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文档简介
清洁用品采购合同范本合同编号:[请填写]甲方(采购方):[甲方公司全称]法定代表人/授权代表人:[姓名]地址:[详细地址]联系方式:[电话号码]开户银行:[银行名称]银行账号:[银行账号]乙方(供应方):[乙方公司全称]法定代表人/授权代表人:[姓名]地址:[详细地址]联系方式:[电话号码]开户银行:[银行名称]银行账号:[银行账号]鉴于:甲方因自身经营/管理需要,向乙方采购清洁用品;乙方具备相应的清洁用品供应能力,并同意按照本合同约定向甲方提供产品及服务。为明确双方权利义务,保障合同顺利履行,经双方友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。第一条采购物品明细及价格1.甲方同意向乙方采购,乙方同意向甲方供应本合同附件一《清洁用品采购清单》(以下简称“采购清单”)所列的清洁用品。2.采购清单作为本合同不可分割的组成部分,明确列明产品名称、规格型号、单位、数量(预估或固定)、单价(不含税/含税)、总价(不含税/含税)等信息。3.除非另有书面约定,本合同约定的单价为乙方将产品运至本合同约定交货地点的包干价格,已包含产品成本、包装、运输、装卸、税费(如有明确约定)及一切伴随服务的费用。4.价格调整:如遇市场原材料价格或国家政策重大调整,导致乙方供应成本发生显著变化,任何一方有权提出价格调整要求,经双方协商一致并签订书面补充协议后方可调整。未经双方书面确认,任何一方不得单方面调整价格。第二条质量标准与要求1.乙方承诺所供应的全部清洁用品均为全新、未使用过的合格产品,符合中华人民共和国相关法律法规、行业标准及产品本身明示的质量标准(如国家标准、行业标准、企业标准等,按其中最高标准执行)。2.产品应具备完整的产品标识、使用说明书(如需)、质量合格证明、检验报告等相关文件。3.乙方保证所提供产品的包装完好无损,符合产品特性及运输要求,能够有效保护产品不受损坏。4.如甲方对特定产品有特殊质量要求(例如环保认证、特定成分要求等),应在采购清单或附件中明确列明,乙方承诺予以满足。第三条交货与验收1.交货时间:乙方应按照甲方每次发出的订单要求(或双方约定的周期性供货计划)的交货日期前将产品运抵指定地点。如遇特殊情况导致无法按期交货,乙方应提前[X]日书面通知甲方,说明原因及预计交货时间,经甲方同意后方可延期。2.交货地点:甲方指定地点:[详细地址,例如:甲方公司XX仓库/XX楼层指定区域]。3.运输方式:由乙方负责组织运输,运输方式由乙方根据产品特性选择,但应确保产品安全、准时送达。4.交货验收:a)甲方在收到乙方交付的产品后,应在[例如:当日/XX个工作日内]根据采购清单及本合同第二条约定的质量标准对产品的数量、规格型号、包装外观等进行初步验收。b)如发现产品数量短缺、包装破损或规格型号不符等情况,甲方有权当场拒收,并及时通知乙方,乙方应在[例如:XX个工作日内]负责补足、更换或采取其他补救措施,相关费用由乙方承担。c)初步验收合格仅为对外观及数量的确认,不免除乙方对产品内在质量的保证责任。如在后续使用过程中发现产品存在质量问题,甲方仍有权依据本合同约定向乙方索赔。第四条付款方式与期限1.结算方式:[例如:按月结算/按批次结算/预付XX%,余款XX日内付清等,请根据实际情况选择并详细描述]。2.付款期限:a)如为按月结算:乙方于每月[X]日前将上一个自然月内已交货并经甲方验收合格的产品汇总,开具符合甲方要求的[例如:增值税专用/普通]发票及请款单,甲方在收到发票及请款单后[XX]个工作日内支付相应货款。b)[其他结算方式的付款期限约定]3.支付账户:甲方应将款项支付至本合同首页所列乙方银行账户。未经乙方书面通知,甲方不得擅自将款项支付至其他账户。4.发票:乙方应按照甲方要求的票种、税率(如有)及内容开具合法有效的发票,否则甲方有权延迟付款直至收到合格发票,且不承担逾期付款责任。第五条运输与包装1.乙方负责产品从其仓库至甲方指定交货地点的全部运输事宜,并承担相关费用及运输过程中的一切风险(包括但不限于货物毁损、灭失、雨淋、受潮等)。2.产品包装应符合国家或行业标准,适合长途运输及储存要求,能有效防止产品受损、污染。包装费用由乙方承担。3.如因包装不当或运输过程中的疏忽导致产品损坏、变质或灭失,乙方应负责免费更换、补货或赔偿甲方因此遭受的直接损失。第六条违约责任1.甲方违约责任:a)甲方未按本合同约定按时支付货款的,每逾期一日,应按逾期付款金额的[例如:万分之X]向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的[例如:X%]。逾期付款超过[XX]日的,乙方有权暂停供货并要求甲方承担违约责任。b)甲方无故拒收合格产品的,应承担由此给乙方造成的实际损失。2.乙方违约责任:a)乙方逾期交货的,每逾期一日,应按逾期交货部分货款金额的[例如:万分之X]向甲方支付违约金。逾期超过[XX]日的,甲方有权单方解除该部分订单或整个合同,并要求乙方赔偿由此造成的损失。b)如乙方交付的产品经甲方检验确认存在质量问题,乙方应根据甲方要求在[XX]日内负责免费退换货,并承担由此产生的一切费用。若因此导致甲方生产经营或工作延误,乙方还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。情节严重或多次发生质量问题的,甲方有权解除合同。c)乙方提供的产品如侵犯第三方知识产权,由此产生的一切责任(包括但不限于赔偿、诉讼费、律师费等)均由乙方承担,并赔偿甲方因此遭受的损失。3.本合同约定的违约责任不影响守约方根据法律规定或本合同其他约定可享有的其他权利。第七条不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为及其他不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。2.若任何一方因不可抗力事件导致无法履行其在本合同项下的义务,应立即通知对方,并在事件发生后[XX]日内提供相关证明文件。双方应根据事件对合同履行的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或终止合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应尽力减少损失。第八条知识产权乙方保证其提供给甲方的产品及相关的包装、说明书等不侵犯任何第三方的知识产权(包括但不限于商标权、专利权、著作权等)。如因此产生任何纠纷或索赔,均由乙方负责处理并承担全部责任,若给甲方造成损失的,乙方应予以全额赔偿。第九条保密条款1.任何一方对于在签订和履行本合同过程中所获知的对方的商业秘密(包括但不限于财务信息、客户资料、技术信息、经营策略等)及本合同内容,均负有保密义务。2.除非法律规定或政府要求,或为履行本合同之目的,任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息。此保密义务在本合同终止后[例如:两年/三年]内持续有效。第十条合同的生效、变更与解除1.本合同自双方法定代表人或授权代表人签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为[例如:一年/自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日]。合同期满前[XX]日,如双方均无书面提出终止意向,本合同可自动续展[XX]年/期,续展次数[例如:可不限/X次]。2.对本合同的任何修改、补充,均须由双方协商一致并签订书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。3.除本合同另有约定外,任何一方单方解除合同,应提前[XX]日书面通知对方,并承担相应的违约责任。4.出现下列情况之一时,守约方有权书面通知违约方解除本合同:a)一方严重违约,经守约方书面催告后[XX]日内仍未纠正的;b)一方进入破产、清算或解散程序的;c)因不可抗力导致合同目的无法实现的。第十一条争议解决1.本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向[例如:甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条通知与送达1.本合同项下的所有通知、文件往来及与本合同有关的争议的法律文书,均应按照本合同首页所列双方地址、联系方式进行送达。2.任何一方变更通讯地址或联系方式,应提前[XX]日书面通知对方。否则,对方按原地址或联系方式送达的仍视为有效送达。3.通过邮寄方式送达的,以邮件寄出后[例如:国内快递X日/国际快递X日]视为送达;通过传真或电子邮件方式送达的,以成功发送视为送达(应有发送成功凭证)。第十三条其他1.本合同未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同附件(包括但不限于采购清单、质量标准确认书等)是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。3.本合同构成双方就本合同标的事项所达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。4.本合同一式[肆]份,甲方执[贰]份,乙方执[贰]份,具有同等法律效力。(以下无正文,为签署页)甲方(采购方):(盖章)法定代表人/授权代表人(签字):日期:年月日乙方(供应方):(盖章)法定代表人/授权代表人(签字):日期:年月日---附件一:清洁用品采购清单序号产品名称规格型号品牌(如有)单位数量单价(元)总价(元)备注(如质量标准、环保要求等):---:-------------:-------:-----------:---:-----:---------:---------:------------------------------123...........................**合计(大写)**甲方确认:(签字或盖章)乙方确认:(签字或盖章)日期:年月日---使用说明及重要提示:1.【】中的内容:本合同范本中所有【】标记的内容均为提示性或待填充内容,请根据您的具体情况进行修改、删除或补充,确保合同内容与实际交易情况完全一致。2.专业性:合同的订立涉及法律专业知识,本范本仅供参考。对于重要或复杂的交易,建议咨询专业律师的意见,以最大程度保护自身
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