2025年法院书记员《文书归档管理》题库附答案

2025年法院书记员《文书归档管理》题库附答案一、单项选择题（每题1分，共30分）1.诉讼文书材料的立卷归档工作，实行承办部门与档案管理部门分工负责的原则。归档工作由（）负责。A.档案管理员B.案件承办人C.书记员D.审判长答案C解析《人民法院诉讼文书材料立卷归档办法》第三条规定，立卷归档工作实行承办部门与档案管理部门分工负责的原则。归档工作由书记员负责。2.人民法院诉讼档案的保管期限分为（）。A.永久、定期两种B.永久、长期、短期三种C.永久、30年、10年三种D.长期、短期两种答案A解析根据《人民法院诉讼档案管理办法》规定，诉讼档案的保管期限分为永久和定期两种，定期又分为60年、30年、10年等档次（实务中按最高法规定执行）。3.下列各项中，不属于诉讼文书正卷中应予装订的材料是（）。A.起诉状及证据材料B.开庭笔录C.合议庭评议笔录D.判决书正本答案C解析合议庭评议笔录、审判委员会讨论笔录、内部请示及批复等属于副卷材料。正卷装订的是对外公开的诉讼文书材料。4.人民法院诉讼文书材料，应当在案件办结后（）内完成立卷归档。A.一个月B.二个月C.三个月D.六个月答案C解析最高人民法院《人民法院诉讼文书材料立卷归档办法》规定，案件办结后三个月内完成立卷归档工作。5.诉讼档案的档号编制，一般应当包含（）等要素。A.年度、法院代字、案件类型、序号B.年度、案号、当事人姓名C.保管期限、年度、序号D.法院名称、案件类型、承办人答案A6.卷内文书材料应按排列顺序，依次在每页的（）编写页号。A.右上角B.右下角C.左上角D.左下角答案A解析卷内材料页号的编写，统一使用铅笔或打号机，在每页正面的右上角、背面的左上角编写页号，方便查阅定位。7.诉讼档案中，人民法院依职权调查收集的证据材料，应当归入（）。A.副卷B.正卷C.另行装订D.视情况而定答案B解析依职权调取的证据是定案依据，属于当事人及其他诉讼参与人可以查阅的正卷范围，应当归入正卷。8.归档的诉讼文书材料原则上应当用（）制作。A.铅笔书写B.圆珠笔书写C.耐磨耐久的墨水或打印D.复写纸复写答案C解析《人民法院诉讼文书材料立卷归档办法》要求归档材料必须使用蓝黑墨水、碳素墨水书写或打印，以保证字迹材料耐久性。9.卷内目录的填写，应当与卷内材料（）逐一对应。A.页码B.类别C.时间D.数量答案A10.下列材料中，应当归入诉讼副卷的是（）。A.答辩状B.送达回证C.案件承办人的审查意见D.当事人身份证明答案C解析承办人审查意见、合议庭笔录、审委会讨论记录、内部请示等均属于副卷材料，不对外公开。11.诉讼档案的利用，应当严格执行（）制度，确保国家秘密和审判秘密安全。A.审批B.登记C.保密D.借阅答案C12.已经归档的诉讼卷宗，原则上（）。A.可以拆卷B.不得拆卷C.视需要拆卷D.可以抽取材料答案B13.人民法院的诉讼档案实行（）的管理体制。A.统一领导、分级管理B.分散管理C.各部门各自管理D.承办人自行保管答案A14.装订立卷时，卷内材料一般以（）为限，材料过多的，可以分册装订。A.100页B.200页C.300页D.500页答案B解析一般以200页为一册，材料过多的应当分册装订，并在首册卷内目录中注明分册情况。15.卷内文书材料在装订前，应当去除（）。A.铅笔字迹B.金属装订物C.空白页D.重复材料答案B解析装订前应去掉材料上的订书钉、大头针、回形针等金属物，防止锈蚀毁损文件。16.诉讼档案的保管期限从（）起计算。A.立案之日B.结案之日C.归档之日D.判决生效之日答案D解析根据《人民法院诉讼档案管理办法》，保管期限从案件判决（裁定、调解）生效之日起计算。17.下列案件中，诉讼档案保管期限应当为永久的是（）。A.适用简易程序审理的民事案件B.判处有期徒刑三年以下的刑事案件C.本院审判委员会讨论的重大、疑难案件D.调解结案的民事案件答案C18.当事人查阅诉讼档案正卷，应当（）。A.直接查阅B.凭有效身份证件办理查阅手续C.经院长批准D.由档案员代为查阅答案B19.下列不属于诉讼文书归档范围的是（）。A.受理案件通知书B.开庭传票存根C.合议庭评议笔录D.承办法官私人笔记答案D解析承办法官私人笔记不属于诉讼文书材料，不得归档。20.卷内需要附有备考表，备考表的作用是（）。A.统计案件数量B.记载卷内情况，说明材料变动C.代替卷内目录D.签收材料答案B21.诉讼档案电子化扫描时，扫描分辨率一般不应低于（）。A.72dpiB.150dpiC.300dpiD.600dpi答案C解析为保证电子档案清晰可读和长期保存，纸质档案数字化扫描分辨率一般不得低于300dpi。22.人民法院诉讼档案的借阅，应当履行（）手续。A.登记审批B.电话告知C.口头申请D.事后补办答案A23.下列材料排列顺序中，正确的正卷材料排列方式是（）。A.判决书在前、起诉状在后B.按办案程序客观形成的自然顺序排列C.按材料纸张大小排列D.按材料时间倒序排列答案B解析正卷材料原则上按办案程序的客观进程排列，先受理、后审理、再裁判，使卷内材料自然反映案件办理全貌。24.已经调阅的诉讼档案，归还时应当（）。A.直接入库B.由档案管理员检查核对无误后入库C.原调阅人自行放回D.重新装订答案B25.诉讼文书用纸一般应当符合（）。A.国际标准A4型纸B.B5纸C.16开纸D.任意规格答案A26.下列做法中，符合诉讼档案保密要求的是（）。A.将副卷内容告知当事人B.将涉密档案带回家中阅看C.在保密阅卷室查阅涉密档案D.通过微信传输副卷扫描件答案C27.诉讼档案库房应当符合（）的要求。A.防火、防潮、防高温、防虫、防光、防尘、防盗、防有害气体B.只需防火防盗C.只需通风干燥D.只需安装铁门铁窗答案A28.对破损或字迹模糊的诉讼档案，应当及时进行（）。A.销毁B.修裱、复制C.重新抄写D.用胶带粘贴修补答案B29.下列有关诉讼档案鉴定的说法，正确的是（）。A.保管期限届满可以自行销毁B.由档案管理员决定是否销毁C.应当组成鉴定小组逐卷鉴定，并编制销毁清册D.到期档案一律销毁答案C30.上级人民法院和同级档案行政管理部门对下级人民法院的诉讼档案工作实行（）。A.指导B.监督和指导C.领导D.协助答案B二、多项选择题（每题2分，共20分）1.下列材料中，应当归入诉讼副卷的有（）。A.合议庭评议笔录B.审判委员会讨论案件笔录C.起诉状副本D.承办人审理案件的内部意见答案A、B、D解析起诉状副本属于当事人提交的诉讼材料，归入正卷。合议庭笔录、审委会笔录、承办人意见等属于内部材料，归入副卷。2.卷内目录应当包括下列哪些项目？（）A.序号B.文号C.材料名称D.页号答案A、B、C、D解析卷内目录项目包括序号、文号、责任者、材料名称、页号（起止页号）和备注。3.诉讼档案管理中，下列说法正确的有（）。A.案件办结后应及时立卷B.卷内材料按程序顺序排列C.档案可以随意拆卷抽取D.涉密副卷严格控制知悉范围答案A、B、D4.人民法院诉讼档案的定期保管期限包括（）。A.60年B.30年C.10年D.3年答案A、B、C解析诉讼档案定期保管期限分为60年、30年、10年三档。5.归档时应当检查的内容包括（）。A.材料是否齐全完整B.是否按程序顺序排列C.是否编写页码和目录D.有无金属物和易腐物答案A、B、C、D6.下列属于诉讼档案利用方式的有（）。A.当事人查阅正卷B.审判人员借阅C.公安机关因办案需要查阅D.向社会全部公开答案A、B、C7.诉讼档案数字化工作中应当注意（）。A.保证扫描图像清晰完整B.与纸质档案目录一一对应C.扫描时拆卷可以随意改变材料顺序D.建立电子档案备份答案A、B、D8.下列情形中，不得销毁诉讼档案的有（）。A.保管期限未满B.有未了结的相关事项C.涉及国家秘密且未解密D.经鉴定仍有保存价值答案A、B、C、D9.诉讼档案的编号和排列应当做到（）。A.一案一号B.一号一卷C.可以一案多卷但必须分册D.卷宗可以随意合并答案A、B、C10.下列做法中，违反档案安全管理规定的有（）。A.档案库房内吸烟B.用蜡烛照明查找档案C.下班前检查门窗电源D.在库房内堆放杂物答案A、B、D三、判断题（每题1分，共15分）1.诉讼档案的正卷可以向当事人及其代理人公开查阅。答案正确2.合议庭评议笔录属于正卷材料，当事人有权查阅。答案错误解析合议庭评议笔录属于副卷材料，不对外公开。3.案件办结后，书记员应当在六个月内完成立卷归档。答案错误解析应当在案件办结后三个月内完成立卷归档。4.归档的诉讼文书材料可以使用铅笔、圆珠笔书写。答案错误解析应当使用耐久的蓝黑墨水、碳素墨水书写或打印制作。5.卷内材料的页号，统一编写在每页正面的左下角。答案错误解析页号编写在正面的右上角，背面的左上角。6.案件有多个卷宗的，应当在首册卷内目录中注明分册情况。答案正确7.诉讼档案保管期限届满后，应当由鉴定小组鉴定后再决定是否销毁。答案正确8.当事人可以申请查阅涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的副卷材料。答案错误解析副卷一般不对外公开，当事人及代理人只能查阅正卷。9.档案库房应当配备温湿度计，并做好每日温湿度记录。答案正确10.借出的诉讼档案卷宗，应当按期归还，归还时由档案人员当面检查。答案正确11.电子诉讼档案与纸质诉讼档案具有同等效力。答案正确12.向人民法院申请查阅诉讼档案，应当出示有效身份证件，经档案部门审核后办理查阅手续。答案正确13.诉讼档案的销毁清册和鉴定报告可以不用保存。答案错误解析销毁清册和鉴定报告应当永久保存备查。14.人民法院可以自行决定是否将诉讼档案移交同级国家综合档案馆。答案错误解析属于进馆范围的永久保管诉讼档案，应当按照国家规定定期向同级国家综合档案馆移交。15.卷内备考表应当记载卷内材料页数、缺损及其他需要说明的情况。答案正确四、简答题（每题5分，共25分）1.简述诉讼文书材料立卷归档的基本要求。答案（1）材料齐全完整，法律手续完备；（2）按办案程序客观顺序排列，做到一案一卷，分册规范；（3）使用耐久的字迹材料制作，编写页码并填写卷内目录、备考表；（4）装订整齐牢固，不得压字、掉页，不得有金属物；（5）案件办结后三个月内完成归档。2.简述正卷与副卷的区分原则。答案（1）正卷收录依法应当向当事人、代理人及其他诉讼参与人公开的诉讼文书材料，如起诉状、证据材料、庭审笔录、裁判文书正本等；（2）副卷收录不宜对外公开的内部材料，如合议庭评议笔录、审判委员会讨论记录、承办人审查意见、内部请示批复等；（3）正卷对外可供查阅，副卷严格控制知悉范围，非因工作需要且经审批不得查阅。3.简述诉讼档案借阅和调阅应当注意的事项。答案（1）本院人员借阅档案应当办理借阅登记手续，按期归还；（2）外单位调阅档案，应当凭正式介绍信或公函并经主管部门审批；（3）当事人及代理人查阅正卷，应当出示有效身份证件并履行登记手续；（4）借阅、调阅人不得拆卷、增删涂改和转借档案；（5）归还时应由档案人员检查核对，确认无损后签收入库。4.诉讼档案库房管理应当达到哪些基本要求？答案（1）库房专用，符合防火、防盗、防潮、防高温、防虫、防光、防尘、防有害气体的"八防"要求；（2）保持适宜的温湿度，做好日常监测记录；（3）档案装具排列整齐，柜架编号规范，留有消防通道；（4）定期检查库内档案，发现破损、虫霉等问题及时处理；（5）无关人员不得进入库房，入库和出入库均应有记录。5.简述诉讼档案数字化的主要工作步骤。答案（1）领取并登记待数字化纸质卷宗；（2）拆除装订，逐页扫描，保证图像清晰、内容完整；（3）对扫描图像进行质检、纠偏、去污和编目挂接；（4）将电子档案与原有目录信息核对校验，确保一一对应；（5）恢复原卷装订并入库，同时完成电子档案异地备份或系统备份。五、综合分析题（每题10分，共10分）1.某基层法院档案管理员在整理2024年度归档卷宗时，发现下列情况：①部分卷宗内缺少送达回证；②个别卷宗用圆珠笔书写当事人陈述；③某刑事案件卷宗中将合议庭评议笔录与开庭笔录一并混装在正卷中；④某书记员在归档后将卷宗拆开，抽走了其中的一份内部请示材料；⑤卷内目录页码与材料实际页码不一致。请逐一分析上述问题违反了哪些归档管理规范，并提出整改建议。答案（1）情况①缺少送达回证，违反了"诉讼文书材料必须齐全完整、法律手续完备"的归档要求。送达回证是证明诉讼文书已依法送达的重要凭证，归档前应当逐项清点补齐，确实缺失的应查明原因并作出书面说明附卷。（2）情况②使用圆珠笔书写，违反了"归档材料必须使用耐磨耐久的字