某工程设计公司设计规范

某工程设计公司设计规范一、总则

(一)目的：依据《中华人民共和国建筑法》《建设工程质量管理条例》及相关行业标准，结合公司以工程设计为主营业务的特点，针对设计流程不规范、成果质量参差不齐、项目交付延期等问题，旨在规范设计行为，提升设计质量与效率，控制项目风险，支撑公司业务可持续发展。

1、统一设计标准，确保设计成果符合国家及行业规范；

2、明确各阶段设计责任，缩短项目周期，提高客户满意度。

(二)适用范围：适用于公司设计部、项目一部、项目二部等所有参与工程设计项目的部门及岗位，包括项目负责人、设计工程师、审核工程师等正式员工。设计外包合作单位参照执行，具体合作事项由设计部与外包单位协商确定，报总经理审批。

1、覆盖方案设计、初步设计、施工图设计等全阶段设计工作；

2、涉及设计输入、过程控制、成果输出、归档等环节。

(三)核心原则：坚持“标准先行、过程管控、成果导向、持续改进”原则，强化设计质量意识，推行标准化设计流程。

1、所有设计文件必须符合国家及行业现行标准；

2、设计变更需履行审批程序，确保变更可追溯。

(四)层级与关联：本制度为专项管理制度，与公司《质量管理体系文件》《项目管理制度》《人事管理制度》等关联，制度冲突时以本制度为准，特殊情况需报总经理审批。

1、与《质量管理体系文件》中的设计控制程序衔接；

2、与《项目管理制度》中的项目进度管理条款互为支撑。

(五)相关概念说明：

1、设计输入指客户需求、规范标准、技术参数等设计依据；

2、设计输出包括方案图纸、计算书、技术说明等最终成果文件。

二、组织架构与职责分工

(一)组织架构：公司设立设计总监（总经理兼任），负责设计业务整体统筹；下设设计部，分为方案设计组、初步设计组、施工图设计组，各组设组长1名，由资深工程师担任。质量部负责设计成果审核，行政部提供支持服务。

1、设计总监统筹全流程设计工作，对总经理负责；

2、设计部各小组分工明确，组长对设计总监负责。

(二)决策与职责：设计总监负责重大设计方向决策、关键节点审批（如设计评审、重大变更），每周召开设计部例会，解决跨组问题。

1、设计评审需3名以上工程师参与，设计总监主持；

2、紧急设计变更由设计总监现场决定，次日内补办审批手续。

(三)执行与职责：

1、方案设计组：负责前期需求沟通，输出概念方案，配合质量部审核；

2、初步设计组：完成技术论证，输出初步图纸，接受质量部重点审核；

3、施工图设计组：负责深化设计，输出全套图纸，配合质量部竣工审核；

4、质量部：对设计成果进行全阶段审核，重大问题提交设计总监决策。

(四)监督与职责：质量部每周抽查设计文件，每月出具《设计质量报告》，问题需限期整改，整改情况纳入工程师绩效考核。

1、质量部审核不合格的设计文件，退回设计组修改；

2、连续3次审核不合格的工程师，调离设计岗位。

(五)协调联动：设计部与项目一部通过周例会对接项目进度，与质量部建立《设计问题反馈台账》，每日更新。

1、项目变更需提前3日通知设计部；

2、设计部与质量部争议由设计总监裁决。

三、设计流程规范

(一)设计输入管理：

1、项目启动时，设计部填写《设计输入清单》，明确需求来源、技术标准、完成时限，经客户确认后存档；

2、需求变更需客户书面确认，设计部同步更新清单，并报质量部备案。

(二)设计过程控制：

1、方案设计阶段：输出概念方案后由质量部审核，审核通过后方可进入初步设计；

2、初步设计阶段：需编制计算书，经质量部重点审核，重大技术问题需召开设计评审会；

3、施工图设计阶段：输出图纸后由质量部全检，并送客户确认，确认无误后方可出图。

(三)设计成果输出：

1、设计文件按项目分类归档，包含电子版与纸质版，纸质版由档案室统一管理；

2、电子版需标注版本号、审核人、日期，施工图需附带设计说明、计算书、材料表。

(四)设计变更管理：

1、变更需填写《设计变更申请单》，经设计总监审批后方可实施，重大变更需客户书面同意；

2、变更实施后，更新设计文件并重新提交质量部审核，审核通过后归档。

(五)过渡期安排：新制度实施首月为适应期，设计部安排专人培训，质量部简化初期审核流程，次月起严格执行全流程管控。

四、设计质量标准

(一)管理目标与核心指标：

1、设计文件一次审核合格率不低于90%，重大设计问题零发生；

2、项目交付延期率控制在5%以内，客户满意度达85分以上。

(二)专业标准与规范：

1、方案设计需符合《工程设计收费标准》及公司《设计指引手册》，高风险点（如结构安全、消防合规）需双重校验；

2、初步设计阶段需编制技术经济指标表，施工图需附带材料设备清单，关键节点由质量部抽查。

(三)管理方法与工具：

1、推行PDCA循环管理，设计变更需记录原因、影响及整改措施；

2、使用公司标准化模板库，图纸编号按“项目代号-阶段-组别”三级编码。

五、设计业务流程管理

(一)主流程设计：

1、项目承接阶段：设计部填写《项目需求确认单》，经客户签字后转质量部备案，时限3日内；

2、设计阶段：方案设计（5日）→初步设计（10日）→施工图设计（15日），各阶段成果需经质量部审核，审核通过后方可进入下一阶段；

3、交付阶段：客户确认后，设计部输出电子版、纸质版各一套，存档后通知行政部归档，时限2日内。

(二)子流程说明：

1、设计评审流程：由设计总监组织，质量部、项目一部参与，需提前3日通知参会人员，会议纪要由质量部存档；

2、设计变更流程：变更申请由设计工程师填写，组长审核，设计总监审批，重大变更需客户签字，审批时限根据变更等级确定（一般1日，重大3日）。

(三)流程关键控制点：

1、设计输入环节：需核对客户需求与规范标准是否一致，由方案设计组负责人双重检查；

2、施工图输出环节：材料表需与图纸核对，由施工图组工程师与质量部工程师交叉复核；

3、设计评审环节：需形成书面意见，重大问题需记录整改措施及责任人。

(四)流程优化机制：

1、每年10月组织流程复盘，由设计总监牵头，各部门组长参与，收集问题并评估优化可行性；

2、简化审批环节，方案设计阶段审批权限下放至组长，初步设计及以上阶段仍由设计总监审批。

六、设计权限与审批管理

(一)权限设计：

1、方案设计组：可输出概念方案及初步方案，无修改权；

2、初步设计组：可编制初步图纸及计算书，重大技术参数修改需经设计总监批准；

3、施工图设计组：可输出全套图纸，材料品牌选择金额超过10万元需设计总监审批；

4、质量部：可审核所有设计文件，修改权仅限技术性调整，重大变更需报设计总监决策。

(二)审批权限标准：

1、一般设计变更：金额小于5万元，由设计总监审批，时限1日内；

2、重大设计变更：金额大于5万元或涉及结构安全，由设计总监提交总经理审批，时限3日内；

3、紧急变更：需客户书面确认，设计总监现场决定，次日内补办审批手续，留存书面记录。

(三)授权与代理：

1、授权需填写《授权委托书》，明确授权范围、期限（最长6个月），由被授权人签字确认；

2、临时代理需设计总监签字，最长1周，交接时需当面确认并报质量部备案。

(四)异常审批流程：

1、权限外审批：由申请部门提交《异常审批申请单》，附书面说明，设计总监审批；

2、补批流程：需在发现未审批事项后2日内补办，审批时注明补批原因。

七、执行与监督管理

(一)执行要求与标准：

1、设计文件需使用公司模板库，图纸编号按“项目代号-阶段-组别”三级编码；

2、设计变更需标注原因、影响，并记录在《设计变更台账》中，由质量部抽查；

3、电子版文件需标注版本号、审核人、日期，纸质版由档案室管理。

(二)监督机制设计：

1、日常监督：质量部每周抽查设计文件5份，重点关注方案设计、施工图输出阶段；

2、专项监督：每季度由设计总监组织《设计质量检查》，检查内容含规范符合性、技术合理性，检查结果纳入部门考核；

3、内控环节：嵌入设计输入核对、初步设计审核、施工图全检三个关键环节，确保全流程受控。

(三)检查与审计：

1、检查方法：采用抽样检查与现场观察结合，重大项目实施全流程跟踪；

2、检查频次：方案设计阶段每月检查，初步设计阶段每季度检查，施工图阶段按项目节点检查；

3、整改要求：检查发现问题需形成《整改通知单》，明确责任人与完成时限，逾期未整改的由设计总监约谈。

(四)执行情况报告：

1、报告内容：含当期设计文件合格率、变更次数、客户投诉数量、核心数据（如项目平均周期）；

2、报告周期：每月5日前提交至设计总监，季度报告需附改进建议；

3、报告用途：作为工程师绩效考核依据，重大问题提交总经理决策。

八、绩效考核与改进管理

(一)绩效考核指标：

1、方案设计组：考核方案创新性（40%）、规范符合性（30%）、客户一次性确认率（30%）；

2、初步设计组：考核技术合理性（50%）、计算书完整性（20%）、评审通过率（30%）；

3、施工图设计组：考核图纸深度（40%）、材料表准确性（30%）、交付及时性（30%）；

4、质量部：考核审核准确率（50%）、问题整改完成率（30%）、设计支持满意度（20%）。

(二)评估周期与方法：

1、月度考核：设计部每月5日汇总上月数据，组长评分占60%，客户反馈占40%；

2、季度考核：设计总监组织评审，结合月度数据，重点考核重大设计问题；

3、年度考核：结合季度结果，加入客户满意度调查，总经理审批最终结果。

(三)问题整改机制：

1、一般问题：当月发现，次月整改完成，质量部复核；

2、重大问题：当月发现，3日内提交整改方案，设计总监审批，次季度复核；

3、逾期未整改：由设计总监约谈，连续2次未整改的调离设计岗位。

(四)持续改进流程：

1、建议收集：每月设计部会议收集改进建议，行政部整理后提交设计总监；

2、简易评估：设计总监组织3人小组评估可行性，1周内给出结论；

3、审批跟踪：重大改进需总经理审批，次月跟踪实施效果。

九、奖惩管理办法

(一)奖励标准与程序：

1、奖励情形：客户特别表扬、设计创新获行业认可、重大问题零发生；

2、奖励类型：奖金（500-5000元）、公开表彰；

3、申报程序：员工提交《奖励申请单》，组长审核，设计总监审批，行政部发放。

(二)处罚标准与程序：

1、一般违规：设计文件需重做，罚款100-500元；

2、较重违规：项目延期超过3天，罚款500-2000元，取消当月绩效；

3、严重违规：设计问题导致客户索赔，罚款2000元以上，调离岗位或解雇；

4、执行流程：质量部记录违规，提交《处罚通知单》，员工签字确认，设计总监审批。

(三)申诉与复议：

1、申诉条件：员工认为处罚不当，可在收到通知后3日内提交《申诉申请单》；

2、受理部门：设计总监组织复议，2个工作日内出具结果；

3、复议决定：维持原处罚或调整处罚，全程记录存档。

十、附则

(一)制度解释权：本制度由设计总监负责解