U8产品调研问卷-采购管理

用友ERP-U8实施调研问卷

选购管理

客户名称：____________________________

客户经理：____________________________

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审阅人：____________________________

批阅日期：____________________________

（本问卷仅限客户内部运用，禁止向第三方传播）

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被访人

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部门主管

一、部门机构设置

序号问题答案（备选）备注

1选购职能部门：

2选购岗位及职责：

*选购部门组织结构图

简图说明

二、选购模式

序号问题答案备注

1是否有受托代销口是口否受托代销是-■种先销售后

业务？结算的选购模式，指其他

企业批付本企业代销其冏

品，代销商品的全部权仍归

柘付方：代销商品销售后，

本企业与托付方进行结算，

开具正式的销售发票，商品

全部权转移。

2是否有VMI业□是□否注：VMI业务即代供应商管

务？理库存业务，即供应商送货

到本工厂仓库后，工厂并不

认为购买了供应商的货物，

而是等到该货物耗用以后，

才确认购买供应商的货物

的一种业务模式

3是否有直运选购□是□否注：直运选购业务是

业务？指通知供应商干脆送货到

客户处的业务。

三、供应商管理

序号问题答案备注

1现有供应商的大共______家，其中国内供应商

致数量？______个），国外供应商_____家

（个）

2是否有已经整理口是口否

好的现有供应商

名录电子文档？

3假如有整理好的□excel文档请供应电了•文档到某某某

供应商名录电子□word文档处；

文档，文档的格式□access文档

是？□其他____________

4目前是否对供应注：某些企业为了便利对供

商进行分类？假立商的管理，以肯定的标准

如有分类,分类的对供应商进行分类，这些标

标准是什么？淮可能是供应商所供的货

物，也有可能是供应商的地

域，也有可能是供应商供应

的货物+供应商所处的地域

5目前是否对供应

商进行编码？假

如有编码,编码的

规则是什么？

6是否对供应商进口是口否注：所谓专人管理，是指对

行专人管理？一个供应商指定固定的一

个人进行管理

7是否有供应商对□是口否注：信用额度限制是指供应

我们进行信用额商给我方设立一个信用额

度限制？度，当我们的欠款超过信用

额度后，将会对我们的发货

进行限制

8是否有供应商对□是口否注：信用期限限制是指供应

我们进行信用期商给我方设立一个信用期

限限制？限，当我们欠款的时间超过

期限后，将会对我们的发货

进行限制

9是否有供应商既□是□否

卖给我们产品，同

时又从我们公司

(ID选购

产品？

10供应商审批□供应商资格审批,并供应表样

□供应商供货审批，并供应表样

11是否须要供应商□否

催货函□是，并供应表样

12供应商相关分析□供应商存货价格分析，并供应

表样

□供应商交货状况分析，并供应

表样

□供应商ABC分析，并供应表

样

□供应商价格对比分析，并供应

表样

□其它，并供应表样

四、请购管理

序号问题答案备注

1是否可能有两个口是□否请购流程即恳求选购过

或者两个以上的程，即相关部门提交各选购

部门对同一物料职能部门的选购恳

都提出选购恳求从提交到选购部门反

求？馈选购恳求信息的全部

2提出选购恳口是口否过程。

求的选购部

门是否会为其所

恳求选购的

货物指定供应

商？假如是，为什

么？

3提出选购恳口是口否

求的选购部

门是否会为其所

恳求选购的

货物指定选购

价格？假如

是，为什么？

4企业全部选购□是□否

是否必需经

过请购

5材料请购是统购□统一请购口按客户订单请

方式，还是按单请购

购方式

*选购请购流程图

简图说明

五、选购安排管理

序号问题答案备注

1那个部门负责制本章所说的选购安排，是

定选购安排？指为了保证生产而产生的

部件、原料的选购安

排。如为了生产100台笔记

本电脑，必需选购100

块笔记本电脑硬盘

2选购安排制□每天一次

定周期？□每周一次

□每月一次

□其他______

3材料选购安□不改变

排是否有交期改□较大改变(50%)

变□较小改变(5%)

*选购安排审批流程:

简图说明

六、选购订货管理

序号问题答案备注

1一种物料是否只有一个口是口否

人负责选购？

2假如问题1的答案为是，□专人负责安排

选购安排或者选购□选购人员依据选购

恳求是如何安排给安排或选购恳求自

特地的选购人员的？行提取

□其他_______________

3假如问题1答案为否，请

运用文字描述选购

安排或者选购

恳求是如何安排给

详细的选购人员的？

4假如贵公司要选购□已经制定了供应商配额

100个单位的a货物，□依据选购.业务员的个

但是有2个或2个以上的人推断

供应商都能够供应当货□其他_______________

物，那么如何在多个供应

商中间安排选购订

单？

5选购订单由谁传递这里所指的选购订

给供应商？单，是确定向某个供应

商选购某些货物的确

定，它的表现形式有些

时候可能是一张纸质单

据，有些时候是电脑系

统中的一张电子单据，

有些时候是选购人员

思想中的一个确定

6选购订单以什么方□电话□传真□电子

式传递给供应商？邮件

口纸质文档

□其他

7选购订单是否包含口是口否

价格信息？

8选购订单是否包含□是口否

要求供应商送货时间信

息？

9请用文字表述目前是如注：如怎么跟踪选购

何进行选购订单跟踪订单是否到货，选

的？购订单是否检验合

格，选购订单是否

开票，选购订单是否

付款等等

10是否有批色管理□是口否

11选购订单打印给供□是口否

应商的条款是否相同

12选购订单审核时是□是口否

否须要比价限制

*选购订单审批流程。

简图说明

*选购批色及交期确认流程

简图说明

七、选购到货及入库管理

序号问题答案说明

1是否允许超订单收货□允许在大部分的工厂/公司，供

□在肯定比例范围内允许应商送货到工厂/公司后，

□不允许工厂/公司须要对货物进

2依据什么来接收供应□只要送到即接收行检验，在检验结果出具

商送来的货物？□必需凭借选购部门出具的之前，存货是不能办理正

书面文档式入库的

□必需有选购部门的电话

或口头通知

□其他___________________

3到货检验过程的时间最长须要__________________时

跨度？间，最短须要______时间

八、选购应付管理

序号问题答案说明

1在什么时点正式形成□货物入库时应付立账，即财务入帐，

财务应付帐款？□收到发票时在财务帐务上正式形成

□发票走完审批流程后应付帐款；