2026年人事档案管理岗笔试题库

2026年人事档案管理岗笔试题库一、单项选择题（每题1分，共20分）1.根据《干部人事档案工作条例》，干部人事档案工作应当坚持的首要原则是（）。A.分级负责、集中管理B.真实完整、安全保密C.党管干部、党管人才D.依法治档、科学管理答案C解析《干部人事档案工作条例》第三条规定，干部人事档案工作坚持党管干部、党管人才的原则，这是做好干部人事档案工作的根本遵循。2.人事档案材料的形成部门应当在材料形成之日起（）内，按要求将材料送交档案管理部门归档。A.10日B.15日C.1个月D.2个月答案C解析《干部人事档案工作条例》规定，档案材料的形成部门应当在材料形成之日起1个月内，将应归档材料送交档案管理部门归档。3.人事档案的保管期限，自档案材料形成之日起计算，永久保管的档案材料其保管期限表述正确的是（）。A.至本人死亡为止B.至本人退休为止C.至档案销毁为止D.至其不再具有参考价值为止答案A解析人事档案中永久保管的材料，如履历、自传、学历学位、工资、任免等材料，保管期限至本人死亡为止，之后按规定进行鉴定处置。4.查阅人事档案，应当经（）批准，并履行登记手续。A.档案管理部门负责人B.所在单位负责人C.分管人事工作的领导D.档案管理部门的上级主管单位答案A解析查阅档案须由档案管理部门负责人批准，严格执行查阅审批制度。涉及特殊情况的还需报请分管领导审批。5.人事档案转递应当通过（）进行，严禁个人自带档案。A.邮寄方式B.机要交通或派专人送取C.普通快递D.电子邮件发送扫描件答案B解析人事档案转递属于机要事项，必须通过机要交通或派专人送取，确保档案在转递过程中的安全与保密。6.下列不属于人事档案十大类分类中第一类"履历材料"的是（）。A.干部履历表B.职工登记表C.简历D.年度考核登记表答案D解析年度考核登记表属于第四类"考核鉴定类"材料，不属于第一类履历材料。7.档案库房的温湿度标准一般为（）。A.温度14～24℃，相对湿度45%～65%B.温度20～30℃，相对湿度30%～50%C.温度10～20℃，相对湿度50%～70%D.温度16～26℃，相对湿度40%～60%答案A解析《干部人事档案工作条例》及相关标准规定，档案库房温度应控制在14～24℃，相对湿度控制在45%～65%，以利于档案的长期保存。8.下列做法中，符合人事档案保密要求的是（）。A.在公共场所讨论档案内容B.将档案复印件带回家中整理C.在专用阅档室内查阅档案D.通过微信传输档案扫描件答案C解析档案利用必须在规定场所进行。ABD均存在泄密风险，不符合档案保密管理要求。9.人事档案中"学历学位材料"属于第（）类。A.二B.三C.四D.十答案B解析人事档案十大类中，第三类为"学历学位"材料，包括中专及以上学历、学位材料等。10.档案材料用纸应当符合档案长期保存要求，一般应使用（）的纸张。A.书写纸B.新闻纸C.宣纸D.钢笔纸答案A解析档案用纸应选用耐久性强的书写纸，新闻纸、宣纸等易变脆、易风化的纸张不适宜档案长期保存。11.对人事档案进行整理时，各类材料之间的排列顺序一般为（）。A.按时间顺序排列B.按重要程度排列C.按材料名称的音序排列D.按材料形成部门排列答案A解析人事档案整理的各类材料，在每一类内一般按材料形成时间先后顺序排列，体现个人经历的时间脉络。12.人事档案数字化加工中，扫描图像的分辨率一般不应低于（）。A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.500dpi答案C解析《纸质档案数字化技术规范》要求扫描分辨率不低于300dpi，以保证档案信息完整清晰、长期可读。13.下列销毁人事档案的做法，正确的是（）。A.直接卖给废品收购站B.焚烧后深埋C.经鉴定审批后造册登记，到指定场所销毁D.碎纸机粉碎后按普通垃圾处理答案C解析销毁档案必须经鉴定并履行审批手续，编制销毁清册，到指定销毁场所集中销毁，确保档案信息不泄露。14.新参加工作人员的档案，应当在其到岗后（）内建档。A.1个月B.2个月C.3个月D.6个月答案D解析按照人事档案管理相关规定，对新参加工作的人员，单位应当在6个月内建立人事档案。15.下列人员中，属于人事档案管理范围的是（）。A.临时聘用且档案关系在原单位的人员B.退休人员C.离职且档案已转出的人员D.挂靠档案但无劳动关系的人员答案B解析退休人员的人事档案仍由原单位或档案保管机构继续管理，不属于转出范围，其他选项人员档案关系均不在本单位。16.查阅档案时，下列行为被允许的是（）。A.在档案原件上圈画、批注B.擅自拍摄档案内容C.摘抄与查阅目的相关的内容D.将档案带出阅档室答案C解析查阅档案可以摘抄、复制与查阅目的相关的内容，但严禁在原件上圈画、批注，严禁拍摄、带出阅档室。17.档案库房内应配置的消防设备一般为（）。A.水基型灭火器B.干粉灭火器C.二氧化碳灭火器D.泡沫灭火器答案C解析档案库房应使用二氧化碳等不损伤档案载体的灭火设备。水基、泡沫、干粉灭火器易造成档案二次损坏，应避免使用。18.人事档案工作中，下列不属于"三龄两历一身份"审核内容的是（）。A.出生日期B.参加工作时间C.入党时间D.家庭成员情况答案D解析"三龄两历一身份"指年龄、工龄、党龄，学历、工作经历，干部身份。家庭成员情况不属于该项审核范围。19.干部人事档案中的"任免审批表"属于第（）类材料。A.四B.六C.八D.九答案D解析第九类为"任免类"材料，包括干部任免审批表、干部调动审批表等。20.下列档案装具中，人事档案一般不应使用的装具是（）。A.档案盒B.文件袋C.卷皮D.铁质档案柜中的档案夹答案B解析人事档案整理应使用无酸纸档案盒或卷皮，普通文件袋难以起到固定和保护作用，不符合档案装具规范。二、多项选择题（每题2分，共20分）1.人事档案管理的基本内容包括（）。A.档案的收集与鉴别B.档案的整理与保管C.档案的利用与服务D.档案的转递与统计E.档案的保密与安全答案ABCDE解析人事档案管理包括收集、鉴别、整理、保管、利用、转递、统计、保密与安全等全过程管理环节。2.下列属于人事档案中第四类"考核鉴定类"材料的有（）。A.年度考核登记表B.干部任免审批表C.试用期满考核表D.离任经济责任审计报告E.挂职锻炼鉴定表答案ACDE解析第四类包括年度考核、任职试用期满考核、挂职锻炼考核鉴定以及经济责任审计等结论性材料。B项任免审批表属于第九类任免材料。3.开展人事档案审核时，重点审核的内容包括（）。A.出生日期是否涂改B.参加工作时间是否真实C.学历材料是否齐全D.经历是否连续完整E.家庭成员信息是否详细答案ABCD解析人事档案审核重点为"三龄两历一身份"，即年龄、工龄、党龄，学历经历，身份。家庭成员信息的详细程度不属于审核重点。4.人事档案转递时，正确的做法有（）。A.填写档案转递通知单B.通过机要交通转递C.严格密封并加盖公章D.允许本人随带转递E.接收单位收到后回执答案ABCE解析档案转递必须密封加盖公章，通过机要交通或专人送取，接收单位核对无误后填写回执。严禁个人自带档案。5.人事档案库房的安全防护措施包括（）。A.防火B.防潮C.防虫D.防光E.防尘答案ABCDE解析档案库房的"九防"要求包括防火、防盗、防潮、防光、防虫、防尘、防高温、防鼠、防有害气体。6.下列材料中，应当归入人事档案的有（）。A.招聘录用审批材料B.转正定级审批表C.工资变动审批表D.年度考核登记表E.日常工作中的临时便条答案ABCD解析招聘录用、转正定级、工资变动、年度考核等材料均属于人事档案归档范围。临时便条不属于具有凭证价值的归档材料。7.人事档案管理人员应当遵守的保密要求包括（）。A.不得泄露档案内容B.不得私自摘抄、复制档案C.不得在非保密场所存放档案D.不得利用职权擅自涂改档案E.不得向无关人员提供档案信息答案ABCDE解析档案管理人员必须严格遵守保密纪律，上述行为均属于档案管理中的禁止性规定，违反者将依规依纪追责。8.人事档案鉴别工作的主要内容有（）。A.判断材料是否属于归档范围B.判断材料是否真实完整C.判断材料手续是否齐全D.判断材料是否重复E.判断材料的书写是否工整答案ABCD解析鉴别工作主要审查归档材料是否属于人事档案范围、内容是否真实、手续是否完备（如盖章、签字、日期）、是否有重复。书写工整程度不属于鉴别依据。9.下列属于人事档案第九类"任免类"材料的有（）。A.干部任免审批表B.干部调动审批表C.退（离）休审批表D.干部人事档案审核专用表格E.录用通知书答案ABC解析第九类任免类材料包括任免审批表、调动审批表、退（离）休审批表等。录用通知书属于第一类履历材料，档案审核专用表格属于第十类其他材料。10.电子人事档案管理系统应具备的功能包括（）。A.档案信息的采集录入B.档案的检索查询C.档案利用的权限控制D.操作日志记录E.数据的自动备份答案ABCDE解析电子档案管理系统应覆盖采集、管理、利用、安全等全流程，上述功能均为系统的必备功能。三、判断题（每题1分，共10分）1.人事档案材料可以使用圆珠笔填写，只要字迹清晰即可。答案错误解析填写人事档案材料应当使用黑色钢笔或签字笔，圆珠笔、铅笔等不符合档案书写规范，字迹难以长期保存。2.档案转递时允许由本人自带档案交给新单位。答案错误解析严禁个人自带档案转递，必须通过机要交通或派专人送取，确保档案的真实性、完整性和保密性。3.任何人不得借阅本人及其直系亲属的人事档案。答案正确解析为保证档案的客观公正，本人及其直系亲属属于回避范围，不得查阅或借阅。4.人事档案中的复印件，如果加盖了出具单位公章，可以视为有效材料归档。答案正确解析档案材料为复印件的，必须注明出处、加盖出具单位公章并由经办人签字后方可归档，具有与原件同等的凭证作用。5.离职人员的档案，单位可以长期自行保存并拒绝转出。答案错误解析人员离职后，单位应当按照规定在一个月内将档案转至其新的工作单位或公共就业服务机构，不得无故扣留。6.档案库房内可以用普通白炽灯照明，但离开时应切断电源。答案错误解析档案库房应使用防紫外线灯具，普通白炽灯含紫外线较多，长期照射会造成档案字迹退色、纸张老化。7.档案数字化后，纸质原件可以立即销毁。答案错误解析档案数字化是便于利用和备份的手段，纸质原件仍应按规范继续保管，不得随意销毁。8.人事档案管理人员调离岗位时，应当办理交接手续，逐卷清点档案数量。答案正确解析档案管理人员变动时，必须严格办理交接手续，逐卷清点、造册登记并由交接双方签字确认，防止档案丢失。9.凡属于归档范围的材料，即使手续不完备，也可以先行归档，待日后补办。答案错误解析不符合归档要求、手续不完备的材料不得归档，应退回形成部门补办手续后再归档，确保档案的严肃性和规范性。10.档案统计工作的内容包括档案数量、利用情况、人员机构等基本统计。答案正确解析档案统计是档案管理的基础工作，包括档案数量统计、利用情况统计、档案工作人员与机构情况统计等。四、简答题（每题5分，共20分）1.简述人事档案收集工作的基本要求。答案（1）及时：材料形成后按规定时限及时送交归档；（2）完整：归档材料齐全完整，不缺项漏项；（3）真实：材料内容真实可靠，杜绝虚假材料混入档案；（4）规范：材料用纸、书写、装订等符合档案整理规范；（5）安全：收集过程中严格保密，防止丢失、损毁。2.什么是"三龄两历一身份"审核？其目的是什么？答案"三龄两历一身份"审核是指对干部人事档案中的出生日期、参加工作时间、入党时间（三龄），学历学位、工作经历（两历），以及干部身份（一身份）进行专项审核认定。目的是纠正档案信息记载不一致、涂改等问题，确保干部信息的真实准确，为干部选拔任用、管理监督提供可靠依据。3.简述人事档案统计的主要内容。答案（1）档案数量统计：馆藏档案总数、分类数量、年度增减数量等；（2）利用情况统计：查阅、借阅、复制档案的人次与卷次；（3）收集整理统计：年度收集归档材料数量、整理完成情况；（4）转递情况统计：转入、转出档案的数量与去向；（5）人员与设施统计：档案管理人员数量、库房面积及设备配置情况。4.档案库房管理中"九防"具体指什么？答案"九防"指防火、防盗、防潮、防光、防虫、防尘、防高温、防鼠、防有害气体。日常管理中应配备相应设施设备，定期检查温湿度、虫霉和消防设施，确保档案实体安全。五、案例分析题（每题15分，共30分）1.某单位人事档案管理员小李，在接待一位领导查阅干部档案时，该领导提出要将档案中的一份材料复印件带走。小李婉言拒绝，但该领导表示"只是参考一下，不会外传"。请回答：（1）小李的做法是否正确？为什么？（2）关于档案复制件的出具，正确的程序是什么？答案：（1）小李的做法正确。查阅档案必须遵守审批和登记制度，复制档案材料须经档案管理部门负责人批准。任何人不得擅自将档案材料带出阅档室或据为己有，领导身份也不能例外。（2）档案复制件的出具程序：①查阅人提出申请，说明复制材料的用