2026年单位档案管理员专项考核试题库

2026年单位档案管理员专项考核试题库一、单项选择题（共40题，每题1分）1.根据《中华人民共和国档案法》规定，档案工作遵循的原则是（）。A.统一领导、分级管理B.集中统一、分级负责C.统一领导、集中管理D.分级负责、分散管理2.2021年1月1日起施行的新《档案法》明确规定，一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有（）的义务。A.保护档案B.利用档案C.移交档案D.整理档案3.机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当按照国家有关规定，定期向（）移交档案。A.上级主管部门B.本单位档案室C.国家档案馆D.行政主管部门4.档案保管期限表中的“永久”是指档案（）。A.保存50年以上B.保存100年以上C.无限期保存D.保存至机构撤销5.在电子档案管理中，关于“元数据”的描述，正确的是（）。A.元数据就是电子档案的内容B.元数据是描述电子档案背景、内容、结构及其管理过程的数据C.元数据对电子档案管理不重要D.元数据只能由系统自动生成，人工无法干预6.纸质档案数字化扫描时，对于采用彩色模式扫描的图像，其分辨率要求通常不低于（）。A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi7.下列哪种情况不属于档案鉴定的任务？（）A.划定档案保管期限B.剔除无保存价值的档案C.销毁已到保管期限的档案D.修复破损的档案8.全宗号是（）。A.档案室号B.案卷目录号C.立档单位的代号D.案卷号9.按照档案的形成时间分类，将档案分为（）。A.文书档案、科技档案、专门档案B.明代档案、清代档案、民国档案、革命历史档案、中华人民共和国档案C.普通档案、特种档案D.纸质档案、电子档案10.档案库房的温度一般应控制在（）之间。A.14℃-24℃B.18℃-26℃C.10℃-20℃D.20℃-30℃11.关于“归档文件整理规则”，下列说法正确的是（）。A.必须采用“卷”级整理B.必须采用“件”级整理C.可以采用“卷”或“件”级整理D.必须同时采用“卷”和“件”级整理12.电子档案的“四性”检测不包括（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.美观性13.会计档案的保管期限中，年度财务报告属于（）。A.10年B.30年C.永久D.15年14.涉及国家秘密的档案的管理，应当严格遵守（）。A.《档案法》B.《保守国家秘密法》C.《网络安全法》D.《数据安全法》15.档案在移交进馆前，必须进行（）。A.加密处理B.开放审核C.销毁D.复制16.照片档案的文字说明，应当包括（）。A.事由、时间、地点、人物、背景、摄影者B.仅包括事由和时间C.仅包括人物和地点D.仅包括摄影者和背景17.下列哪项不属于档案库房的“八防”要求？（）A.防火、防盗B.防虫、防鼠C.防高温、防潮D.防震、防风18.电子文件归档时，其存储格式应优先选择（）。A.专用格式B.非标准格式C.开放的标准格式D.压缩格式19.档案统计工作的基本任务不包括（）。A.收集统计资料B.进行统计分析C.提供统计服务D.修改档案内容20.某单位撤销，其全部档案应当（）。A.由撤销单位自行销毁B.移交给综合档案馆C.分散给个人保管D.移交给合并后的单位21.《机关档案管理规定》指出，机关档案工作实行（）负责制。A.档案部门负责人B.分管档案工作的领导人C.单位主要负责人D.全体工作人员22.归档文件整理时，件号是指（）。A.案卷的排列顺序号B.文件的排列顺序号C.全宗的排列顺序号D.项目的排列顺序号23.对于录音、录像档案，应当（）。A.只保存数字化副本B.定期进行转录和备份C.不需要特殊保护D.随意放置24.档案提供利用时，原则上（）。A.只提供复印件B.只提供原件C.提供原件或复印件均可D.禁止提供利用25.建设项目档案的验收应当（）。A.在项目竣工验收前进行B.在项目竣工验收后进行C.与项目竣工验收同步进行D.无需专门验收26.下列关于档案缩微品的说法，错误的是（）。A.具有法律效力B.保存寿命长C.占用空间大D.便于异地传递27.档案展览是档案（）的一种重要形式。A.收集B.整理C.开发利用D.鉴定28.在档案数字化加工过程中，外包服务人员进入涉密档案场所，必须（）。A.接受背景审查并签订保密协议B.仅需佩戴工作证C.无需特殊手续D.由单位人员陪同即可29.电子档案的离线存储介质，应当（）。A.存放在普通办公桌上B.存放在防磁柜中C.存放在潮湿环境中D.随意堆放30.保管期限为30年的档案，其期满后的鉴定工作由（）负责。A.档案行政管理部门B.档案馆C.形成档案的单位D.上级主管单位31.“件”是归档文件的整理单位，一般以（）为一件。A.每份文件B.每本案卷C.每个全宗D.每个问题32.档案著录项目中，“题名”是指（）。A.档案的责任者B.档案的标题C.档案的文号D.档案的页数33.下列文件材料中，不需要归档的是（）。A.本单位请示与上级批复B.本单位重要会议记录C.重份文件D.本单位年度工作总结34.档案库房内的相对湿度一般应控制在（）之间。A.30%-40%B.45%-60%C.70%-80%D.85%-95%35.电子公文在办理完毕后，应当（）。A.随时删除B.即时归档C.保存在个人电脑中D.打印后归档，电子版删除36.科技档案的特点不包括（）。A.成套性B.专业性C.现实性D.普遍性37.档案害虫防治中，物理防治方法是指（）。A.使用化学杀虫剂B.控制温湿度、缺氧杀虫、辐射杀虫C.使用生物制剂D.清洁卫生38.全宗卷是（）。A.记录和说明全宗立档单位及档案情况的各种文件材料B.案卷的一种C.文书档案的一种D.科技档案的一种39.档案信息化建设的基础是（）。A.档案数字化B.档案管理系统建设C.档案资源建设D.网络建设40.依据《机关档案工作条例》，机关应建立（）。A.综合档案室B.文书档案室C.科技档案室D.声像档案室二、多项选择题（共30题，每题1.5分。多选、少选、错选均不得分）1.档案的基本属性包括（）。A.原始记录性B.知识性C.信息性D.文化性2.我国档案工作的基本原则是（）。A.统一领导B.分级管理C.维护档案完整与安全D.便于社会各方面的利用3.档案价值的形态主要包括（）。A.第一价值B.第二价值C.原始价值D.从属价值4.下列属于文书档案归档范围的有（）。A.本单位召开的党组会议、行政办公会议的纪要B.本单位制定的规章制度C.本单位人员录用、转正、聘任、奖惩等文件材料D.上级单位发来的仅供参考的简报5.电子档案管理系统中，应当具备的功能包括（）。A.捕获/接收电子文件B.分类、著录、存储C.检索、利用D.鉴定、处置6.档案安全体系建设包括（）。A.档案安全实体建设B.档案信息安全建设C.档案人员安全意识建设D.档案安全机制建设7.档案鉴定的依据包括（）。A.档案属性B.档案内容C.档案时效D.档案来源8.下列关于档案保管的描述，正确的有（）。A.不同保管期限的档案应分开存放B.档案柜架应编号排列C.档案入库前必须进行消毒D.档案库房可以存放其他易燃物品9.电子文件归档时，应同步归档的元数据包括（）。A.责任者B.题名C.日期D.电子签名信息10.档案数字化加工的主要流程包括（）。A.前期处理（拆卷、修整）B.扫描/转换C.图像处理D.数据挂接、存储备份11.专门档案包括（）。A.会计档案B.人事档案C.审计档案D.照片档案12.档案利用服务的类型主要有（）。A.档案查阅服务B.档案外借服务C.档案咨询服务D.档案证明服务13.档案库房管理中，对温湿度的调控措施有（）。A.使用空调机B.使用去湿机/加湿机C.密闭库房D.自然通风14.归档文件整理时，密级分为（）。A.绝密B.机密C.秘密D.内部15.下列属于档案违法行为的有（）。A.擅自出卖、转让国家所有档案B.倒卖档案牟利C.擅自提供、抄录、公布、复制属于国家所有的档案D.玩忽职守，造成档案损毁、散失16.档案编研成果的形式包括（）。A.全宗介绍B.档案汇编C.大事记D.组织沿革17.电子档案备份策略中，常见的“3”原则是指（）。A.3份数据B.3种不同介质C.3个不同地点D.3种不同格式18.档案实体分类的方法主要有（）。A.年度分类法B.机构（问题）分类法C.保管期限分类法D.材质分类法19.下列关于档案装具的说法，正确的有（）。A.应使用无酸档案卷皮B.档案盒应使用耐久材料C.可以使用普通塑料袋装档案D.案卷背脊应填写清晰20.档案统计报表的种类包括（）。A.档案工作基本情况统计表B.档案馆藏情况统计表C.档案利用情况统计表D.档案室建设情况统计表21.影响档案寿命的因素有（）。A.纸张的质量B.字迹材料C.环境温湿度D.光线、有害气体22.机关档案信息化建设的基础设施包括（）。A.档案管理服务器B.网络设备C.存储设备D.终端设备23.建设项目文件材料的归档要求包括（）。A.反映项目全过程B.签章手续完备C.字迹清晰D.只归复印件24.档案展览的策划步骤包括（）。A.确定主题B.挑选展品C.编写陈列大纲D.布展与宣传25.下列属于档案保护技术范畴的有（）。A.去酸技术B.加固技术C.修裱技术D.数字化技术26.档案人员应当具备的素质包括（）。A.政治素质B.专业素质C.文化素质D.身体素质27.电子文件归档时的“双套制”是指（）。A.纸质文件和电子文件同时归档B.两份电子文件C.两份纸质文件D.光盘和硬盘同时存储28.档案移交进馆时，需要提交的材料包括（）。A.档案实体B.案卷目录C.全宗介绍D.电子档案数据29.档案库房消防器材的配置要求包括（）。A.配备灭火器B.配备消防栓C.安装火灾自动报警系统D.可以使用水喷淋灭火系统（针对纸质档案库房需谨慎）30.下列关于档案开放期限的说法，正确的有（）。A.经济、科学、技术、文化等类档案，可以随时向社会开放B.涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案，向社会开放应当多于三十年C.自形成之日起满二十五年的档案应当向社会开放D.档案开放的审核工作由档案馆负责三、判断题（共20题，每题0.5分。对的打“√”，错的打“×”）1.档案是历史的原始记录，具有凭证作用。（）2.电子档案不具备法律效力，必须以纸质档案为准。（）3.任何个人不得私自占有、买卖档案。（）4.档案库房可以兼作办公室或杂物间。（）5.档案数字化加工过程中，可以外包给任何有资质的公司，无需监管。（）6.保管期限为“永久”的档案，无论何时都绝对不能销毁。（）7.归档文件的装订可以采用不锈钢订书钉。（）8.档案利用中，利用者可以在档案上随意涂改、勾画。（）9.档案全宗之间的界限必须清晰，不能混淆。（）10.照片档案必须同时保存照片和文字说明。（）11.只有纸质档案才需要进行消毒处理，电子档案不需要。（）12.档案鉴定工作必须定期进行，不能拖延。（）13.档案著录项目中的“页数”是指案卷的总页数。（）14.上级机关的普发性文件，本机关未提出具体执行意见的，一般不需要归档。（）15.档案库房的窗户应该越大越好，以便采光。（）16.电子档案的存储介质应当定期进行质量检测和转换。（）17.档案工作的最终目的是为了保管档案。（）18.涉密档案在解密前，不得擅自复制、摘录。（）19.会计凭证的保管期限一般为30年。（）20.档案馆可以随时向社会公布未开放档案的内容。（）四、填空题（共20空，每空1分）1.档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人在____中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。2.档案工作的基本环节包括：收集、整理、鉴定、保管、统计和____。3.《中华人民共和国档案法》于____年6月20日由第十三届全国人民代表大会常务委员会第十九次会议修订通过。4.归档文件整理时，常用的分类方法有年度分类法、机构（问题）分类法和____分类法。5.电子档案的“真实性”检测是指确认电子档案____的程度。6.档案库房的“八防”是指防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防高温、防光和____。7.纸质档案数字化扫描时，对于A4幅面的彩色页面，推荐的分辨率是____dpi。8.全宗是一个国家机构、社会组织或个人形成的具有____的档案整体。9.案卷目录是登记____内案卷情况的名册。10.保管期限表是用表册形式列举档案的____及其保管期限的指导性文件。11.电子文件归档时，应采用符合国家标准的____格式，以确保长期可读。12.档案利用中，出具档案证明是档案部门根据利用者的需求，依据档案原本出具的____材料。13.档案移交进馆的标准时间，按规定是立档单位形成的档案在满____年后的次年6月底前向档案馆移交。14.档案保护技术中，去酸处理是针对纸张____的问题。15.机关档案部门应当对档案的____情况进行定期检查，发现问题及时处理。16.归档文件材料应当使用____的书写材料，禁止使用纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔等。17.建设项目档案验收时，档案部门应当签署____意见。18.电子档案的存储介质中，磁带、硬盘、光盘等，其寿命各不相同，其中____对环境要求最为严格。19.档案编研中的“大事记”是按____顺序记载重大事件的工具书。20.档案安全管理中，____是核心，制度是保障，技术是支撑。五、简答题（共10题，每题5分）1.简述档案收集工作的主要内容。2.什么是全宗？划分全宗的意义是什么？3.简述电子档案与纸质档案在管理上的主要区别。4.档案鉴定的基本原则是什么？5.简述档案库房温湿度控制的标准范围及其超标的危害。6.归档文件整理的“件”级整理方法主要包括哪些步骤？7.简述档案数字化加工过程中的安全管理要求。8.档案提供利用时，应遵守哪些保密规定？9.简述档案统计工作的作用。10.机关档案室向档案馆移交档案需要具备哪些条件？六、应用题（案例分析及计算题，共5题，每题10分）1.案例题：某单位在档案整理过程中，发现有一份2000年的《关于购置办公设备的请示》，但在档案中找不到上级机关的《批复》。同时，发现有一份2005年的《会议纪要》，纸张已经严重发黄变脆，字迹开始扩散。请分析：（1）针对缺少批复的请示，应如何处理？（2）针对破损的《会议纪要》，应采取哪些抢救和保护措施？2.案例题：某市档案馆计划开展一项大规模的纸质档案数字化项目，由于任务重，人手不足，决定将该项目的扫描和数据录入工作外包给一家科技公司。作为档案管理员，请列出在实施该项目外包过程中，必须采取的安全监管措施（至少列出5条）。3.计算题：某单位计划对一批文书档案进行数字化扫描。该批档案共计1000卷，平均每卷100页。采用彩色模式扫描，分辨率为300dpi，存储格式为JPEG，平均每页扫描后的文件大小约为2MB。（1）请计算该批档案数字化后的总数据量是多少MB？是多少GB？（结果保留两位小数，1GB=1024MB）（2）如果采用双套备份（一份在线存储，一份离线光盘存储），每张DVD光盘容量为4.7GB，大约需要多少张光盘才能存储该批档案的离线备份？（向上取整）4.案例题：2025年，某国有企业因机构改革，需要撤销其下属的“后勤服务中心”，相关职能并入“行政部”。该“后勤服务中心”自2010年成立以来形成了大量档案，包括文书档案、基建档案和会计档案。请问：（1）该“后勤服务中心”撤销后，其档案应如何处置？（2）如果这批档案需要移交，编制全宗号时应注意什么？（3）对于基建档案，应如何整理才能保持其成套性？5.综合分析题：某单位新上任的档案管理员小王，发现单位档案室存在以下问题：1.库房内温湿度计显示温度28℃，相对湿度75%；2.部分档案使用回形针装订，金属已生锈；3.电子文件只保存在个人电脑硬盘中，无备份；4.查阅档案登记簿上，最近一年只有5次查阅记录。请结合档案管理专业知识，分析上述问题可能带来的危害，并提出针对性的整改建议。参考答案及解析一、单项选择题1.B2.A3.C4.C5.B6.C7.D8.C9.B10.A11.C12.D13.C14.B15.B16.A17.D18.C19.D20.B21.C22.B23.B24.A25.C26.C27.C28.A29.B30.C31.A32.B33.C34.B35.B36.D37.B38.A39.C40.A二、多项选择题1.ABCD2.ABCD3.AB4.ABC5.ABCD6.ABCD7.ABCD8.ABC9.ABCD10.ABCD11.ABCD12.ABCD13.ABCD14.ABC15.ABCD16.ABCD17.ABC18.ABC19.ABD20.ABCD21.ABCD22.ABCD23.ABC24.ABCD25.ABC26.ABCD27.A28.ABCD29.ABC30.AB三、判断题1.√2.×3.√4.×5.×6.×7.×8.×9.√10.√11.×12.√13.×14.√15.×16.√17.×18.√19.√20.×四、填空题1.政治、经济、文化、社会、生态文明等活动2.提供利用3.20204.保管期限5.电子档案与其形成时的原始状况一致6.防尘7.3008.有机联系9.全宗10.来源、内容、形式11.开放12.证明13.十14.酸性15.安全16.耐久17.档案验收18.磁带19.时间20.人五、简答题1.简述档案收集工作的主要内容。答：档案收集工作主要包括两个方面：（1）机关档案室对本单位需要归档的文件材料的接收（归档）；（2）档案馆对各现行机关、撤销机关及其他组织形成的具有长久保存价值的档案的接收，以及对历史档案的征集和接收。2.什么是全宗？划分全宗的意义是什么？答：全宗是一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。划分全宗的意义：（1）全宗是档案管理的基本单位，它区分了档案的来源，维护了档案形成者的历史联系；（2）有利于档案的分类、整理、鉴定、统计和提供利用；（3）有助于研究档案形成者的历史活动。3.简述电子档案与纸质档案在管理上的主要区别。答：（1）载体不同：电子档案依赖数字存储介质，纸质档案依赖纸张；（2）信息与载体关系：电子档案信息与载体可分离，易复制、易修改；纸质档案信息与载体不可分离，具有原始性固定性；（3）保管环境：电子档案对温湿度、防磁、防病毒等环境要求特殊；纸质档案主要防潮、防火、防虫；（4）寿命：电子档案寿命受技术淘汰影响大，需迁移；纸质档案寿命主要取决于材料和保存环境；（5）法律效力：纸质档案证明力相对直接，电子档案需保障真实性、完整性、可靠性及不可改性。4.档案鉴定的基本原则是什么？答：档案鉴定的基本原则是：必须从国家和人民的整体利益出发，用全面的、历史的、发展的观点，判定档案的价值。（1）全面的观点：既要分析档案的内容，又要分析档案的来源、形式等；（2）历史的观点：将档案放在形成的历史背景中去考察；（3）发展的观点：不仅要看档案当前的利用价值，还要预见未来的利用价值。5.简述档案库房温湿度控制的标准范围及其超标的危害。答：标准范围：温度14℃-24℃，相对湿度45%-60%。超标危害：（1）高温高湿：加速纸张老化、发黄变脆；有利于霉菌、昆虫繁殖；使字迹扩散、褪色。（2）低温高湿：虽抑制虫霉，但使纸张吸湿，可能冻结受损。（3）高温低湿：纸张脱水变脆，失去柔韧性。（4）剧烈波动：导致纸张热胀冷缩，降低强度。6.归档文件整理的“件”级整理方法主要包括哪些步骤？答：（1）装订：对归档文件进行修整、去钉，并按件装订；（2）分类：将归档文件按年度、机构（问题）、保管期限等分类方案进行分类；（3）排列：在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等顺序排列文件；（4）编号：在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容；（5）编目：编制归档文件目录；（6）装盒：将归档文件按件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表等项目。7.简述档案数字化加工过程中的安全管理要求。答：（1）建立保密制度，与外包人员签订保密协议；（2）加工场所实行封闭管理，安装监控，严禁无关人员进入；（3）严禁加工人员携带手机、U盘、照相机等具有存储、拍摄功能的设备进入加工现场；（4）加工过程中产生的数据只能在指定计算机处理，严禁上网；（5）加工数据传输加密，过程数据及时清理；（6）建立监管机制，派专人全程监管。8.档案提供利用时，应遵守哪些保密规定？答：（1）查阅档案必须严格遵守保密制度和查阅规定；（2）涉密档案不得擅自复制、摘录、拍摄；（3）涉及个人隐私的档案，未经本人同意不得随意泄露；（4）未开放档案，利用者需持有效证明并经审批；（5）利用者应在指定地点查阅，不得将档案带出阅览室；（6）发现档案内容有泄露危险时，应及时报告并采取补救措施。9.简述档案统计工作的作用。答：（1）了解和掌握档案工作基本情况的重要手段；（2）为制定档案工作方针、计划和决策提供数据支持；（3）检查档案工作水平、效率的重要依据；（4）研究档案工作规律，改进档案管理工作的基础；（5）保护档案财富，摸清档案家底。10.机关档案室向档案馆移交档案需要具备哪些条件？答：（1）档案已整理完毕，符合进馆规范（如分类科学、编目清晰、排列有序）；（2）档案已划定保管期限，且保管期限已满（通常为10年或按规定期限）；（3）已进行开放审核，区分出控制使用的档案；（4）纸质档案与电子档案同步移交（如有数字化成果）；（5）编制了移交说明、全宗介绍等检索工具；（6）经本单位负责人批准，并办理交接手续。六、应用题1.案例题分析：（1）针对缺少批复的请示：应首先在相关业务部门或经办人员处查找批复原件或复印件。若确实未收到批复，应在请示文件附注或备考表中说明情况，注明“未见批复”或“未查到批复”。若请示本身内容很重要，具有保存价值，仍应作为一份独立文件归档；若仅为一般事务且无下文，可考虑是否归档（通常请示本身应归档）。必要时可向上级机关查询。（2）针对破损的《会议纪要》：立即将该档案从正常库房中隔离出来，放入特藏库或专用箱柜。进行去酸处理，中和纸张中的酸性物质，延缓老化。对纸张进行修裱加固，使用专门的档案修裱技术和材料。对字迹进行加固或显影处理，防止字迹进一步扩散。抢救修复完成后，对其进行数字化扫描，以数字副本代替原件提供利用，减少原件损耗。2.案例题分析：外包过程中的安全监管措施：（1）资质审查与保密协议：严格审查外包公司的保密资质和信誉，与公司及所有参与人员签订严格的保密协议，明确法律责任。（2）人员背景审查：对参与项目的工作人员进行身份背景审查，备案存档，并发放临时工作证。（3）物理环境隔离：设立独立的数字化加工场所，实行封闭式管理，安装全方位无死角的视频监控系统，并保留监控录像备查。（4）设备管控：严禁加工人员携带个人存储设备（U盘、手机、相机等）进入加工现场；加工用计算机必须封闭USB接口，拆除光驱，严禁连接互联网。（5）全过程监管：指派本单位档案人员全程现场监管，负责档案的出入库清点、交接，监督加工过程，防止档案丢失、涂改或信息泄露。（6）数据安全管理：加工过程中的数据加密存储，数据导入导出需经审批和日志记录；项目结束后，彻底清除加工设备上的所有数据。3.计算题：解：（1）计算总数据