2026年办公区域火灾防控应急处置预案

年办公区域火灾防控应急处置预案一、总则1.1编制目的为全面强化办公区域消防安全管理，有效防范处置办公室、档案室、会议室、机房、值班室等区域火灾事故，规范火灾隐患排查、预警报警、初期处置、人员疏散、抢险救护、现场警戒、善后整改全流程工作机制。办公区域存在电脑、打印机、复印机、饮水机等大量用电设备，纸质文件档案集中，极易因电气故障、杂物起火引发火灾，产生大量有毒烟气，造成人员伤亡、重要档案资料损毁、办公设施损坏。本预案坚持“预防为主、防消结合，救人优先、科学处置”原则，最大限度降低火灾带来的人员伤害与财产损失，保障干部职工人身安全，维护单位正常办公秩序，健全常态化防控与突发应急相衔接的工作体系，特制定本预案。1.2编制依据依据《中华人民共和国消防法》《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》《生产安全事故应急条例》《社会单位灭火和应急疏散预案编制及实施导则》（GB/T38315‑2019）等法律法规及技术标准，结合本单位办公大楼楼层布局、人员分布、档案机房、消防设施配置实际情况，编制本预案。1.3适用范围本预案适用于本单位全部办公区域，包含各科室办公室、会议室、档案资料室、计算机机房、值班室、楼道走廊、地下设备间等场所。覆盖日常防火巡查防控、火情预警、初起火灾处置、火势扩大后的全员疏散、外部消防救援协同、火灾过后现场清理、事故复盘、隐患整改等全部工作环节，涵盖工作日上班时段、夜间值班、节假日值守等全部时间场景。1.4工作原则生命至上，先救人后救物。发生火情首要保障人员生命安全，优先组织人员疏散撤离，不因为抢救文件、设备贻误逃生时机。预防前置，关口前移。把日常隐患排查放在首位，从源头上减少火灾发生风险，做到防患于未“燃”。快速响应，分级处置。初起火灾立足内部自救处置；火势无法控制时，第一时间报警，全员疏散，配合消防救援队伍开展工作。统一指挥，分工落实。火情发生后实行统一指挥调度，各小组各司其职，全员服从安排，避免多头指挥、处置混乱。实战导向，闭环管理。强化预案落地执行，火灾处置结束后开展复盘评估，建立隐患整改台账，实现“排查‑预警‑处置‑复盘‑整改”闭环管理。二、风险辨识与预防预警2.1主要火灾风险办公区域火灾主要诱因：办公电器长时间通电、插排超负荷使用、线路老化破损、接线松动短路；档案室大量纸质文件、纸箱杂物堆积；烟头处置不当引燃可燃物；机房设备散热不良；清洁酒精、消杀用品存放不当；消防通道堆放杂物堵塞安全出口；下班不断电，夜间设备无人看管起火等。办公场所火灾产生大量有毒烟气，容易造成人员窒息中毒；档案、电子设备起火蔓延速度快，极易造成重要资料损毁，高层办公建筑还存在疏散难度大的现实风险。2.2常态化风险防控日常防火巡查。安保、办公室落实每日防火巡查，重点检查用电设备、插座插排、档案室、机房；严禁私拉乱接电线，严禁多个大功率设备共用一个插排；下班执行断电制度，关闭电脑、打印机、饮水机等非必要设备电源。易燃物品管理。纸质文件分类存放，纸箱、废纸及时清理，楼道、安全出口严禁堆放杂物；酒精、消毒液远离电源热源，单独存放。消防设施维护。定期检查灭火器、室内消火栓、应急照明、疏散指示标志、烟感报警装置，确保器材完好有效，消防器材周边不遮挡。宣传教育。常态化开展办公防火提示，普及电器使用、火场逃生、灭火器操作基础知识。2.3预警分级蓝色预警（隐患苗头）：发现设备异常发烫、插座打火、焦糊异味，尚未出现明火烟雾。发现人员第一时间断电，排查隐患，消除风险。黄色预警（初起火情）：出现冒烟、局部小火，火势较小尚未蔓延，立即启动内部初起火灾处置流程。橙色红色预警（火势扩大）：明火扩散、烟雾增大，已经威胁人员安全，立即启动本预案全部响应，全员疏散，拨打119报警。三、组织指挥体系及职责3.1火灾应急处置指挥部发生火灾险情，立即成立办公区域火灾应急处置指挥部，单位主要负责人任总指挥，分管安全工作领导任副总指挥，办公室、各科室负责人、安保人员为成员。指挥部办公室设在单位办公室，承担信息汇总、指令传达、内外联络工作。总指挥不在现场时，由现场职务最高人员代为履行指挥职责。3.2现场专项工作组火情发生后，自动划分五个专项工作小组，分工开展应急处置：灭火行动组：由安保人员、经过消防培训的工作人员组成。负责初起火灾扑救；优先切断起火区域电源；熟练使用灭火器、室内消火栓开展灭火；严禁带电用水扑救电气类火情；消防救援队伍到场后配合专业队伍开展处置工作。疏散引导组：各科室负责人、办公室工作人员组成。利用广播、呼喊、微信群发布疏散通知；引导人员沿安全通道有序撤离，重点关照行动不便人员；提醒人员严禁乘坐电梯；撤离后在室外安全集结点清点人员，及时向指挥部报告有无人员被困。警戒联络组：安保人员为主。拨打119报警，清晰报告起火地址、起火楼层、燃烧物质、有无人员被困；安排人员在路口接应消防车；设置现场警戒，禁止无关人员重返火场，保障消防通道畅通；对接120医疗救护，做好信息上报工作。医疗救护组：具备急救知识人员组成。对火场撤离出来的呛烟、擦伤、烧伤人员开展简易急救，协助医护人员转运受伤人员。后勤保障组：办公室人员。保障消防水源、应急照明；保护重要档案设备条件允许下转移贵重资料；做好物资保障；火灾扑灭后保护事故现场。四、应急处置实施流程4.1火情发现与报警第一发现人看到明火、发现大量烟雾、闻到明显烧焦气味，第一时间开展初步判断。若是小范围初起火情，在保障自身安全前提下，就近切断电源，取用就近灭火器开展扑救；若火情已经扩大，不盲目冒险扑救，第一时间大声呼喊示警，迅速拨打119报警，同时向单位值班领导、安保报告。报警内容写清：单位详细地址、起火楼层房间、燃烧物类型、烟雾火势情况、有无人员被困、报警人联系电话。报警之后安排人员到单位门口引导消防车辆快速进入现场。4.2初起火灾处置要点电气设备起火：优先切断该区域电源，断电后使用干粉、二氧化碳灭火器灭火；带电状态严禁直接用水喷射。纸质文件杂物起火：可使用灭火器或者室内消火栓进行处置，控制火势向档案室、机房蔓延。灭火人员做好自我防护，站在上风向开展扑救；一旦火势不受控制，立刻放弃扑救，迅速撤离。4.3人员疏散撤离指挥部确认火情扩大，立即下达全员疏散指令，通过消防广播、呼喊、科室微信群通知全部人员撤离。疏散原则：优先疏散起火楼层、上下相邻楼层人员，再逐层疏散其他楼层；严禁乘坐电梯，全部走安全疏散楼梯。逃生技巧：用湿毛巾捂住口鼻，弯腰低姿前行，避开有毒浓烟；房门发烫不要开门，做好封堵等待救援。各科室负责人负责清点本科室人员，全部撤离至室外预先划定的安全集结地点，逐人核对，第一时间向指挥部报告是否有人员尚未撤出、是否有人被困。4.4配合专业消防救援队伍消防救援队伍抵达现场后，现场处置指挥权移交消防指挥员，本单位指挥部及各小组全部服从消防统一调度。及时向消防人员介绍：起火建筑结构、起火部位、内部人员情况、档案室、机房位置、电源总开关位置、消防水源位置。协助做好现场警戒、人员信息核对等工作。4.5应急响应终止满足以下全部条件，经消防救援机构确认明火彻底扑灭，确认无复燃风险，全部被困人员搜救完毕，现场无坍塌、触电等次生风险，由总指挥宣布本次火灾应急响应终止。五、后期处置工作5.1现场保护与安全排查火灾扑灭之后，未经消防部门许可，任何人不得擅自进入过火办公区域。由专业人员对电气线路、建筑结构开展安全检测，确认无起火复燃风险。受损电气设施全部断电隔离，未经过检测合格，禁止合闸通电。保护火灾现场，留存现场痕迹，为火灾调查提供条件。5.2事故调查复盘配合消防救援机构开展火灾事故调查，查明起火原因，厘清管理责任。单位内部组织开展复盘会议，梳理本次火灾处置中预警、报警、灭火、疏散各个环节存在的短板，查找制度落实、日常巡查、人员应急能力存在的问题，形成复盘总结材料。5.3善后处置做好受伤人员后续医疗保障；统计办公设备、档案资料损毁情况；做好工作人员心理疏导；对接保险机构开展理赔相关工作。针对烧毁、损坏的办公场所，评估之后再开展修复重建。5.4隐患全面整改针对火灾暴露的消防安全漏洞，开展全单位办公区域消防安全专项排查整治。重点整治违规用电、插排过载、杂物堆积、消防通道堵塞、消防器材维护不到位等问题，建立问题清单、整改清单、销号清单，逐项落实整改。完善防火巡查制度，压实各科室消防安全岗位责任，组织全员开展火灾案例警示教育。六、应急保障6.1物资装备保障按规范配齐干粉灭火器、二氧化碳灭火器、室内消火栓、应急照明灯、疏散指示标识；配备急救箱、毛巾、警戒隔离带等物资；档案机房配备适配的灭火器材。建立物资台账，定期检查更换过期失效器材，器材摆放位置清晰，不被杂物遮挡。6.2队伍能力保障组建单位内部兼职应急处置队伍，组织安保、各科室骨干开展消防培训，掌握报警、断电、灭火器操作、疏散引导基本技能；明确各小组人员，人员岗位变动时及时更新应急小组名单。6.3通信保障建立应急联络通讯录，明确单位内部值班人员、安保、119、120等外部联系电话，确保险情发生时联络畅通。6.4经费保障落实消防安全隐患排查、消防器材购置维护、培训演练相关经费，保障防火防控和应急处置工作正常开展。七、培训、演练及预案管理7.1宣传培训每年至少组织两次办公区域消防安全专题培训，面向全体干部职工讲解办公火灾风险、报警流程、初期火灾处置方法、疏散逃生自救知识，提升全员消防安全意识与应急能力。新入职人员上岗必须开展消防安全岗前教育。7.2应急演练按照消防安全管理要求，单位每半年至少开展一次办公区域火灾应急演练，可以组织现场实操演练或者桌面推演。演练科目包含火情报警、断电处置、初起灭火、全员疏散集结、人员清点等内容。演练结束开展评估，查找预案和实操短板，及时优化改进，杜绝演练走过场、形式化。7.3预案修订本预案结合法律法规更新、演练评估结果、真实火情处置情况适时修订完善。各科室组织人员学习本预案，做到人人知晓处置流程、疏散路线、集结地点。7.4档案归档完整留存防火巡查记录、培训资料、演练影像及总结、火灾处置、复盘整改等资料，统一整