息材料，不属于文书档案归档范围。9.涉及国家秘密的档案，其密级的变更和解除由（）决定。A.档案形成单位B.原定密机关、单位C.档案行政管理部门D.保密行政管理部门答案：B解析：依据《保守国家秘密法》，密级变更和解除由原定密机关、单位决定，也可由其上级机关决定。10.企业档案全宗号由（）给定。A.企业自行编制B.同级档案行政管理部门C.上级主管部门D.国家档案局统一答案：B解析：国有企业全宗号由同级档案行政管理部门确定，企业不得自行随意编制。二、多项选择题（每题3分，共15分）11.下列属于归档文件整理基本环节的有（）。A.组件B.分类C.排列D.编目E.装盒答案：ABCDE解析：归档文件整理包括组件、分类、排列、编号、编目、装盒等基本环节。12.电子文件归档时应同步归档的元数据包括（）。A.文件形成时间B.文件格式信息C.机构人员信息D.操作行为记录E.打印次数答案：ABCD解析：电子文件元数据包括背景信息、结构信息、管理信息，打印次数不属于必归元数据。13.国有企业档案鉴定工作应遵循的原则有（）。A.全面性原则B.历史性原则C.发展性原则D.效益性原则E.主观性原则答案：ABCD解析：档案鉴定需全面分析档案价值，立足历史、着眼未来，兼顾保存效益。14.下列属于会计档案的有（）。A.会计凭证B.会计账簿C.财务会计报告D.银行对账单E.纳税申报表答案：ABCDE解析：会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务报告及其他会计资料，银行对账单、纳税申报表属其他会计资料。15.企业档案库房“八防”措施包括（）。A.防火、防盗B.防光、防尘C.防潮、防高温D.防虫、防鼠E.防电磁干扰答案：ABCD解析：传统“八防”为防火、防盗、防光、防尘、防潮、防高温、防虫、防鼠，防电磁干扰不属于传统八防。三、判断题（每题1分，共10分）16.国有企业形成的全部文件材料都必须归档保存。（）答案：×解析：归档范围有明确规定，并非全部文件材料都需归档，如重份文件、临时性事务性文件等可不归档。17.档案工作实行首席档案官制度是国有企业的法定要求。（）答案：×解析：首席档案官制度属于倡导性做法，并非法定强制要求。18.归档纸质文件材料可以使用铅笔、圆珠笔书写，只要字迹清晰即可。（）答案：×解析：归档文件材料应使用耐久性书写材料，禁止使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水等不耐久材料。19.电子档案可以采取在线归档方式，但必须经过真实性、完整性、可用性、安全性检测。（）答案：√解析：电子档案在线归档须进行“四性”检测，合格后方可归档。20.档案鉴定工作只需要鉴定到期档案，日常归档时无需鉴定。（）答案：×解析：归档鉴定和到期鉴定均属于档案鉴定工作，归档时应鉴定文件是否有保存价值。21.企业档案部门可以自行销毁到期档案，无需履行审批程序。（）答案：×解析：销毁档案须编制销毁清册，履行审批手续，不得私自销毁。22.借阅党委会议记录须经党委书记或分管领导批准。（）答案：√解析：党委会议记录属于重要档案，借阅须严格履行审批程序。23.全宗指南属于档案检索工具。（）答案：√解析：全宗指南是介绍全宗档案内容的工具书，属于检索工具的一种。24.档案数字化过程中，扫描分辨率越高越好，与原件大小无关。（）答案：×解析：扫描分辨率应结合实际需要确定，并非越高越好，还需考虑存储空间和利用需求。25.国有企业档案工作接受同级档案行政管理部门的监督指导。（）答案：√解析：依据《档案法》，企业档案工作接受档案行政管理部门监督指导。四、简答题（每题8分，共24分）26.简述国有企业文件材料归档范围的基本内容。答案要点：（1）企业设立、变更、注销等登记文件，企业章程、注册资本等证明文件；（2）党委（党组）会议记录、纪要，工会、共青团等群团工作文件；（3）董事会、监事会、经理办公会会议记录、纪要、决议；（4）企业生产经营、项目管理、合同协议、客户信息等业务文件；（5）财务管理文件，包括会计凭证、账簿、报告等；（6）人力资源管理文件，包括招聘、培训、考核、薪酬、劳动关系等；（7）技术研发文件，包括科研项目、专利、工艺、标准等；（8）基本建设文件，包括项目立项、设计、施工、监理、竣工验收等；（9）设备仪器文件，包括购置、安装、调试、运行维护等；（10）信息化建设文件，包括系统设计、开发、运维等；（11）其他具有保存价值的文件材料。27.简述归档文件分类方案的基本编制要求。答案要点：（1）分类方案应覆盖企业全部归档文件，各类别之间界限清晰、不重不漏；（2）分类应保持相对稳定，一经确定不宜频繁变动，便于档案的科学管理和利用；（3）分类方案应结合企业组织架构、业务特点和管理需要编制，可选用年度、机构、问题、保管期限等分类方法及其组合；（4）分类类目设置应层级分明，有明确的标识符号和类目名称；（5）编制说明应阐述分类依据、类目含义、适用范围等内容；（6）分类方案需经企业档案工作分管领导审批后执行，修订时须履行相应程序。28.简述电子档案“四性”检测的具体内涵。答案要点：（1）真实性：电子档案的内容、结构、背景信息与其形成时的原始状况一致，未被非法篡改；（2）完整性：电子档案的内容信息、结构信息、背景信息及元数据齐全完整，无缺失；（3）可用性：电子档案能够被准确检索、读取、理解、展现，可通过软硬件环境正常打开和使用；（4）安全性：电子档案在保管、传输、利用过程中信息不被泄露、篡改、丢失，具备访问控制、备份恢复等安全保障措施。“四性”检测应在电子文件归档、电子档案移交接收、长期保存等环节实施，并出具检测记录。五、案例分析题（第29题15分，第30题16分，共31分）29.某国有企业综合档案室在年度归档检查中发现以下问题：（1）2025年度部分合同文件缺少盖章原件，仅有复印件；（2）部分会议记录使用活页本记录，页面顺序混乱；（3）电子文件归档时未同步归档元数据；（4）档案库房内发现档案被水渍浸染的痕迹；（5）某部门将应归档文件散存于个人手中，未按规定移交。请逐一分析以上问题违反了哪些档案管理规定，并提出整改措施。答案要点：（1）合同文件缺少盖章原件：违反《企业档案管理规定》关于归档文件应真实、完整的要求，复印件不能替代原件。整改：追回或重新收集盖章原件，确无法获取的应书面说明原因，由责任部门负责人签字确认后归入档案。（2）会议记录活页本顺序混乱：违反归档文件整理规范，活页记录易散乱、缺页、内容被替换。整改：改用装订式会议记录本，对现有活页记录进行页码编号，确认内容完整后装订归档。（3）电子文件未归档元数据：违反电子档案管理规范，缺少元数据将影响电子档案的真实性、完整性和长期可用性。整改：完善电子文件归档系统功能，配置元数据捕获方案，补录缺失元数据，今后归档时执行“四性”检测。（4）库房水渍浸染：违反档案库房“八防”中防潮、防水要求，库房存在漏水隐患，且温湿度控制不到位。整改：排查库房防水、防漏设施，检修空调除湿设备，对被浸染档案进行去污、干燥、修裱等抢救处理，完善库房巡检制度。（5）应归档文件散存个人手中：违反档案集中统一管理原则和归档制度，及时移交归档是各部门及人员的法定义务。整改：开展档案催交工作，明确各业务部门归档责任，建立归档考核机制，对未按时移交的部门和个人进行通报并限期整改。30.某国有企业拟对一批保管期限已满的会计档案进行销毁，包括会计凭证、会计账簿和财务会计报告。该企业档案部门会同财务部门编制了销毁清册，经企业负责人批准后，准备即将销毁。请回答：（1）该企业的做法存在哪些不符合规定之处？（2）正确的销毁程序应如何执行？答案要点：（1）不符合规定之处：①保管期限已满的会计档案在销毁前，须进行鉴定。应由档案管理部门、财务部门、审计部门等共同组成鉴定小组，逐卷逐件审查档案价值，编制鉴定报告，确定确实无保存价值后方可进入销毁程序。企业直接编制销毁清册未经鉴定程序，属于程序缺失。②会计档案中涉及未了结的债权债务凭证、涉及法律诉讼的凭证、在建项目相关凭证等，即使保管期限届满也不得销毁，应当单独抽出继续保管。该企业未说明是否已剔除此类凭证。③档案销毁清册应经企业负责人批准，并报上级主管单位或档案行政管理部门备案。该企业仅经企业负责人批准，未履行备案程序。④销毁会计档案时，应当由档案管理机构、会计管理机构、审计机构（或纪检监察机构）共同派员监销，该企业未提及监销人员，直接准备销毁，不符合监销规定。⑤电子会计档案的销毁还应对在线存储和离线备份中的信息同步销毁，并留存销毁记录，防止数据残留。（2）正确销毁程序：①成立鉴定小组。由企业档案部门、财务部门、审计部门等人员组成鉴定小组，对到期会计档案逐卷审查，编制档案鉴定报告，列出拟销毁档案清册和应延长保管期限的档案清单。②履行审批手续。鉴定报告和销毁清册经企业负责人审核批准后，报上级主管