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文档简介
某航空公司在航服务细则一、总则
(一)目的:依据《中华人民共和国安全生产法》《公共航空运输企业航空安全运行管理规定》及公司航空安全战略,针对航服务过程中服务流程不规范、安全隐患排查不足、应急处置不力等问题,旨在规范航服务行为,提升服务品质,保障飞行安全,降低运营风险。
1、明确航服务各环节操作标准与安全要求;
2、建立服务行为监督与考核机制,强化员工安全责任意识。
(二)适用范围:适用于公司运行控制中心、客舱部、地勤服务部、飞行部等部门及所有一线服务人员,包括正式员工及经培训的外包人员。外包人员需符合民航局相关资质要求,其服务行为由公司负总责,外包单位承担连带责任。正式员工离职或转岗需重新进行航服务制度培训。
1、公司内部航服务全流程覆盖;
2、特殊情况(如国际航班)需参照国际民航组织标准,由运行控制中心制定专项细则。
(三)核心原则:坚持安全第一、服务至上、标准作业、持续改进原则,强化员工安全意识与服务规范意识。
1、所有航服务操作必须符合民航局最新规定及公司内部标准;
2、遇突发事件时,优先保障乘客安全,按预案分级响应。
(四)层级与关联:本制度为公司专项管理制度,与《员工手册》《安全管理制度》等关联,冲突时以本制度为准,重大事项需经总经理批准。
1、运行控制中心负责本制度解释与修订;
2、客舱部、地勤服务部等部门需定期对照执行。
(五)相关概念说明
1、航服务指从乘客登机到离机全过程的服务行为,包括但不限于安全检查、应急准备、服务交付;
2、一级响应指一般性安全事件,二级响应指旅客冲突等非安全类突发事件。
二、组织架构与职责分工
(一)组织架构:公司设立运行控制中心统筹航服务,客舱部负责客舱服务,地勤服务部负责地面保障,飞行部配合执行,各部门设主管级职责。
1、运行控制中心下设安全监督岗,负责制度执行监督;
2、客舱部设乘务长,地勤部设服务长,分级管理服务团队。
(二)决策与职责:总经理负责重大航服务标准的审定,运行控制中心主管审批一般性服务流程调整。
1、总经理决策范围包括新航线服务方案、应急预案修订;
2、主管级决策需经运行控制中心备案。
(三)执行与职责:
1、运行控制中心:制定航服务标准,监督各部门执行,每月汇总分析服务数据;
2、客舱部:乘务员负责客舱安全检查、应急设备维护,服务长每周抽查服务规范;
3、地勤服务部:服务员负责登机引导、行李交接,需完成民航局规定培训;
4、飞行部:飞行员需向乘务员同步特殊旅客需求信息。
(四)监督与职责:运行控制中心每月抽查,客舱部每季度考核,监督结果纳入绩效考核。
1、安全监督岗每日巡查,发现违规立即纠正;
2、考核不合格者需重新培训,连续两次不合格解除劳动合同。
(五)协调联动:
1、客舱部与地勤部通过航班号对接服务信息,遇异常需15分钟内完成信息传递;
2、遇突发事件时,运行控制中心统一调度,各部门需30分钟内到岗。
三、航服务流程规范
(一)航班前准备:
1、运行控制中心提前24小时确认航班计划,客舱部同步配餐、特殊旅客需求;
2、乘务员需在航班起飞前3小时完成应急设备检查,记录存档;
3、地勤服务部需在起飞前1小时完成登机口设备调试,确保灯光、广播系统正常。
(二)登机服务:
1、地勤服务员需在登机口设置引导标识,排队时间超过20分钟需增派人手;
2、乘务员需在舱门口协助特殊旅客登机,核对乘客信息与座位号;
3、遇旅客冲突时,乘务长需5分钟内到场调解,严重情况移交公安机关。
(三)客舱服务:
1、乘务员需每30分钟巡视客舱,主动询问旅客需求;
2、餐饮服务需在航班起飞后1小时完成,确保保温或冷藏措施到位;
3、遇旅客突发疾病,乘务员需立即联系飞行部,并准备急救箱,同时通知地勤服务部备降协调。
(四)应急响应:
1、一级响应(如设备故障)需10分钟内启动应急预案,客舱部封锁相关区域;
2、二级响应(如旅客情绪激动)需30分钟内完成安抚,地勤服务部配合疏散;
3、所有应急事件需在事件结束后2小时内形成报告,运行控制中心存档。
(五)离机服务:
1、乘务员需清点人数,确保无遗漏旅客;
2、地勤服务员需在滑行道待命,协助下机旅客及行李;
3、特殊旅客需在到达后15分钟内完成交接手续。
四、航服务质量控制
(一)管理目标与核心指标:确保航服务零重大安全事件,旅客满意度达90%以上,投诉率低于3%,通过民航局年度检查。
1、运行控制中心每月统计安全事件发生率,客舱部每季度汇总满意度调查;
2、投诉率以每万公里航班量计,高于2%需启动专项改进。
(二)专业标准与规范:
1、安全检查标准参照民航局《航空安全运行手册》,高风险点包括应急设备检查、特殊旅客服务;防控措施为每日实操考核、季度的模拟演练;
2、服务规范以《旅客服务手册》为准,中风险点为登机引导、餐饮服务,防控措施为每班前服务交班会;
3、合规性要求符合《公共航空运输企业航空安全运行管理规定》,低风险点为广播用语,防控措施为月度抽检。
(三)管理方法与工具:
1、采用PDCA循环管理服务质量,运行控制中心每季度复盘,客舱部每月更新标准;
2、使用电子化台账记录检查结果,运行控制中心建立台账模板,部门主管每周审核。
五、航服务操作流程管理
(一)主流程设计:运行控制中心制定航班计划后3小时,客舱部完成乘务员配置;起飞前1小时,地勤服务部完成登机口准备,乘务员开始安全广播,降落前30分钟完成清舱。
1、各环节责任主体明确,客舱部对客舱服务负总责,地勤服务部对地面保障负责;
2、超时未完成流程的,责任部门主管需在1小时内向运行控制中心汇报。
(二)子流程说明:
1、特殊旅客服务流程包括提前1小时接收需求信息、乘务员一对一协助、地勤服务部预留座位;衔接节点为运行控制中心信息同步;
2、应急设备检查流程为乘务员每日独立检查、安全监督岗每周复核,发现缺陷需立即隔离并上报运行控制中心。
(三)流程关键控制点:
1、安全检查需双人对质,客舱部主管抽查率不低于20%;
2、旅客投诉处理需30分钟内响应,客舱部服务长记录并2小时内反馈;
3、遇突发事件时,运行控制中心指令需5分钟内传达至各岗位。
(四)流程优化机制:运行控制中心每年6月发起复盘,客舱部、地勤服务部提交改进方案,总经理审批后实施。
1、优化提案需含改进措施、预期效果及简易验证方式;
2、简化流程需经2次内部论证,避免增加部门负担。
六、航服务权限与审批管理
(一)权限设计:运行控制中心主管审批一般航班调整,总经理审批特殊旅客服务方案;客舱部乘务长负责应急物资领用,需经安全监督岗备案。
1、金额5000元以下航班调整由运行控制中心主管审批;
2、临时代理乘务长需经客舱部负责人批准,最长不超过24小时。
(二)审批权限标准:
1、紧急航班调整需加急审批,运行控制中心主管当场决定,总经理抽查;
2、权限外事项需书面说明,运行控制中心每月汇总异常审批情况。
(三)授权与代理:
1、授权需在员工手册中明确,代理需填写简易申请表,运行控制中心留存;
2、代理期间责任主体不变,交接时需双方法定代表人签字确认。
(四)异常审批流程:
1、加急审批通过内部即时通讯工具通知,审批结果需在15分钟内传达;
2、补批事项需附简单说明,运行控制中心每月审核并归档。
七、航服务执行与监督管理
(一)执行要求与标准:乘务员需使用标准化用语,地勤服务部每日检查设备状态,运行控制中心每月抽查服务记录。
1、服务记录需包含时间、岗位、操作内容,电子台账保存2年;
2、执行不到位判定标准为未按规定流程操作,或旅客投诉达3次/月。
(二)监督机制设计:运行控制中心每日巡查,客舱部、地勤服务部每周交叉检查,嵌入安全检查、服务规范、应急响应三个内控环节。
1、监督覆盖所有航服务环节,重点时段为起飞前1小时、降落后30分钟;
2、监督结果需在24小时内反馈至责任部门。
(三)检查与审计:
1、检查以现场观察为主,运行控制中心每季度组织飞行检查,抽检率不低于10%;
2、检查结果形成书面报告,含问题清单、整改期限及责任人,逾期未改的,部门主管承担管理责任。
(四)执行情况报告:运行控制中心每月5日前提交报告,含安全事件、投诉数据、改进建议。
1、报告需包含具体案例,如“3月15日B123航班因广播用语不规范引发投诉”;
2、报告作为绩效考核依据,总经理每季度听取汇报并决策。
八、考核与改进管理
(一)绩效考核指标:客舱部以安全事件发生率(权重40%)、旅客满意度(权重30%)、投诉率(权重20%)考核,地勤服务部以服务规范执行率(权重40%)、设备完好率(权重30%)、应急响应速度(权重20%)考核,运行控制中心以信息传递准确率(权重50%)、流程优化建议采纳率(权重30%)考核。
1、定量指标采用百分制,定性指标由主管评分,考核结果与绩效工资挂钩;
2、权重每年6月调整一次,需经总经理批准。
(二)评估周期与方法:月度考核,运行控制中心汇总数据,部门主管评分,总经理抽查。
1、考核周期为每月1日至当月最后一天,次月5日前完成评分;
2、重大事件即时考核,如投诉超3次/月,当月绩效减半。
(三)问题整改机制:一般问题3日内整改,重大问题7日内整改,运行控制中心复核。
1、整改措施需含具体行动、责任人与完成时限,形成整改台账;
2、逾期未改的,责任部门主管承担管理责任,罚款500元/次。
(四)持续改进流程:运行控制中心每年12月收集建议,次年2月评估,总经理批准后实施。
1、建议需含改进措施、预期效果及简易验证方式;
2、改进方案需经2次内部论证,避免增加部门负担。
九、奖惩机制
(一)奖励标准与程序:年度评优,优秀员工奖励500元,服务标兵奖励1000元,奖励需经部门推荐、运行控制中心审核、总经理批准,并在公司公告栏公示3天。
1、奖励情形包括主动避免安全事件、服务创新、拾金不昧等;
2、违规行为分为一般违规(如服务用语不规范)、较重违规(如设备未检查)、严重违规(如旅客投诉),按风险等级明确处罚标准。
(二)处罚标准与程序:一般违规罚款100元,较重违规罚款300元,严重违规罚款500元,罚款需经部门告知、员工确认、总经理批准,并在员工手册中记录。
1、处罚程序为:部门负责人调查取证,员工有陈述申辩权,不服可向运行控制中心申诉;
2、罚款上限不超过当月工资的20%。
(三)申诉与复议:员工可在收到处罚决定后3日内向运行控制中心申诉,运行控制中心5日内复议并答复。
1、申诉需附书面材料,运行控制中心组织复核;
2、复议结果为维持、撤销或减轻处罚,全程记录存档。
十、附则
(一)制度解释权:运行控制中心负责解释本制度。
1、解释需经总经理批准,并以书面形式公布;
2、解释内容作为制度执行依据。
(二)相关索引:
1、《员工手册》对应奖惩程序;
2、《安全管理制度》对应应急响应标准。
(三)修订与废止:运行控制中心每年6月评估修订需求,总经理批准后
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