消防图纸归档指南

消防图纸归档指南一、归档范围与责任主体（一）必须归档的消防图纸范畴1.新建/扩建/改建工程消防图纸涵盖建筑总平面布局图、建筑防火分区图、消防给水系统图、消火栓系统图、自动喷水灭火系统图、火灾自动报警系统图、防排烟系统图、气体灭火系统图、消防应急照明和疏散指示系统图、消防电梯专项图纸、防火分隔构件（防火墙、防火门、防火卷帘）布置图、消防电源及配电系统图、消防控制室专项布置图、易燃易爆场所防爆消防专项图纸、特殊功能区域（人防工程、地铁区间、大型商业综合体中庭、冷链仓储冷库）消防专项设计图。2.消防改造工程图纸包含局部改造区域防火分隔调整图、消防系统改造平面布置图、系统联动逻辑变更说明、改造前后消防系统接口对接图、既有建筑消防性能化评估配套图纸、装修工程消防专项审核图纸。3.运维阶段消防图纸覆盖年度消防设施检测对应系统核查图、消防设施维修更换部位标注图、消防系统升级改造竣工图、建筑使用功能调整后的消防合规性核验图纸、火灾事故后消防系统修复图纸。4.附属归档材料包括消防设计说明、消防设计审查意见书、施工图会审记录、设计变更通知单、技术核定单、隐蔽工程验收记录、消防设施产品合格证明文件、消防系统调试报告、消防验收意见书、竣工验收消防备案凭证、消防性能化设计评估报告（如有）、特殊消防设计专家评审意见（如有）。（二）归档责任主体划分1.建设单位为消防图纸归档第一责任主体，负责统筹设计、施工、监理、检测单位归集全周期消防图纸，对归档资料的真实性、完整性、时效性负总责。2.设计单位负责提交全套消防设计施工图、设计变更文件、专项消防设计说明，确保图纸内容符合《建筑设计防火规范》GB50016、《消防设施通用规范》GB55036等现行国家规范要求。3.施工单位负责提交竣工图，竣工图需如实标注施工过程中的设计变更内容，每张竣工图需加盖竣工图章，由施工单位项目技术负责人、监理单位总监理工程师签字确认。4.监理单位负责审核消防图纸的一致性，对设计变更、隐蔽工程记录的真实性签字确认，同步提交消防监理日志中涉及图纸调整的相关记录。5.运维管理单位负责归集运营期内所有消防改造、维修、检测相关图纸，每年度对存量图纸进行核验更新，确保图纸与现场实际一致。二、归档图纸编制要求（一）图纸规范性要求1.格式标准所有归档图纸需采用国家标准图幅，优先使用A0、A1、A2、A3幅面，特殊局部详图可采用A4幅面，图纸幅面尺寸需符合《技术制图图纸幅面和格式》GB/T14689的规定。电子文件需采用DWG（AutoCAD2018及以下版本，确保兼容性）、PDF格式同步归档，PDF文件需设置为不可编辑模式，分辨率不低于300dpi，确保打印后线条、文字清晰可辨。2.标识要求每张图纸需包含完整的图签，明确项目名称、图纸名称、图号、版本号、设计单位、编制人、审核人、审定人、编制日期。消防专项图纸需在图签右上角标注“消防专用”标识，图号采用“专业代码+顺序号”编制规则：建筑消防类为“XF-JZ-001”，消防给水类为“XF-SS-001”，火灾自动报警类为“XF-BJ-001”，防排烟类为“XF-PY-001”，气体灭火类为“XF-QT-001”，应急疏散类为“XF-SZ-001”，其他专业依此类推。3.内容精度要求总平面图需准确标注建筑防火间距、消防车道宽度/转弯半径/回车场尺寸、消防水源取水口位置、消防水泵接合器设置位置及服务范围，误差不得超过±0.5m。防火分区图需标注每个防火分区的建筑面积、防火墙/防火卷帘/防火门的位置及耐火等级、防火门的开启方向，防火分区建筑面积误差不得超过规范允许值的5%。消防系统图需标注管道管径、阀门位置、设备型号参数、线路敷设方式、回路编号，与平面布置图一一对应，偏差率需为0。4.竣工图特殊要求施工过程中涉及的设计变更需在竣工图上如实标注，小范围变更可采用杠改法，在原图对应位置划斜杠标注变更内容，注明变更单编号；涉及平面布局、系统逻辑重大变更的需重新绘制竣工图，不得在原图上修改。竣工图章尺寸为80mm×50mm，内容包含“竣工图”字样、施工单位名称、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位名称、总监理工程师、现场监理工程师签字栏，盖章位置为图签上方空白处，不得覆盖图纸核心内容。（二）归档材料配套要求1.消防设计说明需单独成册，内容包含项目概况、消防设计依据、建筑分类及耐火等级、总平面消防设计、各系统设计参数、特殊消防设计说明、设计注意事项，所有设计参数需明确取值依据，不得出现“参照规范”“按要求设置”等模糊表述。2.设计变更通知单需编号连续，注明变更原因、变更内容、对原有消防系统的影响分析，由设计单位项目负责人签字并加盖设计单位出图章，涉及重大消防功能调整的需附原消防设计审查部门的认可意见。3.隐蔽工程验收记录需对应图纸标注隐蔽部位、施工时间、施工内容、验收人员，附现场施工照片，照片需标注拍摄位置、拍摄时间，与图纸位置一一对应。4.消防产品合格证明文件需包含产品名称、型号规格、生产厂家、出厂日期、检验报告、3C认证证书（属于3C认证目录内的产品），产品参数需与图纸标注参数一致，偏差率需为0。三、归档流程与时间节点（一）预归档阶段（设计阶段）建设单位在消防设计审查前，需归集全套消防设计图纸及设计说明，提交消防设计审查部门时同步留存1套纸质版、1套电子版作为预归档资料，预归档资料需标注“设计审查版”字样，记录审查意见及回复内容，所有审查意见的修改情况需在图纸上标注对应位置。预归档阶段的资料由建设单位设计管理部门负责保管，保存至项目竣工验收后并入正式归档资料。（二）过程归档阶段（施工阶段）施工单位需每月25日前提交当月涉及的消防设计变更、隐蔽工程验收记录、局部竣工图纸，由监理单位审核后提交建设单位归档，过程归档资料需建立动态台账，记录每份资料的提交时间、内容摘要、审核人、存放位置。涉及消防系统隐蔽工程施工的，需在隐蔽前3个工作日通知建设单位、监理单位核验，同步留存对应部位的图纸及影像资料，未经验收的隐蔽工程资料不得归入正式档案。（三）正式归档阶段（竣工验收后30日内）1.施工单位提交全套竣工图纸及配套归档材料，监理单位在10日内完成审核，重点核查竣工图与设计变更、现场实际的一致性，出具审核意见，对不符合要求的图纸退回施工单位修改，修改时限不得超过7日。2.建设单位组织设计、施工、监理、检测单位联合核验归档资料，按照《建设工程文件归档规范》GB/T50328的要求进行分类组卷，联合核验需形成核验记录，所有参与单位签字确认，核验通过率需达到100%方可正式归档。3.正式归档完成后，建设单位需在15日内将1套完整的消防图纸移交城建档案馆归档，同步向消防救援机构、建筑运维管理单位各移交1套符合要求的消防图纸，移交时需签署移交记录，明确移交份数、移交日期、交接人签字。（四）动态更新阶段（运维期）1.建筑消防系统发生改造、维修、功能调整的，运维管理单位需在施工完成后10日内更新对应图纸，标注变更内容、变更时间、实施单位，重新履行审核手续后归入档案。2.每年度12月31日前，运维管理单位需组织对存量消防图纸与现场实际情况进行全面核验，核验比例不低于30%，重点核查人员密集场所、易燃易爆场所、消防重点部位的图纸一致性，核验记录需归入档案，对不一致的图纸需在30日内完成更新。3.建筑使用功能变更、所有权转移的，原产权单位需将全套消防图纸移交新产权单位，移交记录需报属地消防救援机构备案，未移交图纸的不得办理产权转移相关手续。四、组卷与编号规则（一）组卷原则1.按照“项目周期+专业类别”的原则组卷，同一项目的消防图纸分为前期设计卷、施工过程卷、竣工验收卷、运维更新卷四大类，每类下按照专业细分二级卷。2.卷内资料排列顺序为：卷内目录、归档材料、备考表。卷内目录需包含序号、资料名称、图号/编号、编制单位、编制日期、页码；备考表需注明卷内资料的份数、总页数、缺失情况说明、组卷人、审核人、组卷日期。3.每卷厚度不得超过50mm，纸质图纸需采用不褪色的蓝黑墨水签字，不得使用圆珠笔、铅笔签字，纸张需采用70g以上A4幅面打印纸，大于A4幅面的图纸需按照规范折叠成A4幅面，折叠时图签露在右下角，不得遮挡图纸核心内容。（二）编号规则采用“项目编码+卷类编码+专业编码+卷序号”的四级编号规则：1.项目编码为6位，前2位为项目所在城市行政区划代码后两位，中间2位为项目开工年份后两位，后2位为项目顺序号，如北京市2024年第3个消防项目编码为“112403”。2.卷类编码为2位：前期设计卷为“SJ”，施工过程卷为“SG”，竣工验收卷为“YS”，运维更新卷为“YW”。3.专业编码为2位：建筑消防为“JZ”，消防给水为“SS”，火灾报警为“BJ”，防排烟为“PY”，气体灭火为“QT”，应急疏散为“SZ”，配套资料为“PT”。4.卷序号为3位，从“001”开始连续编号，不得空号、重号。示例：北京市2024年第3个项目的竣工验收卷消防给水专业第1卷编号为“112403-YS-SS-001”。（三）电子档案组卷要求1.电子档案需按照纸质档案的组卷结构建立文件夹，文件夹名称与卷编号一致，每份电子文件命名规则为“图号+图纸名称”，如“XF-SS-001消防给水系统图”。2.电子档案需存储在不可擦写的蓝光光盘或企业级硬盘中，一式3份，分别存放于建设单位档案库、运维单位档案室、属地消防救援机构备份库，存储介质需标注项目名称、归档日期、密级、备份编号。3.电子档案需同步建立元数据台账，包含文件名称、文件格式、文件大小、创建时间、修改时间、校验值（采用MD5校验），确保电子文件不被篡改，每年度对电子档案进行一次读取校验，发现损坏的及时更换存储介质重新备份。五、档案保管与利用要求（一）保管条件1.纸质档案需存放在专用档案柜中，档案库房需满足防火、防潮、防蛀、防光、防尘要求，温度控制在14℃-24℃，相对湿度控制在45%-60%，库房内不得存放易燃易爆物品，配备气体灭火装置。2.消防图纸档案保管期限为建筑使用年限加5年，对于重大公共建筑、易燃易爆场所的消防图纸永久保管，不得随建筑拆除随意销毁，建筑拆除后需将图纸移交城建档案馆至少保存20年。3.档案库房需建立出入库登记制度，非档案管理人员不得随意进入，档案柜钥匙由专人保管，每年对库存档案进行一次全面盘点，盘点记录归入档案管理台账。（二）借阅利用要求1.单位内部人员借阅消防图纸需提交借阅申请，注明借阅用途、借阅时间，经档案管理部门负责人批准后方可借阅，纸质档案借阅期限不得超过7日，电子档案借阅不得拷贝带出单位，仅限在单位内部指定设备查阅。2.消防救援机构、住建部门因监督检查、火灾调查需要调取消防图纸的，需出具单位介绍信，办理登记手续后可提供副本，原件不得外借。3.借阅人员不得涂改、损毁、转借消防图纸，借阅归还时档案管理人员需逐页核查，发现损坏的及时追究借阅人员责任，同步对损坏档案进行修复或重新制作。（三）销毁要求1.超过保管期限的消防图纸需由档案管理部门提出销毁申请，组织建设、消防、运维相关人员进行鉴定，确认无保存价值的方可销毁。2.销毁前需编制销毁清单，注明销毁档案的名称、编号、份数、保管期限、销毁原因，经单位主要负责人批准后实施，销毁时需由2人以上现场监销，监销人员需在销毁清单上签字，销毁清单永久保存。3.任何个人不得擅自销毁消防图纸，擅自销毁造成损失的，按照《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国消防法》相关规定追究责任。六、核验标准与责任追究（一）归档质量核验标准1.完整性核验：归档范围覆盖率100%，无缺页、缺图、缺配套资料情况，所有签字、盖章齐全有效，无漏签、漏盖情况。2.准确性核验：图纸参数与规范符合率100%，竣工图与现场实际一致性100%，设计变更手续齐全，无擅自修改消防设计的情况。3.规范性核验：组卷、编号符合本指南要求，电子文件可正常读取，纸质文件清晰可辨，存储介质完好。（二）责任追究情形1.建设单位未按要求归集消防图纸，导致归档资料不全、与实际不符的，由住建部门、消防救援机构责令限期改正，逾期不改正的，处1万元以上5万元以下罚款；造成火灾事故救援延误、损失扩大的，依法追究相关人员刑事责任。2.设计、施工、监理单位提交虚假消防图纸、隐瞒设计变更的，处1万元以上10万元以下罚款，情节严重的，降低资质等级或吊销资质证书。3.运维管理单位未按要求更新消防图纸，导致图纸与现场实际不符的，责令限期改正，处5000元以上2万元以下罚款，对单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员处警告或者500元以下罚款。4.档案管理人员因保管不善造成消防图纸损毁、丢失的，给予处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。七、特殊场景归档要求（一）轨道交通工程轨道交通工程消防图纸需按区间、车站分别组卷，额外归档区间消防疏散通道布置图、隧道火灾通风排烟系统图、站台门消防联动逻辑图、轨道消防专用通信系统图，每半年对运营线路的消防图纸进行一次核验更新，换乘车站的消防图纸需由线路运营单位联合组卷，同步移交属地轨道交通管理部门、消防救援机构归档。（二）大型商业综合体建筑面积大于10万平方米的大型商业综合体消防图纸需单独设置总平布局卷、防火分区卷、各系统专项卷、装修消防卷，每层的疏散指示图、消防设施布置图需在消防控制室、每层值班点存放纸质副本，