建设工程项目协调费合同模板

建设工程项目协调费合同模板甲方（发包方）：[甲方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方地址]联系方式：[甲方电话]乙方（承包方）：[乙方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[乙方地址]联系方式：[乙方电话]鉴于甲方拟实施位于[项目地点]的[项目名称]建设工程项目（以下简称“项目”），该项目在实施过程中需要专业的协调服务以保障其顺利推进。甲方经协商，决定委托乙方提供项目协调服务，乙方同意接受委托。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议：第一条项目背景与协调需求甲方投资的[项目名称]项目，建设规模约为[项目规模]，计划建设周期自[起始日期]至[结束日期]。为保障项目顺利实施，甲乙双方确认，乙方需为甲方提供以下协调服务：1.1协调范围：乙方负责协调甲方在项目实施过程中与下列单位或方面的关系和事务：（1）项目所在地各级政府主管部门，包括但不限于规划、建设、消防、环保、公安、交通、水利、国土（或自然资源）、安监、市场监管等相关部门，涉及项目审批、许可、备案、监管等环节的沟通协调工作。（2）项目设计单位、监理单位、总承包单位、各分包单位及材料设备供应单位在项目实施过程中的接口协调，促进设计变更、工程指令、问题处理等的顺畅沟通与解决。（3）项目周边的[具体描述，如：社区、单位、居民]等，涉及施工扰民、管线迁移、边界纠纷等的沟通、安抚与协调工作。（4）协助甲方处理项目在报建、施工、验收等阶段可能出现的政策理解、流程障碍、非技术性争议等问题。（5）甲方要求乙方提供的其他与项目顺利推进相关的协调服务。1.2协调目标：通过乙方的协调服务，旨在简化项目审批流程，促进各参建单位紧密协作，有效化解项目实施过程中的各类非工程实体性风险和矛盾，保障项目按照既定计划和时间节点顺利推进，维护甲方的合法权益。第二条乙方服务内容与标准2.1具体服务事项：（1）乙方指派[指定人员姓名或团队]作为项目协调团队，负责与上述协调范围内的单位或个人进行日常沟通、关系维护和问题处理。（2）及时获取并传达政府部门发布的与项目相关的政策、通知、要求等信息，并提出应对建议。（3）负责在甲方授权范围内，就项目审批、许可等事宜与政府主管部门进行沟通、对接，协助甲方准备、提交相关材料，跟踪办理进度，并根据需要参与协调解决审批过程中出现的问题。（4）定期或不定期召集项目相关单位（如设计、总包、主要分包等）的协调会议，沟通项目进展，协调解决现场施工中出现的接口问题、技术争议、资源冲突等。（5）主动走访项目周边社区、单位或居民，了解关切，解释政策，协商解决施工可能带来的影响，努力营造良好的外部环境。（6）针对项目实施过程中出现的重大协调难题，乙方应立即向甲方汇报，并提出初步解决方案供甲方决策。（7）乙方应每月向甲方提交项目协调工作月报，内容包括当月协调事项、进展情况、存在问题、下月计划等。根据甲方要求，可提供临时专项协调报告。2.2服务标准：（1）乙方应配备经验丰富的专业人员，确保协调服务的专业性和有效性。（2）对政府部门的沟通应及时、准确、规范，维护甲方形象。（3）协调工作应积极主动，力求高效解决问题，缩短办理周期。（4）与参建单位的协调应公平、公正，促进合作共赢。（5）与外部单位的协调应以沟通理解为基础，寻求共识，化解矛盾。（6）服务报告应及时、真实、客观地反映协调工作情况。2.3服务期限：自本合同生效之日起，至项目竣工验收合格并取得所有必要手续（以政府最终颁发项目竣工验收证明文件或类似文件为准）且甲方结清全部协调费之日止。第三条合同价款与支付方式3.1合同总价款：甲方同意向乙方支付本项目协调服务费总额为人民币（大写）[金额]元整（¥[金额]）。此费用为固定总价，包含乙方为完成本合同约定的全部协调服务所需投入的所有资源成本、管理成本和利润。3.2支付方式：（1）合同签订后[具体天数]日内，甲方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元（¥[金额]），作为项目启动预付款。乙方在收到款项后应开具等额发票。（2）项目进展至[描述具体节点或完成特定事项，如：取得施工许可证后/完成主体结构施工后]，且乙方提交相应阶段工作报告经甲方确认后[具体天数]日内，甲方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元（¥[金额]），作为阶段进度款。乙方在收到款项前应开具等额发票。（3）项目竣工验收合格，并取得所有必要竣工验收手续后[具体天数]日内，且乙方提交最终协调工作报告及结算资料经甲方确认无误后[具体天数]日内，甲方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元（¥[金额]），作为最终结算款的一部分。乙方在收到款项前应开具等额发票。（4）合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元（¥[金额]），作为工程质量保证金（或称质保金）。该质保金在项目竣工验收合格并完成所有结算手续后[具体月数或时间段]年内，如乙方无违约行为且无其他需扣除费用，甲方一次性无息返还给乙方。质保期满后[具体天数]日内，甲方支付剩余全部款项。3.3支付账户：乙方指定以下账户收取款项：账户名称：[乙方账户名]开户银行：[乙方开户行]银行账号：[乙方银行账号]第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务：（1）有权根据项目实际需要，向乙方提出协调工作的具体要求和指令（内容应合法合理）。（2）有权随时监督检查乙方协调工作的进展情况、方法和效果，要求乙方提供工作记录、会议纪要、报告等资料。（3）应及时向乙方提供与协调工作相关的项目背景资料、决策信息等必要支持。（4）应按照合同约定及时、足额支付乙方协调服务费。（5）应指定专门接口人，负责与乙方的沟通协调事宜。（6）应配合乙方开展协调工作，为乙方提供必要的便利条件。4.2乙方的权利与义务：（1）有权按照合同约定收取协调服务费。（2）应组建专业的项目协调团队，投入足够的人力资源，勤勉尽责地履行合同约定的各项协调服务义务。（3）应建立完善的项目协调工作制度和工作流程，定期向甲方汇报工作。（4）应维护甲方的利益和声誉，不得利用协调工作之便谋取不正当利益，不得泄露甲方的商业秘密和项目敏感信息。（5）应遵守国家法律法规及项目所在地相关规定，文明、合规地进行协调活动。（6）应对协调过程中知悉的甲方信息承担严格的保密义务。（7）应积极配合甲方参与政府部门或相关单位组织的与本项目相关的协调会议或活动。第五条质量与验收5.1质量要求：乙方提供的协调服务应达到本合同第二条约定的标准，确保协调工作有效开展，促进项目顺利推进。5.2验收程序：（1）乙方完成阶段性协调任务或提交工作报告后，应报送甲方。（2）甲方应在收到报告后[具体天数]日内进行审核确认。甲方在逾期未提出书面异议或修改意见的，视为该部分工作已获得甲方认可。（3）最终协调服务的验收以项目顺利竣工验收并取得全部必要手续，且甲方确认无遗留重大协调问题为综合标准。第六条违约责任6.1甲方违约责任：（1）甲方未按合同约定支付协调服务费的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之[比例]向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[百分比]%。逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停服务或单方面解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。（2）因甲方原因（如提供资料不及时、决策延误等）导致乙方协调工作无法正常开展或造成乙方损失的，甲方应承担相应责任。6.2乙方违约责任：（1）乙方未能按合同约定的范围、标准和服务期限提供协调服务，导致项目进度延误或甲方利益受损的，应承担相应责任，并可能需要退还部分或全部已收取的费用。（2）乙方泄露甲方商业秘密或因自身重大过失（如工作失误、不当言论）给甲方造成损失的，应承担赔偿责任。（3）乙方擅自将本合同项下的协调服务转包给第三方的，甲方有权单方面解除合同，并要求乙方承担违约责任。（4）乙方违反合同约定，给第三方造成损失的，由乙方承担赔偿责任，甲方应根据情况承担相应的连带责任。第七条保密条款7.1甲乙双方确认，在履行本合同过程中，双方均会接触并知悉对方的商业秘密、项目信息以及其他不愿公开的信息（以下简称“保密信息”）。7.2除法律规定或有权机关要求披露外，任何一方不得以任何方式向任何第三方泄露其从对方获取的保密信息，也不得将保密信息用于本合同约定之外的任何目的。7.3本保密义务不因本合同的终止而解除，持续有效期限为本合同终止后[具体年数，如：三]年。第八条不可抗力8.1若本合同履行过程中，发生地震、台风、洪水、战争、动乱、政府行为等不可预见、不能避免并不能克服的客观情况（以下简称“不可抗力”），导致合同无法履行或履行困难，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内（通常为[具体天数]日）提供不可抗力发生及持续情况的有效证明。8.2因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或允许延期履行。不可抗力消除后，应恢复履行合同。第九条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：项目所在地有管辖权的人民法院提起诉讼或提交[指定仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]。第十条合同的生效、变更与解除10.1本合同自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。10.2本合同生效后，任何一方如需变更合同内容，应经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。10.3发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本合同：（1）一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[具体天数]日内仍未纠正的。（2）不可抗力导致合同目的无法实现的。（3）一方进入破产、清算程序的。10.4合同解除后，双方应做好善后处理工作，包括费用结算、资料返还等。因解除合同给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第十一条合同终止与结算11.1本合同在第二条约定的服务期限届满，且甲方结清全部合同款项后自动终止。11.2合同终止或解除时，双方应根据合同约定及实际情况进行最终费用结算。乙方应在收到甲方最终结算通知后[具体天数]日内提交详细的结算报告。甲方应在收到报告后[具体天数]日内审核确认。双方确认无误后，结清所有剩余款项。第十二条通知与送达12.1双方在本合同首页载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何书面通知或文件，均应按此地址或联系方式送达。一方变更联系方式或地址，应提前[具体天数]日书面通知对方。12.2通知或文件通过专人递送、挂号信、快递（保留凭证）或双方确认的电子邮件等方式送达即视为有效送达。第十三条