夏令营合同协议书范本模板

前言本协议书范本旨在为夏令营主办方（以下简称“甲方”）与营员监护人（以下简称“乙方”）之间建立明确的权利与义务关系，保障夏令营活动的顺利开展及营员的合法权益。本范本根据相关法律法规及夏令营活动的一般特点拟定，甲乙双方可根据实际情况进行调整和补充。请注意，本范本仅供参考，具体条款需由双方协商一致后确定，必要时可咨询法律专业人士的意见。---夏令营服务合同协议书合同编号：[自行填写]甲方（主办方）：名称：[夏令营组织/公司全称]法定代表人/负责人：[姓名]联系电话：[电话号码]通讯地址：[详细地址]统一社会信用代码（如有）：[代码]乙方（监护人）：姓名：[监护人姓名]与营员关系：[父/母/其他法定监护人]联系电话：[电话号码]紧急联系人及电话：[姓名及电话号码]通讯地址：[详细地址]营员信息：姓名：[营员姓名]性别：[男/女]出生日期：[年月日]身份证号：[此处可留空或用出生年月日+其他信息代替，如：XXXX年XX月XX日出生，某校X年级学生]健康状况：[简述，如：良好，或注明特殊情况]过敏史（如有）：[食物、药物或其他过敏情况]甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，就乙方为其子女/被监护人（以下简称“营员”）参加甲方组织的夏令营活动相关事宜，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守：一、夏令营基本信息1.夏令营名称：[例如：XX探索者夏令营]2.夏令营主题：[例如：科技探索与自然体验]3.营期：自[XXXX年XX月XX日]至[XXXX年XX月XX日]，共计[数字]天[数字]夜。4.营地地点：[详细营地地址]5.主要活动内容：[简要列举，如：户外拓展、科普讲座、手工制作、团队协作游戏、主题探究等，具体活动安排见附件一《夏令营活动日程安排》]6.营员分组：甲方将根据营员[年龄/性别/其他标准]进行合理分组，每组配备[数字]名辅导员。二、费用及支付方式1.费用总额：人民币[具体金额]元(大写：人民币[中文大写金额]元整)。2.费用包含：营期内的餐饮费、住宿费、活动费、师资费、场地费、材料费、保险费、营服营包（如有）等。3.费用不含：乙方往返营地的交通费用、营员个人消费（如零食、纪念品购买）、因个人原因损坏营地财物的赔偿费用及本协议未列明的其他费用。4.支付方式：*乙方应于本合同签订之日起[数字]日内向甲方支付[百分比或具体金额]作为定金/预付款，计人民币[具体金额]元。*剩余款项人民币[具体金额]元应于开营前[数字]日（即[XXXX年XX月XX日]）前一次性支付至甲方指定账户。*甲方收款账户信息：开户名：[甲方账户名]开户行：[甲方开户银行]账号：[甲方银行账号]5.发票：甲方在收到全部款项后，将根据乙方提供的信息开具[普通/专用]发票。三、双方的权利与义务（一）甲方的权利与义务1.权利：*有权根据夏令营活动安排，对营员进行管理和教育，有权对违反夏令营纪律的营员进行批评教育，情节严重者，甲方有权通知乙方并根据实际情况决定是否劝退，因此产生的费用损失由乙方承担。*在确保营员安全的前提下，有权根据天气、场地等实际情况，对活动内容和顺序进行适当调整，但应提前告知乙方。*有权在夏令营期间为营员拍摄活动照片、视频，用于甲方非商业性的宣传报道（如公众号、官网展示），如有异议，乙方应在开营前书面告知甲方。2.义务：*保证具有合法的夏令营组织资质，并按约定提供合格的夏令营服务。*负责夏令营期间营员的日常管理和安全保障工作，配备足够数量且经验丰富的辅导员及专业师资。*提供符合安全标准的营地设施、活动器材和生活用品，确保饮食卫生、营养均衡、住宿安全舒适。*为每位营员购买营期内的人身意外伤害保险，保险保额不低于[具体保额]万元（具体险种及保额以保险单为准）。*制定完善的安全应急预案，如遇突发事件（如营员生病、受伤、自然灾害等），应立即采取有效措施，并第一时间通知乙方。*定期向乙方反馈营员在营期间的生活和活动情况（如通过微信群、每日简报等方式）。*营期结束后，安全将营员送回指定地点（或通知乙方按时接领）。（二）乙方的权利与义务1.权利：*有权了解夏令营的详细安排、师资配备、安全保障措施等情况。*有权对甲方的服务提出合理化建议和意见。*营员在营期间如发生身体不适或意外情况，有权及时获得甲方的通知和妥善处理。2.义务：*如实填写营员信息，特别是健康状况（如有无特殊疾病史、过敏史、饮食禁忌等），并签署《营员健康告知书》（见附件二）。如因隐瞒健康状况导致意外发生，责任由乙方承担。*按本协议约定及时足额支付夏令营费用。*教育营员遵守夏令营的各项规章制度，听从辅导员和老师的安排，爱护公共财物，团结友爱，积极参与各项活动。*提供准确的联系方式，并保持通讯畅通，以便甲方在紧急情况下能及时联系到乙方。如联系方式变更，应及时通知甲方。*按时接送营员（具体接送时间和地点由甲方提前通知）。四、营员健康与安全1.乙方应确保营员身体健康，适宜参加夏令营活动。如营员有特殊病史（如心脏病、哮喘、癫痫等）或特殊饮食需求，必须在报名时如实详细告知甲方，并提供县级以上医院出具的健康证明（如甲方要求）。2.甲方配备基本医疗用品和具备急救知识的工作人员。营员在营期间如感不适，甲方将立即进行初步处理，并及时通知乙方。如需就医，甲方将协助送往就近医院，并由乙方承担相关医疗费用。3.因乙方未如实告知营员健康状况，导致营员在营期间发生意外或疾病的，所有责任和费用由乙方承担。五、合同的变更、解除与终止1.变更：任何一方如需变更本合同条款，应提前[数字]日书面通知对方，经双方协商一致后，可签订补充协议。2.乙方解除：*开营前[数字]日以上（含[数字]日），乙方提出解除合同，甲方扣除已发生的费用（如保险、预订损失等）后，退还剩余费用。*开营前[数字]日至[数字-1]日，乙方提出解除合同，甲方退还总费用的[百分比]%。*开营前[数字]日以内，乙方提出解除合同，甲方不予退还任何费用。*如因营员突发重大疾病或意外事故（需提供县级以上医院证明）无法参加，乙方应及时通知甲方，甲方在扣除已发生的必要费用（如保险、预订损失等）后，退还余款。3.甲方解除：*因不可抗力（如自然灾害、政策调整等）导致夏令营无法如期举办，甲方应提前通知乙方，并全额退还已收费用。*如因乙方原因（如营员严重违纪且不听从管教，可能危及自身或他人安全），甲方有权单方解除合同，不予退还费用，并保留追究乙方相应责任的权利。4.终止：夏令营结束，双方履行完毕各自义务，本合同自动终止。六、违约责任1.甲方如未能按合同约定提供夏令营服务，或服务质量严重不符约定，乙方有权要求甲方采取补救措施或退还相应费用。2.乙方如未按时支付费用，每逾期一日，应按逾期金额的[千分之几]向甲方支付违约金。逾期超过[数字]日，甲方有权解除合同并没收已付款项。3.因一方违约给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不超过本合同约定的费用总额。七、意外事件与保险1.夏令营活动存在一定风险，甲方将尽最大努力保障营员安全。对于因不可抗拒力、营员自身原因（如突发疾病、个人过失）或第三方侵权造成的人身或财产损害，甲方在履行了应尽的安全保障和救助义务后，不承担或减轻赔偿责任。2.甲方为营员购买的保险为夏令营期间的主要风险保障，如发生保险责任范围内的事故，由保险公司按规定进行赔付。超出保险赔付范围或保险不予赔付的部分，根据双方过错责任承担。八、争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他约定1.本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同附件（《夏令营活动日程安排》、《营员健康告知书》、《家长告知书》等）为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力，自双方签字或盖章之日起生效。4.本合同中的“日”均指自然日。（以下无正文）甲方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日乙方（签字）：日期：年月日---附件清单：附件一：《夏令营活动日程安排》附件二：《营员健康告知书