2026年文书档案整 理归档试题（附答案）

2026年文书档案整理归档试题（附答案）一、单项选择题（每题1分，共20分）1.文书档案整理归档工作应遵循的基本原则是（）。A.便于保管和利用B.按时间顺序排列C.按机构职能分类D.按文件重要程度排列答案A解析文书档案整理归档的基本原则是遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。2.归档文件材料应当（）完成归档。A.当年年底B.次年6月底前C.次年3月底前D.随时答案B解析机关文书部门一般应在次年6月底前向档案部门移交归档，具体时间可按各单位档案管理规定执行。3.下列文件材料中，应当列入归档范围的是（）。A.重份文件B.事务性临时性文件C.本机关主要职能活动中形成的文件D.一般性文件的草稿答案C解析归档范围以《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）为依据，本机关主要职能活动中形成的文件材料属于归档范围。4.文书档案的保管期限分为（）。A.永久、长期、短期B.永久、定期C.永久、30年、10年D.长期、短期答案C解析按照现行规定，文书档案保管期限分为永久、30年和10年，定期一般指30年或10年。5.归档文件的件号编制，应当（）。A.按年度从1开始编制B.按保管期限从1开始编制C.按机构从1开始编制D.全宗内统一连续编制答案A解析件号是归档文件在全宗内按年度排列的流水号，即同一年度内从1开始顺次编制。6.归档文件装订时，应当（）。A.保留原装订方式，不做处理B.全部拆除金属物后重新装订C.使用装订机打孔装订D.用胶水粘贴答案B解析归档文件应去除大头针、曲别针、订书钉等易锈蚀金属物，再采用线装或粘接等方式重新装订，以利于长期保存。7.下列档号编制格式中，正确的是（）。A.全宗号—年度—保管期限—机构（问题）—件号B.年度—全宗号—件号—保管期限C.全宗号—保管期限—件号—年度D.机构（问题）—年度—全宗号—件号答案A解析按DA/T18-2022《档案著录规则》及归档文件整理规则，档号一般由全宗号、年度、保管期限、机构（问题）和件号组成。8.归档文件目录中，不必著录的项目是（）。A.档号B.责任者C.文件形成日期D.文件页数答案D解析归档文件目录必备项目包括档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数等。页数虽常著录，但并非所有目录格式必需；本题按常见目录必备项判断，D项非必备。若按实践要求，页数亦有著录价值，实际以各单位目录格式为准。解析（补充）：本题侧重考察对归档文件目录项目的掌握。实践中归档文件目录多设"页数"栏，但标准规定的必备著录项目不含页数，故选D。9.装盒时，盒内文件应当（）。A.按形成时间排列B.按件号顺序排列C.按重要程度排列D.任意排列答案B解析装盒时，应按归档文件分类方案和件号顺序逐件装入档案盒，并填写盒脊及备考表。10.下列哪项属于文书档案整理的基本单位（）。A.卷B.件C.册D.盒答案B解析文书档案以"件"为整理单位。一般以每份文件为一件，正文与附件、转发文与被转发文等可各为一件或合一为件。11.某机关2025年度形成的文件，应在（）完成整理归档并移交档案室。A.2025年12月31日前B.2026年6月底前C.2026年3月底前D.2026年12月底前答案B12.归档文件材料中，同一事由的文件应（）。A.分散排列B.集中排列C.按文号顺序排列D.按时间顺序分散排列答案B13.文书档案的分类方案中，最常用的分类方法是（）。A.年度—机构—保管期限B.机构—年度—保管期限C.年度—问题—保管期限D.保管期限—年度—机构答案A解析机关文书档案分类一般采用"年度—机构（问题）—保管期限"或"年度—保管期限—机构（问题）"等方法，其中"年度—机构—保管期限"最为常见。14.备考表应当放置在（）。A.档案盒正面的标签处B.盒内所有文件之后C.盒内所有文件之前D.归档文件目录之后答案B15.下列文件材料中，属于永久保管的是（）。A.本机关一般性事务性文件B.上级机关普发供参阅、不需办理的文件C.本机关制定的法规政策性文件D.下级机关报送的年度工作总结答案C解析本机关制定的法规政策文件属于反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的档案，应永久保管。16.归档文件用纸幅面一般应采用（）。A.8开B.16开C.A4D.B5答案C17.归档文件中，页号的编制位置是（）。A.正面右上角，背面左上角B.正面右下角，背面左下角C.正面左上角，背面右上角D.正面左下角，背面右下角答案A18.档号章一般盖在归档文件（）。A.首页左上角B.首页右上角C.末页左下角D.首页正上方答案B解析归档文件应在首页上端的空白位置加盖档号章，并填写档号相关内容，一般位于右上角。19.电子公文归档时，应当（）。A.只保存电子版，纸质版不归档B.将电子文件转换为纸质文件后归档C.同时考虑电子文件与纸质文件的对应关系，按规范进行归档D.电子文件不纳入归档范围答案C20.移交档案时，交接双方应当（）。A.口头确认即可B.编制移交清册并履行签字手续C.只清点数量，不必签字D.由档案室单方确认答案B二、多项选择题（每题2分，共20分）1.下列文件材料中，应当列入文书档案归档范围的有（）。A.本机关重要的会议材料B.本机关请示、报告与上级机关的批复、批示C.本机关工作人员的个人隐私材料D.本机关机构设置、人员编制等文件E.上级机关制发的属于本机关主管业务并要求执行的文件答案ABDE解析C项涉及个人隐私的材料不属于归档范围，一般由人事部门按相关规定另行管理，不应归入文书档案。2.归档文件整理的工作环节包括（）。A.组件B.装订C.分类D.排列E.编号答案ABCDE解析归档文件整理包括组件、装订、分类、排列、编号、编目、装盒、排架等环节。3.关于归档文件"组件"，下列说法正确的有（）。A.正本与定稿为一件B.正文与附件为一件C.原件与复制件为一件D.转发文与被转发文为一件E.来文与复文可为一件，也可各为一件答案ABCDE4.下列属于档号组成部分的有（）。A.全宗号B.类别号C.年度D.保管期限E.件号答案ABCDE解析按DA/T18-2022规定的档号结构，可包括全宗号、类别号、年度、保管期限、件号等要素。5.归档文件目录的著录项目包括（）。A.序号B.档号C.文号D.责任者E.备注答案ABCDE6.关于文书档案保管期限的划分，下列说法正确的有（）。A.保管期限分为永久、30年、10年B.凡反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，列为永久C.凡在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的，列为30年或10年D.介于永久与定期之间的文件，一律从短划分E.保管期限从文件形成后的次年1月1日起计算答案ABCE解析D项错误。介于两种保管期限之间的文件，应本着"就高不就低"的原则从长划分。7.下列哪些文件应当作为一件处理（）。A.一份请示与对应的批复B.一份文件的正本与定稿C.会议记录D.一份文件正文与附件E.同一事由的多份来文与复文答案ABDE解析C项会议记录一般以每次会议为一件，不是与其他文件组合为件，但本身可单独为一件。本题问"作为一件处理"的组合情况，ABDE均符合组件要求。8.档案盒封面和盒脊应当填写的内容包括（）。A.全宗名称B.全宗号C.年度D.保管期限E.起止件号答案ABCDE9.下列有关归档文件排列的说法，正确的有（）。A.同一事由内文件按时间先后排列B.不同事由可按重要程度排列C.不同事由可按责任者排列D.会议文件可按会议议程排列E.统计报表、名册等可按形成时间排列答案ABCDE10.关于电子文件归档，下列说法正确的有（）。A.电子文件应当与纸质文件分别整理归档B.电子文件归档范围与纸质文件归档范围相同C.电子文件归档时应一并归档元数据D.电子文件可以只归档最终版本E.电子文件归档格式应符合长期保存要求答案BCE解析A项错误，电子文件与纸质文件实行"双套制"管理的单位应当保持相互对应关系；D项错误，电子文件归档一般应包括定稿、正式版本及必要的中间版本。三、判断题（每题1分，共10分）1.重份文件属于归档范围。答案错误解析重份文件不属于归档范围，一般只保留一份归档。2.文书档案按"件"整理时，一件就是一份文件。答案错误解析"件"可以是单份文件，也可以是关联紧密的多份文件组合而成，如正文与附件、来文与复文等。3.归档文件目录应按册编制，一册目录可包含多个年度的归档文件。答案错误4.档案盒脊上的年度应填写文件材料的形成年度。答案正确5.归档文件的件号在同一年度内应从"1"开始编制。答案正确6.页面为A4幅面的归档文件，在页面上编页号应使用铅笔标注在正面右下角。答案错误解析页号应标注在正面右上角、背面左上角。7.本机关年度工作总结属于永久保管的文书档案。答案正确8.上级机关普发的不需要本机关办理的参考性文件，应列入归档范围。答案错误解析上级机关普发供参阅、不需办理的文件材料不属于归档范围。9.向档案室移交档案时，只需清点件数，不必填写移交清册。答案错误10.电子公文归档时，其元数据应当与电子文件一并归档保存。答案正确四、简答题（每题5分，共20分）1.简述文书档案归档范围的基本内容。答案(1)本机关制定的法规政策性文件材料；(2)本机关主要职能活动中形成的文件材料；(3)本机关重要的会议材料；(4)本机关的请示、报告与上级机关的批复、批示；(5)本机关机构设置、人事任免、奖惩等文件材料；(6)本机关大事记、年度总结、统计报表等；(7)其他对本机关工作具有查考利用价值的文件材料。2.简述归档文件排列的基本规则。答案(1)归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列；(2)同一事由内的文件按形成时间先后排列；(3)不同事由之间可按重要程度、时间或责任者排列；(4)会议文件、统计报表、名册等可集中排列；(5)文件排列后应保持相对稳定，便于查找利用。3.简述归档文件装订的要求。答案(1)归档文件应去除金属装订物（大头针、曲别针、订书钉等）；(2)对破损文件应修裱；(3)字迹模糊或易褪色的文件应复制并与原件一并归档；(4)装订应采用线装或粘接等不易腐蚀、不妨碍阅读的方式；(5)装订应牢固、整齐，不压字迹。4.简述档案移交归档的基本程序。答案(1)文书部门或业务部门按规定的时间将应归档文件整理完毕；(2)编制归档文件目录和移交清册；(3)与档案室办理交接手续，双方清点核对档案数量；(4)交接双方在移交清册上签字确认；(5)档案室将归档文件入库上架并编制检索工具。五、综合实务题（每题15分，共30分）1.某机关2025年度形成的文件材料中，包含以下内容：(1)本机关制定的《XX局行政审批工作办法》正本及定稿；(2)本机关2025年度工作总结；(3)上级机关下发的2026年工作要点（普发性参考文件）；(4)本机关关于购置办公设备的请示及上级机关的批复；(5)本机关召开2025年度工作总结会议的会议通知、议程、领导讲话、会议纪要；(6)下属单位报送的2025年度统计报表（共12份，每月1份）。请回答：（1）上述文件材料中哪些应列入归档范围？哪些不应归档？请分别说明理由。（2）应归档的文件应如何组件？请逐项说明。（3）本机关采用"年度—机构—保管期限"分类方案，请为这几份归档文件拟定保管期限。答案（1）归档范围判断：(1)应归档。本机关制定的规范性文件属于归档范围，正本与定稿应一并归档。(2)应归档。本机关年度工作总结属于反映本机关主要职能活动的重要文件。(3)不应归档。上级机关普发、供参阅、不需办理的文件不属于归档范围。(4)应归档。本机关的请示与上级机关的批复属于归档范围。(5)应归档。本机关重要的会议材料属于归档范围。(6)应归档。下属单位报送的年度统计报表属于需本机关查考利用的文件材料。（2）组件方式：(1)正本与定稿合为一件。(2)年度工作总结单独作为一件。(3)不归档，无需组件。(4)请示与批复合为一件。(5)同一次会议的通知、议程、领导讲话、会议纪要等合并为一件，或按会议议题分别组件。(6)12份月度统计报表按月各为一件；也可将全年报表合并为一件，但实践中按月组件更为便利，依单位分类方案和检索需求确定。（3）保管期限：(1)《XX局行政审批工作办法》为永久；(2)2025年度工作总结为永久；(4)购置办公设备的请示与批复为30年（亦可视设备报废周期定为10年或30年，本题按常规取30年）；(5)年度总结会议的会议材料为30年（其中会议纪要可视重要程度定为永久，本题以会议整体材料论取30年）；(6)下属单位年度统计报表为10年。2.2026年3月，某单位档案员小张对2025年度文书档案进行整理。他在整理过程中发现以下问题，请逐一指出并说明正确的处理