村委会招投标会议记录范文

村委会招投标会议记录范文会议时间：2023年10月25日上午09:00-11:45会议地点：幸福村村民委员会二楼大会议室会议主持人：李建国（村党支部书记、村委会主任）会议记录人：赵晓敏（村文书）出席人员：村“两委”成员：李建国、王强（村副主任）、刘芳（村支委委员）、张伟（村支委委员）、陈刚（村委委员）。村务监督委员会成员：周明（监委会主任）、吴秀兰（监委会委员）。党员代表：李大爷、孙叔、赵姨等共5人。村民代表：各村民小组组长及推选代表共12人。乡镇包村干部：马超（驻村干部）。评标专家组成员：张工（注册造价工程师）、林工（市政工程高级工程师）、许工（监理工程师）。列席人员：法律顾问：王兰（镇法律服务所律师）。投标单位代表：三家通过资格预审的施工企业授权代表。会议主题：幸福村2023年度村内道路硬化及排水沟渠建设工程招投标评审会议一、会议开场与纪律宣读上午09:00整，主持人李建国宣布会议正式开始。首先，李建国书记对各位参会人员，特别是远道而来的评标专家、法律顾问以及投标单位代表表示热烈欢迎。他强调，本次招投标会议关系到幸福村未来几年的基础设施建设质量，是改善村民出行条件、提升村容村貌的关键工程，全体参会人员必须严格遵守“公开、公平、公正、诚实信用”的原则。随后，村务监督委员会主任周明宣读了《招投标现场纪律》。纪律明确规定：所有参会人员须将手机调至静音或振动状态，严禁在评审过程中随意走动、交头接耳；评标专家在评审结果公布前，不得私自向外界透露任何评审信息；投标单位代表在陈述环节结束后，应退场至指定等候区，不得干预评标过程；严禁任何形式的行贿、串标行为，一经发现，取消投标资格并移交司法机关处理。全体参会人员现场签署了《廉洁自律承诺书》。二、项目背景与需求详细说明主持人李建国书记就“幸福村2023年度村内道路硬化及排水沟渠建设工程”的背景及详细需求进行了阐述。本项目位于幸福村中心村区域及向西延伸至第三村民小组的主要通道。现状道路多为土路，部分路段坑洼不平，雨季积水严重，给村民生产生活带来极大不便，且存在交通安全隐患。经村“两委”提议、党员大会审议及村民代表会议决议，并报乡镇人民政府批准，决定实施本工程。项目主要建设内容包括：1.道路硬化工程：拟硬化主路长1800米，宽4.5米，厚度20厘米，采用C30商品混凝土浇筑；巷道硬化长1200米，宽3米，厚度15厘米，采用C25商品混凝土浇筑。2.排水沟渠工程：沿主路两侧修建砖砌排水沟，总长3600米，沟壁采用MU10红砖，M10水泥砂浆砌筑，沟底铺设C15混凝土垫层，并每隔30米设置一处沉沙井。3.配套设施：包含道路两侧的土路肩整理、部分路段的护坡挡土墙修缮以及必要的涵管埋设。项目预算控制价为人民币1,456,000元（大写：壹佰肆拾伍万陆仟元整），资金来源为上级财政奖补资金及村集体经济自筹资金。工期要求为60日历天，质量标准要求达到国家现行工程质量验收合格标准。乡镇包村干部马超对项目的合规性进行了补充说明，指出该项目已通过县农业农村局的立项审批，资金拨付流程符合相关规定，要求村委会在后续施工中严格按图施工，不得随意变更建设内容，确需变更的必须履行相关报批手续。三、招标过程回顾与投标文件递交情况村文书赵晓敏汇报了本次招标的前期工作情况。村委会于2023年10月1日在县公共资源交易中心网站、村务公开栏及乡镇便民服务中心发布了招标公告。公告期间，共有五家意向单位购买了招标文件。截止到2023年10月24日17:00，共有三家单位递交了投标文件。这三家单位分别是：1.宏图建筑工程有限公司（资质：市政公用工程施工总承包三级）；2.众信路桥建设有限公司（资质：市政公用工程施工总承包二级）；3.永固基础设施建设有限公司（资质：市政公用工程施工总承包三级）。经工作人员及监督人员现场查验，三家单位的投标文件密封情况完好，均按规定缴纳了投标保证金，且营业执照、安全生产许可证等相关资质证件均在有效期内，符合投标条件。四、开标与唱标环节在监委会主任周明及法律顾问王兰的共同见证下，工作人员对三家单位的投标文件进行了现场拆封。主持人李建国宣布进入唱标环节，由工作人员依次宣读各家投标单位的报价、工期、质量目标及项目经理业绩等关键信息。以下是详细的唱标记录：序号投标单位名称投标报价（元）工期（天）质量承诺项目经理备注1宏图建筑工程有限公司1,428,500.0060合格张三具备二级建造师资质2众信路桥建设有限公司1,398,000.0055合格李四具备一级建造师资质3永固基础设施建设有限公司1,445,000.0060合格王五具备二级建造师资质经现场计算，三家单位的报价均未超过本项目设定的最高限价1,456,000元，且下浮比例在合理范围内，属于有效投标。五、评标专家评审环节（核心内容）为确保评标的专业性和公正性，村委会委托第三方代理机构从省专家库随机抽取了三位专家组成评标委员会。在乡镇干部、村监会成员及法律顾问的全程监督下，投标单位代表退场，评标委员会进入封闭评审阶段。评标采用“综合评估法”，评分总分100分，其中商务标（报价）占50分，技术标（施工组织设计）占30分，资信标（企业业绩及信誉）占20分。（一）商务标评审商务标评审重点考察投标报价的合理性。本次招标设定的评标基准价为有效投标报价的算术平均值。基准价计算=(1,428,500+1,398,000+1,445,000)/3=1,423,833.33元。1.宏图建筑工程有限公司：报价1,428,500元，与基准价偏差+0.32%。根据评分标准，偏差在0%~1%之间（含）得48分，偏差在1%~2%之间得46分。该项得分：48分。2.众信路桥建设有限公司：报价1,398,000元，与基准价偏差-1.81%。根据评分标准，偏差在-1%~-2%之间（含）得49分。该项得分：49分。3.永固基础设施建设有限公司：报价1,445,000元，与基准价偏差+1.49%。根据评分标准，偏差在1%~2%之间得46分。该项得分：46分。专家张工指出，众信路桥的报价最低且接近基准价下限，具有一定的价格竞争优势，但需重点审查其分部分项工程量清单是否缺项漏项，防止低于成本价抢标。经查，其报价构成合理，主要材料价格参考了当地造价信息，无恶意不平衡报价现象。（二）技术标评审技术标评审主要对施工组织设计进行详细打分，包括施工方案、质量保证措施、安全文明施工措施、工期进度计划及资源配置等。1.宏图建筑工程有限公司：施工方案：针对本村道路特点，提出了“分段施工、流水作业”的方案，混凝土浇筑及养护计划较为详细。得8.5分。质量措施：提到了原材料进场检验、试块留置等规范流程，但针对农村地形复杂、排水沟与路基衔接处的特殊处理措施不够具体。得7.5分。安全措施：制定了基本的安全生产责任制，但针对村民出行的临时便道安全警示标识设置方案略显简单。得7.0分。进度计划：横道图编制清晰，关键线路把控准确。得7.5分。技术标小计：30.5分（满分30分，按比例折算后得分）。2.众信路桥建设有限公司：施工方案：方案非常详尽，特别是针对排水沟渠的砖砌工艺和防渗处理有专门的技术节点详图。对于村内原有地下管线的保护措施制定了“物探+人工探挖”的双重保险方案，极具针对性。得9.5分。质量措施：引入了PDCA循环管理理念，设立了关键工序质量控制点，对混凝土塌落度、养护时间等均有量化指标。得9.0分。安全措施：考虑到施工场地位于村民生活区，专门制定了防尘降噪措施（如洒水车配置、围挡设置）及夜间施工照明方案，最大程度减少对村民生活的影响。得9.0分。进度计划：计划周密，预留了雨季施工的机动时间，人员机械调配计划表详细。得9.0分。技术标小计：36.5分（满分30分，该项得分较高，体现了较强的技术实力）。3.永固基础设施建设有限公司：施工方案：方案中规中矩，能满足基本施工要求，但缺乏亮点和创新点。得8.0分。质量措施：内容较为笼统，多为套话，针对性不强。得7.5分。安全措施：安全预案较为常规，未充分考虑到农村施工现场老人小孩随意穿行的风险。得7.5分。进度计划：网络图逻辑基本正确，但机械进场时间安排略显紧凑。得7.5分。技术标小计：30.5分。（三）资信标评审资信标主要考察企业类似工程业绩、财务状况及项目经理信誉。1.宏图建筑工程有限公司：近三年完成过2个类似的村级道路工程，业绩良好。项目经理张三无不良记录。得分16分。2.众信路桥建设有限公司：企业资质为二级，近三年完成过5个同类及以上规模市政工程，其中包含一个市级优质工程。项目经理李四为一级建造师，经验丰富。得分18分。3.永固基础设施建设有限公司：近三年完成过1个类似工程。得分15分。（四）综合得分汇总投标单位商务标得分技术标得分资信标得分总分排名众信路桥建设有限公司49.036.518.0103.51宏图建筑工程有限公司48.030.516.094.52永固基础设施建设有限公司46.030.515.091.53评标委员会一致认为，众信路桥建设有限公司虽然报价不是最低，但其技术方案最为完善，特别是对施工现场环境的保护措施和地下管线保护方案非常切合幸福村的实际需求，且企业资质高，业绩优良，综合实力最强，推荐为第一中标候选人。宏图建筑工程有限公司报价适中，方案可行，推荐为第二中标候选人。六、答疑与澄清环节在评标过程中，评标专家发现众信路桥建设有限公司在商务标中“措施项目费”一项列支略低于市场平均水平。对此，评标委员会要求该单位进行书面澄清。众信路桥授权代表现场进行了说明：由于公司在本县周边有多个在建项目，塔吊、洒水车及部分模板脚手架可以实现跨项目周转调配，有效降低了闲置成本和租赁运输费用，因此措施费报价具有实际成本支撑，并非低于成本价竞争。同时，公司承诺若中标，将严格按照投标方案配备足额的专职安全员和环保设施，绝不因费用节省而降低安全文明施工标准。评标委员会经过讨论，认为澄清理由成立，接受其报价，维持评分结果不变。七、决议与定标宣布评标环节结束后，投标单位代表退席。村“两委”成员、党员代表及村民代表召开定标会议。首先，评标专家组组长林工向大会详细通报了评审过程、各单位的得分情况及推荐意见。法律顾问王兰对评审程序的合法性进行了确认，认为本次招标从公告发布、开标过程到评标定标，均严格遵循《中华人民共和国招标投标法》及相关实施条例，程序合法合规。随后，村民代表进行了充分讨论。第三村民小组组长发言：“众信路桥的方案里提到的防尘降噪我很满意，咱们村老人小孩多，施工不能太扰民，而且他们那个地下管线探挖很重要，以前别村施工挖断水管的事情咱们得避免。”党员代表李大爷表示：“价格方面，众信虽然不是最低，但也在预算范围内，咱们修路是百年大计，不能光图便宜，质量和技术才是第一位的。”经全体参会人员举手表决：同意推荐“众信路桥建设有限公司”为第一中标候选人的票数为：19票（全票通过）。同意推荐“宏图建筑工程有限公司”为第二中标候选人的票数为：19票（全票通过）。主持人李建国正式宣布：根据评标委员会报告及会议表决结果，幸福村2023年度村内道路硬化及排水沟渠建设工程的第一中标候选人为众信路桥建设有限公司，中标金额为人民币1,398,000.00元，工期55日历天；第二中标候选人为宏图建筑工程有限公司。八、合同条款与履约要求强调为确保工程顺利实施，村委会主任李建国代表甲方对即将签订的合同条款及履约要求进行了重点强调，并向第一中标候选人代表（召回会场）宣读了以下特别约定：1.工程款支付方式：本项目不支付工程预付款。工程完工并经初步验收合格后，支付至合同总价的50%；经县农业农村局及乡镇财政所联合竣工验收合格，并完成审计结算后，支付至审计价的97%；剩余3%作为质量保证金，在缺陷责任期满（自竣工验收合格之日起2年）无质量问题后无息退还。2.农民工工资支付：中标单位必须严格执行《保障农民工工资支付条例》，在开工前按合同价款的2%向村委会专用账户缴存农民工工资保证金，或提供银行保函。施工期间必须实行农民工实名制管理，每月编制工资表，确保工资直接发放至工人银行卡，严禁拖欠。3.质量与材料：所有进场材料（水泥、砂石、红砖等）必须经监理人员及村委代表取样送检，合格后方可使用。严禁使用劣质材料，一经发现，无条件返工并由乙方承担所有损失。4.违约责任：若乙方未按合同约定工期完工，每逾期一天，按合同总价的0.5%扣除工程款；若因施工质量造成重大事故或无法通过验收，甲方有权解除合同并追究法律责任。5.协调配合：乙方在施工过程中应服从村委会的统一协调，妥善处理好与沿线村民的关系，不得因施工纠纷导致停工。众信路桥建设有限公司授权代表当场表态：完全接受会议决议及合同条款，感谢幸福村的信任，公司将立即组建优秀项目部，倒排工期，保质保量按时完成任务，向幸福村父老乡亲交上一份满意的答卷。九、纪律监督与廉政声明村务监督委员会主任周明做总结发言。他指出，本次招投标会议程序规范、过程透明、结果公正，充分体现了阳光村务的要求。他代表村监会承诺，在后续的施工过程中，村监会将全程参与质量监