甲供材领用合同约束条款

甲供材领用合同约束条款我干建筑施工现场材料管理快十年了，大大小小经手了十多个项目，前前后后因为甲供材领用规则模糊吃了太多亏：要么是工人乱领私拿，最后超耗算我们头上赔冤枉钱，要么是甲方随便放料给非正式领料人，出了问题反咬我们一口，所以这次我们和甲方协商，专门把甲供材领用的所有约束条款单列出来，作为本项目建设工程施工合同的补充合同条款，所有内容都经过双方反复核对，把能想到的坑都提前填上了，以下就是全部条款内容：1总则1.1订立目的本条款为明确本项目甲供材领用过程中甲乙双方的权利、责任和义务，避免出现领用混乱、超耗扯皮、责任不清的问题，依据主施工合同，结合项目实际施工情况，经双方平等协商一致订立本约束条款，本条款作为主合同的补充内容，与主合同具有同等法律效力。说实话，作为常年跟材料打交道的老材料员，我真的觉得事前把规则说清楚比什么都强，这个条款每一条都是我们踩过坑、吃过亏总结出来的，绝对不是随便写的官样文章。1.2适用范围本条款适用于本项目所有由甲方供应的工程材料，不管是大宗主材比如钢筋、商品混凝土、水泥、保温板材，还是配套辅材比如甲供五金配件、防水卷材、入户门窗、配电箱，哪怕是甲方免费提供的零星耗材，只要主合同约定是甲供范畴，全部受本条款约束，没有任何例外。1.3术语定义1.3.1甲供材指本项目施工合同中明确约定，由甲方负责采购、运输进场，交付乙方施工使用的各类工程材料。1.3.2合理损耗指国家现行建筑工程预算定额中约定的，对应各类材料施工过程中允许产生的正常损耗，本项目所有材料损耗率以定额约定为准，双方另有单独约定的从约定。1.3.3领用责任人指乙方书面授权，专门负责办理本项目甲供材领用、退库、核销手续的专职材料管理人员，只有被授权的领用人才具备合法领用权限。把基本规则和适用范围说清楚之后，接下来我们先约定领用料之前必须满足的前置约束条件，从源头堵住混乱的口子，具体内容如下：2甲供材领用前置约束条款2.1领用主体资格约束所有甲供材的领用，必须由乙方出具书面授权书的专职领用责任人办理，乙方会提前把授权领用人员的身份信息复印件、签字留样、联系方式交给甲方材料库和成本部门，甲方会给授权人员核发专门的甲供材领用证。只有同时出示领用证、本人签字与留样一致的，甲方才能办理发料手续；任何非授权人员，哪怕是乙方的施工班组长、项目施工员过来领料，甲方都不得发料。要是甲方违规给非授权人员发料，产生的所有材料损耗和费用都由甲方自行承担，乙方不会计入领用总量，也不会承担任何责任。我在这里真的要多说一句，之前就吃过这个亏，有个施工班长跟甲方库管关系好，私自领了两吨钢筋拉出去卖了，最后对账的时候算我们领用超耗，我们找谁说理去？所以这个口子一定要堵死，不能留任何余地。2.2领用计划约束所有甲供材领用必须提前报计划，不接受无计划临时领料，具体分为两个层级：2.2.1月度总领用计划乙方会在每个月的最后三天，根据下个月确定的施工进度计划，核算出各个部位需要的各类甲供材总量，编制成纸质的月度甲供材领用计划，加盖乙方项目章之后报甲方材料部门审核，甲方需要在三个工作日内完成计划核对，给出审核意见；要是甲方对计划量有异议，要及时和乙方预算、材料部门一起核对工程量，避免影响后续供料和施工进度。2.2.2批次领用计划大宗甲供材每次领用前，乙方会根据当天或者当周的施工需求，报具体的批次领用计划，明确领用材料的型号、规格、对应施工部位、领用数量，提前一天交给甲方库管；零星甲供材提前三个工作日报计划，这样甲方也能提前做好备货，我们也能按需求领用，避免一次领太多堆在现场占地方，还容易产生不必要的损耗。2.3领用量计量约束甲方交付甲供材进场，首先要和乙方一起核对进场总量，做好进场台账；乙方领用的时候，要再一次共同核对领用量，不同类型的材料计量规则提前约定清楚：过磅计量的材料比如钢筋，必须双方共同在场过磅，扣除车皮重量之后签字确认，要是双方对过磅结果分歧超过千分之三，必须重新过磅，按重新过磅的结果算；点件计数的材料比如门窗、配电箱，必须一件一点，当场核对数量和型号，确认外观完好之后再签字；方量计量的材料比如商品混凝土，按送货单双方共同抽测，偏差超过国家标准的，当场扣除差量，绝不含糊。前置条件约束好了，接下来就是领用过程中以及领回去之后的现场使用约束，这一块是控制损耗、避免扯皮的核心，所以我们约定的也更细致：3甲供材领用流程及现场使用约束条款3.1领用签字确认约束每一次领用，都必须填写统一格式的甲供材领用单，领用单上要写清楚领用日期、材料名称、型号规格、领用数量、对应施工部位、领用人员签字，甲方库管签字确认之后才能发料；领用单一式三份，乙方材料部门留一份，甲方库管留一份，甲方成本财务部门留一份归档，每一笔都有据可查，绝不允许口头领料、事后隔多日补单的情况；特殊情况紧急抢修领料的，也要当天补完签字手续，隔天一律不认可。3.2损耗控制约束损耗是甲供材扯皮最多的地方，所以我们提前把规则说死：3.2.1允许损耗额度约定本项目所有甲供材的合理损耗，都按国家现行建筑工程定额约定的损耗率执行，比如钢筋的合理损耗率为1.5%，水泥为2%，预拌混凝土为1.5%，成品门窗为0.5%，防水卷材为1%，其他材料按对应定额执行，双方都认可这个额度，不会随便更改。3.2.2分段核销约束我们不搞完工一起算总账那一套，毕竟那么大的项目，完工再算谁也记不清哪里出的问题，所以我们约定每完成一个分部工程，就做一次损耗核销：比如主体结构每做完十层核一次，二次结构每做完一栋核一次，装修阶段每做完一个完整立面核一次，核销的时候双方材料、成本人员一起对台账，算清楚领用总量、实际使用量、损耗量，要是损耗接近额度预警线，大家一起找原因，是施工浪费还是哪里管理不到位，当场整改，避免最后越超越多，扯不清楚。我之前做的一个项目就是完工才对账，差了快九百吨钢筋，翻了三个月的账都没找到问题根源，最后我们赔了小一百万，说出去都是泪，所以这个分段核销真的太重要了。3.2.3责任划分约定领完材料之后，乙方负责现场保管和使用，正常施工产生的合理损耗乙方负责，但是以下情况产生的损耗，乙方不承担任何责任：第一，甲方材料本身质量不合格，需要裁切或者报废产生的损耗，由甲方承担；第二，甲方要求提前供料，乙方现场没有合适的堆放场地，导致材料锈蚀、遗失、损坏产生的损耗，由甲方承担；第三，甲方设计变更，导致已经领的材料用不上，产生的损耗由甲方承担；只有乙方自身管理不善，施工浪费，私自拿用材料产生的损耗，才由乙方承担。3.3余料回收约束所有施工产生的甲供余料，不管是整料还是大块的余料，哪怕是切下来的钢筋头、拆下来的边角料，乙方都要统一堆放到甲方指定的余料堆放点，不能私自处理，更不能私自出售带出工地；整根整版的未使用余料可以办理退库，抵扣乙方的领用总量，废料由甲方统一处理，乙方只有堆放保管的义务，没有处置权，这里也说清楚，避免最后说不清道不明，说我们偷拿材料。领用和使用的约束说完了，接下来就是退换货环节的约束，这一块也经常出问题，所以我们也把规则写清楚：4甲供材退换货约束条款4.1不合格材料退换约束乙方领用材料之后，要是发现材料型号不对、质量不合格、有外观损坏，第一时间通知甲方材料部门，甲方要在三个工作日内安排人现场核对，确认之后乙方办理退库，甲方负责重新供应合格材料；退换过程中产生的运输费、损耗都由甲方承担，要是甲方不能按时补供，耽误乙方施工进度，产生的窝工损失由甲方承担。4.2剩余材料退库约束对应部位施工完成之后，乙方剩余的未开封、未损坏的整材整料，都可以办理退库；退库的时候双方共同核对退库的型号、数量，签字确认之后，直接从乙方的总领用总量里扣除退库量，不算入乙方的使用量，也不会算乙方损耗；哪怕是半根整钢筋、半块整板材，只要不影响二次使用，都可以退库抵扣，不会要求我们承担额外费用。4.3异常损失处理约束要是材料在乙方保管期间，因为不可抗力比如洪水、暴雨、地震导致损坏遗失，乙方不需要承担责任，甲方负责重新供应；要是因为乙方保管不当，比如不小心弄丢了，或者碰坏了不能用，乙方按材料的市价赔偿给甲方就可以，我们也认，人性化处理，不会扯皮。所有流程约束好了，接下来就是违约责任，违规了该怎么承担责任，我们也提前说清楚：5违约责任与争议解决5.1违约责任5.1.1甲方违约责任要是甲方违反本条款约定，给非授权人员发料，或者不按计划发料耽误工期，或者不按时办理核销退库手续，甲方要承担对应的材料费用和乙方的窝工损失；要是因为甲方的责任导致超耗，乙方不需要承担任何赔偿责任。5.1.2乙方违约责任要是乙方领用之后，最终损耗超出了约定的合理额度，超出部分乙方按材料的采购价加运输费赔偿给甲方；要是乙方私自处置甲供余料，第一次私自带出工地的，给予口头警告，按材料市价赔偿，第二次及以上的，按材料市价的两倍赔偿，要是情节严重的，甲方可以从进度款里直接扣除对应的赔偿金，我们也认可。5.1.3免责条款要是因为不可抗力导致双方任何一方不能履行本条款约定的义务，不需要承担违约责任，双方协商处理就可以。5.2争议解决执行本条款过程中要是有争议，双方先由材料部门负责人现场协商，协商不成再找双方项目总指挥协商，都协商不成的，再找行业第三方调解，调解不成的再走诉讼程序，能协商解决的都不走到最后一步，大家都是出来做项目的，和和气气把项目做好不好吗。5.3其他约定本约束条款是主施工合同的补充条款，和主合同具有同等法律效力，主合同里的约定和本条款不一致的，以本条款为准；本条款任何变更都需要双方书面协商一致，签字盖章之后才能生效，口头约定一律无效。条款说明（总结）总的来说，这个甲供材领用约束条款，是我带着我们材料部几个人