建设项目合同管理规范协议

建设项目合同管理规范协议鉴于项目（以下简称“项目”）的建设需要，甲乙双方（或各方）在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律法规和项目总合同（以下简称“项目总合同”），经友好协商，达成以下合同管理规范协议（以下简称“本协议”）：第一条总则与适用范围本协议旨在规范项目合同管理工作，明确相关各方在合同管理中的权利与义务，确保项目合同的有效履行，防范合同风险，促进项目顺利实施。本协议适用于项目范围内的所有合同，包括但不限于：建设工程合同、设计合同、监理合同、工程分包合同、材料设备采购合同、运输合同、保险合同、咨询服务合同及其他与项目实施相关的合同。本协议是项目总合同的补充，与项目总合同具有同等法律效力。项目参与各方均应遵守本协议的规定。本协议遵循合法合规、公平诚信、统一管理、过程控制、风险防范、高效协同的原则。第二条合同管理体系与组织机构项目合同管理实行统一归口管理原则。甲方指定【甲方合同管理部门/人员名称】作为项目合同管理的归口部门（以下简称“甲方合同管理部门”），负责项目总体合同管理工作。乙方指定【乙方合同管理部门/人员名称】作为项目合同管理的归口部门（以下简称“乙方合同管理部门”），负责乙方负责范围内的合同管理工作。甲方合同管理部门负责：（一）组织编制项目合同管理规划；（二）审核主要合同条款；（三）监督管理项目合同履行情况；（四）组织处理合同变更、索赔与反索赔事宜；（五）管理项目合同档案；（六）协调解决合同履行中的争议；（七）项目总合同规定的其他合同管理职责。乙方合同管理部门负责：（一）负责乙方承包合同及经甲方授权签订的其他合同的履行与管理；（二）负责乙方负责范围内的分包合同、采购合同等合同的谈判、签订与管理；（三）及时向甲方合同管理部门报告合同履行情况、变更、索赔等信息；（四）协助甲方合同管理部门进行合同管理工作；（五）项目总合同及本协议规定的其他合同管理职责。各合同参与单位应指定合同管理接口人，负责本单位的合同管理工作，并确保与甲方合同管理部门或乙方合同管理部门的有效沟通。第三条合同签订管理规范所有项目合同均应由甲方合同管理部门组织或审核。合同草案的编制应由合同当事人或其委托的机构完成。合同草案应经内部审核通过后，方可提交谈判。合同谈判应由授权代表进行。谈判过程中形成的文件应妥善保管。合同双方应在协商一致的基础上签署正式合同。合同签署后，应按照项目总合同及相关规定进行备案，并将合同正本/副本按要求归档保存。第四条合同履行管理规范合同签订后，合同双方应组织合同交底，确保各方充分理解合同内容、权利义务和关键条款。合同履行过程中，各方应严格按照合同约定履行义务。甲方合同管理部门和乙方合同管理部门应定期或不定期地对合同履行情况进行监督检查，并形成记录。所有与合同履行相关的指令、通知、确认、验收等均应采用书面形式，并按合同约定或本协议规定进行流转和保存。第五条合同变更管理规范任何一方提出合同变更请求，应向甲方合同管理部门（或根据合同约定向乙方合同管理部门）提交书面变更申请。变更申请应说明变更原因、内容、影响等。甲方合同管理部门（或乙方合同管理部门）收到变更申请后，应组织相关人员进行评估，评估内容包括技术可行性、经济合理性、工期影响、合同影响等。变更评估完成后，应根据变更内容、影响程度等，按项目总合同约定的权限和流程进行审批。获得批准的变更，应发出正式变更指令，并据此调整合同相关内容。变更实施过程中，应加强监控，确保变更按计划完成，并做好相关记录。因变更引起的合同价款调整，应按照合同约定或双方协商确定，并作为合同补充协议执行。第六条合同索赔管理规范合同履行过程中，发生可能引起索赔的事件时，索赔事件发生方应在合同约定或合理时间内（一般不超过【】天）向甲方合同管理部门（或根据合同约定向乙方合同管理部门）发出索赔意向通知，通知内容应简明扼要地说明索赔事件发生的时间、地点、原因及初步估计的损失等。发出索赔意向通知后，索赔事件发生方应在【】天内提交正式索赔报告及支持性证据材料。证据材料应真实、完整、有效，能够充分证明索赔事件的事实、原因及损失程度。收到索赔报告后，非索赔事件发生方应在【】天内进行审核，并出具审核意见。审核意见应说明是否认可索赔请求、索赔金额等。对索赔审核意见有异议的，双方应进行友好协商。协商不成的，可按照合同约定或本协议第二条第（七）款的规定处理。第七条合同支付与结算管理规范工程款支付应严格按照合同约定的支付比例、支付期限、支付程序执行。乙方应在每个支付周期结束后【】天内，向甲方合同管理部门（或授权机构）提交支付申请及相应证明材料。甲方合同管理部门（或授权机构）应在收到支付申请后【】天内完成审核，并按合同约定报批。甲方应根据批准的支付申请，在合同约定的期限内支付工程款。乙方应提供符合合同要求的发票及其他收款凭证。工程结算应在合同工程竣工验收合格后【】天内完成。结算资料应按照合同约定准备齐全，并经双方确认。结算确认后，甲方应在【】天内支付至结算总价的【】%作为结算款。第八条合同争议解决管理规范合同双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中发生的任何争议。协商应尽量达成书面协议。协商不成的，任何一方均可向【指定机构或法院，例如：XX仲裁委员会或XX人民法院】提起仲裁或诉讼。仲裁或诉讼应依据【适用的法律，例如：《中华人民共和国民法典》】及相关法律法规进行。第九条合同档案管理规范所有与项目合同管理相关的文件、资料，包括但不限于：合同正本/副本、谈判记录、审批文件、过程文件（会议纪要、往来函件、指令、通知、确认单、验收报告等）、照片、影像资料、电子文档等，均应作为合同档案进行管理。合同档案应按照归档要求及时整理、分类、立卷，并移交甲方指定地点（或双方约定的其他地点）保管。合同档案应保存完好，便于查阅。保管期限应符合国家及行业相关规定。电子合同档案应安全存储，并建立备份机制。电子档案的管理应符合相关技术规范。第十条合同信息系统管理项目应【选择/建立】合同管理信息系统。合同信息系统应覆盖合同全生命周期管理。所有合同信息、履约记录、变更、索赔等数据应及时、准确录入合同信息系统。合同信息系统操作人员应按规定权限进行操作，确保系统数据的安全性和准确性。甲方负责合同信息系统的建立、维护和管理工作，乙方应配合甲方进行系统使用和数据维护。第十一条违约处理与责任追究任何一方违反本协议约定或项目总合同中关于合同管理的约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。对在合同管理过程中违反本协议规定、情节严重的单位和个人，甲方有权根据项目总合同或相关规章制度给予处理；乙方有权根据其内部管理制度给予处理。第十二条协议的生效、变更与终止本协议自【签署日期】起生效。本协议的任何变更，须经甲乙双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。本协议在项目总合同终止或项目全部工程竣工验收合格、结算支付完毕后终止。第十三条附则本协议未尽事宜，按照项目总合同及相关法律法规、行业标准的约定执行。本协议由