2026年电力档案比武笔试真题及答案

2026年电力档案比武笔试真题及答案一、单项选择题（每题1分，共10分）1.下列选项中，属于《中华人民共和国档案法》（2020年修订）确立的档案工作基本原则的是（）。A.统一领导、分级管理B.分散管理、各负其责C.属地管理、条块结合D.集中保管、按需利用答案A2.依据《机关档案管理规定》（国家档案局令第13号），机关档案工作实行（）负责制。A.档案部门负责人B.分管领导C.单位主要负责人D.办公室主任答案C3.电力建设工程项目档案的验收一般在项目（）进行。A.开工前B.施工过程中C.竣工后D.投产后1年答案C4.下列电力企业文件材料中，不属于归档范围的是（）。A.设备开箱验收记录B.设备保修期内临时性、事务性通知C.变电站工程竣工图D.电力调度操作指令票答案B5.档案库房的温度标准一般为（）。A.10℃—14℃B.14℃—24℃C.24℃—30℃D.30℃—36℃答案B6.下列选项中，属于永久保管的电力企业档案是（）。A.年度工作总结B.职工调动介绍信存根C.电网发展规划D.设备大修施工方案答案C7.纸质档案数字化时，扫描分辨率一般应不低于（）dpi。A.100B.150C.200D.300答案D8.依据《电子公文归档管理暂行办法》，电子公文形成单位应在电子公文归档时进行（）检测。A.病毒B.真实性、完整性、可用性、安全性C.格式D.密级答案B9.电力企业档案分类中，"科学技术档案"一级类目的标识符号一般为（）。A.AB.BC.CD.K答案D10.档案著录中，用于揭示档案形成者信息的著录项目是（）。A.题名B.责任者C.文号D.日期答案B二、多项选择题（每题2分，共20分）1.依据《企业档案工作规范》（DA/T42—2009），企业档案工作应遵循的基本原则包括（）。A.统一领导B.分级管理C.专人负责D.依法归档答案ABCD解析企业档案工作应遵循统一领导、分级管理、专人负责、依法归档的原则，确保档案完整、准确、系统、安全。2.下列属于电力建设项目归档文件的是（）。A.项目建议书及批复B.可行性研究报告及批复C.征地拆迁协议D.竣工图答案ABCD解析电力建设项目从项目建议书、可研、设计、施工到竣工验收各阶段形成的重要文件均属归档范围，征地拆迁协议属于项目建设依据性文件，也应归档。3.下列关于档案鉴定工作的说法，正确的有（）。A.鉴定工作应组成鉴定小组开展B.鉴定工作应制定鉴定方案C.鉴定结果应形成鉴定报告D.销毁档案时，必须编制销毁清册答案ABCD4.下列属于文书档案整理基本步骤的有（）。A.组件B.分类C.排列D.编号E.编目答案ABCDE解析文书档案整理通常包括组件、分类、排列、编号、编目等基本步骤，最终形成有序的归档文件体系。5.下列属于档案检索工具的有（）。A.案卷目录B.全引目录C.归档文件目录D.专题目录答案ABCD6.下列关于电子文件归档的说法，正确的有（）。A.电子文件应与元数据一并归档B.电子文件归档格式应符合长期保存要求C.电子文件可以只归档最终版本D.电子文件归档时应对真实性、可用性进行检测答案ABD解析电子文件在形成、办理过程中产生的不同版本，凡具有保存价值的均应归档，不应只归档最终版本。7.电力企业档案保密工作应遵循的要求包括（）。A.涉密档案专人管理B.涉密档案单独存放C.涉密档案复制需履行审批手续D.涉密档案可在内部局域网公开答案ABC解析涉密档案不得在非涉密网络环境中传输或公开，必须严格按照保密规定管理。8.下列属于竣工图编制要求的有（）。A.竣工图应反映工程竣工时的实际情况B.凡按图施工没有变动的，可由原施工图加盖竣工图章C.一般性变更可在原图上直接修改并加盖竣工图章D.竣工图章应使用不易褪色的印泥答案ABCD9.下列属于档案统计工作内容的有（）。A.档案数量统计B.档案利用统计C.档案人员统计D.档案设施设备统计答案ABCD10.下列属于《重大活动和突发事件档案管理办法》（国家档案局令第16号）适用范围的有（）。A.重大会议B.重大疫情防控C.重大自然灾害处置D.企业经营日常例会答案ABC解析重大活动和突发事件档案管理办法适用于重大会议、重大事件、重大疫情防控、重大自然灾害处置等，企业经营日常例会不属于"重大活动"范畴。三、判断题（每题1分，共10分）1.档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。答案正确2.归档文件材料应当为原件，因特殊情况无法取得原件的，可归入具有凭证作用的复制件并注明原因。答案正确3.电力企业档案分类方案中，"党群管理"类属于科学技术档案类。答案错误解析党群管理类属于企业管理类档案，不属于科学技术档案。电力企业档案一般划分为党群管理、行政管理、经营管理、生产技术管理、科学技术研究、基本建设、设备仪器、会计、人事等类目。4.档案库房可以与办公用房合二为一，以提高空间利用效率。答案错误5.电子档案与传统载体档案具有同等法律效力。答案正确6.档案鉴定工作中，保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。答案正确7.档案销毁时，档案部门可以直接自行销毁，无需其他部门参与。答案错误解析销毁档案应当编制销毁清册，并经单位负责人批准，由档案部门和相关业务部门共同派员监销。8.电力建设工程竣工图可以由施工单位委托的设计单位编制。答案正确9.档案人员调离岗位时，应当办理交接手续，但无需编制交接清单。答案错误解析档案人员调离岗位时必须办理交接手续，并编制详细交接清单，由交接双方和监交人签字确认。10.涉及国家秘密的档案，其密级的变更和解密，应当依照国家有关保密法律法规办理。答案正确四、简答题（每题5分，共25分）1.简述《企业档案工作规范》（DA/T42—2009）中企业档案的定义。答案企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件材料，包括文字、图表、声像、电子文件等不同形式和载体的文件材料。2.简述电力企业档案分类的基本要求。答案(1)分类方案应符合企业实际，覆盖企业全部档案；(2)类目设置应科学、稳定，具有逻辑性和可扩展性；(3)分类方法应便于档案的整理、保管、检索和利用；(4)分类方案一经确定应保持相对稳定，变更时应做好衔接。3.简述档案保管工作的主要任务。答案(1)防止档案的损坏，采取各种防护措施消除损坏隐患；(2)延长档案的寿命，通过科学保管维护档案的物理和化学状态；(3)维护档案的安全，防止档案丢失、泄密和被盗；(4)为档案的利用提供便利条件。4.简述文书档案归档文件整理中"件"的界定规则。答案(1)一般以一份文件为一件；(2)正文与附件为一件；(3)转发文与被转发文为一件；(4)会议记录、会议纪要等以一次会议为一件；(5)来文与复文可作为一件，也可分别作为一件。5.简述电子文件归档的基本要求。答案(1)电子文件应在办理完毕后及时归档；(2)电子文件归档时应进行真实性、完整性、可用性、安全性检测；(3)电子文件应与元数据一并归档；(4)电子文件应按要求转换为符合长期保存需要的格式；(5)电子文件应纳入档案管理系统进行统一管理，并做好备份。五、案例分析题（第1题15分，第2题20分，共35分）1.某供电公司档案人员在整理2025年度归档文件时，发现以下情况：(1)一份设备采购合同的正文与附件分别装订存放；(2)一份上级单位普发性通知，该公司仅以传阅单形式流转，未留存通知原文；(3)一份重要会议记录仅有电子版，记录格式为WPS文字处理软件默认格式；(4)一份已归档的竣工图被施工人员借出后长期未归还。请逐一指出上述做法存在的问题，并说明正确的处理方式。答案：(1)合同正文与附件应作为一件集中整理归档，不应分开存放。依据文书档案整理规则，正文与附件为一件，附件应排在正文之后一并装订或集中存放。(2)上级单位普发性通知是重要的政策性文件，属于归档范围。该公司应留存通知原文（或正式印发的电子版），并将传阅单作为办理过程的记录一并归档。(3)该会议记录仅有电子版且格式为私有格式，不符合电子文件长期保存要求。应将其转换为PDF/A等符合长期保存要求的格式，同时采集元数据并按规定进行真实性、完整性、可用性、安全性检测后归档。(4)竣工图是重要科技档案，借出后应严格履行借阅登记手续并限期归还。档案部门应对借出档案进行催还管理，逾期未归还的应及时追缴，防止档案丢失。2.某发电厂2×660MW工程竣工后，档案部门组织专项验收。验收中发现以下问题：(1)部分隐蔽工程验收记录缺少监理单位签字；(2)施工过程中发生过设计变更，但部分竣工图未按变更单进行修改；(3)部分设备随机资料（安装使用说明书、合格证）已由设备厂家直接提供给运行部门，档案部门未收集；(4)工程声像资料（开工仪式、隐蔽工程验收、关键节点照片）散存在项目管理人员个人手中；(5)竣工图章存在用普通蓝色印泥加盖的情况。请问：(1)上述问题分别违反了哪些档案管理要求？(2)针对上述问题，档案部门应采取哪些整改措施？答案：(1)各问题违反的管理要求：1.隐蔽工程验收记录缺少监理签字，违反了建设项目档案完整性、准确性要求。隐蔽工程验收记录是工程内在质量的重要凭证，必须有监理单位签署意见并签字确认。2.竣工图未按设计变更单进行修改，违反了竣工图应真实反映工程竣工时实际状况的编制要求。凡有设计变更的，竣工图必须按变更内容进行修改，确保图实相符。3.设备随机资料由厂家直接交运行部门而未归档，违反了建设项目档案集中统一管理原则。设备随机资料属于项目档案组成部分，应由档案部门统一收集、整理、保管。4.声像资料散存个人手中，违反了档案完整性和集中管理要求。工程声像资料记录了工程建设重要节点，应纳入项目档案归档范围，由档案部门统一收集。5.竣工图章使用普通蓝色印泥，不符合竣工图章应使用不易褪色印泥的要求，可能导致竣工图章在长期保存中褪色，影响竣工图的凭证效力。(2)整改措施：1.对缺少签字的隐蔽工程验收记录进行排查，由施工单位补齐相关手续，经监理单位补充签字确认，确保签证手续完备。2.组织施工单位会同设计单位，依据设计变更单对相关竣工图进行全面修改，重新加盖竣工图章后归档。3.向运行部门发出催交通知，将设备随机资料移交档案部门，办理交接手续后统一整理归档，并在档案系统中建立设备档案台账。4.向项目管理人员收集散存的声像资料，按工程声像档案整理规范进行分类、编目、归档，并做好备份。5.更换为不