教学工作例会制度(修改)

教学工作例会制度(修改)教学工作例会是学校统筹教学运行、研判教学问题、落实教学任务、保障教学质量的核心议事协调机制，本次修订结合学校办学定位升级、教学改革深化及二级学院管理权责下沉的实际需求，对原有例会的层级设置、议事边界、运行流程、督办闭环、考核约束等内容进行系统调整，全面压实教学管理各环节责任，破解原有例会存在的议题发散、决策悬空、层级衔接不畅、重部署轻落实、参会负担较重等突出问题，切实把例会打造为精准传导教学要求、快速解决教学问题、有效支撑教学质量提升的核心管理载体。修订后的教学工作例会按照“分层分级、权责清晰、纵向贯通、横向协同”的原则设置三级运行体系，从制度层面明确每一级例会的召开频次、参会范围、核心权责、议事边界，杜绝权责交叉、层级越位、缺位错位问题。第一层级为校级教学工作例会，作为学校教学领域最高层级的议事协调平台，常规会议固定在每月第一周周三下午召开，时长严格控制在90分钟以内，遇上级专项教学检查、专业认证评估、重大教学改革项目申报、突发教学事件处置等紧急事项，可由分管教学副校长召集临时专题例会，时长不超过60分钟。固定参会人员包括分管教学副校长、教务处处长及全体副处长、教学质量监测与评估中心主任、学生工作处处长、人事处师资工作分管副处长、财务处教学经费分管副处长、实验实训管理中心主任、各二级学院（教学部）院长（主任）及教学副院长（副主任），固定参会规模严格控制在40人以内；每次常规例会设置固定列席席位，邀请2名一线专任教师代表、1名校级教学督导代表、2名校级学生教学信息员代表全程参会，涉及专项议题审议时，可临时通知相关职能部门负责人、专业负责人、课程负责人到会参与讨论，单次会议临时参会人员不超过10人，坚决杜绝无关人员陪会。校级教学工作例会的核心权责包括：传达上级教育主管部门关于教学工作的最新政策要求，结合学校实际研究落实举措；审议学校教学领域重大制度、教学发展中长期规划、专业结构调整方案、人才培养方案修订总体原则、教学改革重大项目立项等全局性事项；统筹协调跨部门的教学资源调配，破解教学运行中的跨领域堵点问题；通报上月全校教学运行核心数据、教学质量监测结果、教学事故认定及处理情况；研究解决二级学院、职能部门提交的需校级层面协调的共性教学问题；部署当月及阶段性重点教学任务。为严格划定议事边界，校级例会设置明确的“不上会清单”：单个课程调停课审批、单个学生成绩更正、单个教师教学工作量核算等属于教务处、二级学院日常业务审批范围的事项一律不上会；涉事主体职责清晰、可由单个部门独立解决的问题一律不上会；未开展前置调研、未带具体解决方案的“空泛问题”一律不上会，从源头避免会议时间被细碎事务挤占。第二层级为院（部）级教学工作例会，作为承接校级决策部署、统筹本院教学运行的中间枢纽，常规会议固定在每月校级教学工作例会结束后的第一个工作日下午召开，时长控制在60分钟以内，遇期中/期末教学检查、专业建设攻坚、集中实习实训安排、教学考核评审等专项工作时，可由学院教学副院长召集临时会议，时长不超过45分钟。固定参会人员包括二级学院院长、教学副院长、学院教学秘书、各基层教学组织负责人、专业带头人，固定参会规模控制在20人以内；每次会议邀请学院分管学生工作的党总支副书记、2名班导师代表、2名学生代表列席，涉及教师教学考核、教学奖励评审、职称评审教学条件认定等事关教师切身利益的事项时，必须邀请学院纪检委员到会全程监督。院级教学工作例会的核心权责包括：第一时间传达校级教学工作例会的各项决策要求，结合学院实际拆解为可落地的具体任务，明确责任主体与完成标准；通报本院上月教学秩序巡查结果、课程目标达成度数据、学生学业预警情况、教师教学考核日常表现；研究解决本院教学运行中的具体问题，收集梳理本院教师、学生关于教学工作的意见建议，形成需提交校级例会协调解决的问题清单；部署本院当月具体教学工作任务，跟进核查前期部署任务的完成质量。院级例会同样设置“不上会清单”：已经通过正式文件、工作群明确要求的通用类通知不再占用会议时间原文传达；与教学工作无关的行政事务、工会活动、非教学类工作部署一律不得纳入会议议题；可由基层教学组织独立协调解决的具体教学问题一律不上会，坚决避免将院级例会开成“文件宣读会”“工作摊派会”。第三层级为基层教学组织（教研室、课程组、实验教学中心）教学工作例会，作为打通教学管理“最后一公里”、落实具体教学要求的基础单元，常规会议固定在每双周周五下午召开，时长控制在45分钟以内，遇集体备课磨课、教学竞赛备赛、课程考核方案调整、实验项目更新等具体教学事务时，可由基层教学组织负责人随时召集短会，时长不超过30分钟。参会人员为基层教学组织全体专任教师、实验技术人员，根据会议内容可邀请对接班级的学生代表、联系本单位的教学督导参加，教师参会情况计入个人教研活动学分，纳入年度教学考核内容。基层教学组织例会的核心权责包括：精准传导校、院两级教学工作的具体要求，确保每一项教学标准、教学任务直接覆盖到每一位任课教师；开展常态化教学研究，组织集体备课、教学法交流、教学经验分享、课程内容打磨、课程思政设计研讨；逐一梳理本组织承担课程的教学进度、作业批改、过程性考核落实、实验项目开出等情况，及时纠正教学运行中的偏差；收集反馈课程教学中遇到的具体问题，研究回应学生的学习诉求，提出教学改革的具体思路与落地举措；落实学业困难学生的结对帮扶责任，细化帮扶举措，提升学生学习获得感。基层教学组织例会严禁安排无实质教研内容的事务性传达，严禁借会议名义开展与教研无关的活动，坚决杜绝“凑次数、凑时长、走过场”的形式主义问题。所有层级的教学工作例会严格落实“无议题不开会、无准备不开会、无方案不开会”的要求，从议题征集、材料准备、议程设置等环节细化标准，从源头提升会议效率。校级教学工作例会的议题征集在每次会议召开前3个工作日启动，由教务处教学运行科面向各职能部门、二级学院、教学督导、学生教学信息员公开征集议题，所有申报上会的议题必须包含问题核心表现、前期调研情况、至少2套可供选择的解决方案、需会议协调的具体事项，对只提问题不带方案、只讲困难不提思路的议题一律予以退回；教务处对征集到的议题进行分类筛选，对属于部门、学院职责范围内的议题直接退回相关单位自行解决，对涉及多个部门但可通过线下小范围协同达成共识的议题，由教务处牵头提前组织相关单位召开协调会形成一致意见，不再提交大会讨论；对确需上会议题，经教务处处长审核后形成正式会议议程，连同会议电子材料提前2个工作日发送给所有参会人员，保障参会人员有充足时间熟悉内容、准备意见，杜绝会上临时发材料、临时念材料的低效问题。校级例会单次会议正式议题严格控制在5个以内，每个议题汇报时间不超过8分钟、集中讨论时间不超过12分钟；议程中固定设置10分钟的“教学数据通报”板块，由教务处、质评中心用客观数据通报上月课堂到课率、教学日志提交率、作业批改完成率、教学事故处置情况、学生评教核心结果、督导听课共性问题，所有通报内容直接对应到具体学院、具体课程、具体问题点，不使用“个别单位”“部分课程”等模糊表述，不做空泛的泛化表扬或批评。院级教学工作例会的议题征集在每次会议召开前2个工作日启动，由学院教学秘书面向各基层教学组织、专任教师、学生代表征集议题，重点梳理校级部署任务的落实卡点、本院教学运行的具体堵点、教师的教学支持需求、学生的学习诉求，所有申报议题需附具体情况说明与初步处置建议，经教学副院长审核后形成正式议程，提前1个工作日将电子材料发送给所有参会人员。院级例会单次会议议题控制在6个以内，其中“校级任务拆解”板块占比不低于会议总时长的30%，逐一明确每项校级任务的责任人、完成时限、质量标准；“师生诉求回应”板块占比不低于会议总时长的20%，逐一回应上次会议收集到的师生诉求，做到事事有回音。基层教学组织例会的议题由负责人在每次会议前1天梳理形成，重点围绕集体备课章节、磨课安排、考核方案调整、学业帮扶等具体教学事务设置，单次会议议题控制在4个以内，通用类工作通知全部通过工作群下发，不占用会议时间传达，把有限的会议时间全部留给教学研究与问题解决。所有层级的教学工作例会坚持“实事求是、民主公开、科学决策、权责统一”的原则，明确议事流程与决策权限，杜绝议而不决、决而不行的问题。校级例会的每个议题严格按照“议题提出方汇报方案—参会人员充分研讨—分管校领导集中决策”的流程推进，研讨环节充分保障一线教师代表、督导代表、学生代表的发言权，对涉及教师切身利益的教学考核、奖励评定、职称评审教学标准等事项，一线教师代表的发言权重不低于研讨环节总时长的40%；对涉及学生培养方案调整、课程设置优化、考核方式改革等直接关系学生学习权益的事项，必须充分听取学生代表的意见建议，不得由管理人员脱离师生诉求直接拍板。决策环节坚持问题导向，对情况清晰、依据充分的事项当场明确责任单位、完成时限、验收标准，不搞“回去再研究”的模糊表态；对情况复杂、当场无法形成成熟决策的事项，当场明确牵头调研责任单位，限定10个工作日内完成深度调研、形成细化方案，提交下次例会审议，杜绝悬而未决的“拖尾问题”。会议期间严格执行纪律要求，所有参会人员提前10分钟到场签到，不得无故迟到、早退、缺席，确有特殊情况不能参会的，必须提前向会议召集人履行书面请假手续，并安排同岗位具备决策权限的人员代为参会，不得安排无决策权的一般工作人员替会；参会人员需将手机调至静音状态，不得随意走动、交头接耳，发言紧扣议题、言简意赅，单次发言不超过3分钟，不做与议题无关的延伸表述，不说空话套话；严格落实保密要求，对会议中涉及的未公开考核结果、人事调整、学生处理等敏感内容，参会人员不得擅自对外传播。院级例会的议事流程按照“校级任务传导—议题逐一研讨—诉求逐一回应—任务逐一明确”的逻辑推进，研讨环节充分听取基层教学组织负责人、一线教师的意见，涉及教学任务分配、教学经费使用、教学考核等次评定等事项做到全程公开透明，充分尊重教师的合理诉求，不得由学院领导脱离实际硬性摊派任务。对会议研讨形成的决定，当场形成可核查的任务清单，明确每项任务的具体要求，例如某专业人才培养方案修订任务，明确专业负责人为第一责任人、6月30日前完成初稿、质量标准为符合专业认证要求且对接行业最新岗位需求；某门课程教学进度滞后问题，明确任课教师为责任人、2周内调整教学进度赶上计划安排、由教学秘书跟进核实。对研讨中梳理出的需学校层面协调的问题，形成要素清晰的问题清单，由教学副院长在下次校级例会前3个工作日提交教务处纳入议题征集范围，不得把问题积压在学院层面影响教学运行。基层教学组织例会的议事流程保持灵活务实，不设置固定发言顺序，围绕具体教学问题开展深度教研交流：组织集体备课时，每位教师需针对对应教学章节的难点拆解、教学设计、案例选择、课程思政融入提出具体意见；开展磨课活动时，授课教师先说明教学设计思路，其他教师不得做“讲得很好”这类空泛评价，至少提出1-2条可直接落地的修改建议；研究学业帮扶时，针对每一位学业困难学生的具体学习短板对接帮扶教师，明确帮扶的时间、内容、阶段目标，杜绝形式化帮扶。基层教学组织的所有决策必须符合教学管理规定与教育教学规律，严禁集体商议决定降低课程考核标准、考前随意划重点、无依据提高平时分占比等违反教学纪律的内容。所有层级的教学工作例会必须在会议结束后24小时内形成正式会议记录或纪要，建立“部署-落实-核查-销号”的全链条督办体系，从根本上解决“重部署、轻落实”的问题。校级例会的会议纪要由教务处教学运行科负责撰写，纪要内容杜绝“某某领导强调、某某领导指出”的空泛表述，全部采用可落地、可核查的清单体例，设置“上月任务落实通报”“本次会议决策清单”“待调研事项安排”三个核心板块：“上月任务落实通报”板块逐一核对上次例会部署任务的完成情况，对按时高质量完成的单位予以通报表扬，对未按时完成、完成质量不达标的单位说明具体问题、通报批评并明确整改时限；“本次会议决策清单”板块逐条列清任务内容、责任单位、完成时限、质量标准，每条任务标注唯一督办编号；“待调研事项安排”板块明确调研牵头人、调研对象、成果要求、提交时限。纪要经教务处处长审核、分管教学副校长签发后，通过学校内部办公系统正式发布，同步推送给所有相关责任主体。校级层面建立教学例会决策事项督办台账，由教务处教学质量科负责动态更新，按照任务完成时限提前3个工作日向责任单位发送提醒，任务完成后由责任单位提交完成佐证材料，教务处通过实地核查、听课看课、学生访谈、数据比对等方式核验完成质量，坚决杜绝“交材料就算完成”的形式主义，核验通过后方可予以销号。督办过程中建立“红黄牌”预警机制，对距离完成时限不足3天但任务进度不足50%的责任单位发放黄牌提醒，要求提交进度说明与加速推进计划；对超出完成时限仍未完成的任务发放红牌预警，由责任单位主要负责人在下次例会上作出深刻检讨，承诺最终完成时限，年内累计收到2次红牌预警的单位，取消当年教学工作评优资格，单位主要负责人年度考核不得评定为优秀等次。督办过程中充分尊重基层的实际情况，责任单位在落实决策过程中遇政策调整、客观条件变化等特殊情况时，可及时向会议召集人提交调整申请，说明调整原因与优化方案，经审核同意后可合理调整完成时限或实施路径，严禁未经批准擅自变更决策要求、降低工作标准，也严禁不顾教学实际生硬推进、干扰正常教学秩序。院级例会的会议纪要由学院教学秘书负责撰写，经教学副院长审核、院长签发后，在学院内部工作群发布，同时报教务处备案，纪要重点明确校级任务拆解安排、本院教学问题解决举措、师生诉求回应内容；学院同步建立本级督办台账，由教学秘书跟进每项任务的落实进度，在下次院级例会上逐一通报完成情况，对未按时完成任务的责任人，按照学院教学考核办法予以扣分，与个人教学业绩考核、教学奖励评定、评优推荐直接挂钩。基层教学组织例会不要求印发正式纪要，但需安排专人做好手写或电子会议记录，明确记录每次会议的参会人员、研讨内容、形成的教学共识、具体教学安排，记录经基层教学组织负责人签字后报学院教学秘书处存档，作为基层教学组织考核、教师教学工作考核的核心依据。学院教学副院长每季度要对所有基层教学组织的会议记录进行全覆盖抽查，对记录流于形式、教研内容脱离教学实际、未形成实质教学共识的基层教学组织，要对负责人进行约谈，要求限期整改，整改不到位的按程序调整基层教学组织负责人岗位。每学期期中、期末，由教学质量监测与评估中心牵头，联合教务处、学生工作处开展专项抽查，一方面对照会议纪要、督办台账核查各层级任务完成率，另一方面通过随机听课、师生问卷、查阅教学档案等方式核验任务完成质量，抽查结果占各单位年度教学工作考核权重的30%，对发现的“开会不落实、落实不见效”问题，直接追究相关单位负责人的管理责任。建立教学工作例会效能定期评估制度，每学期末由教务处牵头，面向所有参会管理人员、专任教师、学生代表发放匿名调研问卷，调研各层级例会的参会负担、议事效率、决策落地效果、师生满意度，重点收集师生对议题设置、流程安排、督办机制的意见建议，对反映集中的问题第一时间调整优化。针对教师反映的参会负担过重问题，进一步梳理不同层级例会的议事边界，对能通过线上沟通、点对点协调解决的问题一律不安排集中开会，对参会人员重合度超过60%的专项教学会议一律与常规例会合并召开，确保专任教师每学期参加各类教学工作例会的总时长不超过16学时，保障教师将更多时间投入教学准备与教学研究；针对师生反映的决策脱离实际问题，进一步完善议题前置调研机制，要求所有上会议题在会前至少征求3名一线教师、10名相关专业学生的意见，确保决策符合教学规律、具备可操作性；针对督办力度不足的问题，进一步充实督办岗位力量，完善多元核验方式，确保每一项决策落地见效。严格落实会议节俭要求，所有