2025年档案管理考试练习题及答案

2025年档案管理考试练习题及答案单项选择题（共20题，每题1分，共20分。每题只有1个正确答案，选错、不选均不得分）1.根据2024年修订发布的《企业档案管理规定》，企业档案保管期限分为永久、定期两类，定期保管的最低年限为（）A.3年B.5年C.10年D.30年答案：C解析：2024版《企业档案管理规定》明确，企业定期保管档案的年限一般划分为10年、30年两个层级，最低保管年限为10年。2.根据GB/T18894-2022《电子文件归档与电子档案管理规范》，电子档案“四性”检测中，属于可用性校验范畴的是（）A.内容与形成时原始状况一致B.元数据齐全且关联准确C.文件格式符合长期保存要求D.办理过程符合法定程序答案：C解析：真实性校验侧重内容未篡改、来源可追溯，对应A、B、D选项；可用性校验侧重档案可正常读取、格式合规，对应C选项。3.《中华人民共和国档案法》规定，经济、教育、科技、文化等类档案，可以自形成之日起满（）向社会开放A.25年B.30年C.20年D.15年答案：A解析：《档案法》第二十七条明确，一般档案自形成之日起满25年向社会开放，经济、教育、科技、文化等类档案可少于25年开放，涉及国家安全等不宜开放的档案可多于25年开放。4.《“十四五”全国档案事业发展规划》明确的2025年量化指标要求，全国国家档案馆馆藏永久保管档案数字化比例需达到（）以上A.70%B.80%C.90%D.95%答案：C解析：“十四五”档案事业发展规划明确的核心量化指标，2025年国家档案馆永久保管档案数字化比例不低于90%。5.根据《科技档案管理规定》，科技项目完成后，相关科技档案应当在（）内完成整理归档并移交单位档案管理部门A.1个月B.3个月C.6个月D.12个月答案：B解析：科技档案归档时限要求为项目验收或完成后3个月内，重大科技项目可适当延长但最长不得超过6个月。6.根据2016版《会计档案管理办法》，原始凭证、记账凭证的法定保管期限为（）A.10年B.20年C.30年D.永久答案：C解析：会计凭证、会计账簿（除固定资产卡片账外）的保管期限为30年，月度、季度财务报告保管期限为10年，年度财务报告保管期限为永久。7.下列关于档案销毁的说法，符合规定的是（）A.经鉴定可销毁的档案可由档案部门直接销毁B.销毁档案应当编制销毁清册，履行单位负责人审批程序C.电子档案销毁后无需留存销毁记录D.个人可自行销毁保管期满的工作档案答案：B解析：档案销毁需经过鉴定、编制清册、负责人审批、两人以上监销等程序，电子档案销毁需留存销毁记录，任何个人不得私自销毁国家所有或单位所有的档案。8.《档案法》规定，单位和个人持有合法证明，可以利用（）的档案A.未开放B.已经开放C.所有馆藏D.涉密答案：B解析：开放档案可凭合法身份证明自由利用，未开放档案需经档案保管单位审核同意后方可利用，涉密档案按保密规定管理。9.根据《干部人事档案工作条例》，人事档案转递应当通过（）方式进行，严禁个人自带A.机要通信或者专人送取B.普通快递C.挂号信D.电子邮件答案：A解析：人事档案属于敏感档案，转递需通过机要通信、专人送取等保密渠道，严禁通过普通快递、个人携带等方式转递。10.下列不属于照片档案文字说明法定六要素的是（）A.拍摄者B.拍摄设备C.事由D.时间答案：B解析：照片档案文字说明需包含时间、地点、人物、事由、背景、拍摄者六个核心要素，拍摄设备不属于强制要求内容。11.根据《档案库房技术管理规范》，档案库房的温度应当控制在（）区间，相对湿度控制在45%-60%区间A.10-20℃B.14-24℃C.18-28℃D.20-30℃答案：B解析：档案库房温湿度标准为温度14-24℃，波动幅度不超过±2℃；相对湿度45%-60%，波动幅度不超过±5%。12.根据2023年修订的《电子档案移交与接收办法》，机关单位向同级国家档案馆移交电子档案的频次为（）A.每年移交1次B.每3年移交1次C.每5年移交1次D.单位撤并时一次性移交答案：A解析：修订后的《电子档案移交与接收办法》要求，机关单位每年3月底前完成上一年度形成的电子档案移交工作。13.档案工作的基本原则不包括（）A.统一领导、分级管理B.维护档案完整与安全C.便于社会各方面的利用D.优先保障政务利用答案：D解析：档案工作三项基本原则为统一领导、分级管理，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用，D选项不属于法定原则。14.下列档案中，不属于国家所有的是（）A.国有企业在经营活动中形成的档案B.政府机关履行职能形成的档案C.民营企业所有者个人捐赠给国家档案馆的家庭档案D.个人创作的未移交公共档案馆的文学手稿答案：D解析：个人所有的对国家和社会具有保存价值的档案，所有者未移交或捐赠给国家机构的，所有权归个人所有。15.机关档案归档范围和保管期限表应当报同级档案主管部门（）后实施A.审批B.备案C.审核D.公示答案：B解析：机关单位制定的归档范围和保管期限表只需报同级档案主管部门备案，无需审批。16.档案开放审核的责任主体是（）A.档案馆单独负责B.档案形成单位单独负责C.档案馆会同档案形成单位或移交单位共同负责D.同级保密行政管理部门负责答案：C解析：《档案法》明确规定，档案开放审核由档案馆会同档案形成单位或移交单位共同开展。17.重大活动档案应当在活动结束后（）内移交举办单位档案管理部门A.1个月B.2个月C.3个月D.6个月答案：A解析：重大活动、突发事件应对工作形成的档案，应当在活动结束后1个月内完成归档移交。18.电子档案离线备份载体应当至少每（）进行一次有效性检测，每4年进行一次载体迁移A.1年B.2年C.3年D.5年答案：A解析：电子档案离线备份需每年检测读取有效性，存储载体寿命到期前完成迁移，避免数据丢失。19.档案主管部门对单位档案违法行为处以罚款的，最高罚款额度为（）A.10万元B.50万元C.100万元D.500万元答案：D解析：2020版《档案法》提高了处罚力度，对单位违法行为可处五万元以上五百万元以下罚款，对个人可处五百元以上五万元以下罚款。20.下列不属于专门档案门类的是（）A.人事档案B.会计档案C.文书档案D.诉讼档案答案：C解析：文书档案属于通用档案门类，人事、会计、诉讼、科技等属于专门档案门类。多项选择题（共15题，每题2分，共30分。多选、少选、错选均不得分）1.《“十四五”全国档案事业发展规划》明确的2025年档案事业发展主要目标包括（）A.档案治理效能得到新提升B.档案资源建设实现新突破C.档案利用服务达到新水平D.档案安全防线得到新加强E.档案信息化建设迈上新台阶答案：ABCDE解析：“十四五”档案事业发展规划明确六大核心目标，除上述5项外还包括档案科技创新和人才队伍建设取得新进展。2.电子档案“四性”检测的内容包括（）A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性E.规范性答案：ABCD解析：电子档案四性检测为真实性、完整性、可用性、安全性，是电子档案归档、移交、保管的必检内容。3.下列档案中，保管期限为永久的有（）A.本单位制定的政策性、规范性文件B.本单位召开重要会议的核心文件材料C.本单位机构演变、领导人员任免文件D.本单位年度工作总结、发展规划E.本单位一般事务性通知、内部交流材料答案：ABCD解析：一般事务性通知、内部交流材料保管期限为10年，其余选项均为永久保管范畴。4.档案安全管理制度体系包括（）A.档案安全责任制B.档案应急管理制度C.档案库房安全管理制度D.档案信息安全管理制度E.档案开放审核制度答案：ABCDE解析：档案安全管理覆盖实体安全、信息安全、利用安全全流程，上述制度均属于安全管理制度范畴。5.电子档案的存储应当符合下列哪些要求（）A.至少1套在线存储B.至少2套离线备份C.1套离线备份异地存放D.涉密电子档案存储在符合保密要求的载体E.可存储在普通商用云盘答案：ABCD解析：电子档案存储需满足“三套备份”要求，涉密电子档案不得存储在公共云盘等非保密载体。6.单位或个人有下列哪些档案违法行为的，由县级以上档案主管部门给予警告、没收违法所得，并可处一万元以上十万元以下罚款（）A.损毁、丢失属于国家所有的档案B.擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案C.买卖或者非法转让属于国家所有的档案D.将档案出卖、赠送给外国人或外国组织E.不按规定归档或者不按期移交档案答案：ABCD解析：不按规定归档、不按期移交档案的，首先责令改正，情节严重的对直接责任人给予处分，不适用罚款处罚。7.下列属于档案开放禁止情形的有（）A.涉及国家秘密且解密未满3年的档案B.涉及商业秘密、个人隐私，开放后会损害第三方合法权益的档案C.开放后可能危及国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定的档案D.档案形成单位明确要求限制开放的档案E.涉及未审结的诉讼、信访案件的档案答案：ABCE解析：档案形成单位的限制开放意见需经档案主管部门审核确认符合法定情形的，才可以限制开放，D选项不属于法定禁止开放情形。8.机关档案整理应当遵循的原则包括（）A.遵循文件的形成规律B.保持文件之间的有机联系C.区分不同价值D.便于保管和利用E.统一按照年度-机构分类答案：ABCD解析：机关档案分类可结合单位实际选择年度-机构、年度-问题等分类方式，E选项不属于通用原则。9.科技档案的特点包括（）A.专业性B.成套性C.现实性D.通用性E.多样性答案：ABCE解析：科技档案对应特定科技项目，具有专业性、成套性、现实性、载体多样性等特点，不具备通用性。10.下列属于会计档案的有（）A.会计凭证B.会计账簿C.财务会计报告D.银行对账单E.财务部门人员任免文件答案：ABCD解析：财务部门人员任免文件属于人事、文书档案范畴，不属于会计档案。11.档案鉴定工作的内容包括（）A.判定档案的价值B.确定档案的保管期限C.剔除无保存价值的档案D.销毁失去保存价值的档案E.审核档案的开放范围答案：ABC解析：销毁档案属于鉴定后的处置环节，开放审核属于利用环节的工作，不属于档案鉴定工作范畴。12.下列关于电子档案的说法正确的有（）A.电子档案与纸质档案具有同等法律效力B.电子档案的保管期限与同门类同内容的纸质档案一致C.符合规范要求的电子档案可仅以电子形式归档保存，无需打印纸质版本D.电子档案的元数据应当与电子档案一并归档、长期保存E.电子档案移交时无需进行四性检测，由档案馆负责检测答案：ABCD解析：电子档案移交前需由移交单位完成四性检测，出具检测报告后再移交，E选项错误。13.档案利用的方式包括（）A.查阅原件B.复制档案C.出具档案证明D.摘录档案内容E.拍摄档案答案：ABCDE解析：上述方式均属于法定档案利用方式，涉密档案利用需符合保密规定。14.下列属于档案主管部门监督检查职权的有（）A.查阅有关档案工作的文件、资料B.进入档案存放场所现场检查C.询问相关人员，要求就有关问题作出说明D.查封、扣押不符合安全管理要求的档案载体E.对违反档案法的单位和个人依法给予行政处罚答案：ABCDE解析：上述均属于《档案法》赋予档案主管部门的法定监督检查职权。15.档案馆接收档案的范围包括（）A.本级机关、团体、国有企业事业单位形成的具有永久、30年保管期限的档案B.对国家和社会具有保存价值的非国有企业档案C.历史上各个时期政权机构形成的档案D.著名人物的手稿、书信、实物等档案E.反映本地区民俗文化的特色档案答案：ABCDE解析：上述均属于各级国家档案馆的接收征集范围。判断题（共10题，每题1分，共10分。正确打√，错误打×）1.档案的核心价值包括凭证价值和参考价值两方面。（√）解析：档案的原始记录性决定了其具有其他文献无法替代的凭证价值，同时具有决策参考、历史研究等参考价值。2.已经完成数字化的纸质档案，原件可以提前销毁。（×）解析：只有保管期满经鉴定无保存价值的档案才可以销毁，数字化不能作为销毁原件的依据。3.向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可以对档案中不宜开放的部分提出限制利用意见。（√）解析：《档案法》第三十二条明确了移交、捐赠、寄存人的法定权利，档案馆应当予以保障。4.企业注销或终止的，其所有档案应当移交原主管部门管理。（×）解析：国有企业注销的档案按国有资产产权变动相关规定处置，非国有企业的档案可向当地国家档案馆寄存、移交，并非必须移交主管部门。5.涉及国家秘密的档案的密级变更、解密，依照《档案法》的规定执行即可。（×）解析：涉密档案的密级管理应当依照《保守国家秘密法》及相关行政法规执行。6.电子档案的备份应当至少包含1套在线备份、2套离线备份，其中1套离线备份异地存放。（√）解析：电子档案“三套备份”制度是保障电子档案安全的核心要求。7.档案工作人员应当忠于职守、遵纪守法，具备相应的专业知识与技能。（√）解析：《档案法》第十一条明确了档案工作人员的任职要求。8.录音、录像档案归档时不需要附加文字说明，只要音频、视频清晰即可。（×）解析：音像档案归档时应当附加文字说明，明确录制时间、内容、录制者、主要人物等信息，保障档案的可理解性。9.单位所有的档案，未经档案主管部门批准，不得向外国组织或个人出卖、赠送。（√）解析：《档案法》明确禁止擅自向外国组织或个人转让、赠送国家所有或对国家社会具有保存价值的档案。10.县级档案主管部门可以依法对辖区内的民营企业档案工作进行监督指导。（√）解析：档案主管部门对所有单位的档案工作都具有监督指导职权，民营企业对国家和社会具有保存价值的档案也纳入监管范围。简答题（共4题，每题6分，共24分）1.简述2024版《机关档案管理规定》中“应归尽归”的具体要求答：①机关履行职能过程中形成的所有具有保存价值的各种门类、载体的文件材料，包括纸质、电子、音像、实物等，全部纳入归档范围；②严禁任何个人、部门截留、私存应当归档的文件材料，不得拒绝归档；③文件材料办理完毕后1个月内移交本单位档案机构集中管理，不得分散在业务部门或个人手中；④重大活动、重大项目、突发事件应对工作明确专人负责归档，确保全流程档案齐全完整。2.简述电子档案“四性”检测的核心内容答：①真实性检测：核验电子档案内容、元数据与形成时原始状况一致，来源可追溯，未被篡改；②完整性检测：核验电子档案的内容、元数据、附属材料无缺损，关联关系准确齐全；③可用性检测：核验电子档案可正常读取、呈现，格式符合长期保存要求，无损坏、无法打开等问题；④安全性检测：核验电子档案未携带病毒、恶意代码，无涉密内容泄露风险，存储载体安全可靠。3.简述档案销毁的法定程序答：①成立档案鉴定小组，对保管期满的档案逐卷逐件开展价值鉴定，提出销毁或继续保存的意见；②对拟销毁的档案编制销毁清册，列明档案的文号、题名、形成时间、保管期限、卷数、页数等信息；③销毁清册报单位主要负责人审批同意，涉及国家所有的档案还需报同级档案主管部门备案；④安排两名以上工作人员负责监销，监销人员在销毁前对照销毁清册逐一清点核对，销毁后在销毁清册上签字确认；⑤电子档案销毁采用数据擦除、物理销毁等方式，确保数据无法恢复，销毁记录永久留存。4.简述档案开放审核的工作流程答：①档案馆制定年度开放审核工作计划，明确审核范围、责任分工、完成时限；②档案馆会同档案形成单位或移交单位组成审核工作组，对到期拟开放的档案逐件开展审核；③对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私，开放后可能危及国家安全、公共利益的档案，提出限制开放的意见并说明理由；④审核结果报档案主管部门确认后，向社会公布开放档案目录；⑤对开放的档案开展脱敏处理，避免敏感信息泄露。案例分析题（共2题，每题8分，共16分）1.案例背景：某区文旅局2024年组织开展辖区非遗项目普查工作，形成了普查通知、各街道上报材料、现场勘查照片视频、专家评审记录、非遗项目公示文件、最终入选名录通报等材料，其中70%为电子材料，包含部分非遗传承人的个人隐私信息。2025年1月，该局工作人员王某仅将纸质版最终入选名录通报移交至局档案管理室，其余过程性材料、电子材料均存储在本人办公电脑中未移交，后王某办公电脑感染勒索病毒，所有电子材料全部丢失，无法恢复。问题：（1）王某的行为存在哪些违法违规问题？（2）该局应当采取哪些整改措施？答：（1）王某的违规问题：①未落实应归尽归要求，仅移交最终成果文件，截留过程性材料和电子材料，违反《档案法》关于归档的规定；②未按规定及时移交归档文件，私存应当归档的材料，导致档案失控；③未对电子档案采取安全保护措施，导致档案永久丢失，造成档案安全事故；④将涉及个人隐私的敏感档案存储在普通办公电脑中，存在信息泄露风险，违反个人信息保护相关规定。（2）整改措施：①对王某按照《档案管理违法违纪行为处分规定》给予相应处分，在全区文旅系统通报批评；②开展全局档案工作专项排查，督促所有工作人员1个月内移交手中留存的所有应当