消防安全例会制度本

一、总则（一）目的与依据为规范单位消防安全管理，切实落实消防安全责任制，有效预防和减少火灾事故的发生，保障单位财产和员工生命安全，依据《中华人民共和国消防法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》等相关法律法规及本单位实际情况，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本单位内部各级部门及全体员工。各部门应结合自身实际情况，参照本制度组织本部门的消防安全例会或相关工作沟通。（三）基本原则消防安全例会应遵循“预防为主、防消结合”的方针，坚持实事求是、注重实效、问题导向、持续改进的原则，确保会议内容充实、决策科学、措施得力、落实到位。二、组织与职责（一）会议组织部门单位消防安全管理部门（通常为安保部、行政部或指定的消防主管部门，下同）是消防安全例会的牵头组织单位，负责会议的筹备、通知、记录、纪要整理及决议事项的跟踪督办。（二）参会人员1.单位主要负责人（法定代表人或主要负责人）为消防安全第一责任人，应定期或根据需要出席例会，对重大消防安全问题作出决策。2.分管消防安全工作的负责人（消防安全管理人）应常态化出席例会，主持日常消防管理工作的讨论与部署。3.各部门负责人（如生产、仓储、后勤、行政、人力资源等）应出席例会，汇报本部门消防安全工作情况，落实会议部署的相关任务。4.消防安全管理部门相关人员，负责具体事务的汇报与协调。5.根据会议议题需要，可邀请专业技术人员、重点岗位员工代表或外部消防专家列席会议。（三）职责分工1.组织部门职责：拟定会议议程，收集并准备相关材料，提前通知参会人员，做好会议记录，整理并分发会议纪要，跟踪督促会议决议的执行情况。2.参会人员职责：准时参会，积极发言，客观反映本部门或分管领域的消防安全状况及存在问题，认真听取他人意见，参与讨论并形成共识，明确本部门或个人需落实的消防安全任务。三、会议频次与形式（一）会议频次1.月度例会：通常情况下，每月应至少召开一次消防安全月度例会，总结上月消防安全工作，分析当前形势，部署下月重点任务。2.季度分析会：每季度末可召开一次季度消防安全形势分析会，结合季节特点和火灾规律，进行较全面的总结评估和工作调整。3.年度总结部署会：每年年底或年初召开年度消防安全工作总结暨部署大会，全面回顾年度工作，表彰先进，查找不足，并对新一年度的消防安全工作进行整体规划和安排。4.临时会议：遇有重大节日、重要活动、火灾多发季节、发现重大火灾隐患、发生火灾事故或接到上级重要消防工作指示时，应及时组织召开临时消防安全会议。（二）会议形式1.消防安全例会一般应以现场会议形式为主，确保充分交流和讨论。2.特殊情况下，经消防安全管理人批准，可采用视频会议、电话会议等形式，但需保证参会人员的有效参与和会议记录的完整性。四、会议内容与议题消防安全例会的内容应紧密围绕单位消防安全管理的实际需求，突出重点，解决问题。一般应包括但不限于以下议题：（一）固定议题1.上次会议决议事项的落实情况：检查各项任务的完成进度、效果及存在的问题，对未完成事项进行原因分析和责任追溯。2.近期消防安全状况通报：包括本单位、本地区及同行业发生的火灾案例警示、消防安全检查情况、火灾隐患排查与整改情况、消防设施设备运行状况等。3.消防安全制度建设与执行情况：评估现有消防安全管理制度的适用性和有效性，讨论制度修订、完善或新增需求。4.消防安全教育培训与演练情况：汇报近期开展的消防知识培训、技能演练活动，评估培训效果，提出改进措施和下一步计划。5.消防设施、器材维护保养及检测情况：检查灭火器、消火栓、报警系统、喷淋系统、应急照明、疏散指示标志等的完好性和有效性。（二）动态议题1.法律法规及标准更新学习：传达学习最新颁布或修订的消防法律法规、技术标准和规范性文件，研究贯彻落实措施。2.重大火灾隐患的整改方案研讨：对检查发现的重大火灾隐患，组织专题讨论，研究制定科学合理的整改方案、资金投入和应急预案。3.消防安全新技术、新产品的应用探讨：根据单位实际，探讨引入先进消防技术、设备或管理理念的可行性。4.重点岗位人员变动及培训需求：针对人员流动情况，确保重点岗位人员持证上岗和岗前消防培训到位。5.季节性、节假日消防安全工作安排：结合春季防火、夏季防汛防火、冬季防火以及重大节假日特点，部署针对性的安全防范措施。6.其他需要集体研究决定的消防安全事项。五、会议记录与纪要（一）会议记录1.会议组织部门应指定专人负责会议记录，确保记录的真实性、准确性和完整性。2.记录内容应包括：会议名称、会议时间、会议地点、主持人、记录人、出席人员、缺席人员（注明原因）、列席人员、会议议题、发言要点、讨论情况、形成的决议、明确的任务分工及完成时限等。（二）会议纪要1.会议结束后，组织部门应在规定时限内（一般不超过会后一个工作日）整理形成会议纪要。2.会议纪要应简明扼要、条理清晰，准确反映会议的主要内容和决定事项。3.纪要经会议主持人审签后，按规定范围分发至各相关部门和参会人员，并报送单位消防安全责任人。4.会议记录和纪要应作为单位消防安全管理档案的重要组成部分，妥善保管，存档备查。六、会议决议与落实（一）决议形成会议应对讨论的议题进行归纳总结，形成明确的会议决议。决议应具有针对性和可操作性，避免空泛。（二）任务分解对会议形成的决议事项，应明确责任部门、责任人、具体措施和完成时限，形成任务清单。（三）督办与反馈1.会议组织部门负责对会议决议事项的落实情况进行跟踪、督促和检查。2.责任部门应按照任务要求积极推进，并定期向组织部门和下次例会汇报进展情况。3.对于未能按期完成的任务，责任部门应书面说明原因，并提出后续工作计划。七、监督与改进（一）监督检查单位消防安全责任人、消防安全管理人应定期对消防安全例会制度的执行情况进行监督检查，确保会议有效召开，决议得到切实执行。（二）考核与问责将消防安全例会的参会情况、决议落实情况纳入各部门和相关人员的消防安全工作考核内容。对无故缺席、迟到早退、不认真履行职责或未按要求落实会议决议导致消防安全问题的，应予以通报批评，并视情追究相关责任。（三）制度评估与完善单位应定期（如每年一次）对本消防安全例会制度的适宜性、充分性和有效性进行评估，并根据国家法律法规变化、单位经营状况调整及实际运行中发现的问题，及时对本制度进行修订和完善。八、附则（一）本制度由单位消防