《项目管理-原理与案例》课件-第10章项目采购管理

第十章

项目采购管理主要内容项目合同管理项目采购实施项目采购计划项目采购管理概述32144Part01

项目采购管理概述

项目采购、含义及过程

项目采购1.项目采购的定义：从项目组织外部获得货物和服务(合称产品)的过程。2.项目采购的内容：1)货物采购。2)工程采购。3)咨询服务采购。项目采购的原则A凡是为项目所采购的货物和服务,应注意节约和效率,充分体现成本效益原则。B采购的货物和服务质量良好,适合项目的要求。DC所采购的货物应及时到达,服务应及时提供,采购时间与整个项目实施进度相适应。公平竞争,即应给符合条件的承包商提供均等的机会。项目采购4.项目采购的重要性：1）可以降低成本，尽可能地避免各种纠纷。2）即使可能发生价格调整或存在不可预见的费用,也都已在合同中做了明确的规定。3)保证按要求如期交货、提供服务,使项目按计划实施。4)可以从制度上最大限度地防止贪污、浪费等腐败现象的发生。5.常用的项目采购方式：1)公开竞争性招标。2)有限竞争性招标。3)询价采购。4)直接签订合同。5)自制或自己提供服务。项目采购管理的含义1.项目采购的定义：

项目采购管理是指为达到项目的目标而从项目组织外部获取所需物料、工程和服务的过程。项目采购管理是项目管理的重要组成部分,是保证项目成功实施的关键活动,它几乎贯穿于整个项目生命周期。任何项目的实施都需要投入包括人力、材料、设备等在内的大量资源，如果采购的物料、工程和服务没有达到项目规定的标准,必然会降低项目的质量,影响项目的成本、进度和质量等目标的实现。项目采购管理的过程

制订项目采购计划所需的信息有:项目的范围信息、项目产出物的信息、项目资源需求信息、市场条件、其他的项目管理计划、约束条件与假设前提。编制项目采购计划A

询价计划就是有关何时开始询价、订货、签订合同,以确保采购的各种资源能够在需要的时候到位。这实际上是一种有关采购工作的作业计划。制订询价计划B

询价的方法主要包括两种:一是投标者会议；二是广告。询价C项目采购管理的过程

供应商的建议书通常分为技术部分和商务部分,项目组织可以设置相应的指标对两部分分别进行评价。选择供应商D

合同或协议的内容和条款应尽可能准确、周全,将不确定因素减到最少。认真按照签订的合同来实施采购管理计划,以实现合同双方双赢的目标。合同管理E

合同收尾是在项目采购合同全部履行完毕,或者因故中断以后,所开展的各种采购结算和交接决算的过程,它包括对采购的货物和服务进行最后验收。合同收尾FPart02

项目采购计划

制订所需的信息、编制过程和结果1.各种项目信息

制订项目采购计划所需的信息(1)项目的组织环境因素(2)组织过程资产2.已有的项目文件(1)项目章程和项目集成计划(2)项目范围计划和项目工作分解结构与活动清单(3)其他方面的项目文件项目采购计划的编制过程和结果1.项目采购计划的编制过程(1)对各种相关信息进行加工处理(2)“制造或购买”的决策分析(3)项目采购要素的计划安排(4)项目采购合同类型的选择(5)项目采购计划文件的编制项目采购计划的编制过程和结果2.项目采购计划编制的成果(1)项目采购管理计划书(2)项目采购工作计划书(3)项目所需资源的自制或外购决策(4)项目采购要求说明文件(5)项目采购具体工作的文件(6)项目采购的评价标准文件(7)各种项目计划的更新Part03

项目采购实施

含义、计划实施项目采购实施的含义

当制订出项目采购和采购工作计划及其相应的各种文件之后,项目采购管理就进入项目采购和采购工作计划的实施阶段。对于项目资源买主来说,寻找、选择和确定卖主的过程是项目采购的主要工作,随后是项目采购合同的实施工作。项目所需货物的采购计划实施项目货物采购工作的流程图：项目货物的采购工作主要包括两个阶段:一是由“询价”和“报价”所构成的采购意向阶段;二是由“发盘”“还盘”和“承诺”所构成的价格发现阶段。项目所需货物的采购计划实施项目货物采购的主要工作：(1)开展项目采购的询价工作(2)获得报价的工作(3)供应商初步评审(4)还盘并讨价还价(5)承诺和签约项目所需劳务的采购计划实施

项目所需劳务的采购多数是按招标的办法进行,项目招投标是一种特殊的劳务买卖方式,主要用在工程项目劳务的采购方面。1.项目劳务采购中的招投标方式(1)公开招标(2)邀请招标项目所需劳务的采购计划实施2.项目劳务采购中的招投标程序Part04

项目风险分析

实施信息和内容、终结管理项目合同管理的信息和内容1.项目合同管理中所需的信息(1)项目采购或承包合同(2)项目合同实施结果信息(3)项目合同变更请求信息(4)项目业主的支付信息项目合同管理的信息和内容2.项目合同管理的内容(1)项目合同实施的管理(2)采购的质量控制(3)合同变更的管理(4)合同索赔的管理(5)合同付款支付系统的管理项目合同的终结管理1.整理项目合同的文件

项目合同文件泛指与项目采购合同和项目承发包合同有关的所有文件,包括项目合同书、所有辅助性的供应工作进度表、各种被批准的项目合同变更记录、供应商或承包商提供的技术文件、供应商或承包商工作绩效报告(如发货单、支付记录等各种凭证)以及任何与项目合同有关的检查结果记录等。

项目合同的终结管理2.开展项目采购合同的审计

项目采购合同的审计是对项目采购工作的全面审查,包括对从项目采购计划一直到项目合同管理整个项目采购过程的结构化评审。3.办理项目采购合同的终止

当供应商或承包商全部完成项目合同所