苏州科技学院成人教育学院函授站管理制度

苏州科技学院成人教育学院函授站管理制度第一章总则第一条为规范苏州科技学院成人教育学院（以下简称“学院”）函授站的建设与管理，确保成人高等教育教学质量，维护学院声誉和学生合法权益，促进成人教育事业健康有序发展，根据国家及地方相关教育法规政策，结合学院实际，特制定本制度。第二条本制度所称函授站，是指学院为方便学生就近学习，根据成人教育发展规划和社会需求，与具备一定条件的单位（以下简称“建站单位”）合作设立的，承担学院部分成人教育教学辅导、学生管理及相关服务工作的教学辅助机构。函授站是学院办学的延伸，不具备独立法人资格，其一切教学及管理活动必须遵守学院的统一规定和要求。第三条函授站的设立与管理遵循“积极发展、规范管理、保证质量、注重效益”的原则，坚持以育人为本，确保人才培养质量。第四条本制度适用于学院所有成人教育函授站（包括校外教学点，下同）的设立、建设、运行、管理、评估与奖惩等活动。第二章函授站的设立与撤销第五条设立函授站应具备以下基本条件：（一）建站单位必须是具有独立法人资格的企事业单位、社会团体或其他组织，能够独立承担相应的法律责任。（二）具有符合教学要求的固定教学场所和必要的教学设施、设备，如教室、多媒体教室、图书资料、网络学习条件及相应的办公设备等。（三）具有健全的管理机构和专门的管理人员。应配备站长、教学管理人员、学生管理人员和后勤服务人员等，人员数量应与所承担的办学规模相适应，且具备相应的业务能力和职业道德。（四）具有稳定的、符合教学要求的专兼职教师队伍。兼职教师应主要从学院或其他普通高等学校、科研院所的优秀教师中选聘，并经学院审核备案。（五）具有健全的管理制度，包括教学管理、学生管理、教师管理、财务管理、档案管理、安全管理等制度。（六）能够严格遵守国家法律法规和学院关于成人教育的各项规章制度，认真履行合作协议，维护学院和学生的合法权益。（七）办学指导思想端正，具有良好的社会信誉，无违规办学记录。（八）符合学院成人教育发展规划和布局要求。第六条设立函授站的审批程序：（一）由意向建站单位向学院提出书面申请，并提交相关证明材料（如法人资格证明、办学条件证明、管理人员及师资情况、管理制度等）。（二）学院成人教育学院（或指定部门）对申请材料进行初步审核，并组织人员对意向建站单位进行实地考察。（三）根据审核和考察结果，学院集体研究决定是否同意设立。（四）对同意设立的函授站，学院与建站单位签订合作办学协议，明确双方的权利、义务、合作期限、办学层次、专业、规模及管理要求等。（五）按规定向省级教育行政部门办理备案手续（如需要）。（六）学院向批准设立的函授站颁发统一制作的函授站标牌。第七条函授站的变更与撤销：（一）函授站如确需变更名称、地址、负责人或调整办学层次、专业、规模等，须提前向学院提出书面申请，经学院批准后方可实施，并按规定办理相关变更手续。（二）凡出现下列情况之一者，学院将视情节轻重，给予通报批评、限期整改、暂停招生直至撤销函授站资格的处理：1.违反国家法律法规及教育行政部门有关规定，造成不良社会影响的；2.未认真履行合作协议，不服从学院管理，擅自改变办学方向、层次、专业，或违规招生、违规收费的；3.教学管理混乱，教学质量低下，学生反映强烈且整改不力的；4.办学条件严重不达标，且在限期内未能改善的；5.管理混乱，发生重大安全责任事故或严重学生管理事件的；6.以学院名义从事与教学无关的经营性活动，或有其他损害学院声誉和利益行为的；7.年度考核不合格，经整改后仍达不到要求的；8.合作协议到期，学院根据发展需要或建站单位原因不再续签的；9.建站单位主动提出终止合作，并经学院同意的。（三）撤销函授站资格时，学院应与建站单位共同做好善后工作，妥善处理学生安置、档案交接等事宜，确保平稳过渡，维护学生合法权益。第三章函授站职责与任务第八条招生宣传与生源组织：（一）严格按照学院统一部署和招生简章（广告）内容进行招生宣传，不得擅自更改或发布虚假信息。（二）在学院划定的区域和批准的专业、层次范围内组织生源，不得跨区域、超范围招生。（三）协助学院做好报名咨询、资格初审、报名材料收集与上报等工作。（四）严禁委托任何中介机构或个人进行招生，严禁有偿招生。第九条教学组织与管理：（一）严格执行学院制定的教学计划、教学大纲和教学进度，确保教学内容和学时落实。（二）负责组织学生按时参加学院安排的面授辅导、在线学习和实践教学等环节。面授辅导应保证规定的学时和质量，聘请的辅导教师须经学院审核同意。（三）加强教学过程管理，认真做好学生考勤、作业批改、学习辅导、答疑解惑等工作，确保教学秩序稳定。（四）协助学院组织课程考试（考核），严格考场纪律，杜绝作弊行为。按学院要求做好试卷的领取、保管、分发、回收和装订等工作。（五）负责实践教学环节的组织与管理，为学生提供必要的实践条件和指导，确保实践教学质量。（六）积极推广和应用现代教育技术，为学生提供良好的网络学习支持服务。（七）定期开展教学检查与评估，及时向学院反馈教学情况和学生意见，不断改进教学工作。第十条学籍管理协助：（一）协助学院做好新生入学资格复查、学籍注册、信息核对与上报工作。（二）协助学院办理学生学籍异动（如休学、复学、转学、退学、转专业等）的初审与材料上报手续。（三）负责学生基本信息的日常维护，及时向学院上报学生变动情况。（四）协助学院做好毕业生资格审查、图像信息采集、毕业证书发放等工作。第十一条学生管理与服务：（一）建立健全学生管理规章制度，加强学生思想政治教育、学风建设和日常行为规范管理。（二）关心学生学习和生活，为学生提供必要的学习支持和服务，帮助学生解决实际困难。（三）组织开展有益于学生身心健康和综合素质提高的文体活动和社会实践活动。（四）做好学生奖惩工作，及时上报优秀学生和违纪学生情况，并按学院规定处理。（五）建立畅通的学生申诉渠道，维护学生合法权益。第十二条收费与财务管理：（一）严格按照国家和地方物价部门批准的收费项目和标准进行收费，并使用规定票据。（二）收费项目和标准应进行公示，接受学生和社会监督。（三）所收费用应按合作协议约定及时足额上缴学院或按规定进行管理和使用，严禁截留、挪用、坐支学费。（四）建立健全财务管理制度，规范会计核算，自觉接受学院和有关部门的财务检查与审计。第十三条档案管理：（一）建立健全档案管理制度，负责收集、整理、保管和移交本站在招生、教学、学籍、学生管理等工作中形成的各类档案材料。（二）档案管理应规范有序，确保材料完整、准确、安全，便于查阅和利用。学生毕业时，应按学院要求将相关档案材料整理后移交学院。第十四条安全管理：（一）建立健全安全管理制度和应急预案，落实安全责任制，确保教学场所、学生人身及财产安全。（二）加强对学生的安全教育，提高学生安全防范意识和自我保护能力。（三）定期进行安全检查，及时消除安全隐患，杜绝安全事故发生。第十五条信息上报与交流：（一）定期向学院上报工作计划、工作总结、教学运行情况、学生管理情况及其他重要信息。（二）及时传达学院有关文件和会议精神，加强与学院的沟通与联系。第十六条接受学院的指导、检查与评估，配合学院完成各项工作。第四章学院对函授站的管理与监督第十七条学院成人教育学院是函授站管理的职能部门，负责统筹规划、审批设立、业务指导、监督检查和评估考核等工作。第十八条制度建设与指导：学院为函授站制定统一的教学、学籍、学生管理等基本规章制度和工作规范，并对函授站的制度建设和执行情况进行指导和检查。第十九条招生管理：学院统一制定招生政策、招生简章和录取标准，函授站必须严格执行，不得擅自变动。学院对函授站的招生宣传和生源组织工作进行监督。第二十条教学质量监控：（一）学院负责制定和修订教学计划、教学大纲，组织编写或推荐教材和辅导资料。（二）学院对函授站的教学组织、面授辅导、实践教学、考试考核等环节进行定期或不定期检查。（三）学院通过听课、查阅教学档案、问卷调查、召开学生座谈会等方式，对教学质量进行监控和评估。（四）学院负责组织统一命题（或从题库抽题）、制卷，或指导函授站按规定组织命题，并对试卷质量进行审核。第二十一条师资管理：学院建立函授站教师选聘、培训和考核制度。函授站聘请的专兼职教师须报学院审核备案，学院定期组织教师业务培训和交流。第二十二条学籍管理：学院负责学生学籍的最终审核、注册、异动审批和毕业证书的发放。函授站协助学院做好相关学籍管理工作。第二十三条经费管理：学院按照合作协议约定与函授站进行经费结算，监督函授站严格执行收费政策和财务管理规定。第二十四条检查与评估：（一）学院定期（一般每年或每两年）对函授站进行综合评估，也可根据需要进行专项检查。评估内容包括办学条件、教学管理、学生管理、招生工作、财务收费、安全管理、办学质量与效益、社会声誉等。（二）评估结果作为对函授站奖惩、续办或撤销的重要依据。对评估优秀的函授站予以表彰奖励；对存在问题的责令限期整改；对整改不力或评估不合格的，予以暂停招生或撤销资格处理。第二十五条培训与交流：学院定期组织函授站管理人员和教师进行业务培训和工作交流，不断提高其管理水平和业务能力。第五章双方权利与义务第二十六条学院的权利与义务：（一）权利：1.对函授站的办学行为进行指导、监督和管理；2.对违反本制度及合作协议的函授站，有权予以通报批评、限期整改、暂停招生直至撤销资格；3.按照合作协议约定收取管理费或相关费用；4.对函授站的评优评先具有决定权；5.国家法律法规和合作协议约定的其他权利。（二）义务：1.为函授站提供必要的办学政策指导和业务支持；2.向函授站提供教学计划、教学大纲、教材信息等教学基本文件；3.组织开展教师培训和管理人员培训；4.按合作协议约定及时拨付函授站应得的经费；5.维护函授站的正当权益；6.国家法律法规和合作协议约定的其他义务。第二十七条函授站的权利与义务：（一）权利：1.在学院授权范围内开展招生宣传和组织教学活动；2.按照合作协议约定获得相应的办学经费；3.对学院的管理工作提出意见和建议；4.参加学院组织的培训、交流和评优活动；5.国家法律法规和合作协议约定的其他权利。（二）义务：1.严格遵守国家法律法规和学院各项规章制度，执行学院的教学计划和管理要求；2.维护学院声誉和知识产权，未经学院同意，不得擅自以学院名义对外签订合同、协议或从事其他活动；3.按规定向学院缴纳管理费或相关费用（如协议约定）；4.接受学院的指导、监督、检查和评估；5.确保办学质量，维护学生合法权益；6.保守学院商业秘密和学生个人信息；7.国家法律法规和合作协议约定的其他义务。第六章违约责任第二十八条学院与函授站任何一方违反本制度或合作协议约定，应承担相应的违约责任。第二十九条函授站如违反本制度及合作协议，学院可根据情节轻重采取以下措施：（一）