工会印章管理办法

工会印章管理办法第一章总则第一条为规范工会印章的管理和使用，确保工会各项工作的正常、有序、合法开展，维护工会的合法权益和良好形象，根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》以及国家有关印章管理的规定，结合本工会实际情况，特制定本办法。第二条本办法所称工会印章，是指工会依法刻制的、代表工会组织权威和行使相应职权的各类印章，包括工会公章、工会财务专用章、工会经费审查委员会章等具有法律效力的印章。第三条工会印章管理遵循“统一领导、分级负责、规范管理、安全保密”的原则，确保印章使用的严肃性、安全性和规范性。第四条本办法适用于本工会及所属各部门、各分支机构的印章刻制、保管、使用、交接、停用和销毁等管理工作。第二章印章的刻制第五条工会印章的刻制须由工会办公室根据工作需要提出申请，报工会主席批准后，由指定专人到公安机关指定的具有合法资质的刻制单位统一刻制。任何部门或个人不得擅自刻制工会印章。第六条印章的规格、样式应符合国家有关规定及工会组织的相关要求。刻制完成后，工会办公室应负责对印章的印模进行备案登记，妥善保存。第七条如因工会名称变更、机构调整或印章磨损、遗失等原因需要重新刻制印章的，应按照原审批程序办理，并将原印章按本办法规定予以封存或销毁。第三章印章的保管第八条工会各类印章实行专人保管制度。工会公章由工会办公室指定专人负责保管；工会财务专用章由工会财务部门指定专人负责保管；其他专用印章由相关业务部门指定专人负责保管。保管人员名单应报工会办公室备案。第九条印章保管人员应具备高度的责任心和保密意识，妥善保管印章，不得擅自将印章交由他人代管或使用。印章应存放在安全、可靠的地方，如保险柜或带锁的抽屉，防止被盗用、滥用或遗失。第十条印章保管人员因工作调动、离职或其他原因不能继续履行保管职责时，须办理印章交接手续。交接时应有工会相关负责人在场监交，填写《工会印章交接登记表》，注明交接印章的名称、数量、状态、交接日期、交接双方及监交人签字等信息，交接记录应存档备查。第十一条非工作时间，印章必须入柜上锁，确保安全。严禁携带印章离开办公场所，特殊情况确需带出的，须经工会主席批准，并由两人以上共同携带和使用。第四章印章的使用第十二条使用工会印章必须严格履行审批手续。使用工会公章，须经工会主席或其授权的副主席批准；使用财务专用章，须经工会主管财务的领导批准；使用其他专用印章，须经相关部门负责人批准。第十三条用印前，印章保管人员应认真审核用印文件的内容、格式及审批手续是否齐全、合规。对不符合规定或未经批准的用印申请，有权拒绝用印。第十四条用印时，应确保印章清晰、端正地盖在文件指定位置。不得在空白纸张、空白介绍信、空白合同或其他未填写完整的文件上加盖印章。第十五条建立印章使用登记制度。每次用印均应在《工会印章使用登记簿》上详细记录用印日期、用印单位或事由、文件名称、份数、批准人、用印人等信息，以备查考。第十六条对外出具的重要法律文件、合同协议、大额资金往来凭证等使用印章，必须经过严格的法律审查和领导审批程序，确保内容合法合规。第十七条严禁任何单位或个人利用工会印章从事违法违纪活动。一经发现，将严肃追究相关人员责任。第五章印章的停用与销毁第十八条因工会名称变更、机构撤销、印章损坏或超过使用年限等原因，原印章不再使用时，应及时办理停用手续。停用的印章由工会办公室负责收回，并登记造册。第十九条停用的印章如需销毁，须由工会办公室提出申请，报工会主席批准后，由两人以上负责监销，并做好销毁记录。销毁记录应包括销毁印章的名称、数量、销毁时间、地点、监销人等信息，并永久保存。第二十条对虽已停用但具有保存价值的印章，应妥善封存，交由工会档案室保管。第六章监督与责任第二十一条工会办公室负责对本办法的执行情况进行监督检查。定期或不定期对各部门印章管理和使用情况进行检查，发现问题及时纠正。第二十二条印章保管人员应严格遵守本办法规定，认真履行职责。对因保管不善、违规用印等造成工会损失或不良影响的，将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、纪律处分，直至追究法律责任。第二十三条任何单位和个人有权对违反本办法的行为进行举