EXC基础及其应用 7

项目十一Excel的基础应用任务一快速定位指定单元格01快速定位指定单元格任务一·学习目标知识目标●能运用Ctrl+"+"、Ctrl+"-"快捷键，快速地插入、删除行与列●能运用Ctrl+C、Ctrl+Alt+V快捷键，快速地进行复制、粘贴操作●能运用Shift+箭头、Ctrl+Shift+箭头快捷键，快速选择单元格行与列●能运用F5定位键，快速地进行指定样式、指定内容单元格的选择素养目标●理解高效办公对及时交付的重要性任务描述请对江南公司的建筑安装支出的Excel流水记录表进行格式优化。要求用快捷键删除无关的行与列，清除原有的数据格式，表格中不允许出现空单元格，日期采用"年、月、日"格式，金额要求显示两位小数，凭证号不足3位数的，用"0"补足。用Ctrl+"-"键删除行或列任务一·知识点一一、用Ctrl+"-"键删除行或列打开工作表，选择61—72行，按Ctrl+"-"键将所选的行删除；选择H:S列，按Ctrl+"-"键，将所选的列删除。知识链接11-1Ctrl+"+"键：按Ctrl+"+"键，则在所选的行（或列）之上（前）插入一行或一列。二、清除格式将光标定位在单元格数据区域中的任何一个单元格，按住Ctrl+A键全选数据区域，选择"开始"→"编辑"→"清除格式"，将数据区域的格式清除。用F5键打开定位窗口，填充单元格任务一·知识点三三、用F5键打开定位窗口，填充单元格步骤1：选择A4单元格，按Ctrl+Shift+↓键向下选择A列单元格区域。步骤2：按定位功能键F5，打开"定位"窗口；按Alt+S键，打开"定位条件"对话框；按Alt+K键选择"空值"，按回车键确认，如图11-1所示。图11-1用快捷键选择定位条件步骤3：定位所有的空单元格后，在A6单元格中录入"=A5"，同时按Ctrl+Enter键批量填充空单元格，如图11-2所示。用F5键打开定位窗口，填充单元格任务一·知识点三图11-2填充空单元格（1）图11-3填充空单元格（2）定位所有的空单元格后，在A6单元格中录入"=A5"，同时按Ctrl+Enter键批量填充空单元格（图11-2），批量填充后的效果如图11-3所示，表格中不再出现空单元格。用Ctrl+1键设置单元格格式——日期格式任务一·知识点四四、用Ctrl+1键设置单元格格式1．设置日期格式：选择B5单元格，按Ctrl+Shift+↓组合键，快速选择B5:B60单元格区域；按Ctrl+1键，打开"设置单元格格式"窗口，选择"数字"标签，在"分类"中选择"日期"，在"类型"中选择"2012年3月14日"格式，单击"确定"，则日期转换为"年、月、日"格式（图11-4），转换后的效果如图11-5所示。图11-4设置日期格式图11-5日期格式转换后的效果用Ctrl+1键设置单元格格式——凭证号任务一·知识点四2．设置凭证号格式：选择C5单元格，按Ctrl+Shift+↓键，快速选择"凭证号"的所有行次；按Ctrl+1键，打开"设置单元格格式"窗口，选择"自定义"，在"类型"中录入"000"，单击"确定"，使凭证号补足3位（图11-6），设置后的效果如图11-7所示。图11-6凭证号的长度设置图11-7凭证号格式设置后的效果用Ctrl+1键设置单元格格式——金额格式任务一·知识点四3．设置金额格式：金额要求显示两位小数。步骤1：选择F5单元格，按住Shift+→组合键，选中E5:G5单元格区域；然后按Ctrl+Shift+↓组合键，快速选中各金额数字（图11-8）。步骤2：按Ctrl+1键，打开"设置单元格格式"窗口，在"分类"中选择"数值"，"小数位数"设置2位，单击"确定"，将表中的数据设置为保留两位小数（图11-9），设置后的效果如图11-10所示。图11-8快速选择单元格图11-9小数位数设置图11-10数值设置后的效果同步训练11-1完成定位、粘贴的快捷操作任务一·同步训练同步训练11-1训练要求：对A列中含有公式的单元格快速地进行选择定位，并完成选择性粘贴的快捷操作。步骤1：选择A5单元格，按住Ctrl+Shift+↓组合键，快速地选择A列数据。步骤2：按F5键，在弹出的"定位"窗口中，根据提示按Alt+S键进入定位条件设置，按Alt+F键选择"公式"（图11-11）。步骤3：单击"确定"后，系统将自动选中该列中含有公式的所有单元格（图11-12）。图11-11快速地选择含有公式的单元格同步训练11-1完成定位、粘贴的快捷操作任务一·同步训练步骤4：选择A5单元格，按Ctrl+Shift+↓组合键，选择A5:A60单元格区域，按Ctrl+C键复制该区域的数值。步骤5：按Ctrl+Alt+V键，快速打开"选择性粘贴"窗口，按Alt+V键选择"数值"，按回车键，将公式转换（选择性粘贴）为数值，如图11-13所示。图11-12选择含有公式的单元格图11-13按Ctrl+Alt+V键进行选择性粘贴任务二快速查找、替换单元格内容02快速查找、替换单元格内容任务二·学习目标知识目标●能运用Ctrl+F、Ctrl+H快捷键，快速地查找、替换指定单元格内容●能运用"*""?"通配符查找、替换指定的内容素养目标●培养及时交付的职业意识，提高服务效率与效果●增强持续学习的主动性，不断更新知识储备任务描述江南公司的飞扬下载了《管理会计应用指引第802号——管理会计信息系统》（图11-14），他准备在该文件中查找含有"激励"两个字的条款，同时将B列中的问号与空格全部删除。图11-14有问号与空格号的数据源用Ctrl+F键打开"查找和替换"窗口任务二·知识点一一、用Ctrl+F键打开"查找和替换"窗口查找和替换是数据编辑处理过程中经常执行的操作。在Excel中，除了可查找和替换文字外，还可查找和替换公式和附注。查找的快捷键主要是Ctrl+F键。操作步骤：打开"查找与替换的操作——管理会计信息系统"工作表，将光标停留在数据区域，按Ctrl+F键打开查找功能，在"查找内容"框中输入字符串"激励"，根据窗体提示按Alt+F键，即可"查找下一个"（图11-15）。当Excel找到匹配的内容后，单元格指针就会指向该单元格。图11-15用Ctrl+F打开"查找和替换"窗口用"~"与通配符组合查找和替换""与"?"任务二·知识点二二、用"~"与通配符组合查找和替换""与"?"在查找与替换操作中，"*"是代表多个字符的通配符，"?"代表单一字符。但若要查找或替换"?"或"*"本身，则需要在该字符前加"~"。步骤1：若要将B列中的"?"与空格删除，按Ctrl+H键打开"查找和替换"窗口，在"查找内容"中输入"~?"，替换内容为空，根据窗体提示按Alt+A键进行全部替换（图11-16）。步骤2：单击"确定"按钮，继续在"查找内容"中输入一个空格，替换内容为空，按Alt+A键进行全部替换，单击"关闭"按钮。替换后的效果相当于删除了"?"和空格（图11-17）。图11-16通配符的应用与替换图11-17替换后的效果同步训练11-2替换有规律的字符串任务二·同步训练同步训练11-2替换功能不仅可以替换掉特定的字符，对于有规律的字符串，即使不相同也可以进行批量替换。训练要求：批量删除"型号"列中的"-"（半字线）及之后的内容（图11-18）。步骤1：选中数据区域，按Ctrl+H键打开"查找和替换"窗口。步骤2：在"查找内容"中输入"-*"（半字线加通配符"*"，表示"-"及之后的任意内容），替换内容为空。图11-18需要替换部分字符串的订单同步训练11-2替换有规律的字符串任务二·同步训练步骤3：根据窗体提示按Alt+A键进行全部替换（图11-19），替换后的效果如图11-20所示。图11-19输入"-*"进行替换图11-20使用通配符替换后的效果任务三数据分列03数据分列任务三·学习目标知识目标●能总结数据特征，能运用数据分列等功能进行数据分列操作●能运用Ctrl+E快捷键进行数据分列操作●能运用Ctrl+1快捷键进行单元格格式操作素养目标●培养数据清洗与规范化意识，理解数据质量是分析的基础●增强信息整理能力，培养条理化、系统化的工作习惯●理解数据标准化对提升后续处理效率的重要性任务描述江南公司某员工的信用卡流水记录，如图11-21所示。为了便于对交易金额进行分类统计，请对E列中的交易金额、币符、收支类型进行分离。分析数据特征，选择数据分列功能任务三·任务分析任务分析在Excel工作表的某一单元格中，可能录入了包含多个字段信息的数据。例如，江南公司某员工信用卡的流水记录将交易金额、人民币符号以及收支类型，都集中在一个单元格里。这种单元格设置方式直接导致Excel难以实现求和或者统计等最基本的计算分析功能。因此，必须将不同字段信息分离，这可通过Excel的分列功能实现。一、分析数据特征对需要分列的单元格中的数据进行分析，发现它们均有"/"符号。因此，可以根据"/"符号进行分离（图11-21）。图11-21某员工的信用卡流水记录二、选择数据分列功能打开Excel电子表格，选择E列，在"数据"选项卡中选择"分列"选项组。在弹出的"文本分列向导第1步，共3步"对话框中选择"分隔符号"，单击"下一步"按钮（图11-22）。图11-22数据分列设置分隔符号，完成数据分列任务三·知识点三三、设置分隔符号步骤1：在"文本分列向导第2步，共3步"对话框中勾选"分隔符号"中的"其他"项，输入"/"，单击"下一步"按钮（图11-23）。步骤2：单击"完成"按钮，实现了记账金额与币种信息的分离（图11-24）。图11-23设置分隔符号图11-24分列后的数据同步训练11-3用固定宽度进行数据分列任务三·同步训练同步训练11-3训练要求：为了方便日后统计收支类型金额，请对分列到F列的收支类型与币种信息进行分离。步骤1：从图11-24中可以看出，由于币种信息宽度固定，在"文本分列向导"第1步中选择"固定宽度"。步骤2：第2步在数据预览区单击鼠标，利用分列线进行数据分列（图11-25）。步骤3：单击"完成"按钮，分列后的数据如图11-26所示。图11-25设置分列线图11-26分列后的收支类型数据同步训练11-4/11-5小数位数与大小写金额分列任务三·同步训练同步训练11-4设置小数显示位数：为了让数值显示更规范，需要将小数设置为2位数。选择E列，按Ctrl+1键打开"设置单元格格式"窗口，选择"数值"，将小数位数设置为2，单击"确定"（图11-27）。图11-27自定义数值小数位数同步训练11-5大小写金额数据分列：请对江南公司的银行流水记录电子工作表中的"金额"栏的数据，进行大写金额与小写金额的分离（图11-28）。提示：①在D列之前用快捷键Ctrl+"+"插入一列；②将C列的大写金额与小写金额用数据分列功能分离出来；③用Ctrl+H键打开"查找和替换"窗口，将"元"字删除，用Ctrl+1键打开"设置单元格格式"窗口，小数位保留2位。也可以在D列同行中录入大写金额，再选择其余空白单元格，按Ctrl+E键，以智能填充方式将大写金额分离出来。同理也可采用相同的方法将小写金额提取出来。图11-28银行流水记录任务四分类汇总04分类汇总任务四·学习目标知识目标●能运用分类汇总功能按字段进行求和，计算平均值、最大值、最小值等操作●能根据数据应用场景，综合使用各类快捷键进行单元格格式的快捷设置素养目标●培养分类思维，理解归集与汇总在管理中的价值●增强统计意识，学会从明细数据中提取管理信息任务描述对江南公司某员工的信用卡消费记录进行分类汇总，分别统计出各种交易类型的金额合计。具体要求如下：排序依据选择"交易类型"，次要关键字选择"交易日"，按照单元格的值进行升序排列；将交易金额小数位数设置为2，向右对齐；分类字段选择"交易类型"，汇总方式选择"求和"。勾选"替换当前分类汇总"，将汇总结果显示在数据下方。修改数据格式任务四·知识点一任务分析分类汇总可以对大量的数据分类后再进行汇总计算，并显示各级别的汇总信息，快速创建各种汇总报表。在Excel中，分类汇总的方式有求和、平均值、最大值、最小值、标准偏差、方差等十多种，常用的是对分类数据求和或求平均值。通过分类汇总，我们可以得到需要的统计信息。在进行分类汇总之前，必须先对数据清单进行排序，使同一类的记录集中在一起。一、修改数据格式：选择B5单元格，按Ctrl+Shift+↓组合键，快速地选择B5:B28单元格区域，如图11-29所示。图11-29不符合日期格式的交易日修改数据格式与多关键字排序任务四·知识点一、二步骤1：按Ctrl+1快捷键，打开"设置单元格格式"窗口。选择"数字"，在"分类"列表中选择"日期"，在"类型"列表中选择"2012-03-14"格式，单击"确定"。将交易日期"45936"转换为"YYYY-MM-DD"格式（图11-30）。步骤2：选择E5单元格，按Ctrl+Shift+↓组合键，快速地选择E5:E28单元格区域，将交易金额小数位数设置为2，设置为右对齐。图11-30设置日期格式二、指定关键字对数据进行排序若要分别统计各类交易类型的金额合计，则需先对交易类型进行排序。选择"数据"选项卡，单击"排序"。在弹出的"排序"窗口中，"排序依据"选择"交易类型"，"次要关键字"选择"交易日"，按照"单元格值"进行"升序"排列（图11-31）。图11-31多关键字排序根据指定字段进行分类汇总任务四·知识点三三、根据指定字段进行分类汇总步骤1：选择"数据"选项卡，单击"分级显示"组中的"分类汇总"命令，设定分类汇总选项，"分类字段"选择"交易类型"，"汇总方式"选择"求和"。步骤2：勾选"替换当前分类汇总""汇总结果显示在数据下方"（图11-32），单击"确定"按钮，完成分类汇总操作，结果如图11-33所示。图11-32分类汇总图11-33分类汇总结果分级显示符号与平均值分类汇总任务四·同步训练分级显示符号：图11-33中，"+""-"称为分级显示符号，这些符号显示在标志的左边。单击"+"，可展开汇总行或列的各级明细数据；单击"-"，可隐藏各级明细数据，只显示汇总行或列。恢复数据清单：若对分类汇总结果不满意，想返回汇总前的数据清单，可选择"数据"选项卡中的"分类汇总"命令，在对话框中单击"全部删除"按钮，即可恢复到汇总前的状态。同步训练11-6利用分类汇总分析每类交易的平均值：请用本例工作表，按"交易类型"升序排列，"分类字段"选择"交易类型"，"汇总方式"选择"平均值"。勾选"替换当前分类汇总""汇总结果显示在数据下方"。分析每类交易的平均值（图11-34）。图11-34按平均值分类汇总任务五合并计算04合并计算任务五·学习目标知识目标●掌握单张工作表相同字段合并计算的操作●掌握多张工作表相同字段合并计算的操作●掌握数据单元格格式差错分析与解决的办法素养目标●培养整合协同意识，理解如何对分散数据进行统一处理●增强大局观念，学会从分散信息中提取整体结论任务描述现有江南公司员工飞扬10—12月的信用卡消费记录，需要按交易类型进行合并计算，分别统计出10月及第4季度各种交易类型的金额合计。合并计算的函数种类任务五·知识点一任务分析合并计算可以将多张工作表或工作簿中的数据统一到一张工作表中，并对相同类别的数据进行合并计算。一、合并计算在Excel中，合并计算的方式有求和、平均值、最大值、最小值、标准偏差、方差等十多种，常用的是对分类数据求和或求平均值（图11-35）。若要汇总和报告多个单独工作表中数据的结果，可以将每个单独工作表中的数据合并到一个工作表（或主工作表）中。图11-35合并计算函数种类单张工作表指定字段的合并计算任务五·知识点二二、单张工作表指定字段的合并计算步骤1：选择G4单元格，再选择"数据"选项卡，单击"合并计算"按钮。步骤2：在"合并计算"窗口，设置求和函数，"引用位置"选择需要合并计算的工作表中的C4:E28单元格区域，单击"添加"按钮，将引用数据添加到所有引用位置。步骤3：因为是以交易类型作为合并计算的对象，所以勾选数据区域的"最左列"，即以"交易类型"为标签，也就是C列数据；因为没有设置表头，因此勾选"首行"。步骤4：单击"确定"按钮，即可实现单张工作表的指定字段的合并计算（图11-36），在G4单元格中显示计算结果（图11-37）。图11-36合并计算的引用位置图11-37计算结果多张工作表相同字段的合并计算任务五·知识点三三、多张工作表相同字段的合并计算现有10—12月的信用卡消费记录，每个月的消费结构不一样（图11-38）。要求合并计算出消费、缴费、劳务费、高速等各种交易类型的第4季度的金额合计数，汇总到合并计算工作表中。步骤1：新建工作表，命名为"合并计算"，选择A4单元格（图11-39）。图11-38信用卡消费记录图11-39新建的"合并计算"工作表多张工作表相同字段的合并计算任务五·知识点三步骤2：选择"数据"选项卡下的"合并计算"，录入引用的位置。点击"添加"按钮，添加所有月份的消费记录；也可以点击"删除"按钮，将不需要合并计算的月份删除。由于合并报表的工作表没有表格结构，因此标签位置需要按照数据源的结构设置，勾选"首行"与"最左列"（图11-40）。步骤3：单击"确定"按钮，完成对相同字段的数据列的合并计算（图11-41）。图11-40多张工作表的引用位置的设置图11-41合并计算的结果同步训练11-7对预入库数量进行合并求和计算任务五·同步训练同步训练11-7训练资料：田源良品一制造车间4月、5月、6月各产品的记录见"合并计算的操作——各月生产记录汇总"工作簿。训练要求：在合并工作表中以"产品名称"和"首行"为标签，对各产品2季度预入库数量进行合并求和计算。提示：要对工作表中文本格式数据进行格式转化，以便合并计算（图11-42）。2季度合并入库数量计算结果如图11-43所示。图11-42合并计算需要注意数据格式图11-43合并计算入库数量任务六金额大写的自定义公式06金额大写的自定义公式任务六·学习目标知识目标●能运用Ctrl+E快捷键、数据分列功能实现数据的分列操作●能运用TRUNC、MID、RIGHT等函数截取指定的字符串●能运用TEXT函数实现日期、金额大写的公式定义●能运用SUBSTITUTE函数实现指定字符串的替换素养目标●认识到在财务、报销等场景中，将数字金额转换为标准中文大写是防范篡改、确保合规的必要步骤任务描述江南公司员工飞扬在制作各种财务报表时，经常需要根据小写金额填列大写金额，他找到工商银行收支流水记录中的一个收支记录表，计划对照其金额编写一个将小写金额转换为大写金额的自定义公式，以便日后提高工作效率。相关资料如图11-44所示。用数据分列功能分离大写金额与小写金额任务六·知识点一任务分析将小写金额转换为大写金额，是财务人员日常工作中经常遇到的实务。在Excel中，可以利用Excel自带的函数及格式自定义来解决问题。一、用数据分列功能分离大写金额与小写金额：打开"人民币大写定义"工作簿，表中的大写金额与小写金额填写在同一单元格中，且用"￥"隔开（图11-44）。我们可以用数据分列功能将其分开，分离后的数据如图11-45所示。图11-44大小写混合的数据表图11-45数据分列后的效果用TEXT函数转换小写数字为大写数字——整数位任务六·知识点二二、用TEXT函数转换小写数字为大写数字（一）先将整数位转换为大写数字：在C5单元格中录入公式，截取金额的整数部分，返回的结果为16（图11-46）。=TRUNC(B5)在TRUNC函数外围增加TEXT函数，将截取的部分转换为大写金额，编辑嵌套公式，完成了整数部分的大写设置。=TEXT(TRUNC(B5),"[dbnum2]")&"元"图11-46用TRUNC函数截取整数位数字将小数位放大100倍后转换为大写数字任务六·知识点二（二）将小数位放大100倍后转换为大写数字：小数位的数字需要放大100倍后才能截取角位与分位的数字。在前面的公式基础上，我们通过"&"号与RIGHT函数先截取数据放大100倍后的最后2位数，再通过MID函数截取角位与分位。将C5单元格中的公式修改为以下格式，返回的结果如图11-47所示。=TEXT(TRUNC(B5),"[dbnum2]")&"元"&MID(TEXT(RIGHT(B5*100,2),"00"),1,1)图11-47角位的数字角位与分位的大写转换任务六·知识点二然后，将其中的角位金额5，转化为伍角，将公式修改为：=TEXT(TRUNC(B5),"[dbnum2]")&"元"&TEXT(MID(TEXT(RIGHT(B5*100,2),"00"),1,1),"[dbnum2]")&"角"同理，再截取分位数字，转换为捌分，将公式修改为：=TEXT(TRUNC(B5),"[dbnum2]")&"元"&TEXT(MID(TEXT(RIGHT(B5*100,2),"00"),1,1),"[dbnum2]")&"角"&TEXT(MID(TEXT(RIGHT(B5*100,2),"00"),2,1),"[dbnum2]")&"分"返回的结果如图11-49所示，符合金额大写的规范，然后将公式复制到其他单元格中。经检查，零元、零角、零分不符合金额大写规范，我们需要进一步调整公式。图11-48角位转换为大写图11-49大写的金额用SUBSTITUTE函数替换"零角零分"任务六·知识点三三、用SUBSTITUTE函数替换零分、零角与零元根据人民币大写金额规范，需要将"零角零分"替换为"整"，可以使用SUBSTITUTE函数实现替换，在上述公式的基础上，将公式进一步修改为：=SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(B5),"[dbnum2]")&"元"&TEXT(MID(TEXT(RIGHT(B5*100,2),"00"),1,1),"[dbnum2]")&"角"&TEXT(MID(TEXT(RIGHT(B5*100,2),"00"),2,1),"[dbnum2]")&"分","零角零分","整")返回的结果如图11-50所示。图11-50第一次替换后的大写金额用SUBSTITUTE函数替换"零元"与"零角"任务六·知识点三替换"零角零分"后，需要将上述计算结果中的"零元"替换删除，同样可使用SUBSTITUTE函数实现，将上述公式进一步修改为（返回结果如图11-51所示）：=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(B5),"[dbnum2]")&"元"&TEXT(MID(TEXT(RIGHT(B5*100,2),"00"),1,1),"[dbnum2]")&"角"&TEXT(MID(TEXT(RIGHT(B5*100,2),"00"),2,1),"[dbnum2]")&"分","零角零分","整"),"零元","")替换"零角零分""零元"后，我们需要将上述计算结果中的"零角"替换删除，同理，将上述公式进一步修改为（返回结果如图11-52所示）：=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(B5),"[dbnum2]")&"元"&TEXT(MID(TEXT(RIGHT(B5*100,2),"00"),1,1),"[dbnum2]")&"角"&TEXT(MID(TEXT(RIGHT(B5*100,2),"00"),2,1),"[dbnum2]")&"分","零角零分","整"),"零元",""),"零角","")图11-51第二次替换后的大写金额图11-52第三次替换后的大写金额用SUBSTITUTE函数替换"零分"，完成公式任务六·知识点三最后，将"零分"替换为空。在公式外嵌套一个SUBSTITUTE函数，即将公式修改为：=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(B5),"[dbnum2]")&"元"&TEXT(MID(TEXT(RIGHT(B5*100,2),"00"),1,1),"[dbnum2]")&"角"&TEXT(MID(TEXT(RIGHT(B5*100,2),"00"),2,1),"[dbnum2]")&"分","零角零分","整"),"零元",""),"零角",""),"零分","")小结：修改后的公式能满足小写数字转换为大写数字的要求，符合人民币金额大写的规范。整个公式按"整数位→角位→分位→替换零值"的思路逐层嵌套，依次使用了TRUNC、RIGHT、MID、TEXT、SUBSTITUTE函数。任务七日期大写的自定义公式07日期大写的自定义公式任务七·学习目标知识目标●能运用TEXT函数输出金额大写、日期大写等不同的文本格式素养目标●理解日期规范在合同与财务文件中的法律效力●增强防篡改意识，理解大写格式对保护各方权益的作用任务描述江南公司员工飞扬在填制支票等票据时，经常需要根据小写日期填写大写日期，他计划编辑一个小写日期转换为大写日期的自定义公式，以便日后制作票据套打工具。用TEXT函数将日期转换为大写格式任务七·知识点一、用TEXT函数将日期转换为年月日大写格式：打开"大写日期的定义"工作簿，选择B5单元格，录入公式，然后将公式向下复制到其他单元格中，返回指定日期年月日的大写（图11-53）。=TEXT($A5,"[dbnum2]yyyy年mm月dd日")二、用TEXT函数将日期转换为年份大写、月份大写、日期大写：C5：=TEXT($A5,"[dbnum2]yyyy年")D5：=TEXT($A5,"[dbnum2]mm月")E5：=TEXT($A5,"[dbnum2]dd日")将公式向下复制到其他单元格中，分别返回指定日期的大写年份、大写月份与大写数字日，结果如图11-53所示。图11-53大写日期课后实训及参考答案08一、不定项选择题（1—5）课后实训1．关于FIND函数，下列说法中正确的有（）。A．其语法结构为FIND(find_text,within_text,start_num)B．find_text是要查找的字符串C．within_text包含要查找关键字的单元格D．start_num指定开始进行查找的字符数参考答案：ABCD2．求A1:A7单元格区域的平均值，可以应用的公式有（）。A．AVERAGE(A1:A7,7)B．AVERAGE(A1:A7)C．SUM(A1:A7)/7D．SUM(A1:A7)/COUNT(A1:A7)参考答案：BCD3．费用明细表的列标题为"日期""部门""姓名""报销金额"等，若按部门统计报销金额，可运用的方法有（）。A．筛选B．分类汇总C．用SUMIF函数计算D．用数据透视表计算汇总参考答案：BCD4．按条件求和，按条件计数，很多复杂的数据核对需要用到的函数有（）。A．SUMIF函数B．COUNTIF函数C．SUM函数D．SUMIFS函数参考答案：ABD5．下列函数中，属于逻辑判断函数的有（）。A．INDEX函数B．IF函数C．AND函数D．NOT函数参考答案：BCD一、不定项选择题（6—10）课后实训6．计算A1:A10单元格区域的平均值，可以通过以下公式（）来完成。A．SUM(A1:A10)B．MAX(A1:A10)C．AVERAGE(A1:A10)D．SUMIF(A1:A10)参考答案：C7．在Excel中，求某一范围内的平均值，应该使用的函数有（）。A．AVERAGE函数B．MAX函数C．MIX函数D．SUM函数参考答案：A8．在工作表的E6单元格中计算销售额（E2至E5单元格）的合计数，应在E6单元格中输入（）。A．=SUM(E2:E5)B．=AVERAGE(E2:E5)C．=COUNT(E2:E6)D．=SUM(E2,E5)参考答案：A9．在Excel中，C7单元格中含绝对引用的公式"=AVERAGE($C$3:$C$6)"，复制C7单元格到C8单元格后，双击C8单元格，其显示为（）。A．=AVERAGE(C3:C6)B．=AVERAGE($C$3:$C$6)C．=AVERAGE($C$4:$C$7)D．=AVERAGE(C4:C7)参考答案：B10．计算A1:A10单元格区域的总和，可以通过以下函数（）来完成。A．SUM(A1:A10)B．MAX(A1:A10)C．MIN(A1:A10)D．SUMIF(A1:A10)参考答案：A一、不定项选择题（11—15）课后实训11．假设某单位的奖金是根据职员的销售额来确定的，如果某职员的销售额在100000元或以上，则其奖金为销售额的0.5%，否则为销售额的0.1%。若销售额在B2单元格，在计算奖金的值时，应在相应单元格中输入的计算公式为（）。A．=IF(B2>=100000,B2*0.1%,B2*0.5%)B．=COUNTIF(B2>=100000,B2*0.5%,B2*0.1%)C．=IF(B2>=100000,B2*0.5%,B2*0.1%)D．=COUNTIF(B2>=100000,B2*0.1%,B2