VI设计委托合同

VI设计委托合同甲方（委托方）：名称：地址：乙方（受托方）：名称：地址：鉴于甲方需要进行VI设计，乙方愿意接受甲方的委托，按照甲方的需求提供VI设计服务，双方经友好协商，达成如下协议：第一条设计内容（1）企业标志设计；（2）企业标准字体设计；（3）企业标准色彩设计；（4）企业名片、信纸、信封设计；（5）企业宣传册、产品手册设计；（6）企业户外广告、导视系统设计。1.1甲方委托乙方进行以下VI设计工作：1.2乙方应根据甲方的需求，提供完整、符合行业标准的VI设计方案。第二条设计期限2.1乙方应在合同签订后30日内完成VI设计方案初稿，并在甲方提出修改意见后15日内完成最终设计方案。2.2如遇特殊情况，乙方需延长设计期限，应提前通知甲方，并经甲方同意。第三条设计费用及支付方式（1）合同签订后，甲方支付乙方设计费用总额的30%作为预付款；（2）乙方完成设计方案初稿后，甲方支付设计费用总额的40%；（3）乙方完成最终设计方案后，甲方支付设计费用总额的30%。3.1本合同的设计费用为人民币____元整（￥______）。3.2设计费用支付方式如下：第四条设计成果的交付与验收4.1乙方应在设计期限届满后向甲方交付设计成果。4.2甲方应在收到设计成果后____日内对设计成果进行验收，如有不满意之处，应向乙方提出书面修改意见。4.3乙方应根据甲方的修改意见，对设计成果进行修改，直至甲方满意为止。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付相当于损失金额的赔偿金。5.2如乙方未能按照合同约定的时间完成设计工作，每逾期一日，应向甲方支付设计费用总额的____%作为违约金。第六条保密条款6.1双方对本合同内容以及在设计过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。6.2本保密条款在本合同有效期内及合同终止后____年内均有效。第七条争议解决7.1双方因履行本合同发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他签订日期：____年__月__日8.1本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。8.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。以下为合同附加条款及说明一、服务标准与验收（一）乙方应按照国家相关设计规范、行业标准及甲方提供的品牌定位、文化内涵等资料，进行VI系统设计工作。设计成果应包括企业标志、标准字体、标准色彩、辅助图形、品牌口号、应用规范手册等，确保视觉统一性、识别性与延展性，符合甲方品牌传播与市场应用的实际需求。（二）甲方应于乙方提交完整设计成果之日起10个工作日内完成初步验收，并出具书面验收意见。若甲方在验收过程中发现设计成果存在不符合合同约定或甲方要求的情况，应于验收期内书面提出具体修改意见。乙方应在收到甲方书面意见后5个工作日内完成修改，并重新提交甲方进行复验。（三）验收合格的标准为：设计成果经甲方确认符合本合同第一条约定的内容，且无重大瑕疵或遗漏。若甲方在验收后未提出书面异议，视为乙方已按合同要求完成全部设计工作，设计成果符合验收标准，乙方有权要求甲方按约定支付相应服务费。二、服务期限与延期（一）本合同服务期限自合同签订之日起至乙方完成全部设计成果并通过甲方验收之日止。乙方应按照项目计划合理安排工作进度，确保在合同约定的服务期限内完成全部设计工作。若因乙方原因导致设计工作延误，乙方应承担相应的违约责任。（二）如因不可抗力、甲方提供资料不及时或甲方未按约定支付服务费等原因，导致乙方无法按期完成设计工作，乙方应提前3个工作日书面通知甲方，并提供合理的延期方案。甲方应根据实际情况对延期方案进行审核并书面确认，若甲方未在5个工作日内予以书面确认，视为乙方已完成设计工作，乙方有权按原计划收取服务费。（三）若乙方因自身原因未能在合同约定的服务期限内完成设计工作，每逾期一日，应按合同总价款的0.1%向甲方支付违约金，逾期超过10个工作日的，甲方有权解除合同并要求乙方退还已收服务费的50%，并赔偿由此给甲方造成的实际损失。三、知识产权归属与许可（一）乙方在本合同项下设计的VI系统，其知识产权（包括但不限于著作权、商标权、专利权、商业秘密等）自设计成果通过甲方验收之日起归属甲方所有，乙方不得以任何形式主张对该设计成果的知识产权。乙方应确保其设计成果不侵犯任何第三方的合法权益，若因乙方设计侵权导致甲方被第三方追诉，乙方应承担全部法律责任及赔偿费用。（二）乙方在设计过程中所使用的素材、参考案例、创意元素等，若涉及第三方版权、商标或专利，乙方应确保其已取得合法授权，并在合同履行过程中向甲方提供相关授权证明文件。如因乙方未取得合法授权导致甲方无法正常使用设计成果，乙方应无条件免费进行替换或修改，直至设计成果符合甲方使用要求。（三）甲方在获得VI系统设计成果后，有权在本合同约定范围内使用该成果，包括但不限于品牌宣传、产品包装、办公环境布置、对外展示等。乙方应配合甲方进行相关使用培训，并提供必要的技术指导和咨询服务，确保甲方能够正确、合法地使用设计成果。（四）未经甲方书面同意，乙方不得将VI系统设计成果用于其他项目或向第三方提供任何形式的复制、转让、许可使用等行为。若乙方擅自将设计成果用于其他项目，甲方有权要求乙方立即停止该行为，并追究其违约责任，同时可要求乙方退还全部服务费并赔偿由此造成的损失。四、保密条款（一）双方应对本合同项下涉及的商业信息、技术资料、设计思路、品牌策略等内容严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露或披露。乙方应确保其设计团队成员及关联人员知悉并遵守本条款，若因乙方团队成员泄密导致甲方损失，乙方应承担全部责任。（二）保密义务的期限自合同签订之日起，至合同终止后三年内持续有效。在合同履行期间及合同终止后三年内，甲方不得将乙方的商业秘密、技术资料、设计成果等用于与本合同无关的其他用途，亦不得向第三方披露。（三）乙方应建立完善的保密制度，对涉及甲方品牌信息、市场定位、文化内涵等资料进行分级管理，确保设计过程中的资料安全。乙方不得将甲方提供的资料用于本合同以外的任何项目，否则甲方有权要求乙方承担违约责任，并追究其法律责任。（四）若乙方因违反保密义务导致甲方商业信息泄露或被第三方利用，乙方应赔偿甲方因此遭受的所有直接和间接损失，包括但不限于经济损失、商誉损失、诉讼费用及律师费用。赔偿金额应不低于甲方因此遭受损失的总额。五、服务费结算与调整（一）本合同服务费总额为人民币____元整（￥_______元），该费用为乙方完成全部设计工作并经甲方验收合格后的固定结算金额，不得因设计成果的修改或调整而增加或减少。若因甲方提出超出合同约定范围的额外需求，需另行签订补充协议，明确新增服务内容及费用。（二）若甲方在验收前要求对设计成果进行重大修改，且该修改超出合同约定的服务内容，乙方有权根据修改工作量及难度，向甲方提出合理的追加服务费要求。甲方应在收到乙方书面追加费用通知后10个工作日内予以确认，逾期未确认的，视为甲方接受乙方提出的追加费用标准。（三）若因乙方原因导致设计成果未能通过甲方验收，乙方应承担由此产生的全部费用，并应于验收不合格之日起10个工作日内完成整改。整改完成后，乙方应重新提交甲方验收，若再次验收不合格，甲方有权要求乙方退还已支付的服务费，并有权追究其违约责任。（四）若因甲方原因导致设计成果未能按时完成，甲方应承担因延期产生的额外成本，包括但不限于乙方因等待甲方反馈而产生的合理加班费用、设计资源占用成本等。乙方有权根据实际发生的费用向甲方追偿，甲方应在收到乙方书面费用清单后5个工作日内予以支付。六、不可抗力（一）因不可抗力导致本合同无法履行或部分履行的，受影响的一方应及时通知对方，并在不可抗力发生后10个工作日内提供不可抗力的证明文件。不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动荡、网络系统故障、疫情等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。（二）因不可抗力导致合同履行受阻的，双方应本着公平合理的原则，协商调整合同履行方式或终止合同。若因不可抗力导致一方无法履行合同义务，且该义务无法通过合理方式替代或补救，另一方有权免除其部分或全部责任，但应尽最大努力减少损失。（三）不可抗力事件持续超过60日的，甲方有权单方面解除合同，乙方应退还已收取的服务费的50%，并赔偿因不可抗力导致的合理损失。不可抗力事件持续不足60日的，双方应协商延期履行或调整服务内容，如协商不成，视为乙方违约，应承担相应责任。七、转包与分包限制（一）乙方不得将本合同项下的全部或部分设计工作转包或分包给第三方。若乙方擅自转包或分包，甲方有权单方面解除合同，并要求乙方退还全部已支付的服务费，并赔偿因此给甲方造成的全部损失。（二）如因乙方原因导致设计成果存在质量问题或不符合甲方要求，甲方有权要求乙方自行整改或委托第三方进行整改。乙方应承担由此产生的全部费用，包括但不限于第三方整改费用、因整改导致的工期延误赔偿等。（三）乙方应确保其团队具备相应的专业资质与经验，能够独立完成VI系统的设计工作。若乙方在设计过程中需要借助第三方辅助资源，应提前向甲方报备，并确保第三方具备合法资质，不得影响设计成果的质量与交付进度。（四）若乙方在未取得甲方书面同意的情况下，擅自使用第三方设计成果作为本合同项下VI系统的一部分，甲方有权要求乙方立即更换相关设计内容，并承担由此产生的全部费用及责任。乙方还应赔偿甲方因此遭受的商誉损失及其他相关损失。八、设计成果的交付与交付物清单（一）乙方应按照合同约定，向甲方提交完整的VI系统设计成果，包括但不限于企业标志、标准字体、标准色彩、辅助图形、品牌口号、应用规范手册、设计源文件、电子版素材包、印刷品格式文件等，确保设计成果的完整性与可用性。（二）乙方应提供设计成果的电子文件及纸质文件，其中电子文件应包含可编辑格式（如PSD、AI、PDF等），并确保文件格式兼容性与可读性。若因文件格式问题导致甲方无法正常使用设计成果，乙方应承担全部责任，并在5个工作日内提供符合要求的文件格式。（三）乙方应向甲方提供设计成果的使用说明及应用指南，确保甲方能够正确理解并使用VI系统。若因乙方未提供完整的使用说明或应用指南，导致甲方在使用过程中出现错误或偏差，乙方应承担相应责任，并提供必要的技术支持与指导。（四）乙方应确保设计成果的交付物符合甲方的使用场景与实际需求，包括但不限于印刷品、数字媒体、办公用品、宣传物料等。若因设计成果与实际使用场景不匹配，甲方有权要求乙方免费进行修改或重新设计，直至符合实际使用需求。九、设计成果的版权与授权使用（一）乙方在本合同项下设计的VI系统，其著作权、商标权、专利权等知识产权自设计成果通过甲方验收之日起归属于甲方。乙方不得以任何形式主张对设计成果的知识产权，亦不得在未经甲方书面许可的情况下，将设计成果用于其他项目或向第三方提供任何形式的授权或使用许可。（二）乙方应确保其设计成果不侵犯任何第三方的合法权益，包括但不限于商标权、著作权、专利权等。若因乙方设计侵权导致甲方被第三方追诉，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于诉讼费用、律师费用、赔偿金等。（三）甲方在获得VI系统设计成果后，有权在本合同约定范围内使用该成果，包括但不限于品牌宣传、产品包装、办公环境布置、对外展示等。乙方应配合甲方进行相关使用培训，并提供必要的技术指导和咨询服务，确保甲方能够正确、合法地使用设计成果。（四）若甲方在使用过程中发现设计成果存在潜在法律风险或侵权隐患，应及时通知乙方。乙方应在收到通知后5个工作日内进行核查，并在10个工作日内提供解决方案，包括但不限于修改设计内容、更换素材、提供授权证明等，确保甲方合法使用设计成果。十、设计成果的维护与更新（一）乙方在本合同项下提供的VI系统设计成果，其维护期限自验收合格之日起为12个月。在此期间，如甲方提出合理的修改或更新需求，乙方应根据实际情况提供相应的维护服务，包括但不限于设计元素的优化、颜色搭配的调整、字体排版的修改等。（二）乙方应确保在维护期内，设计成果的使用不会因技术更新或市场变化而出现重大偏差。若因乙方原因导致设计成果在维护期内出现质量问题或不符合甲方实际使用需求，乙方应无条件进行修改或重新设计，并承担相关费用。（三）若甲方在维护期内提出超出合同约定范围的修改或更新需求，乙方有权根据实际工作量及难度，向甲方提出合理的追加服务费要求。甲方应在收到乙方书面费用通知后10个工作日内予以确认，逾期未确认的，视为甲方接受乙方提出的追加费用标准。（四）维护期结束后，甲方如需继续获得乙方的技术支持或咨询服务，应另行签订补充协议，明确服务内容、费用标准及服务期限。乙方不得以任何理由拒绝甲方在维护期内的合理修改请求，否则视为乙方违约，应承担相应的违约责任。十一、合同解除与终止（一）如乙方未能按合同约定完成设计工作，且经甲方催告后仍未能在合理期限内完成，甲方有权单方面解除合同，并要求乙方退还已支付服务费的50%，并赔偿因此给甲方造成的实际损失。（二）如甲方未能按合同约定支付服务费，且经乙方催告后仍未能在合理期限内支付，乙方有权单方面解除合同，并要求甲方支付剩余服务费及违约金，违约金金额为未支付服务费的20%。（三）若因不可抗力或其他特殊原因导致本合同无法履行，双方应协商解除合同。如协商不成，任何一方均可单方面解除合同，但应提前15个工作日书面通知对方，并说明解除理由及依据。解除合同后，双方应按照实际履行情况结算服务费，并办理相关交接手续。（四）合同解除后，乙方应向甲方提供完整的VI系统设计成果，并确保其交付物符合合同约定。若因乙方未及时交付或交付不完整，甲方有权要求乙方承担相应责任，并有权追索已支付服务费的全部金额。十二、服务费支付方式与时间（一）本合同服务费应通过银行转账方式支付，甲方应将款项汇入乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后3个工作日内向甲方出具收款凭证，并在支付完成后5个工作日内向甲方提供相应的服务成果交付清单。（二）若甲方未按合同约定支付服务费，乙方有权暂停后续设计工作，并有权要求甲方支付违约金。违约金金额为未支付服务费的20%，若甲方在30日内仍未支付，乙方有权单方面解除合同，并要求甲方支付全部服务费及违约金。（三）若乙方因自身原因未能按合同约定完成设计工作，甲方有权要求乙方退还已支付服务费的50%，并有权要求乙方支付违约金，违约金金额为未完成部分服务费的20%。若乙方在收到甲方书面通知后10日内仍未能完成设计工作，甲方有权解除合同，并追究乙方的违约责任。（四）乙方应确保服务费的支付流程清晰、合法，并在合同履行过程中保留所有支付凭证及相关财务记录。若因乙方未妥善保存支付凭证或财务记录导致甲方无法核实服务费支付情况，乙方应承担全部责任，并赔偿由此产生的损失。十三、服务过程中的沟通与协调（一）乙方应指定专人负责与甲方对接，确保在设计过程中及时沟通、协调，处理甲方提出的合理修改意见。乙方应在收到甲方修改意见后5个工作日内完成修改，并向甲方提交修改后的设计成果。（二）如甲方在设计过程中提出重大修改意见，且该意见超出合同约定的范围，乙方应在收到意见后3个工作日内向甲方提交书面意见，说明修改的可行性、成本及时间安排。甲方应在收到书面意见后5个工作日内作出是否采纳的决定，逾期未决定的，视为甲方同意乙方提出的修改方案。（三）乙方应建立完善的项目管理机制，定期向甲方汇报设计进度，并在关键节点提供阶段性成果。若乙方未能按时提交阶段性成果，甲方有权要求乙方说明原因，并有权要求其支付相应的违约金。（四）乙方应确保在设计过程中与甲方保持良好沟通，避免因沟通不畅或信息不对称导致设计成果不符合甲方预期。若因乙方沟通不及时或信息不准确导致甲方损失，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。十四、设计成果的存档与备份（一）乙方应建立完善的VI系统设计成果存档机制，确保所有设计资料、源文件、修改记录等均妥善保存，并在合同履行完毕后向甲方提供完整的电子档案。甲方有权要求乙方提供所有设计资料的备份文件，乙方应在收到甲方书面请求后5个工作日内完成资料备份并提交。（二）乙方应确保设计成果的备份文件符合甲方的使用需求，包括但不限于可编辑格式、高清图像、字体文件、颜色代码等。若因备份文件不完整或格式不兼容导致甲方无法正常使用设计成果，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。（三）乙方应定期检查设计成果的存档情况，确保所有文件均处于可读、可编辑状态。若因乙方存档不当导致设计成果丢失或损坏，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。（四）甲方有权在合同履行期间及合同终止