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文档简介
物业管理公司供应耗材服务合同一、合同主体与合作宗旨甲方(需求方):[物业管理公司全称],作为本合同项下所需耗材的采购方,负责明确需求、及时验收与支付。乙方(供应方):[耗材供应商全称],作为本合同项下耗材的提供方,负责按约定标准、时间和数量供应合格产品,并提供相关服务。双方本着“平等互利、诚实信用、长期合作、共同发展”的原则,经友好协商,就甲方向乙方采购物业管理所需耗材事宜,达成一致,订立本合同,以资共同遵守。二、合作范围与标的1.耗材种类与规格:乙方同意根据甲方的需求,供应附件一所列的各类物业管理耗材(以下简称“合同耗材”)。该附件将详细列明耗材的品名、规格型号、技术参数、质量标准等。甲方有权根据实际运营需要,在合同期内对耗材的种类和数量提出合理调整,调整事宜双方应另行协商并签署书面补充协议。2.供应地点:甲方指定的[具体物业项目名称或地址]。3.预估数量:合同期内,甲方对各类耗材的预估采购数量将作为乙方备货的参考依据,具体以甲方每次发出的有效采购订单为准。三、质量标准与验收1.质量标准:乙方所供应的合同耗材必须符合国家及行业相关质量标准、产品说明书的技术参数要求,并确保为全新、未使用过的合格产品。如甲方对特定耗材有特殊质量要求,应在采购订单中明确,乙方应予以满足。2.质量保证:乙方承诺对所供应的耗材提供[例如:不少于XX天/月]的质量保证期,自甲方验收合格之日起计算。在质量保证期内,如出现非甲方使用不当造成的质量问题,乙方应负责免费更换或退货,并承担由此给甲方造成的直接损失。3.验收:甲方在收到乙方送达的耗材后,将在[例如:XX个工作日]内按照合同约定的质量标准和订单要求进行数量和外观质量的初步验收。如有异议,应在上述期限内书面通知乙方,否则视为初步验收合格。对于需要进行内在质量或性能检测的耗材,甲方有权在合理期限内进行进一步检验,如发现质量问题,乙方仍需承担相应责任。四、价格与支付1.价格:合同耗材的单价详见附件一。除非另有书面约定,该单价在本合同有效期内[例如:保持不变/或可根据市场行情及双方协商进行调整]。如遇原材料价格大幅波动等特殊情况,任何一方有权提出价格调整要求,双方应友好协商解决。2.结算方式:双方同意采用[例如:月结/批结]的结算方式。3.支付期限:甲方在收到乙方开具的符合甲方财务要求的有效发票及双方确认的验收合格凭证后[例如:XX个工作日]内,通过[例如:银行转账]方式向乙方支付相应款项。4.发票:乙方应在每次供货并经甲方验收合格后,按照甲方要求的票种和税率开具合法有效的发票。五、供货与交付1.订单:甲方根据实际需要,通过[例如:书面订单/电子邮件/指定采购系统]向乙方发出采购订单,明确所需耗材的品名、规格、数量、交货时间及地点等信息。乙方在收到订单后应于[例如:XX个工作日]内予以确认,如有异议应立即提出。2.交货时间:乙方应按照经确认的采购订单要求的时间,将合同耗材运抵甲方指定地点。如遇特殊情况导致无法按期交货,乙方应提前通知甲方并说明原因,双方协商解决。3.运输与保险:乙方负责合同耗材的运输,并承担运输过程中的费用和风险。如甲方有特殊运输要求,费用由[甲方/乙方]承担,具体由双方在订单中明确。4.交付:耗材运抵指定地点并经甲方初步验收合格后,双方在送货单上签字确认,视为交付完成。六、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.有权对乙方供应的耗材质量、数量、交货期进行监督和检查。2.应按照合同约定及时向乙方发出采购订单,并提供必要的收货协助。3.应按照合同约定及时组织验收并支付货款。4.如发现耗材质量问题,有权在规定期限内提出异议,并要求乙方按照合同约定处理。(二)乙方权利与义务1.有权按照合同约定收取货款。2.应保证所供应的耗材符合合同约定的质量标准和数量要求。3.应按照合同约定的时间和地点及时供货。4.对所供应耗材的质量问题负责,并提供合同约定的售后服务。5.应配合甲方的质量抽检和管理,提供必要的产品资质证明文件。七、合同期限与终止1.合同期限:本合同有效期自[起始日期]起至[终止日期]止。2.续签:合同期满前[例如:XX天],如双方均有继续合作意愿,应另行协商续签合同事宜。3.合同终止:*合同期满,双方未续签的,本合同自动终止。*任何一方严重违反本合同约定,经守约方书面催告后[例如:XX天]内仍未纠正的,守约方有权单方解除合同,并要求违约方承担相应违约责任。*因不可抗力导致合同无法继续履行的,本合同自动终止,双方互不承担违约责任,已发生的权利义务按实际情况结算。八、违约责任1.甲方违约:甲方未能按时支付货款的,每逾期一日,应按逾期付款金额的[例如:万分之X]向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的[例如:X%]。2.乙方违约:*乙方所供耗材质量不合格的,应根据甲方要求在[例如:XX天]内负责免费更换、退货或采取其他补救措施,并承担由此给甲方造成的损失。若乙方未能按期解决质量问题,甲方有权解除该批次订单或整个合同,并要求乙方赔偿损失。*乙方未能按期交货的,每逾期一日,应按该批次订单总金额的[例如:万分之X]向甲方支付违约金。逾期超过[例如:X天]的,甲方有权单方解除该批次订单或整个合同,并要求乙方赔偿因此造成的损失。3.本条款约定的违约责任不影响守约方根据法律规定或合同其他约定可享有的其他权利。九、不可抗力1.任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后[例如:XX天]内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。十、知识产权1.乙方保证所提供的耗材及其相关的任何技术资料不侵犯任何第三方的知识产权。如因此产生任何纠纷或索赔,由乙方承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。十一、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于本合同内容、客户信息、技术资料、财务数据等)予以严格保密。除法律规定或政府要求外,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。本保密义务在本合同终止后[例如:X年]内持续有效。十二、争议解决1.本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;协商不成的,任何一方均可依法向[甲方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。十三、其他约定1.本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同附件(如有)是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。3.本合同的任何修改、变更,均需双方签署书面文件方为有效。4.本合同一式[肆]份,甲方执[贰]份,乙方执[贰]份,具有同等法律效力,自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。(以下无正文)甲方(盖章):[物业管理公司全称]授权代表(签字):日期:年月日乙方(盖章):[耗材供应商全称]授权代表(签字):日期:年月日---附件一:物业管理耗材供应清单及价格表(此附件应详细列明:序号、耗材名称、规格型号、单位、单价(
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