2026年劳资台账用工资料规范培训试卷及答案

2026年劳资台账用工资料规范培训试卷及答案一、判断题（每题1分，共10分）1.劳动用工台账中的职工名册，应当记载劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址、现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。答案正确2.用人单位可以选择只保存电子版劳动合同，无需劳动者本人签字确认。答案错误解析劳动合同须经用人单位与劳动者双方签字或盖章生效，电子形式保存不能替代劳动者本人签字这一法定要件。3.劳务派遣员工的用工资料应由用工单位独立建档保存，劳务派遣单位无需留存相关台账。答案错误解析劳务派遣单位是法律上的用人单位，应对派遣员工的劳动合同、工资支付等资料建档；用工单位也须保存岗位使用情况、工时考勤等用工资料，双方各负其责。4.用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。答案正确5.实行综合计算工时工作制的岗位，台账中可以不记录每日实际工作时间。答案错误解析实行综合计算工时制的，仍应如实记录劳动者的实际工作时间，只是以计算周期内总工作时间作为加班认定的依据，而非每日均按8小时标准直接判定。6.劳资台账中涉及劳动者个人信息的部分，未经本人同意不得向任何第三方提供，但依法向劳动行政部门提供监督检查所需的除外。答案正确7.用人单位在台账中可以对劳动者作出“工作态度差”“能力不足”等主观性评价，无需事实依据。答案错误解析台账应客观、真实地记录事实，主观臆断性评价在劳动争议中不具有证明力，还可能构成对劳动者名誉权的侵害。8.非全日制用工的劳动者的工资支付记录，可以每半个月支付一次，但最长支付周期不得超过十五日，台账应如实反映支付情况。答案正确9.用人单位使用劳动者的电子考勤记录作为加班费核算依据时，无需劳动者确认或核对。答案错误解析电子考勤记录应经劳动者确认或有其他证据印证，否则在争议中可能因真实性存疑而不被采信。10.用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者，相关记录应留存在用工资料中。答案正确二、单项选择题（每题2分，共20分）1.根据《中华人民共和国劳动合同法》规定，用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查，职工名册的保存期限为（）。A.劳动关系存续期间B.劳动关系终止后一年C.劳动关系终止后二年D.永久保存答案C解析《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定，用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查；职工名册亦应在劳动关系终止后继续保存不少于二年。2.用人单位与劳动者订立劳动合同，应当最迟于（）订立书面劳动合同。A.用工之日起一个月内B.用工之日起十五日内C.劳动者到岗当日D.用工之日起三个月内答案A解析《中华人民共和国劳动合同法》第十条规定，已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。3.在劳资台账管理中，工资支付记录应当至少保存（）。A.一年B.二年C.三年D.五年答案B解析《工资支付暂行规定》第六条第三款规定，用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。4.用人单位对劳动者的考勤记录、加班审批单等用工资料，在劳动争议举证责任分配中，原则上由（）承担举证责任。A.劳动者B.用人单位C.工会D.劳动行政部门答案B解析因用人单位作出减少劳动报酬、计算加班费等决定而发生劳动争议的，由用人单位负举证责任。考勤记录、工资支付记录等用工资料属于用人单位掌握管理的证据，用人单位应当提供。5.在劳务派遣用工中，劳务派遣单位应当与被派遣劳动者订立（）以上的固定期限劳动合同。A.六个月B.一年C.二年D.三年答案C解析《中华人民共和国劳动合同法》第五十八条第二款规定，劳务派遣单位应当与被派遣劳动者订立二年以上的固定期限劳动合同，按月支付劳动报酬。6.用人单位对接触职业病危害作业的劳动者，其职业健康检查资料应当（）。A.由劳动者自行保存B.随劳动者离职后销毁C.由用人单位存档并按规定期限保存D.只需口头告知结果即可答案C解析《中华人民共和国职业病防治法》规定，用人单位应当为劳动者建立职业健康监护档案，并按照规定的期限妥善保存。职业健康检查结果应当书面告知劳动者。7.下列各项中，不属于劳动用工台账必要内容的是（）。A.劳动合同签订情况B.工资支付记录C.考勤与休假记录D.劳动者家庭成员收入情况答案D解析劳动用工台账的内容应与用工管理直接相关。劳动者家庭成员收入情况属于与劳动关系无关的个人隐私，不应纳入用工资料管理范围。8.用人单位在解除或终止劳动合同时，应当出具解除或终止劳动合同的证明，该证明应当写明的内容不包括（）。A.劳动合同期限B.解除或终止劳动合同的日期C.工作岗位D.劳动者离职后的工作去向答案D解析《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第二十四条规定，用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。9.非全日制用工劳动报酬结算支付周期最长不得超过（）。A.七日B.十日C.十五日D.三十日答案C解析《中华人民共和国劳动合同法》第七十二条第二款规定，非全日制用工劳动报酬结算支付周期最长不得超过十五日。10.用人单位应当自事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起（）内，向统筹地区社会保险行政部门提出工伤认定申请。A.十五日B.三十日C.六十日D.九十日答案B解析《工伤保险条例》第十七条规定，职工发生事故伤害或者按照职业病防治法规定被诊断、鉴定为职业病，所在单位应当自事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起30日内，向统筹地区社会保险行政部门提出工伤认定申请。三、多项选择题（每题3分，共30分）1.下列哪些属于用人单位应当建立并保存的劳动用工台账内容？（）A.职工名册B.劳动合同文本C.工资支付凭证D.考勤记录答案ABCD解析职工名册、劳动合同文本、工资支付凭证、考勤记录均属于用人单位应当建立并妥善保存的用工资料。2.关于职工名册的记载事项，下列选项中正确的有（）。A.应当记载劳动者姓名、性别、公民身份号码B.应当记载户籍地址及现住址C.应当记载用工起始时间D.应当记载劳动合同期限答案ABCD解析《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第八条规定，职工名册应当包括劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。3.用人单位在工资支付台账管理中，下列做法符合规定的有（）。A.书面记录工资支付数额B.记录工资支付时间C.记录领取者姓名并由劳动者签字确认D.工资支付记录保存二年备查答案ABCD解析《工资支付暂行规定》第六条要求用人单位书面记录工资支付的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。4.劳动合同终止或解除后，下列哪些用工资料应当继续保留备查？（）A.劳动合同文本B.解除或终止劳动合同的证明存根C.工资支付记录D.劳动者已作废的身份证复印件答案ABC解析劳动合同文本、解除或终止证明存根、工资支付记录均属于法定保存范围的用工资料。身份证复印件在不必要的情况下不应留存，更非法定必备资料。5.下列哪些情形下，用人单位应当对劳动者进行书面告知并留存记录？（）A.将直接涉及劳动者切身利益的规章制度公示B.对劳动者作出解除劳动合同决定C.调整劳动者的工作岗位D.向劳动者送达解除劳动合同证明答案ABCD解析上述情形均涉及劳动者切身利益，用人单位应当通过书面形式告知劳动者，并保留相应送达或签收记录，作为用工资料存档。6.用人单位在收集、存储劳动者个人信息时，下列做法合规的有（）。A.收集与劳动关系直接相关的个人信息B.明确告知收集目的和使用范围C.采取加密等安全措施存储电子台账D.将劳动者个人信息用于商业营销推广答案ABC解析处理个人信息应当遵循合法、正当、必要和诚信原则，不得将劳动者个人信息用于与劳动关系无关的目的。7.关于加班管理台账，下列说法正确的有（）。A.应如实记录加班日期与时长B.加班应有审批记录或相应依据C.对加班费计算依据的工时基数应留存说明D.考勤记录与加班申请不一致时，以考勤记录为准，无需核实答案ABC解析考勤记录与加班申请不一致时，用人单位应当进行核实，查明真实情况，不能机械地以某一项记录为准。8.下列用工资料中，在劳动争议仲裁中通常由用人单位提供的有（）。A.入职登记表B.劳动合同C.考勤记录D.工资发放银行流水答案ABCD解析上述资料均由用人单位掌握管理，涉及劳动关系建立、履行、解除各环节的争议时，用人单位应当提供相应证据。9.关于劳务派遣用工台账，下列说法正确的有（）。A.劳务派遣单位应保存派遣协议B.用工单位应记录被派遣劳动者的工作岗位与工作期限C.劳务派遣单位应保存被派遣劳动者的劳动合同D.用工单位无需保存被派遣劳动者的考勤记录答案ABC解析用工单位负责被派遣劳动者的日常管理和考勤，应当保存相应的考勤记录，以便核算加班费和处理劳动争议。10.用人单位在整理用工资料时，下列哪些做法不符合规范？（）A.将劳动合同与工资台账混同存放，无分类目录B.随意涂改考勤记录且无更正说明C.离职员工的劳动合同立即销毁D.电子台账定期备份并专人管理答案ABC解析用工资料应分类归档、真实完整。涂改记录应有更正说明并签字确认。解除或终止的劳动合同文本至少保存二年，不得立即销毁。电子台账定期备份、专人管理是规范做法。四、简答题（每题5分，共20分）1.简述劳动用工台账的基本内容。答案劳动用工台账是用人单位在用工管理过程中形成的各类记录和资料的总称，主要包括：(1)职工名册（含劳动者基本信息、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等）；(2)劳动合同及其变更、解除、终止的相关资料；(3)工资支付记录；(4)考勤记录、加班审批记录及休假记录；(5)社会保险缴纳记录；(6)规章制度公示或告知记录；(7)培训记录；(8)解除或终止劳动合同证明及送达记录；(9)其他与用工管理直接相关的资料（如入职登记表、岗位调整通知等）。2.简述用人单位对职工名册的法定管理要求。答案(1)应当建立职工名册备查，载明劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等法定内容；(2)职工名册应随用工情况变化及时更新，确保信息真实、准确；(3)职工名册属于用人单位掌握管理的证据材料，在劳动争议中由用人单位提供；(4)对职工名册中的个人信息依法保密，不得泄露或用于与用工管理无关的用途。3.用人单位在用工资料管理中，纸质台账与电子台账各自的优势是什么？答案(1)纸质台账的优势：直观、便于现场核查；有原始签名的纸质记录证明力较强；不受电子系统故障或数据丢失影响。(2)电子台账的优势：存储容量大，便于检索、统计和数据比对；可通过权限设置保障信息安全性；便于远程调阅和多部门协同管理；更易于实现到期提醒（如合同到期、证书到期）等自动化管理。实际管理中可将两者结合，以电子台账为管理工具、以原始纸质凭证为存档依据。4.简述劳动合同终止或解除后，用人单位应办理哪些与用工资料相关的手续。答案(1)出具解除或终止劳动合同的证明，写明劳动合同期限、解除或终止日期、工作岗位、在本单位的工作年限，并送达劳动者；(2)办理劳动者档案和社会保险关系转移手续；(3)结清工资，并在解除或终止劳动合同之日起十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续；(4)对解除或终止的劳动合同文本至少保存二年备查；(5)及时更新职工名册，将离职人员信息标注或移出，并妥善归档已离职人员的用工资料。五、案例分析题（每题10分，共20分）1.某公司员工张某于2025年6月离职。2026年2月，张某向劳动仲裁委员会申请仲裁，主张在职期间存在大量加班，要求公司支付加班费。公司辩称，员工手册规定“加班须提前填写《加班申请单》，经部门负责人批准后方可计算加班”。但公司仅能提供考勤记录，无法提供张某的加班申请单，考勤记录显示张某下班打卡时间多次晚于正常下班时间，且这些记录未经过张某签字确认。张某则主张其曾多次口头申请加班，部门负责人表示“先干完再说”，从未要求其填写加班申请单。请问：(1)考勤记录在本案中是否具有证明力？为什么？(2)公司应承担什么法律后果？答案：(1)考勤记录在本案中具有一定证明力，但不能单独作为认定加班事实的依据。考勤记录属于用人单位掌握管理的证据，能够反映员工的出入时间，但打卡时间并不必然等同于实际工作时间或经审批的加班时间。同时，该考勤记录未经过张某签字确认，公司在庭审中仅提供单方制作的打印件，真实性存疑，其证明力需要结合其他证据综合认定。(2)根据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第六条规定，与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的，用人单位应当提供；用人单位不提供的，应当承担不利后果。公司主张加班须经审批，但未能提供张某的加班申请单，也未能提供证据证明其已将“未经批准不计算加班”的规定有效告知张某，同时考勤记录本身也未经劳动者确认。因此，仲裁机构可以结合考勤记录显示的超出正常工作时间的情况，采信张某关于加班事实的主张，判令公司支付相应的加班费。解析：本案核心在于加班事实的举证责任分配。考勤记录、加班审批单等均属于用人单位掌握管理的证据，用人单位应提供而不提供的，应承担不利后果。同时，规章制度中关于加班审批的规定，须以已经向劳动者公示或告知为前提，否则不能对抗劳动者。2.某制造企业使用劳务派遣用工，派遣单位与派遣员工签订了二年期劳动合同。用工单位对派遣员工进行日常考勤管理，并按月向派遣单位支付派遣费用，派遣单位再向派遣员工发放工资。2025年底，用工单位因订单减少，将部分派遣员工退回派遣单位。被退回的派遣员工主张用工单位违法退回，并要求用工单位支付经济补偿。请问：(1)