2026年企业档案管理人员考核试题及答案

2026年企业档案管理人员考核试题及答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1.《中华人民共和国档案法》规定，档案工作实行的原则是（）。A.统一领导、分级管理B.集中统一管理C.属地管理D.单位自主管理答案A2.企业档案是企业从事生产、经营和管理活动中形成的，对国家、社会和企业具有（）价值的历史记录。A.保存B.参考C.凭证D.信息答案A3.企业文件材料一般应在（）完成归档。A.当年年底B.次年六月底前C.次年十二月底前D.形成后立即答案B4.企业档案分类方案中的一级类目应依据（）设置。A.组织机构B.年度C.职能D.档案数量答案C5.下列档案中，保管期限为永久的是（）。A.年度工作计划B.一般性会议通知C.企业设立、变更、注销的批准文件D.季度考核表答案C6.档案库房温度应控制在（）。A.14-24℃B.10-20℃C.15-25℃D.20-28℃答案A7.档案库房相对湿度应控制在（）。A.40%-60%B.45%-60%C.35%-55%D.50%-70%答案B8.电子文件归档时，应同时保存电子文件及其（）。A.元数据B.打印件C.审批单D.软件系统答案A9.企业档案鉴定工作应由（）组织实施。A.档案业务人员B.企业负责人C.档案鉴定委员会（小组）D.业务部门负责人答案C10.档案销毁前必须编制（）。A.销毁申请B.鉴定报告C.销毁清册D.保管期限表答案C11.企业档案部门应参加产品鉴定、科研课题审定、设备开箱验收和（）等重大活动。A.工程竣工验收B.员工招聘C.财务审计D.年度总结答案A12.档案著录中，反映文件内容主题的规范化词或词组称为（）。A.题名B.关键词C.分类号D.主题词答案D13.根据《企业档案管理规定》，企业档案工作应遵循的原则是（）。A.统一领导、分级管理、集中保管B.统一领导、分级管理、分散保管C.集中领导、统一管理D.谁形成、谁保管答案A14.下列不属于企业档案的是（）。A.合同文本B.产品设计图纸C.员工个人手机拍摄的生活照片D.会计凭证答案C15.档案修复应坚持的原则是（）。A.整旧如新B.修旧如旧C.最大限度恢复原貌D.便于长期保存答案B16.企业档案管理系统应具备的基本功能不包括（）。A.档案接收B.检索利用C.自动生成公文D.权限管理答案C17.企业档案分类方案一经确定，应保持（）。A.完整B.稳定C.分散D.灵活答案B18.企业档案中涉及国家秘密的，应依照（）管理。A.《中华人民共和国档案法》B.《中华人民共和国保守国家秘密法》C.《企业档案管理规定》D.《中华人民共和国公司法》答案B19.档案统计工作的基础是（）。A.档案数量统计B.档案利用统计C.档案管理情况统计D.档案工作原始记录答案D20.企业应当建立（），确保档案安全。A.档案管理制度B.档案安全应急预案C.档案分类方案D.档案利用制度答案B二、多项选择题（每题2分，共20分）1.企业文件材料归档范围包括（）。A.反映企业主要职能活动的文件材料B.企业基本建设、技术改造文件材料C.企业会计核算中形成的凭证、账簿、报表D.企业一般性事务性通知的草稿E.企业人事管理文件材料答案ABCE解析一般性事务性通知的草稿不属于归档范围（重要文件草稿除外）。2.档案整理工作的基本内容包括（）。A.分类B.排列C.编目D.鉴定E.装订答案ABCE解析鉴定是独立的档案业务环节，不属于整理工作。3.企业档案鉴定工作的内容有（）。A.确定归档范围B.划分保管期限C.对到期档案进行价值复审D.编制检索工具E.组织利用答案ABC解析鉴定工作包括归档鉴定和到期鉴定，确定归档范围、划分保管期限及到期复审。4.下列属于永久保管的档案有（）。A.企业章程B.企业年度统计年报C.企业一般性会议通知D.企业合并、分立、破产清算文件E.企业临时性工作通知的复印件答案ABD解析一般性会议通知和临时性通知的复印件不具有永久保存价值。5.电子档案真实性维护的技术措施包括（）。A.数字签名B.时间戳C.哈希校验D.定期打印E.加密存储答案ABC解析定期打印属于备份手段，加密存储主要保障保密性，不直接维护真实性。6.档案库房“八防”措施包括防火、防盗、防潮、防虫和（）。A.防光B.防尘C.防高温D.防低温E.防雷答案ABC解析八防通常包括防火、防盗、防潮、防光、防虫、防尘、防高温、防鼠（或防污染）。7.企业档案检索工具包括（）。A.案卷目录B.全引目录C.专题目录D.全宗卷E.档案库房平面图答案ABC解析全宗卷是反映全宗管理情况的档案，不是检索工具。8.企业档案提供利用的方式有（）。A.档案阅览B.档案外借C.档案展览D.制发档案证明E.档案统计答案ABCD解析档案统计是管理活动，不属于利用方式。9.下列属于企业会计档案的有（）。A.会计凭证B.会计账簿C.财务会计报告D.银行存款余额调节表E.产品成本报价单答案ABCD解析产品成本报价单属于经营业务文件，不属于会计档案。10.企业档案信息化建设的主要任务包括（）。A.纸质档案数字化B.电子文件归档与电子档案管理C.建设数字档案室D.实现档案存储无限化E.取消纸质档案答案ABC解析信息化建设不追求存储无限化，也不意味着取消纸质档案。三、判断题（每题1分，共10分）1.企业档案工作的最终目的是保存档案，而不是利用档案。答案错误2.归档文件整理应当遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。答案正确3.企业档案库房可以与办公室、阅览室共用，只要面积足够即可。答案错误4.档案销毁清册应当永久保存。答案正确5.电子档案与纸质档案具有同等法律效力。答案正确6.企业档案管理只是档案部门的事，业务部门无需参与。答案错误7.档案分类后，可以随意调整类目以方便查询。答案错误8.企业档案鉴定时，保管期限届满的档案应当立即销毁。答案错误9.档案部门参加产品鉴定会、项目验收会等属于“四参加”的内容。答案正确10.涉密档案的复制和借阅应当严格按照保密规定办理审批手续。答案正确四、简答题（每题5分，共20分）1.简述企业文件材料归档的基本要求。答案(1)应归档的文件材料必须齐全完整，内容真实，字迹清晰，签字手续完备；(2)文件材料应按照分类方案和整理规范进行整理；(3)一般应在次年六月底前完成归档；(4)电子文件应真实、完整、可用、安全，并同步归档元数据；(5)重大活动、项目文件材料应在活动或项目结束后及时归档。2.简述企业档案保管期限表的编制原则。答案(1)依据国家有关档案保管期限的规定和企业实际情况；(2)反映企业各类文件材料的保存价值；(3)区分永久和定期，定期一般分为30年、10年；(4)保证同一业务活动形成的文件材料保管期限一致；(5)保持相对稳定，定期修订。3.简述档案库房“八防”内容及温湿度控制标准。答案“八防”包括防火、防盗、防潮、防光、防虫、防尘、防高温、防鼠（或防污染）。库房温度应控制在14-24℃，相对湿度控制在45%-60%。4.简述企业档案鉴定工作的基本步骤。答案(1)制定鉴定工作计划；(2)组织档案鉴定委员会（小组）；(3)逐件（卷）审查档案，判定价值；(4)编制鉴定意见或销毁清册；(5)报企业负责人或上级主管部门批准；(6)对确无保存价值的档案进行销毁，并由监销人员签字确认。五、案例分析题（每题15分，共30分）1.某企业档案管理员小王在整理档案时，发现一批已超过保管期限的合同档案。他自行编制了销毁清册，经档案部门负责人口头同意后，将档案运至单位附近空地焚烧，未通知其他部门人员参加。请指出该销毁过程中存在的违规之处，并说明正确的档案销毁程序。答案：(1)违规之处：①未组织档案鉴定委员会（小组）对到期档案进行鉴定，仅凭个人判断销毁；②销毁清册编制不规范，且未经企业负责人或有权审批部门书面批准，仅口头同意；③监销人员不足，未安排两人以上监销，也未履行签字确认手续；④销毁方式不当，露天焚烧既不安全也不环保，应送往指定地点化浆或使用符合环保要求的销毁设备；⑤销毁清册未按规定归档永久保存。(2)正确程序：①由档案鉴定委员会（小组）对到期档案逐卷（件）审查，确定是否继续保存；②对确无保存价值的档案编制销毁清册，内容包括档案编号、题名、数量、形成时间、保管期限等；③将销毁清册报企业负责人或上级主管部门审批；④经批准后，到指定销毁场所，由两人以上监销，确保档案彻底销毁；⑤监销人、批准人在销毁清册上签字盖章，销毁清册永久保存。2.某日，企业业务部门员工李某带外部咨询人员张某到档案室，声称要查阅一份项目合同。档案员未查验张某身份，也未办理借阅登记，即让张某随李某进入档案库房自行查找，并允许张某用手机拍照。后经核实，该合同涉及企业商业秘密。请指出该企业在档案利用管理中存在的问题，并提出整改措施。答案：(1)存在问题：①档案利用未履行申请审批手续，外部人员张某无权直接查阅内部档案；②档案员未核对利用者身份及利用权限，未要求出示介绍信或有效证件；③允许非档案人员进入档案库房，违反库房管理制度；④未对涉密或敏感档