建设项目合同履约管理协议

建设项目合同履约管理协议甲方：【发包方全称】地址：【发包方地址】法定代表人/授权代表：【姓名】职务：【职务】联系方式：【电话/邮箱】乙方：【承包方全称】地址：【承包方地址】法定代表人/授权代表：【姓名】职务：【职务】联系方式：【电话/邮箱】鉴于甲乙双方已签订编号为【原合同编号】的《【原合同全称】》（以下简称“原合同”），约定由乙方承建/承接【项目名称】项目（以下简称“项目”），现为进一步规范项目合同的履约管理，确保项目顺利实施，根据原合同约定及双方实际情况，经友好协商，达成如下协议：双方同意，本协议是对原合同履约管理方面的补充和细化，旨在明确双方在项目履约过程中的管理职责、沟通协调机制及其他相关事宜。本协议与原合同共同构成双方在项目履约管理方面的完整约定，双方均应严格遵照执行。本协议项下的任何约定不得与原合同存在实质性冲突，若存在不一致之处，以原合同约定为准，除非本协议有明确且不同的特别约定。第一条履约管理职责分工1.1甲方主要履约管理职责：1.1.1按照原合同约定及国家相关规定，负责办理项目报建、许可等手续，提供项目用地及具备施工/服务条件的场地，协调项目实施所需的外部关系，为项目顺利履约提供必要保障。1.1.2组织或参与项目关键节点（如基础验收、主体结构验收、竣工验收等）的检查与验收工作，并按原合同约定对符合要求的节点予以确认。1.1.3审核乙方提交的符合原合同要求的工程进度计划、月度报告、质量保证措施、安全生产方案、资源投入计划、工程变更申请、索赔申请等文件，并在原合同约定的期限内给予书面答复或批准。1.1.4按照原合同约定和支付条款，及时审核乙方提交的付款申请，并按审核结果及时向乙方支付合同款项。1.1.5指定专门的履约管理人员或团队，负责项目履约过程的监督、协调和管理。1.1.6负责组织和审核项目竣工验收，组织编制项目竣工资料，并按原合同约定办理工程移交手续。1.1.7对乙方履约过程中的质量、安全、进度等关键方面进行监督检查。1.2乙方主要履约管理职责：1.2.1严格按照原合同技术文件、图纸、规范标准、施工组织设计（或服务方案）及国家法律法规，精心组织施工/服务，确保项目质量、安全、进度符合原合同要求。1.2.2建立健全项目内部履约管理体系，配备满足项目要求的管理人员、技术人员、特种作业人员及施工/服务设备、材料，并确保其资质合格、状态良好。1.2.3按照本协议第二条约定的沟通与协调机制及原合同要求，定期或不定期向甲方提交履约报告、进度报告、质量检测报告、安全检查报告、财务报表等必要文件和资料，确保信息传递及时、准确、完整。1.2.4负责项目现场的安全管理，建立安全生产责任制，落实安全防护措施，及时排查和消除安全隐患，确保达到原合同约定的安全文明施工标准，承担因其原因造成的安全事故的全部责任。1.2.5自行负责办理其分包单位入场的相关手续，并向甲方提供分包单位资质证明文件。加强对分包单位的管理，确保分包单位履约行为符合原合同要求，并对分包单位的违约行为承担连带责任。1.2.6严格按照原合同约定的变更程序，及时向甲方提出工程变更建议或申请，并配合甲方完成变更的确认、估价等工作。1.2.7严格按照原合同约定的索赔程序，及时收集、整理索赔证据，向甲方提交索赔报告，并配合甲方进行索赔的核实与处理。1.2.8负责项目竣工后的成品保护及工程保修工作，在保修期内承担保修责任。1.2.9负责项目实施过程中产生的所有垃圾、废料的清运处理，并符合环保要求。1.2.10接受甲方及其授权代表对本项目履约情况、管理人员、施工/服务活动、材料设备等的监督检查、取样、查阅资料等，并为其提供必要的便利条件。1.2.11指定专门的履约管理人员或团队，负责与甲方及相关方在履约管理方面的沟通与协调。第二条沟通与协调机制2.1双方同意建立以项目例会为主要形式的沟通协调机制。2.1.1项目部应设立例会制度，原则上每周【具体天数，如一】召开一次项目例会，必要时可召开专题会议。例会由甲方项目负责人或授权代表主持，乙方项目经理或授权代表参加。会议应形成会议纪要，经与会代表确认后作为履约记录。2.1.2会议主要内容应包括但不限于：上期工作总结、本期工作计划、进度款支付申请与审批、质量与安全问题整改情况、变更与索赔事项讨论、需协调解决的其他问题等。2.2信息管理：2.2.1双方同意使用【约定具体方式，如电子邮件、甲方指定的项目管理信息系统（PMIS）平台、书面函件等】作为主要的履约信息传递媒介。2.2.2乙方应确保其提交给甲方的所有文件、资料真实、准确、完整，并保留相应的原始凭证。2.2.3双方均应妥善保管项目履约过程中形成的所有文件、记录、往来函件等，以备查验。项目竣工验收合格后，按原合同约定及国家档案管理规定移交竣工资料。2.3争议解决接口：2.3.1双方在履约管理过程中如发生任何争议，应首先通过友好协商方式解决。协商应本着公平、合理的原则进行。2.3.2协商不成的，双方同意按照原合同第【原合同条款号】条关于争议解决方式之约定处理，即【选择并填写：提交【具体仲裁委员会名称】按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁/向【具体法院名称】提起诉讼】。第三条进度管理3.1乙方应在项目开工前【具体时间】向甲方提交详细的项目总体进度计划，并获得甲方书面认可。该计划应作为后续进度管理的基础。3.2乙方应按月向甲方提交下月度（或周期）详细进度计划及当期实际进度报告，分析进度偏差原因，并提出调整建议。3.3甲方应审核乙方提交的进度计划或报告，并在【具体时间，如7】个工作日内给予书面反馈意见。3.4任何一方要求调整进度计划，均应提前【具体时间】通知对方，并就调整后的计划内容进行协商，达成一致后以书面形式确认。3.5因非乙方原因（如甲方原因、设计变更、不可抗力等）导致项目工期延误的，经甲方确认后，工期应相应顺延，乙方工期索赔按原合同约定处理。因乙方原因导致工期延误的，乙方应承担原合同约定的误期赔偿责任。第四条质量管理4.1乙方必须严格按照原合同约定的技术标准、设计图纸、规范规范及国家质量法律、法规进行施工/服务，确保工程质量达到【约定质量等级，如合格/优良】标准。4.2乙方应建立健全项目内部质量保证体系，落实“三检制”（自检、互检、交接检），并积极配合甲方及监理（如有）进行的质量检查、巡视、旁站监理及见证取样等工作。4.3乙方应确保所有使用在项目上的材料、构配件、设备均为符合原合同约定及国家现行标准的合格产品，并提供产品合格证明文件。甲方有权对进场材料、设备进行查验或抽样检测，费用由责任方承担。4.4对于检查或验收中发现的质量问题，乙方应立即停止相关工序或工作，分析原因，制定并实施有效的整改措施，经甲方或其授权代表检查确认合格后方可继续施工/服务。整改期间可能产生的费用由责任方承担。4.5乙方应按原合同约定承担工程缺陷责任期内的保修义务，并在保修期内对出现的缺陷进行免费维修。第五条成本（投资）管理5.1变更管理：5.1.1任何一方提出工程变更，均应按照原合同关于变更程序的规定执行。乙方提出变更建议的，应事先向甲方书面报告变更的必要性、可能带来的效益或影响等。5.1.2甲方提出的变更，应以书面形式通知乙方。乙方应在收到变更通知后【具体时间】内，根据变更内容评估影响，并书面回复甲方是否同意变更以及相关费用、工期影响等。5.1.3涉及工程量增减、单价调整或合同价款变化的变更，应按照原合同约定进行估价，并由双方协商一致后签订书面变更协议或补充协议。估价及变更协议的签订应遵循公平、合理的原则。5.2索赔管理：5.2.1乙方因非自身原因遭受损失，符合原合同索赔条件的，应在索赔事件发生后的【具体时间，如28】天内向甲方提交索赔意向通知，说明索赔事件的基本情况、要求索赔的理由和依据。5.2.2乙方应在发出索赔意向通知后【具体时间，如28】天内，向甲方提交正式的索赔报告，提供详细的索赔事件经过、损失计算、证据材料等。5.2.3甲方应在收到索赔报告后【具体时间，如28】天内，进行审核，必要时可要求乙方补充证据，并作出答复。甲方逾期未答复的，视为认可乙方的索赔要求。5.2.4双方对索赔事项有争议的，按本协议第二条第2.3款约定处理。5.3支付管理：5.3.1乙方应根据原合同约定，按时、足额提交符合要求的付款申请及支持性文件。5.3.2甲方应在收到乙方付款申请后，按照原合同约定的审核周期和支付比例，及时完成审核与支付程序。甲方未按原合同约定支付款项的，乙方有权按原合同约定暂停施工/服务，并要求甲方支付逾期付款违约金。第六条安全管理6.1乙方是项目安全生产的责任主体，必须严格遵守国家及地方的安全生产法律、法规、标准，以及原合同约定的安全文明施工要求，建立健全安全生产责任制，制定并实施切合实际的安全技术措施。6.2乙方应自行承担本项目施工/服务过程中发生的一切安全责任和费用，包括但不限于安全防护、保险费用（如按合同要求购买保险）、安全教育培训、事故抢险及善后处理等所有费用。6.3乙方应确保所有进入施工现场的人员接受必要的安全教育培训，特种作业人员必须持有效证件上岗。6.4发生安全生产事故时，乙方应立即采取有效措施组织抢险、救助，保护现场，并按国家规定及时上报事故信息，同时通知甲方。事故责任及损失承担按国家法律法规及原合同约定处理。6.5甲方有义务协调解决影响项目安全的外部事宜，并有权对乙方安全生产措施落实情况进行监督检查。第七条信息与文档管理7.1双方确认，项目履约过程中产生的所有信息、文件、资料（包括但不限于会议纪要、往来函件、通知、报告、图纸、验收记录、检验报告、签证单、变更单、索赔文件、照片、音视频资料等）均应作为项目档案进行管理。7.2乙方应负责建立完整的项目履约文档体系，并指定专人负责收集、整理、归档。文档应分类清晰，编号有序，便于查阅。7.3双方均应妥善保管各自形成的与本项目履约相关的文档，并在项目竣工验收合格后，按照原合同约定及国家档案管理要求，将完整的竣工资料移交给甲方或按规定存档。7.4所有文档以中文为主，涉及外文的技术文件应提供相应的中文翻译件作为有效依据。第八条履约报告与检查8.1乙方应按照本协议第三条第3.2款约定，定期向甲方提交履约报告。报告内容应全面、真实反映项目进度、质量、安全、成本、人员、材料、设备、分包商管理、环境管理、存在问题及建议等情况。8.2甲方及其授权代表有权根据项目需要，随时对本项目施工现场、原材料、半成品、成品、设备、人员、管理文件等进行检查、检验、测量、取样等。乙方应积极配合，提供必要的便利条件，并承担由此产生的合理检查费用（如第三方检测费用，除非由乙方原因导致）。第九条协议的生效、变更与终止9.1本协议自甲乙双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。9.2本协议的变更、解除或终止，应经双方协商一致，并以书面形式作出。任何一方单方面变更、解除或终止本协议的行为均属无效，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。9.3原合同解除或终止的，本协议随之终止，双方应在原合同终止后【具体时间】内完成项目移交、结算、保修交接等善后事宜。未尽事宜，按原合同约定处理。第十条违约责任10.1除原合同已明确约定的违约责任外，双方在本协议履行过程中，任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。10.2若因一方违约导致项目无法继续履行或造成重大损失的，守约方有权依据原合同约定解除合同，并要求违约方承担违约责任。第十一条不可抗力11.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍或延迟一方根据本协议或原合同约定履行其部分或全部义务。不可抗力事件包括但不限于地震、台风、洪水、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整等。11.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后【具体时间，如7】日内书面通知对方，说明事件情况及其预计影响。双方应在事件发生后【具体时间，如28】日内根据事件影响协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议及原合同相关义务。11.3因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并在事件消除后尽快恢复履行。第十二条法律适用与争议解决12.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2本协议项下的任何争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，双方同意按照原合同第【原合同条款号】条关于争议解决方式之约定处理，即【选择并填写：提交【具体仲裁委员会名称】按照其届时有效的仲裁规则进行仲