公务档案保密管理培训考核试题附答案

公务档案保密管理培训考核试题附答案一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1.5分，共30分。在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。）1.根据《中华人民共和国保守国家秘密法》规定，国家秘密及其密级的具体范围，由（）分别会同外交、公安、国家安全和其他中央有关机关规定。A.国家保密行政管理部门B.国务院公安行政部门C.国家档案行政管理部门D.全国人大常委会2.涉密档案的密级分为绝密、机密、秘密三个等级，其中“机密”级档案是重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受（）的损害。A.特别严重B.严重C.一般D.轻微3.涉密人员离岗离职实行脱密期管理。脱密期由机关、单位根据（）确定。A.涉密人员的工龄B.涉密人员的职级C.国家秘密事项的密级D.涉密人员的意愿4.机关、单位应当加强对涉密信息系统的管理，任何组织和个人不得（）。A.在涉密计算机与非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质B.将涉密计算机接入互联网C.在非涉密信息系统中处理、传输、存储国家秘密D.以上都是5.未经批准，任何机关、单位和个人不得（）涉密档案。A.查阅B.复制C.摘抄D.携带、传递、复制6.公务档案在归档过程中，对于涉及国家秘密的文件材料，应当在卷皮、卷脊的相应位置作出（）。A.明显的红色标记B.密级和保密期限的标记C.“内部文件”字样D.特殊的编号7.绝密级档案一般不超过（）年，机密级档案一般不超过（）年，秘密级档案一般不超过（）年。A.30；20；10B.20；15；10C.50；30；20D.10；5；28.涉密档案的销毁，必须严格按照（)程序进行，严禁个人私自销毁。A.登记、审批、监销B.清点、打包、焚烧C.申请、批准、销毁D.核对、签字、处理9.机关、单位撤销、合并时，应当对所保管的涉密档案进行（）。A.销毁B.向上级主管部门移交C.严格的清点、登记和移交，不得遗失D.就地封存10.在涉密档案数字化加工过程中，加工场所应当安装监控设备，并进行（）录像。A.定时B.抽查C.全程D.重点时段11.下列哪种行为不属于违反保密法规定，泄露国家秘密的行为？（）A.将涉密计算机接入互联网B.通过普通邮政传递涉密载体C.在私人交往和通信中涉及国家秘密D.在保密期限内，经主管部门批准解密并公开档案信息12.涉密档案的借阅、查阅，必须严格履行（）手续。A.口头申请B.登记、审批C.电话预约D.主管领导同意即可13.保密期限已满的涉密档案，自行（）。A.销毁B.解密C.降密D.转为内部资料14.机关、单位应当实行保密工作责任制，保密工作责任制实行（）负责制。A.专门保密人员B.档案管理人员C.主要领导D.分管领导15.携带涉密载体外出，应当（）。A.由保密工作部门派专人护送B.采取保护措施，使涉密载体始终处于有效的控制之下C.交由快递公司邮寄D.放入随身行李即可16.涉密档案数字化加工，应当在（）进行。A.机关内部封闭的涉密场所B.档案馆开放的阅览室C.社会上的专业数据处理公司D.任何具备打印扫描设备的场所17.发现涉密档案遗失或被盗，应当立即向（）报告。A.本机关、单位保密工作部门B.上级主管机关C.公安机关D.以上都是18.复制绝密级涉密档案，必须经（）批准。A.档案部门负责人B.机关、单位主管领导C.原定密机关、单位或者其上级机关、单位D.国家保密行政管理部门19.涉密人员的合法权益受法律保护。因履行保密义务导致涉密人员（）的，机关、单位应当给予补偿。A.收入降低B.职务晋升受阻C.相关权益受到损害D.身体健康状况下降20.档案工作人员应当遵守国家保密法律法规，严守纪律，履行（）义务。A.业务学习B.保密C.宣传教育D.技术防范二、多项选择题（本大题共15小题，每小题2分，共30分。在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。）21.国家秘密受法律保护。一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有（）的义务。A.保守国家秘密B.监督保密工作C.检举泄密行为D.管理涉密档案E.开展保密教育22.涉密载体是指以（）等方式记载国家秘密信息的载体。A.文字B.数据、符号C.图形、图像D.声音E.视频23.机关、单位确定、变更和解除国家秘密，应当依照（）进行。A.保密法B.保密法实施条例C.相关的保密事项范围D.领导指示E.惯例做法24.涉密档案数字化加工过程中，禁止（）。A.使用非涉密计算机处理B.使用连接互联网的设备C.加工人员私自复制、留存数据D.将加工档案带离加工场所E.未经审批携带手机进入加工场所25.档案保密工作的基本要求包括（）。A.建立健全保密管理制度B.加强涉密人员管理C.完善保密防护措施D.开展保密宣传教育E.严格泄密查处26.属于国家秘密的文件、资料，应当（）。A.标明密级B.标明保密期限C.规定接触范围D.加锁存放E.定期清理27.违反《中华人民共和国保守国家秘密法》规定，有下列行为之一的，依法给予处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（）。A.非法获取、持有国家秘密载体的B.买卖、转送或者私自销毁国家秘密载体的C.通过普通邮政、快递等无保密措施的渠道传递国家秘密载体的D.邮寄、托运国家秘密载体出境，或者未经有关主管部门批准，携带、传递国家秘密载体出境的E.在私人交往和通信中涉及国家秘密的28.涉密人员分类管理分为（）。A.核心涉密人员B.重要涉密人员C.一般涉密人员D.特殊涉密人员E.高级涉密人员29.涉密档案保管场所的安全要求包括（）。A.安装防盗报警器B.配备消防器材C.安装电子监控设备D.实行门禁管理E.门窗具有防盗、防光功能30.档案数字化外包服务中，委托方应当对承包方进行（）。A.资质审查B.保密教育C.监督检查D.技术指导E.经济制裁31.下列关于涉密计算机使用的说法，正确的有（）。A.涉密计算机不得接入互联网B.涉密计算机不得安装无线网卡C.涉密计算机不得使用无线鼠标、键盘D.涉密计算机应当安装杀毒软件并及时更新病毒库E.涉密计算机可以连接非涉密打印机32.涉密会议、活动的保密管理要求包括（）。A.使用具备保密条件的会议场所B.对参会人员进行保密教育C.对会议文件、资料进行编号登记D.严禁使用无线话筒E.会议内容不得对外公开33.档案管理人员在保密工作方面的职责主要有（）。A.学习保密法律法规B.严格执行保密制度C.规范管理涉密档案D.及时报告泄密隐患E.积极参加保密培训34.国家秘密的保密期限已满的，自行解密。在保密期限内，如果保密事项范围调整不再作为国家秘密，或者（），应当及时解密。A.公开后不会损害国家安全和利益B.不需要继续保密的C.档案已经移交档案馆D.涉密人员已经离岗E.载体已经老化35.机关、单位对所产生的国家秘密事项，应当按照（）程序及时确定密级、保密期限和知悉范围。A.定密责任人B.承办人拟定C.定密责任人审核批准D.部门会议讨论E.上级机关备案三、判断题（本大题共20小题，每小题1分，共20分。判断下列各题的正误，正确的在题后括号内打“√”，错误的打“×”。）36.只要不是为了牟利，把涉密档案发到微信群里转发一下不算泄密。（）37.涉密档案的解密，应当由原定密机关、单位或者其上级机关决定。（）38.机关、单位在对外交往与合作中需要提供国家秘密事项的，应当报国务院或者省、自治区、直辖市人民政府有关主管部门批准。（）39.档案馆可以向社会开放解密的档案，但涉及国家安全或者重大利益的除外。（）40.涉密人员在脱密期内，可以自由到境外驻华机构或者外商独资企业工作。（）41.为了工作方便，可以将涉密U盘和私人U盘混用，只要不感染病毒就行。（）42.报刊、图书、音像制品、电子出版物的编辑、出版、印制、发行，广播节目、电视节目、电影的制作和播放，互联网、移动通信网等公共信息网络及其他传媒的信息编辑、发布，应当遵守有关保密规定。（）43.绝密级涉密载体应当在符合国家保密标准的场所和设施中保存，并指定专人管理。（）44.机关、单位委托具有相应资质的单位制作涉密载体，应当与其签订保密协议，并提出保密要求。（）45.任何组织和个人不得非法复制、记录、存储、传输国家秘密。（）46.涉密档案的数字化成果，应当按照同等密级进行管理。（）47.只要不把涉密文件带出单位，在单位内部复印几份给同事参考，不需要经过审批。（）48.保密行政管理部门对机关、单位遵守保密法律法规的情况进行监督检查时，有关机关、单位应当配合。（）49.涉密人员上岗前应当接受保密教育培训，掌握保密知识技能。（）50.涉密信息系统应当按照国家保密标准配备保密设施、设备，并经检查合格后，方可投入使用。（）51.军队和军工系统的档案保密工作，不需要遵守国家通用保密法律法规，只需遵守军队内部规定。（）52.公民发现可能泄露国家秘密的线索，应当及时向有关机关、单位或者保密行政管理部门举报。（）53.档案馆接收档案时，对档案的密级不需要进行审核，直接按原密级管理即可。（）54.涉密人员因私出国（境）的，应当经所在机关、单位批准。（）55.单位发生泄密事件，应当立即采取补救措施，并在24小时内向同级保密行政管理部门报告。（）四、填空题（本大题共20小题，每小题1分，共20分。请将正确答案填在题中横线上。）56.国家秘密及其密级的具体范围，简称________。57.保守国家秘密是我国公民的一项________。58.涉密档案的密级标识，由________三部分组成。59.绝密级国家秘密是最重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受________的损害。60.机关、单位对已定密事项是否属于国家秘密或者属于何种密级有不同意见的，可以向________提出。61.涉密人员分为核心涉密人员、________和一般涉密人员。62.严禁使用________处理、传输、存储国家秘密信息。63.涉密载体应当存放在密码保险柜中，确因工作需要随身携带的，要置于________控制之内。64.档案数字化加工中，________是保密工作的第一责任人。65.销毁涉密载体，应当送交指定的________销毁。66.公务活动中形成的涉密文件材料，应当及时________，不得私自留存。67.涉密计算机信息系统不得与互联网及其他公共信息网络连接，必须实行________隔离。68.举办涉及国家秘密的会议、活动，主办单位应当制定________方案。69.任何组织和个人不得以任何方式非法________国家秘密。70.违反保密法规定，泄露国家秘密，情节严重的，处________以下有期徒刑。71.档案管理人员应当定期对所保管的涉密档案进行________，确保账物相符。72.新修订的《中华人民共和国保守国家秘密法》自________年________月________日起施行。73.机关、单位应当建立健全涉密人员________制度，对涉密人员履行职责情况开展经常性的监督检查。74.未经保密教育培训或________的人员，不得从事涉密档案管理工作。75.涉密档案的利用，应当严格限定在________内。五、简答题（本大题共5小题，每小题6分，共30分。）76.简述涉密档案管理人员应当具备的基本素质和遵守的保密纪律。77.简述涉密载体（含纸质档案、存储介质等）销毁的工作流程和注意事项。78.什么是“涉密信息系统”？涉密信息系统使用管理中严禁哪些行为？79.简述档案数字化外包过程中的保密管理要求。80.根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，机关、单位在确定、变更和解除国家秘密时，应当遵守哪些基本程序？六、案例分析题（本大题共3小题，共70分。第81题20分，第82题25分，第83题25分。要求逻辑清晰，分析透彻，结合法律法规作答。）81.案例描述：某市局档案室管理员张某，在整理一批年代久远的档案时，发现一份标注为“机密”的文件。张某认为这份文件已经过去了30年，早已过了保密期限，而且内容看起来并不涉及当前的重要信息。为了方便以后查阅，张某便私自将该文件进行了数字化扫描，并存储在连接互联网的非涉密计算机硬盘中，同时通过微信将电子版发送给了外单位的研究员李某协助考证。问题：(1)张某的行为违反了哪些保密管理规定？（10分）(2)涉密档案的解密和利用有哪些法定程序？张某正确的做法应该是什么？（10分）82.案例描述：某机关单位为了提高档案管理效率，将馆藏档案的数字化加工项目外包给一家科技公司。合同中虽然提到了“注意安全”，但未明确具体的保密责任和违约赔偿条款。加工过程中，由于单位办公场地紧张，便腾出了一间普通会议室作为加工场所，该会议室门锁损坏，且连接了单位内部局域网。为了赶进度，允许科技公司人员自带U盘拷贝数据，甚至在午休时间允许加工人员将部分档案带回宿舍继续录入。项目结束后，单位未对计算机中的残留数据进行彻底清除。问题：(1)请指出该单位在档案数字化外包保密管理中存在的至少5处违规或风险点。（10分）(2)结合《公务档案保密管理》相关要求，该单位应当如何构建合规的数字化加工保密环境？（10分）(3)如果发生了档案泄密事件，该单位和科技公司可能承担哪些法律责任？（5分）83.案例描述：王某是某重点涉密单位的档案科副科长，核心涉密人员。因工作表现优异，被批准提前退休。退休前，单位保密办与其签订了《退休人员保密承诺书》，并告知其脱密期为3年。退休后，王某觉得在单位兢兢业业一辈子，手里留几份当年的工作总结和会议纪要做纪念没什么大不了的，于是私自复印并带走了两份标注“机密”的内部参考资料。半年后，王某受聘于一家外资咨询公司，为了展示自己的能力，他在一次内部研讨会上引用了这两份资料中的数据。问题：(1)王某在退休后的行为中，存在哪些违反保密法的行为？（10分）(2)涉密人员离岗离职后的脱密期管理具体包括哪些内容和要求？（10分）(3)针对王某的情况，原单位和相关部门应当采取什么措施？（5分）参考答案及详细解析一、单项选择题1.【答案】A【解析】根据《中华人民共和国保守国家秘密法》第十一条，国家秘密及其密级的具体范围，由国家保密行政管理部门分别会同外交、公安、国家安全和其他中央有关机关规定。2.【答案】B【解析】根据《保密法》第十条，机密级国家秘密是重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受严重的损害。3.【答案】C【解析】根据《保密法》第三十八条，涉密人员离岗离职实行脱密期管理。脱密期由机关、单位根据国家秘密事项的密级确定。4.【答案】D【解析】根据涉密信息系统保密管理规定，严禁在涉密计算机与非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质，严禁将涉密计算机接入互联网，严禁在非涉密信息系统中处理、传输、存储国家秘密。故全选。5.【答案】D【解析】根据《保密法》及相关规定，未经批准，任何机关、单位和个人不得携带、传递、复制涉密档案。查阅、复制、摘抄均需批准。6.【答案】B【解析】档案归档时，涉密文件必须在卷皮、卷脊等显著位置标明密级和保密期限，以便于识别和管理。7.【答案】A【解析】根据国家档案局相关规定，绝密级档案不超过30年，机密级档案不超过20年，秘密级档案不超过10年。8.【答案】A【解析】涉密载体销毁必须履行严格的登记、审批手续，并由两人以上在指定地点监销。9.【答案】C【解析】机关撤销、合并时，必须对档案进行清点、登记，并按规定移交，确保不遗失、不泄密。10.【答案】C【解析】为确保安全，涉密档案数字化加工场所必须实行全程录像监控，不留死角。11.【答案】D【解析】ABC选项均属于典型的违规泄密行为。D选项经过合法程序解密并公开，不属于泄密。12.【答案】B【解析】查阅涉密档案必须严格履行登记、审批手续，严禁私自查阅。13.【答案】B【解析】根据《保密法》第十九条，保密期限已满的，自行解密。14.【答案】C【解析】保密工作责任制实行主要领导负责制，即“一把手”负总责。15.【答案】B【解析】携带涉密载体外出必须采取保护措施，始终使其处于有效控制之下，且需经过审批。16.【答案】A【解析】涉密档案数字化属于涉密作业，必须在机关内部封闭的涉密场所进行，严禁在外部或非涉密场所加工。17.【答案】D【解析】发现涉密档案遗失或被盗，属于严重泄密隐患，应立即向本机关保密部门、上级主管机关及公安机关报告。18.【答案】C【解析】复制绝密级档案属于重大事项，必须经原定密机关、单位或者其上级机关批准。19.【答案】C【解析】《保密法》第三十七条规定，涉密人员因履行保密义务导致相关权益受到损害的，机关、单位应当给予补偿。20.【答案】B【解析】档案工作人员直接接触档案，履行保密义务是其核心职责之一。二、多项选择题21.【答案】AC【解析】《保密法》第三条规定，一切国家机关...和公民都有保守国家秘密的义务。同时，任何组织和个人都有权检举泄密行为。BDE属于机关单位的职责，并非全体公民的普遍义务。22.【答案】ABCDE【解析】涉密载体形式多样，包括纸介质、光介质、电磁介质等，涵盖文字、数据、符号、图形、图像、声音、视频等各种信息形式。23.【答案】ABC【解析】定密必须依法进行，依据是保密法、实施条例及相关保密事项范围。24.【答案】ABCDE【解析】数字化加工是高风险环节，选项中列出的均为严禁的行为，旨在防止数据泄露。25.【答案】ABCDE【解析】档案保密工作需要从制度、人员、技术、教育、查处等多方面入手，选项均为基本要求。26.【答案】ABC【解析】属于国家秘密的文件资料，必须标明密级、保密期限，并规定知悉范围。DE是管理措施，不是产生时的法定属性。27.【答案】ABCDE【解析】《保密法》第四十八条详细列举了多种违规行为，选项均包含在内。28.【答案】ABC【解析】涉密人员分为核心、重要、一般三个等级。29.【答案】ABCDE【解析】涉密档案保管场所需要物理安全、技术安全等多重防护，选项均为必要措施。30.【答案】ABC【解析】委托方在外包中负有监管责任，必须进行资质审查、保密教育和监督检查。DE不是法定的必选程序。31.【答案】ABCD【解析】涉密计算机严禁连接任何非涉密设备，包括非涉密打印机（E错误）。其他选项均为正确要求。32.【答案】ABC【解析】涉密会议管理需要场所安全、人员受教、文件受控。D选项“严禁使用无线话筒”视情况而定，若经过安全检测可使用，但一般建议使用有线；E选项内容不一定都不公开，涉密部分不公开。最准确的是ABC。33.【答案】ABCDE【解析】档案管理人员在保密方面承担学习、执行、管理、报告、培训等多重职责。34.【答案】AB【解析】《保密法》第十九条规定，保密期限内，如果保密事项范围调整不再作为国家秘密，或者公开后不会损害国家安全和利益，不需要继续保密的，应当及时解密。35.【答案】ABC【解析】定密程序通常为承办人拟定，定密责任人审核批准。定密责任人是法定的。三、判断题36.【答案】×【解析】无论是否牟利，通过微信等互联网渠道传输涉密信息均属严重泄密行为。37.【答案】√【解析】解密权归属原定密机关或其上级机关。38.【答案】√【解析】对外提供国家秘密需经过严格的行政审批。39.【答案】√【解析】档案馆开放档案原则，但也需考虑国家安全等例外情况。40.【答案】×【解析】脱密期内，涉密人员就业受限，特别是不得去境外驻华机构或外商独资企业。41.【答案】×【解析】严禁涉密U盘与非涉密U盘交叉使用，以防摆渡木马病毒窃密。42.【答案】√【解析】各类传媒和出版物都必须遵守保密规定。43.【答案】√【解析】绝密级载体管理要求最严，需专人专管。44.【答案】√【解析】委托制作涉密载体必须签订保密协议。45.【答案】√【解析】非法复制、记录等行为均被法律禁止。46.【答案】√【解析】数字化后的档案信息内容与原件一致，密级不变。47.【答案】×【解析】单位内部复制涉密文件也必须经过审批，严禁私自复印。48.【答案】√【解析】配合保密监督检查是机关单位的法定义务。49.【答案】√【解析】涉密人员上岗前必须接受保密教育培训。50.【答案】√【解析】涉密信息系统实行“三合一”制度，必须经检查合格后使用。51.【答案】×【解析】军工系统同样需遵守国家通用保密法律法规，只是还有更严格的军事规定。52.【答案】√【解析】举报泄密线索是公民的权利和义务。53.【答案】×【解析】档案馆接收时必须审核密级，对于保密期满的应及时解密。54.【答案】√【解析】涉密人员因私出境需经批准。55.【答案】√【解析】发生泄密需立即补救并在24小时内报告。四、填空题56.【答案】保密事项范围57.【答案】基本义务（或法律义务）58.【答案】密级、保密期限、★（或者“密级标识”）59.【答案】特别严重60.【答案】国家保密行政管理部门（或者上级机关、单位）61.【答案】重要涉密人员62.【答案】非涉密计算机（或者非涉密信息系统、互联网计算机）63.【答案】有效（或者“严控”）64.【答案】委托方（或机关、单位）65.【答案】涉密载体销毁中心（或机关、单位）66.【答案】归档67.【答案】物理68.【答案】保密69.【答案】获取、持有（或“窃取”）70.【答案】三年（或“三年以上七年以下”，《刑法》第398条）71.【答案】清点核对72.【答案】2024；5；1（注：根据最新修订的《保密法》，此处如考察旧法则为2010年，但根据当前时间节点及顶级出题要求，应采用最新修订实施日期。2024年2月27日修订通过，2024年5月1日起施行。）73.【答案】监督管理（或“审查”）74.【答案】考核不合格75.【答案】知悉范围（或“限定的范围”）五、简答题76.【答案】(1)基本素质：政治素质过硬，忠于国家；具备扎实的档案专业知识和保密法律法规知识；具有高度的责任心和严谨的工作作风；遵守职业道德，清正廉洁。(2)保密纪律：①不准在非保密场所谈论、传递国家秘密；②不准使用非涉密计算机、网络处理、传输涉密档案信息；③不准擅自复制、摘抄、拍摄、录制涉密档案；④不准将涉密档案带出规定的阅读或存放场所；⑤不准私自销毁、丢弃涉密档案；⑥不准在私人通信及公开发表的作品中涉及涉密档案内容；⑦发生泄密事故立即报告并采取补救措施。77.【答案】工作流程：(1)清点登记：对需要销毁的涉密载体进行认真核对，编制销毁清册，登记造册。(2)审批：机关、单位分管领导或主要领导对销毁清册进行审查签批。(3)送交：将批准销毁的涉密载体送交指定的国家秘密载体销毁机构（或指定的保密室）。(4)监销：由两人以上负责监销，现场核对数量，确保彻底销毁，防止残留。(5)签字确认：销毁完成后，监销人员和销毁人员在销毁清册上签字确认，存档备查。注意事项：①严禁私自销毁；②禁止将涉密载体当作废品出售给废品收购站；③采用物理销毁方式（如熔化、粉碎、焚烧）确保信息无法恢复；④销毁全过程需有监控或专人监督，留痕管理。78.【答案】涉密信息系统：是指由计算机及其相关和配套设备、设施构成的，按照一定的应用目标和规则存储、处理、传输国家秘密信息的系统。严禁行为：①严禁将涉密信息系统接入互联网及其他公共信息网络；②严禁使用无线局域网（WIFI）和无线通信设备；③严禁擅自卸载、修改保密技术防护软件和设备；④严禁将非涉密计算机（如笔记本、家用电脑）接入涉密网络；⑤严禁在涉密计算机上使用未经认证的移动存储介质；⑥严禁交叉使用移动存储介质（即在涉密和非涉密机之间混用）；⑦严禁在涉密信息系统中安装、运行无关软件或游戏。79.【答案】(1)资质审查：选择具有国家保密局颁发的《国家秘密载体印制资质》（档案数字化类）的单位承接业务。(2)签订协议：必须签订保密协议，明确双方保密权利、义务及违约责任。(3)场所管理：加工场所应在单位内部封闭区域，与互联网实行物理隔离，安装视频监控、防盗报警等设施，实行封闭式管理。(4)人员管理：对进场人员进行保密审查、背景调查和岗前培训，签订保密承诺书，严禁无关人员进入。(5)过程监管：建立加工档案管理制度，全过程监管，严禁加工人员自带存储设备，严禁将档案带出加工场所。(6)设备管理：加工使用的计算机、扫描仪等设备必须是专用的，不得连接无线网络，拆除无线网卡。(7)数据处理：加工产生的数据应存储在涉密介质中，项目结束后，必须彻底清除外包设备中的所有数据，并销毁中间过程数据。80.【答案】(1)承办人拟定：机关、单位承办人依据保密事项范围，对产生的国家秘密事项提出定密、变更或解密的具体建议（拟定密级、保密期限和知悉范围）。(2)定密责任人审核批准：定密责任人（包括法定代表人、分管领导或指定的人员）对承办人提出的建议进行审核，依法作出批准决定。(3)标注：对决定为国家秘密的事项，在载体上作出国家秘密标志（密级、保密期限、★）。(4)记录：做好定密过程的书面记录，形成定密档案，以便追溯。(5)变更与解除：在保密期限内，如果事项发生变化，应当按照上述程序及时变更密级、保密期限或解密。(6)通知：对解密的事项，应当及时通知知悉范围内的单位和人员。六、案例分析题81.【答案】(1)张某的违规行为：①自行判定解密：张某作为管理员，无权单方面判定机密文件已过保密期并自行解密，违背了定密解密程序。②违规数字化：私自将机密文件在非涉密计算机上扫描，违反了“涉密信息不上网”的原则。③存储违规：将涉密信息存储在连接互联网的硬盘中，存在极高的泄密风险。④传输违规：通过微信（互联网社交工具）发送涉密文件，属于严重的传输国家秘密行为。⑤扩大知悉范围：未经批准将文件发给外单位人员，扩大了国家秘密的知悉范围。(2)法定程序及正确做法：法定程序：机关、单位应当定期对保密期限已满的国家秘密事项进行审核，需要延长的，及时延长；不需要延长的，应当及时解密。解密由原定密机关、单位决定，也可以由其上级机关决定。张某的正确做法：①发现标为机密的文件，应首先查看其原始定密记录，确认其定密日期和保密期限。②认为需要解密的，应向本单位定密责任人或保密工作机构提出解密建议，不得擅自处理。③如需数字化，必须在单位内部的涉密计算机上进行，且必须经过审批。④严禁使用微信等互联网工具传输。如需给外单位提供，必须通过机要通道或符合保密要求的途径，并办理相关审批手续。82.【答案】(1)违规或风险点：①合同不规范：未明确具体保密责任和违约条款，法律约束力弱。②场所不合格：使用普通会议室，门锁损坏，