2025年贵州省事业单位文秘岗笔试真题（附答案）

2025年贵州省事业单位文秘岗笔试真题（附答案）（满分150分时间150分钟）一、辨析题（判断正误并说明理由，每题5分，共15分）1.公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号。答案正确。解析根据《党政机关公文处理工作条例》及《党政机关公文格式》相关规定，公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。例如"关于印发《××省事业单位公开招聘人员暂行办法》的通知"，书名号仅用于法规性文件名称。2.所有公文都必须标注主送机关。答案错误。解析并非所有公文都需标注主送机关。公告、通告等公布性公文，以及部分决议、纪要，通常不标注主送机关或另行处理。上行文、下行文和平行文原则上应标注主送机关，但具体文种存在例外。3.会议纪要与会议记录是同一文种的不同叫法，二者可以互相替代。答案错误。解析会议纪要是法定公文文种，具有公文法定效力，须经整理提炼后发布或上报；会议记录是会议进程的原始记载，属于事务性材料，不对外行文，二者在性质、格式、法律效力上均有本质区别，不能相互替代。二、单项选择题（每题1.5分，共30分）1.公文处理工作应当坚持（）的原则。A.实事求是、准确规范、精简高效、安全保密B.及时、准确、安全、保密C.准确、及时、安全、规范D.精简、统一、效能、保密答案A2.下列发文字号标注正确的是（）。A.黔府发〔2025〕第3号B.黔府发（2025）3号C.黔府发〔2025〕3号D.黔府发〔2025〕03号答案C3.公文如需标注紧急程度，一般用（）。A.2号黑体字，顶格编排于版心左上角B.3号仿宋体字，顶格编排于版心左上角C.3号黑体字，顶格编排于版心右上角D.2号宋体字，编排于版心右上角答案A4.下列不属于公文版记部分内容的是（）。A.抄送机关B.印发机关和印发日期C.页码D.附注答案D5.用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项的公文文种是（）。A.通告B.公告C.通知D.通报答案A6.下列选项中，可以作为行政机关公文上行文使用的文种是（）。A.通知B.请示C.批复D.函答案B7.公文正文中用数字表示层级顺序时，其第三层应使用（）。A.一、B.（一）C.1.D.（1）答案C8.下列关于函的说法，错误的是（）。A.函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项B.函按性质可分为公函和便函C.函在格式上可以不标注文种D.函具有灵活简便的特点答案C9.公文成文日期以（）为准。A.起草日期B.签发人签发日期C.印刷日期D.分发日期答案B10.涉密公文应当标注份号，份号一般用（）位阿拉伯数字。A.3位B.4位C.6位D.不固定答案C11.党委、政府的（）根据工作需要，可以向下级党委、政府行文。A.办公厅（室）B.职能部门C.直属机构D.派出机关答案A12.下列关于公文中数字用法的表述，正确的是（）。A.公历年代用汉字数字书写，如"二〇二五年"B.统计表中的数值应使用阿拉伯数字C.定型的词、词组、成语、缩略语等一律使用阿拉伯数字D.相邻两个数字并列连用表示概数时应使用阿拉伯数字答案B13.主送机关是（）。A.发文机关的全称B.公文的主要受理机关C.公文的抄送机关D.有行文关系的所有机关答案B14.公文印制份数的顺序号指的是（）。A.发文字号B.份号C.印发日期D.页码答案B15.下列关于请示的说法，正确的是（）。A.请示可以一文多事B.请示可以抄送下级机关C.请示应当一文一事D.请示可在事后补报答案C16.下列关于联合行文的说法，正确的是（）。A.同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文B.联合行文时可以使用两个以上机关的发文字号C.联合行文的机关可以是任意级别的机关D.联合行文只需一个机关签发即可答案A17.公文被撤销的，视为（）。A.自撤销之日起失效B.自始无效C.自印发之日起失效D.自收到之日起失效答案B18.下列文种中，适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的是（）。A.通告B.通知C.通报D.公告答案C19.一般情况下，公文成文日期之上的署名应是（）。A.发文机关代字B.发文机关全称或规范化简称C.拟稿人姓名D.主要负责人姓名答案B20.下列属于被动行文的是（）。A.通知B.请示C.批复D.决定答案C三、多项选择题（每题2分，共20分。多选、少选、错选均不得分）1.下列属于党政公文法定文种的有（）。A.决议B.公报C.条例D.规定E.纪要答案ABE2.公文版头部分包含的要素有（）。A.份号B.密级和保密期限C.紧急程度D.发文机关标志E.发文字号答案ABCDE3.下列属于公文正文组成部分的有（）。A.标题B.主送机关C.正文D.附件说明E.发文机关署名答案ABCDE4.关于纪要的写作要求，下列说法正确的有（）。A.纪实性，必须真实准确地反映会议情况和议定事项B.要点性，只写会议的主要精神和议定事项C.条理性，内容应分类分层加以归纳D.约束性，经审签印发后对有关单位具有约束力E.纪要等于会议记录答案ABCD5.下列标题符合公文标题拟制规范的有（）。A.《××省人民政府关于开展安全生产大检查的通知》B.《××市人民政府关于进一步优化营商环境的实施意见》C.《××局关于请求解决办公经费的请示》D.《××厅关于转发〈国务院关于印发××方案的通知〉的通知》E.《关于召开全省文秘工作会议的通知》答案ABDE6.下列情形中，可以采用越级行文方式的有（）。A.情况紧急，逐级上报会延误时机造成重大损失B.经多次请示直接上级机关，问题长期未予解决C.上级机关交办并指定越级直接上报的事项D.对直接上级机关进行检举、控告E.询问一般性业务问题答案ABCD7.下列拟办意见表述规范的有（）。A."拟同意，请××同志审阅"B."请××处提出意见"C."请××同志批示"D."此文不必办理"E."拟请××部门会同××部门研究办理"答案ABCE8.公文催办的范围一般包括（）。A.上级机关交办的公文B.领导批示的公文C.下级机关报送的重要公文D.平行机关商洽事项的复文E.所有收到的公文答案ABCD9.下列关于密级和保密期限标注的说法，正确的有（）。A.涉密公文应当根据涉密程度分别标注"绝密""机密""秘密"B.如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字C.保密期限标注在密级之后，中间加"★"分隔D.绝密级公文应当标注份号E.所有公文都应标注密级答案ABCD10.下列属于办公室（秘书科）日常事务性文书的有（）。A.计划B.总结C.述职报告D.调查报告E.会议记录答案ABCDE四、公文实务题（每题5分，共25分）1.请指出下列公文标题的错误之处，并予以修改。《××省人民政府关于认真贯彻落实国务院关于进一步加强安全生产工作的决定的意见》答案该标题存在两个问题：一是"关于……关于……"重复，不够简洁；二是"决定"与"意见"两个文种混用。可修改为：《××省人民政府关于贯彻落实国务院有关安全生产工作决定的意见》或《××省人民政府关于贯彻落实〈国务院关于进一步加强安全生产工作的决定〉的意见》。2.请根据下列材料，拟写一份公文标题。某市人力资源和社会保障局拟就2025年度事业单位公开招聘工作人员的有关事项，向各市直属单位、各县（区）人力资源和社会保障局作出部署安排。答案该公文应使用通知文种。标题为：《××市人力资源和社会保障局关于做好2025年度事业单位公开招聘工作的通知》。3.某单位秘书在起草公文时，将成文日期写成"二〇二五年六月十日"，请判断是否正确并说明理由。答案不正确。根据《党政机关公文格式》规定，成文日期中的数字应当使用阿拉伯数字，将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。正确写法为"2025年6月10日"。4.某单位收到上级主管部门一份批复文件，办公室拟文人员认为该批复无需办理，直接存档即可。请判断该做法是否正确，并说明理由。答案不正确。批复是上级机关对下级机关请示事项的答复，属于需要办理的公文，文秘人员应当根据批复内容及时办理落实，并将办理情况反馈来文机关，不能直接存档了事。收文办理程序包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等环节，批复属于承办件而非阅知件。5.请指出下列公文正文存在的主要问题并提出修改意见。原文："为了迎接全省文明城市检查，我局决定对机关院内环境进行一次全面整治，现将有关事项通知如下：一、整治时间：2025.6.15—2025.6.25；二、整治范围：机关院内公共区域及各办公室；三、整治标准：认真搞好卫生，不留死角。"答案（1）时间写法不规范，应写为"2025年6月15日至6月25日"；（2）事项表述笼统，"认真搞好卫生，不留死角"缺乏可操作性，应明确具体标准和要求；（3）缺少工作要求与责任分工，应明确各部门职责；（4）缺少监督落实机制；（5）如涉及多个部门，应明确组织协调方式。五、简答题（每题6分，共30分）1.简述公文拟制中审核的重点内容。答案（1）行文理由是否充分，行文依据是否准确；（2）内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策，是否完整准确体现发文机关意图，是否同现行有关公文相衔接；（3）所提政策措施和办法是否切实可行；（4）涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见；（5）文种是否正确，格式是否规范；（6）人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、计量单位和标点符号等用法是否规范。2.简述公文管理工作中"封闭管理"的基本要求。答案（1）公文的印发、传达、阅读、复制、汇编、清退、销毁、移交等各环节均须按规定办理；（2）涉密公文应当在符合保密要求的场所印制、存放；（3）阅读涉密公文限在符合保密要求的场所进行；（4）严禁在连接互联网的计算机上处理涉密公文；（5）定期对公文进行清理、清退和归档，确保账实相符；（6）涉密公文复制、汇编须经发文机关批准，并视同原件管理。3.简述会议纪要的写法要点。答案（1）标题通常为"会议名称＋纪要"；（2）正文开头交代会议概况，包括会议时间、地点、主持单位、参会单位及人员、会议议题等；（3）主体部分按照议定事项的内在逻辑归纳整理，分条列项写明会议主要精神、讨论情况和议定事项；（4）语言要精练准确，以"会议认为""会议指出""会议强调""会议决定"等惯用语引领各层次；（5）结尾部分根据会议内容决定是否写对有关单位的要求或希望；（6）一般不写主送机关，经领导人审签后印发相关单位执行或报送上级机关。4.简述办公室秘书人员保密工作的主要内容。答案（1）严格管理涉密文件，做到专人保管、专柜存放、逐件登记；（2）遵守涉密公文传阅、借阅规定，不私自留存、复制、摘录涉密文件；（3）不在非保密场所谈论涉密事项，不在私人通信和社交平台中涉及国家秘密；（4）涉密会议严格按照保密要求组织，控制知悉范围；（5）加强对计算机网络和移动存储介质的管理，严禁涉密计算机连接互联网；（6）做好涉密载体的销毁工作，履行审批、登记手续。5.简述公文归档的基本要求。答案（1）公文办理完毕后，应当根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，及时整理归档；（2）归档范围内的公文应当分类清楚、排列有序、编目完备；（3）归档时应当确定保管期限；（4）联合办理的公文，原件由主办机关归档，其他机关保存复制件；（5）归档文件材料应当齐全完整，能准确反映本机关主要工作情况；（6）电子公文应当按照有关规定同步归档，确保电子文件真实、完整、可用、安全。六、论述题（15分）1.结合工作实际，论述文秘人员应当具备哪些基本素质和能力。答案文秘人员是机关工作的重要参与者，其素质能力直接影响机关运转效率和工作质量。结合文秘岗位实际，应具备以下素质和能力：（1）政治素质方面。文秘人员必须政治立场坚定，自觉学习党的理论和路线方针政策，熟悉国家法律法规，始终保持政治敏锐性和鉴别力。这是文秘工作政治性、政策性的根本要求。（2）职业道德方面。要热爱本职、甘于奉献，有强烈的服务意识和保密意识。文秘岗位涉及大量涉密信息，必须严守保密纪律；同时要树立正确的政绩观，甘当幕后英雄，不争名不逐利。（3）业务能力方面。一是较强的文字表达能力，能够熟练起草各类公文，做到观点明确、逻辑严密、语言精练、格式规范；二是组织协调能力，能够统筹安排会议、协调各方关系、处理日常事务；三是信息处理能力，能够准确接收、筛选、传递、反馈各类信息，为领导决策提供参考。（4）知识结构方面。既要具备扎实的文秘专业知识，掌握公文写作、档案管理、会务组织等基本技能，又要广泛涉猎经济、法律、管理、信息技术等各方面知识，适应新形势下办公自动化和数字化转型的需要。（5）心理素质方面。文秘工作节奏快、压力大、突发情况多，需要具备良好的心理调适能力，遇事冷静沉着，处事有条不紊，在紧张的工作中保持高质量的输出。（6）学习创新能力方面。随着电子政务的推广和办公方式的变革，文秘人员要善于学习新知识、掌握新技能，不断改进工作方法，提高工作效率。总之，文秘人员应当以政治素质为根本、业务能力为核心、职业道德为保障，全面加强自身建设，才能胜任新形势下文秘岗位的工作要求。七、写作题（15