2024年《档案工作实务》考试复习题库题(含答案)

2024年《档案工作实务》考试复习题库题(含答案)单项选择题（共20题，每题1分，共20分）1.2020年修订的《中华人民共和国档案法》正式实施的时间是（）A.2020年6月20日B.2021年1月1日C.2021年7月1日D.2022年1月1日答案：B2.根据《归档文件整理规则》（DA/T22-2015），归档文件整理的核心原则是（）A.遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系B.便于保管和利用C.符合电子档案管理要求D.区分不同价值答案：A3.机关文书档案的定期保管期限分为（）两类A.5年、10年B.10年、20年C.10年、30年D.20年、30年答案：C4.机关档案库房的温湿度应当符合国家规定，其中温度控制范围为（）A.10-20℃B.14-24℃C.16-26℃D.18-28℃答案：B5.机关档案库房相对湿度的控制范围为（）A.30%-50%B.40%-60%C.45%-60%D.50%-70%答案：C6.文书类电子档案长期保存的推荐格式为（）A.DOCXB.PDF/AC.JPGD.MP4答案：B7.机关一般文书档案的归档时间为（）A.当年12月底前B.次年3月底前C.次年6月底前D.次年12月底前答案：C8.国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）向社会开放A.10年B.20年C.25年D.30年答案：C9.绝密级档案未经（）批准，不得复制和摘抄A.档案保管单位负责人B.原定密机关、单位或者其上级机关C.同级档案主管部门D.同级保密行政管理部门答案：B10.全宗是指（）形成的全部档案的总和A.一个独立从事活动的机关、组织或个人B.一个机关年度内C.一个专项工作D.一个保管单位答案：A11.归档文件编号中的件号，编制规则为（）A.同一年度所有文件连续编制B.同一机构所有文件连续编制C.同一年度、同一保管期限下连续编制D.同一保管期限所有年度连续编制答案：C12.下列会计档案中，保管期限为永久的是（）A.原始凭证B.记账凭证C.年度财务会计报告D.银行存款余额调节表答案：C13.科技档案的归档时间一般为（）A.项目启动后3个月内B.项目结束后3个月内C.项目年度结束后3个月内D.项目验收后1个月内答案：B14.电子档案“四性”检测中，验证档案内容、结构和背景信息与形成时保持一致且未被非法篡改的是（）A.真实性检测B.完整性检测C.可用性检测D.安全性检测答案：A15.档案保管工作中的“八防”不包括下列哪项（）A.防火B.防紫外线C.防过期D.防虫答案：C16.销毁档案应当由（）人以上监销，确保档案不丢失、不漏销A.1B.2C.3D.4答案：B17.下列文件材料中，应当纳入归档范围的是（）A.上级机关普发的不需要本单位办理的文件B.本单位职工的私人信件C.本单位开展重大活动形成的照片、视频材料D.未生效的文件草稿答案：C18.档案开放审核工作的第一责任主体是（）A.档案馆B.档案形成单位C.档案主管部门D.保密行政管理部门答案：B19.按照《电子档案移交与接收办法》，电子档案移交至档案馆时，应当进行不少于（）的离线检测，确认无病毒、无损坏后方可接收A.1个月B.3个月C.6个月D.12个月答案：B20.个人需要利用国家档案馆开放档案的，应当持有（）等合法证明A.工作证B.身份证C.单位介绍信D.户口本答案：B多项选择题（共15题，每题2分，共30分，多选、少选、错选均不得分）1.档案工作的基本原则是（）A.统一领导、分级管理B.维护档案完整与安全C.便于社会各方面的利用D.实现档案数字化转型答案：ABC2.归档文件的复式分类法可选用的类型有（）A.年度-机构-保管期限B.年度-问题-保管期限C.保管期限-年度-机构D.机构-年度-保管期限答案：AB3.电子档案“四性”包括（）A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性答案：ABCD4.下列档案中，保管期限为永久的有（）A.本单位制定的政策性、规范性文件B.本单位主要职能活动形成的重要业务文件C.本单位机构演变、人事任免文件D.本单位一般性事务性通知答案：ABC5.档案鉴定工作的主要内容包括（）A.制定档案价值鉴定标准和保管期限表B.判定档案的保存价值C.确定档案的保管期限D.销毁无保存价值的档案答案：ABCD6.档案库房“八防”措施包括下列哪些内容（）A.防盗B.防光C.防尘D.防鼠答案：ABCD7.下列行为中，违反《档案法》规定的有（）A.擅自销毁应当保存的档案B.买卖属于国家所有的档案C.擅自公布属于国家所有的档案D.未按规定向档案馆移交档案答案：ABCD8.归档文件整理的质量要求包括（）A.归档文件齐全完整，破损文件予以修复B.装订牢固，不压字、不掉页C.分类科学，保持文件之间的有机联系D.编目清晰，检索方便答案：ABCD9.电子档案的元数据应当满足下列哪些要求（）A.全程捕获B.内容准确C.可与档案内容关联D.不可篡改答案：ABCD10.机关不需要归档的文件材料包括（）A.上级机关普发的不需要本单位办理的文件B.重份文件C.与本单位业务活动无关的外来文件D.未履行完毕且无保存价值的程序性文件答案：ABCD11.档案利用的方式包括（）A.查阅原件B.复制档案内容C.摘录档案内容D.出具档案证明答案：ABCD12.下列关于涉密档案管理的说法，正确的有（）A.涉密档案应当与普通档案分开保管B.涉密档案的利用应当履行审批程序C.涉密档案解密后可以直接开放D.涉密档案的销毁应当符合保密管理规定答案：ABD13.永久保管的归档文件，不得使用下列哪些装订材料（）A.不锈钢钉B.回形针C.大头针D.热熔胶答案：BCD14.档案数字化成果的质量要求包括（）A.图像清晰、完整B.元数据准确、齐全C.与纸质档案一一对应D.可正常检索答案：ABCD15.档案异质备份的主要方式包括（）A.电子档案离线存储B.纸质档案数字化C.电子档案转化为缩微品D.重要电子档案制作纸质副本答案：ACD判断题（共20题，每题1分，共20分，正确打√，错误打×）1.档案的保管期限从文件形成当年的1月1日起计算。（）答案：×解析：档案保管期限从文件形成次年的1月1日起计算。2.电子档案归档后，不需要进行异质备份，可以仅存储电子版本。（）答案：×解析：重要的、永久保管的电子档案应当进行异质备份，必要时制作纸质或者缩微品副本。3.机关单位的个人在公务活动中形成的文件材料，属于个人所有，可以自行留存。（）答案：×解析：公务活动中形成的文件材料属于国家所有，应当按规定移交档案部门统一管理，个人不得私自留存。4.国家档案馆开放的档案，社会公众可以持合法证明免费查阅利用。（）答案：√5.归档文件的“件”一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件。（）答案：√6.档案部门接收档案时，只需要核对数量，不需要检查整理质量。（）答案：×解析：接收档案时应当对归档文件的齐全性、完整性、整理规范性进行审核，不符合要求的应当退回整改。7.涉密档案的密级变更和解密，由档案保管单位自行决定。（）答案：×解析：涉密档案的密级变更和解密应当由原定密机关单位或者其上级机关决定，也可以由同级保密行政管理部门决定。8.销毁无保存价值的档案，应当编制销毁清册，经单位负责人批准后方可实施。（）答案：√9.全宗号是档案馆给每个立档单位编制的唯一代码，立档单位合并的，原全宗号可以停止使用，启用新的全宗号。（）答案：√10.档案利用者可以擅自公布其查阅到的未开放档案内容。（）答案：×解析：未开放档案的公布权属于档案形成单位或者档案馆，利用者不得擅自公布。11.科技档案的整理应当保持项目文件的成套性，按项目阶段、专业等进行分类排列。（）答案：√12.档案库房内可以存放少量与档案管理无关的私人物品。（）答案：×解析：档案库房内严禁存放易燃易爆、腐蚀性物品及与档案管理无关的物品。13.电子档案的元数据可以根据需要随时修改。（）答案：×解析：电子档案的元数据应当全程留痕，不得随意修改，确需修改的应当履行审批程序并留存修改记录。14.机关档案的开放审核，应当在档案移交至档案馆前完成。（）答案：×解析：档案形成单位应当在档案移交前提出开放审核初步意见，档案馆接收后应当会同档案形成单位共同完成最终开放审核。15.归档时，圆珠笔、铅笔书写的文件材料可以直接归档。（）答案：×解析：不耐久书写材料形成的文件应当予以复制，复制件与原件一并归档。16.不同年度的文件可以放在同一个档案盒内。（）答案：×解析：不同年度、不同保管期限的文件不得混装在同一档案盒内。17.向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权。（）答案：√18.档案工作实行责任制，单位主要负责人是档案工作第一责任人。（）答案：√19.档案数字化过程中形成的临时文件，在数字化成果验收合格后可以直接删除。（）答案：√20.集体所有和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者可以自行向外界出售。（）答案：×解析：此类档案向国家档案馆以外的单位或者个人出售的，应当按照有关规定报县级以上人民政府档案主管部门批准。简答题（共5题，每题6分，共30分）1.简述归档文件的整理流程。答：归档文件整理按照以下流程开展：（1）收集：收集本单位在公务活动中形成的具有保存价值的各类载体文件材料，确保齐全完整；（2）鉴定：对照档案保管期限表，判定文件保存价值，确定保管期限，剔除不需要归档的文件材料；（3）分类：按照确定的复式分类方案，对归档文件按年度、机构（问题）、保管期限进行分类；（4）装订：对归档文件逐件装订，永久、30年保管期限的文件使用不锈钢钉或者线装，10年保管期限的文件可以使用装订成本的方式，装订时避免压字、掉页；（5）排列：同一年度、同一保管期限的文件按事由结合时间、重要程度排列，保持文件之间的有机联系；（6）编号：按排列顺序逐件编制件号，加盖归档章，填写全宗号、年度、保管期限、件号等内容；（7）编目：编制归档文件目录，包括件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等内容；（8）装盒：将归档文件按件号顺序装入档案盒，填写档案盒盒脊、备考表内容，完成整理后移交档案部门审核入库。2.简述电子档案移交的基本要求。答：电子档案移交应当符合以下要求：（1）移交的电子档案应当符合规定的格式，元数据齐全完整，通过“四性”检测，确保真实、完整、可用、安全；（2）移交单位应当在规定时间内完成电子档案移交，一般与纸质档案同步移交，涉密电子档案移交应当符合保密管理规定；（3）移交时应当同时提交电子档案目录、元数据、检测报告等相关材料，纸质和电子档案内容应当保持一致；（4）电子档案移交可以采用在线移交或者离线存储介质移交的方式，离线移交应当使用耐久性好、存储稳定的介质，标注清晰，无病毒、无损坏；（5）移交双方应当办理交接手续，核对电子档案内容、数量、质量，签字确认，留存交接记录。3.简述档案利用服务的基本要求。答：档案利用服务应当符合以下要求：（1）建立健全档案利用制度，明确利用流程、审批权限、收费标准等内容；（2）区分开放档案和控制使用档案，开放档案应当主动向社会公布目录，方便公众查阅，控制使用档案的利用应当履行审批程序；（3）提供多种利用方式，包括现场查阅、线上查阅、复制、出具证明等，满足不同利用需求；（4）保护利用者的个人信息，不得泄露利用者的查阅记录和个人隐私；（5）对利用档案的行为进行监督，严禁涂改、损毁、盗窃档案的行为，对违反规定的依法依规处理；（6）定期收集利用反馈，优化利用服务流程，提升服务质量。4.简述档案鉴定销毁的工作程序。答：档案鉴定销毁按照以下程序开展：（1）成立鉴定工作小组，由单位负责人、档案部门、业务部门、保密部门相关人员组成，负责鉴定工作的组织实施；（2）制定鉴定工作方案，明确鉴定范围、标准、时间安排、工作要求等内容；（3）逐卷逐件鉴定档案的保存价值，提出继续保存或者销毁的意见，对拟销毁的档案编制销毁清册，列明档案的题名、形成时间、档号、保管期限、销毁理由等内容；（4）鉴定意见和销毁清册报单位主要负责人审批，涉及国家秘密的档案销毁应当征求保密行政管理部门意见，向档案馆移交的档案销毁应当征求档案馆意见；（5）经批准销毁的档案，应当送指定的销毁机构销毁，由2名以上工作人员监销，确保档案不丢失、不漏销，监销人员应当在销毁清册上签字确认；（6）销毁清册、鉴定记录、审批文件等材料永久归档保存。5.简述新修订《档案法》中关于电子档案法律效力的规定。答：新修订《档案法》明确了电子档案的法律效力，主要内容包括：（1）规定符合条件的电子档案与纸质档案具有同等法律效力，可以作为电子政务、其他公务活动的凭证使用；（2）明确电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规，满足真实性、完整性、可用性、安全性要求；（3）机关、团体、企业事业单位和其他组织应当推进电子档案管理系统建设，与办公自动化系统、业务系统互联互通，实现电子档案全流程管理；（4）电子档案应当按规定向档案馆移交，档案馆应当具备电子档案接收、保管、利用的条件，保障电子档案的长期安全保存。案例分析题（共2题，每题20分，共40分）1.案例背景：某市直单位2024年开展2023年度文书档案整理工作，由综合科工作人员王某负责，整理过程中存在以下情况：（1）王某将上级单位下发的《关于开展2023年度市直单位绩效考核的通知》、本单位《2023年度绩效考核自查报告》、绩效考核结果通报分别放在“上级来文”“业务材料”“结果通知”三个类目下；（2）为提高整理效率，王某用普通铁质回形针装订所有归档文件，部分页数较多的文件用热熔胶装订，有3份文件的边缘文字被装订压住；（3）编号时王某将永久、30年、10年保管期限的文件按形成时间统一连续编号，件号从1到286号；（4）整理完成后王某直接将档案装入档案盒，放在综合科文件柜中存放，未向单位档案部门移交，也未编制归档目录。问题：请指出王某档案整理工作中的错误，并说明正确做法。答：王某的错误及正确做法如下：（1）错误1：自行设置“上级来文”“业务材料”等不符合规范的分类类目，将同一事由的文件拆分归类，破坏了文件之间的有机联系。正确做法：归档文件分类应当采用《归档文件整理规则》规定的年度-机构-保管期限或者年度-问题-保管期限复式分类法，同一事由的相关文件应当归入同一类目，本案中绩效考核系列文件应当按其所属的机构（综合科）或者问题（绩效管理类）统一归类，不得拆分，不得单独设置上级来文等非规范类目。（5分）（2）错误2：使用普通铁质回形针、热熔胶等不耐久装订材料，装订时压盖文件文字，不符合归档文件装订要求。正确做法：永久、30年保管期限的归档文件应当使用不锈钢钉或者线装方式装订，不得使用易锈蚀、易老化的装订材料；装订时应当对齐文件边缘，避免压盖文字，确保文件牢固、整齐，方便查阅。（5分）（3）错误3：不同保管期限的文件统一连续编号，违反归档文件编号规则。正确做法：归档文件的件号应当按同一年度、同一保管期限分别编制，永久、30年、10年保管期限的文件分别从1开始连续编号，不得混编。（4分）（4）错误4：整理完成后未履行审核移交程序，自行存放，未编制归档目录。正确做法：档案整理完成后应当首先报单位档案部门开展质量审核，确认齐全完整、整理规范后，编制归档文件目录一式两份，由整理部门和档案部门各留存一份，办理移交手续后，档案移交档案部门统一入库保管，不得由业务部门自行存放。（