2026年档案专业人员考试题库及答案

2026年档案专业人员考试题库及答案一、单项选择题（每题1分，共30分）1.档案的本质属性是（）A.信息性B.原始记录性C.知识性D.社会性答案B解析档案是过去和现在的机关、团体、企业事业单位及其他组织和个人直接形成的对国家和社会具有保存价值的历史记录，原始记录性是档案区别于图书、情报等信息的本质属性。2.我国档案工作实行（）A.统一领导、分级管理的原则B.分散管理的原则C.属地管理的原则D.双重管理的原则答案A3.档案鉴定工作的主要内容是（）A.鉴定档案的价值与真伪B.鉴定档案的保管条件C.鉴定档案的完整程度D.鉴定档案的利用效果答案A4.档案馆（室）获得档案的主要途径是（）A.征集B.接收C.购买D.代管答案B5.档案整理工作的核心是（）A.区分全宗B.全宗内档案分类C.组卷D.编制目录答案A解析区分全宗是档案整理工作的起点和核心，只有正确区分全宗，才能保证档案整理工作的质量和档案的完整性与系统性。6.全宗是指（）A.一个机关形成的全部档案B.一个机关、组织或个人形成的全部档案C.一个档案馆保存的全部档案D.一个全宗群的全部档案答案B7.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，机关文书档案保管期限中的"定期"分为（）A.50年、30年B.30年、10年C.20年、10年D.10年、5年答案B8.档案著录中"题名与责任者项"属于（）A.著录项目B.著录格式C.著录标识符D.检索工具答案A9.下列属于档案索引类检索工具的是（）A.案卷目录B.全引目录C.人名索引D.档案馆指南答案C10.我国档案库房适宜的温度标准为（）A.8℃—14℃B.14℃—24℃C.18℃—28℃D.24℃—30℃答案B11.档案库房适宜的相对湿度为（）A.30%—45%B.45%—65%C.55%—75%D.65%—80%答案B12.维护电子档案真实性，最关键的措施是（）A.做好元数据管理B.定期打印纸质备份C.加密存储D.增加存储容量答案A13.新修订的《中华人民共和国档案法》通过的时间是（）A.2019年6月B.2020年6月C.2021年1月D.2022年4月答案B解析2020年6月20日，第十三届全国人大常委会第十九次会议修订通过《中华人民共和国档案法》，自2021年1月1日起施行。14.下列不属于档案统计工作内容的是（）A.档案数量统计B.档案利用统计C.档案价值鉴定D.档案机构人员统计答案C15.档案利用服务中最基本、最常见的服务方式是（）A.档案阅览B.档案复制C.档案展览D.档案咨询答案A16.将归档文件以"件"为单位进行组件、分类、排列、编号、编目的过程称为（）A.档案整理B.归档文件整理C.档案鉴定D.档案编目答案B17.归档文件采用"年度—机构（问题）—保管期限"进行分类，属于（）A.单式分类法B.复式分类法C.年度分类法D.保管期限分类法答案B18.科技档案区别于其他档案的显著特征是（）A.成套性B.原始性C.系统性D.周期性答案A19.照片档案一般由（）三部分组成A.底片、照片、说明B.底片、照片、文字材料C.照片、说明、光盘D.底片、正片、负片答案A20.经鉴定确无保存价值的档案，正确的处理方式是（）A.作废纸出售B.送造纸厂销毁C.编制销毁清册报批后在指定地点集中销毁D.自行焚烧处理答案C21.下列不属于档案编研成果的是（）A.档案史料汇编B.组织沿革C.档案著录D.专题概要答案C22.档案馆丰富馆藏的指导思想是（）A.多多益善B.丰富与优化馆藏C.只收文书档案D.只收历史档案答案B23.公文"请示"的行文规则要求（）A.一文一事B.一文数事C.越级行文D.多头主送答案A24.档案的基本价值是（）A.凭证价值与情报价值B.使用价值与交换价值C.历史价值与现实价值D.保存价值与利用价值答案A25.电子文件归档时，其元数据应当（）A.与电子文件一并归档B.由形成单位留存C.视情况决定是否归档D.按需删除答案A26.对档案工作实施行政监督管理的机关是（）A.各级档案行政管理部门B.各级档案馆C.各级机关档案室D.各级人民政府办公厅（室）答案A27.下列不属于档案价值鉴定方法的是（）A.定性分析法B.定量分析法C.主观臆断法D.比较分析法答案C28.按档案内容所反映的问题进行分类的方法称为（）A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.职能分类法答案C29.下列属于介绍性检索工具的是（）A.档案馆指南B.案卷目录C.分类目录D.主题目录答案A30.档案工作"维护党和国家历史真实面貌"的要求，集中体现了档案工作的（）A.政治性B.科学性C.服务性D.文化性答案A二、多项选择题（每题2分，共10题，20分）1.档案收集的具体途径包括（）A.接收B.征集C.购买D.交换E.捐赠答案ABCDE解析档案收集的途径主要有接收、征集、购买、交换、捐赠、代管等，其中接收是档案室、档案馆获得档案的主要途径。2.我国档案工作基本原则的内容包括（）A.档案工作实行统一领导、分级管理B.维护档案完整与安全C.便于社会各方面的利用D.实行档案有偿服务E.允许档案私有化答案ABC解析《档案法》规定，档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。3.下列属于档案检索工具的有（）A.案卷目录B.全宗指南C.主题索引D.档案馆指南E.人事档案答案ABCD解析检索工具按体例可分为目录、索引、指南三类，案卷目录、全宗指南、主题索引、档案馆指南均属检索工具；人事档案是专门档案，不属于检索工具。4.档案鉴定工作的内容包括（）A.档案价值鉴定B.档案真伪鉴定C.确定档案保管期限D.对无保存价值档案进行销毁E.档案统计年报答案ABCD解析档案鉴定包括价值鉴定、真伪鉴定、确定保管期限和销毁无保存价值档案等工作，档案统计不属于鉴定内容。5.电子档案管理应当符合的基本要求有（）A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性E.观赏性答案ABCD解析电子档案应当符合真实性、完整性、可用性和安全性"四性"要求，这也是电子档案管理的基本目标。6.档案库房"八防"措施包括（）A.防火、防盗B.防潮、防光C.防虫、防尘D.防高温E.防有害气体答案ABCDE解析档案库房"八防"通常指防火、防盗、防潮、防光、防虫、防尘、防高温、防有害气体，有条件的还应采取防霉措施。7.下列属于《党政机关公文处理工作条例》规定公文种类的是（）A.通知B.通报C.请示D.报告E.函答案ABCDE解析《党政机关公文处理工作条例》规定的公文种类共15种，包括决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。8.档案编研成果的主要类型有（）A.档案史料汇编B.档案文摘C.专题概要D.组织沿革E.基础数字汇集答案ABCDE解析档案编研成果包括档案史料汇编、档案文摘、专题概要、组织沿革、基础数字汇集、大事记、会议简介等。9.档案登记与统计的形式包括（）A.档案收进登记簿B.档案移出登记簿C.全宗名册D.档案利用登记簿E.档案统计报表答案ABCDE解析档案登记与统计是了解档案工作情况的重要手段，常见形式包括收进、移出登记簿，全宗名册，利用登记簿和统计报表等。10.下列属于档案利用服务方式的有（）A.阅览服务B.复制服务C.咨询服务D.展览服务E.编研出版答案ABCDE解析档案利用服务方式主要包括阅览、复制、咨询、展览、外借、出具档案证明、编研出版等。三、判断题（每题1分，共10题，10分）1.档案的本质属性是原始记录性。答案正确2.全宗是一个档案馆内全部档案的总称。答案错误解析全宗是一个机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案的总称，而不是一个档案馆的全部档案。3.档案工作实行统一领导、分级管理的原则。答案正确4.文书档案保管期限中的"定期"分为30年和10年。答案正确5.档案馆可以自行销毁尚未到期的档案。答案错误解析销毁档案必须经过鉴定，编制销毁清册，履行审批手续，并在指定地点由二人以上监销。6.电子档案只需做好数据备份，无需采集和管理元数据。答案错误解析元数据是维护电子档案真实性、完整性的重要保障，必须随电子文件一并采集、归档和管理。7.档案库房温度越低越有利于档案保存。答案错误解析档案库房温度标准为14℃—24℃，温度过低或过高都不利于档案的长期保存。8.科技档案具有成套性的特征。答案正确9.档案鉴定就是将有价值的档案挑出来加以保管。答案错误解析档案鉴定是运用一定原则和方法判定档案价值、确定保管期限并决定档案存毁的工作，包括价值鉴定和销毁两部分。10.档案室和档案馆都属于永久保存档案的机构。答案错误解析档案室是机关、团体、企业事业单位内部设置的档案管理机构，主要保存本机关现行档案并定期向档案馆移交；档案馆是永久保管档案的基地。四、简答题（每题5分，共4题，20分）1.简述档案工作的基本原则。答案我国档案工作的基本原则是：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。这一原则包含三个方面的内容：一是确立档案工作的组织原则和管理体制；二是提出档案工作的基本要求；三是明确档案工作的根本目的和服务方向。2.简述档案整理工作的基本内容。答案档案整理工作的基本内容包括：区分全宗、全宗内档案分类、组卷（立卷）、卷内文件的整理与排列、案卷的排列与编号、编制卷内目录和案卷目录等。其中，区分全宗是档案整理工作的核心。3.简述档案鉴定的含义。答案档案鉴定是指档案部门按照一定的原则、标准和方法，判定档案的价值，确定档案保管期限，并决定档案存毁的一项档案业务工作。它包括档案价值鉴定和档案真伪鉴定两个方面。4.简述电子档案管理的基本要求。答案电子档案管理应当符合真实性、完整性、可用性和安全性的基本要求。具体而言，要加强对电子文件形成、归档、保存和利用全过程的管理，做好元数据采集与归档，落实备份、加密、访问控制等安全措施，确保电子档案长期可读、可靠、可用。五、论述题（每题10分，共2题，20分）1.结合实际，论述如何做好新时代档案安全管理工作。答案档案安全是档案工作的底线和红线。做好新时代档案安全管理工作，应当从以下方面入手：（1）健全制度机制。建立完善档案安全管理责任制和各项规章制度，明确岗位职责，将档案安全纳入考核，做到有章可循、责任到人。（2）强化实体安全。加强档案库房基础设施建设，严格执行"八防"要求，落实温湿度控制、消防、安防等措施，定期检查档案实体状况，及时修复受损档案。（3）保障信息安全。加强电子档案和档案信息系统的安全管理，落实等级保护要求，做好数据备份与异地备份，防范网络攻击、病毒入侵和信息泄露。（4）加强应急管理。制定档案安全事故应急预案，定期开展应急演练，提高应对火灾、水灾、地震等突发事件的能力。（5）提升人员素质。加强档案人员安全教育培训，增强安全意识和责任意识，提高安全防范和应急处置技能。2.论述档案工作在社会主义现代化建设中的重要作用。答案档案是党和国家历史真实面貌的原始记录，档案工作是党和国家事业发展的一项基础性、支撑性工作，在社会主义现代化建设中具有重要作用。（1）凭证作用。档案具有原始