学校统计工作管理制度

学校统计工作管理制度第一章总则第一条为科学、有效地组织和规范学校统计工作，保障统计资料的真实性、准确性、完整性和及时性，充分发挥统计在学校规划、管理、决策中的重要作用，依据国家相关法律法规及教育行政部门关于统计工作的各项规定，结合本校实际，制定本制度。第二条本制度适用于学校各部门、各年级（班级）及全体教职员工涉及的各类统计活动。凡以学校名义开展的统计调查、数据收集、资料整理、分析研究、信息提供、数据发布等工作，均须遵守本制度。第三条学校统计工作的基本任务是：对学校教育教学、科研、管理、服务等各项活动的基本情况进行统计调查和统计分析，提供统计资料和统计咨询意见，实行统计监督，为学校发展规划、政策制定、科学管理提供数据支撑。第四条学校统计工作遵循以下原则：（一）客观性原则：统计数据必须真实反映客观实际，严禁弄虚作假、虚报瞒报。（二）准确性原则：统计方法科学，数据计算精确，确保统计结果可靠。（三）及时性原则：按照规定时限完成统计任务，及时提供统计信息。（四）科学性原则：统计指标设置合理，统计标准统一，统计手段先进。（五）保密性原则：严格遵守国家保密规定，对统计工作中涉及的涉密信息和个人隐私予以保密。第二章统计机构与人员第五条学校统计工作实行统一领导、分级负责的管理体制。（一）学校分管领导对全校统计工作负总责，协调解决统计工作中的重大问题。（二）学校办公室（或指定专门职能部门，如教务处或科研处，根据学校实际情况确定）为学校统计工作的归口管理部门，负责组织、指导、协调和监督全校的统计工作。（三）各部门、年级组（教研室）指定一名负责人分管本单位统计工作，并配备一名兼职统计员，具体承担本单位的统计数据收集、整理、汇总、审核和上报工作。第六条统计人员应具备以下条件：（一）坚持原则，作风正派，责任心强。（二）熟悉本部门业务工作，具备一定的统计专业知识和技能。（三）掌握基本的计算机操作和数据处理能力。（四）工作认真细致，能够按时保质完成统计任务。第七条统计人员的主要职责：（一）认真学习并严格执行国家及上级部门有关统计工作的法律法规和规章制度。（二）负责本单位统计调查项目的数据收集、整理、审核、汇总、分析和上报工作，确保数据真实、准确、完整、及时。（三）建立健全本单位统计台账和原始记录，做到规范化、制度化管理。（四）参与本单位统计调查方案的制定和统计资料的分析研究，为单位管理提供参考。（五）配合学校统计归口管理部门开展各项统计调查和检查工作。（六）保守统计工作中知悉的国家秘密、商业秘密和个人信息。第八条统计人员应保持相对稳定。如确需变动，应提前向学校统计归口管理部门报告，并办理统计资料的交接手续，确保统计工作的连续性。学校统计归口管理部门应组织对新任统计人员的业务培训。第三章统计调查管理第九条学校各部门因工作需要开展统计调查活动，须事先向学校统计归口管理部门提出申请，明确调查目的、调查对象、调查内容、调查范围、调查时间、调查方法及经费保障等。未经批准，不得擅自开展统计调查。第十条学校统计归口管理部门负责对各部门提出的统计调查项目进行审核，审核重点包括：（一）调查项目的必要性和可行性。（二）调查指标设置的科学性和统一性，避免与现有统计调查项目重复、矛盾。（三）调查方法的合理性和数据采集的便捷性。（四）调查表式的规范性和逻辑性。第十一条经批准的统计调查项目，由申请部门组织实施。调查过程中，应严格按照批准的方案执行，不得擅自变更调查内容、范围和方法。确需变更的，须重新履行审批手续。第十二条统计调查应优先采用国家、行业或地方统一的统计标准和分类目录。尚无统一标准的，由学校统计归口管理部门会同相关部门制定校内统一标准。第十三条统计调查所使用的调查表，应在右上角标明表号、制定机关、批准（备案）文号和有效期限。对未标明上述字样的调查表，被调查单位和个人有权拒绝填报。第四章统计资料的管理与公布第十四条统计资料包括原始记录、统计台账、统计报表、统计分析报告、数据库等。各单位应建立健全统计资料的审核制度，确保数出有据，责任可追溯。第十五条统计数据上报前，须经本单位负责人审核签字。重要统计数据的上报，须经学校分管领导审定。学校统计归口管理部门对各单位上报的统计数据进行汇总审核，发现问题及时与报送单位沟通核实，予以纠正。第十六条各单位应按照档案管理规定，对统计资料进行整理、装订、归档，妥善保管。原始记录和统计台账的保存期限一般不少于规定年限。电子统计资料应定期备份，确保数据安全。第十七条学校统计资料实行分级管理。学校统计归口管理部门负责全校综合性统计资料的管理；各业务部门负责本部门专业性统计资料的管理。第十八条统计资料的公布应遵循审慎原则。学校综合性统计数据，由学校统计归口管理部门统一对外公布或提供。各部门确需对外提供或公布本部门统计资料的，须经学校统计归口管理部门审核，并报请学校分管领导批准。公布统计资料时，应注明资料来源、调查时间和调查方法。第十九条任何单位和个人不得擅自修改、伪造、篡改统计资料。对统计资料的真实性、准确性有异议的，应通过正常渠道向学校统计归口管理部门提出，由其组织核实。第二十条借阅统计资料须履行登记手续。涉密统计资料的借阅、复制、传递，须严格遵守国家保密规定。第五章统计信息化建设第二十一条学校应积极推进统计信息化建设，逐步建立和完善统一、高效的学校统计信息系统，提升统计工作的现代化水平。第二十二条学校统计信息系统的建设应遵循统一规划、分步实施、安全可靠、资源共享的原则，确保系统能够满足学校各项统计工作的需要。第二十三条各部门应积极配合学校统计信息系统的建设和应用，及时将本部门的统计数据录入系统，确保数据的实时性和准确性。第二十四条学校统计归口管理部门负责统计信息系统的日常维护、数据更新和安全管理，定期进行数据备份和系统维护，保障系统正常运行和数据安全。第二十五条严格执行信息安全和数据保密规定，加强对统计信息系统用户权限的管理，防止数据泄露、丢失和被非法篡改。第六章监督检查与责任追究第二十六条学校统计归口管理部门负责对全校各单位统计工作开展情况进行监督检查，定期或不定期组织统计工作检查和数据质量核查。第二十七条监督检查的主要内容包括：（一）统计法律法规和学校统计制度的执行情况。（二）统计机构和统计人员的配备情况。（三）统计调查项目的审批和执行情况。（四）统计资料的真实性、准确性、完整性和及时性。（五）统计台账和原始记录的建立与管理情况。（六）统计资料的审核、归档和保密情况。（七）统计信息化建设和应用情况。第二十八条对在统计工作中表现突出、成绩显著的单位和个人，学校应给予表彰和奖励。第二十九条对违反本制度规定，有下列行为之一的，学校将视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、通报批评直至纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（一）擅自开展未经批准的统计调查项目的。（二）虚报、瞒报、拒报、迟报、伪造、篡改统计资料的。（三）违反统计资料保密规定，泄露国家秘密、商业秘密或个人信息的。（四）不按规定建立和管理统计台账、原始记录的。（五）拒绝、阻碍统计检查或不如实提供统计