餐饮连锁企业合同签订及管理规定

——合同签订及管理规定第一章总则第一条制定目的与依据为进一步规范公司对外合同草拟、审核、谈判、签订、盖章、归档、借阅、履约全流程管理，规避合同法律风险，维护公司合法权益，保障公司经营、工程、采购、租赁、合作等各项业务合法合规开展。依据《中华人民共和国民法典》合同编及相关法律法规，结合公司经营管理实际，特制定本规定。第二条适用范围本规定适用于公司各部门、各片区、各分支机构对外开展业务所签订的全部正式合同、协议、合作约定等具有法律约束力的文书。第二章合同审核原则、主体流程及职能第三条审核管理原则公司合同审核实行分级归口、谁主管谁负责原则。各职能部门对外合同的拟定、初审、对接由对应业务部门负责人全权负责，公司律师及关联职能部门全程参与审核、风控、把关工作。第四条合同签订标准流程1.发起与初审：合同经办人为合同第一责任人，负责草拟合同、梳理业务内容、填写《合同审核表》，将合同文本及审核表通过OA系统同步推送至公司律师及相关职能部门审核。2.多部门分项审核：各审核部门根据岗位职责逐项审核，并在《合同审核表》出具明确审核意见：财务部门重点审核合同付款条款、付款条件、费用节点、款项可执行性；房屋租赁、场地合作类合同由拓展部核查产权权属、租赁资质、权属真伪，核查无误后转交工程部现场勘察，确认场地条件、工程配套、施工条件是否满足项目需求。3.终审确认：合同最终终审权限归属于合同所属职能部门负责人，终审通过后，由办公室依据OA系统终审通过的《合同审核表》及正式合同文本，办理盖章手续。第五条合同审核核心职能1.立足公司利益，以防范法律风险、降低经营风险为核心，全程参与合同项目考察、商务论证、合作谈判、条款磋商；2.依据国家法律法规及公司制度，对合同文本的合法性、严谨性、完整性、公平性进行全面审核，杜绝违规、不利、无效条款；3.全程跟进合同签订后的履约过程，配合开展履约监察、过程检查、风险管控工作。第三章合同审核核心内容与条款要求第六条审核重点内容1.主体资质审核：核查合作方工商信息、税务登记、经营资质、信用状况、履约能力及资信情况，杜绝与无资质、失信、异常主体合作；2.合法性审核：排查合同条款是否违反国家法律法规、是否违背公序良俗、是否扰乱经济秩序，剔除损害公司权益、权责失衡、显失公平的不利条款；3.条款完整性审核：合同文本内容必须完备、清晰、具体，核心条款必须明确无歧义，主要包含：甲乙双方主体信息、合作数量、质量标准、价款报酬、履约期限、履约地点、履行方式、验收标准、违约责任、争议解决方式等关键内容。第四章合同定稿与印鉴使用管理第七条合同定稿磋商经各部门审核出具意见后，由部门负责人或经办人对接合作方，逐项优化、修订合同条款，最终形成合法合规、权责清晰、双方确认的正式合同文本。第八条合同专用章使用规范公司对外正式合同统一加盖四川海底捞餐饮股份有限公司合同专用章。经办人盖章前必须严格履行审批流程，到印鉴管理员处办理用印手续，如实、完整填写《印鉴使用登记表》，留存用印记录，全程留痕、可查可溯。第五章合同归档、存放与借用管理第九条分级归档保管合同签订生效后，按照片区、部门归口原则，将合同原稿分别移交总公司办公室、片区办公室、对应业务部门办公室保管，同步填写《合同交接表》。各片区、各部门文员为合同台账管理员，负责合同分类建档、有序存放、台账登记、常态化管理。第十条复印件留存规则合同经办部门日常业务使用，可留存合同复印件，原件统一归口存档，严禁私自留存、私藏原件。第十一条合同原件借用管理因特殊业务、案件办理确需借用合同原件的，经办人必须向合同管理部门（办公室）申请，经办公室主任审批同意，填写《合同借用登记表》后方可借出使用。借用期间妥善保管、严禁涂改、损毁、遗失、转借，使用完毕后立即归还归档，由管理部门留存复印件备查。第六章附则第十二条制度执行要求公司所有对外合同业务必须严格遵照本规定执行，严禁未经审核、私自签约、违规盖章、无序归档。第十三条