用友u医药行业产品资质管理

用友u医药行业产品资质管理产品概述产品综述应用角色应用价值接口说明1应用准备基础数据2业务介绍供应商资质客户资质药品资质承运商资质预警3产品概述产品综述应用角色应用价值接口说明1应用准备基础数据21.1产品综述

对供应商、客户资质进行管理，包括记录供应商、客户提交的各种认证资料，证照的有效期预警及逾期控制，同时管理供应商、客户业务员资质;经营范围等。

提供对药品的资质管理。

提供对承运商的资质管理。

支持资质材料变更申请记录。

1.2应用框架1.3应用角色角色（或岗位)角色（或岗位)角色（或岗位)角色（或岗位)角色（或岗位)角色（或岗位)角色（或岗位)角色（或岗位)角色（或岗位)角色（或岗位)角色（或岗位)角色（或岗位)角色（或岗位)角色（或岗位)角色（或岗位)角色（或岗位)角色（或岗位)角色（或岗位)角色（或岗位)角色（或岗位)角色（或岗位)1.4接口说明产品概述产品综述应用角色应用价值接口说明1应用准备基础数据2

2.1基础数据药品分类档案存货药品分类对照表资质分类档案选项涉及关键基础档案如下:2.1.1药品档案

设置药品的分类档案,方便检索查询。

2.1.2药品分类对照表建立存货分类与药品分类的对应关系。设置存货分类/药品分类对照关系:可选择存货分类，设置对应的药品分类可选择药品分类，设置对应的存货类别2.1.3资质分类档案用于定义资质分类档案。2.1.4选项设置资质管理中对供应商\客户\药品\承运商的控制,设置业务单据资质控制范围。

设置采购业务中对供应商的资质控制:控制供应商及业务员控制的单据范围设置销售业务中对客户的资质控制：控制客户及业务员控制的单据范围设置是否控制药品资质设置是否控制承运商资质设置供应商/客户的业务员在业务单据中占据的自定义项设置供应商/客户资质过期信息占的档案自定义项位置业务介绍供应商资质客户资质药品资质承运商资质预警33.1供应商资质管理-系统流程

设置供应商资质;首营企业审批表转入时，可将首营的企业审批表转为供应商资质。设置供应商经营范围。设置供应商业务员资质。设置供应商业务员的经营范围。在采购业务中，根据选项设置及供应商资质设置进行业务控制。3.１.1供应商资质档案设置

填写供应商资质的常用证照资料,内容包括供应商资质类型、资质名称、预警天数、是否进行效期控管以及是否进行经营范围控管等。

设置该类资质的控制信息:资质到期提醒天数是否控制有效期是否控制经营范围关联供应商档案对应的资质证照类型,按照该类型更新档案对应的数据3.１.2供应商分类资质对照表

按供应商分类进行常用资质设置。选择供应商,设置该分类下供应商常用的资质档案3.１.3供应商资质审批表

录入供应商提交的材料内容,包括经营许可证信息、通过GSP认证等。供应商资质审批通过后,后续业务进行控制。支持首营企业审批表转入。

设置业务过程中对供应商资质控制方式:严格＼仅提示＼不控制如果设置了供应商分类资质档案对照表,系统自动携带相关记录选择增加资质档案为“是”，执行转入操作，将对应的资质信息写到本表中供应商资质审批表确认后，将相关数据同步到供应商档案中3.１.４供应商业务员资质审批表

在GSP管理中,与企业交易的业务员必须需要有供应商给出的委托书,否则是不允许发生交易的。本模块即实现供应商业务员的委托书的控管。

设置供应商业务员委托书及生效控制对应关系设置供应商业务员在采购单据中对应自定义项的位置，执行业务时，系统将判断业务员资质是否符合要求3.１.5供应商资质／业务员经营范围审批表

设置供应商／供应商业务员资质经营业务范围,单据支持审批流,支持行停用和启用。

设置供应商经营的药品范围设置供应商业务员委托书对应的药品经营范围3.１.6供应商资质变更申请

如果GSP选项中设置了起用业务变更申请控制，则资质管理中的相关资质档案审核后，变更（弃审)的，系统要求填写变更申请后才可以执行变更操作。

选择启用业务变更申请单,并设置相关自定义项。

变更申请审核通过后，可对业务单据进行变更。3.１.6采购业务控制

在采购业务中,系统自动判断供应商、供应商业务员资质经营业务范围、药品是否满足资质控制要求,不满足的,系统进行对应的控制。

选项设置了对采购订单控制供应商资质，如果选择的供应商没定义有效的资质信息，系统提示警告信息.选项设置了对供应商经营范围控制，如果选择的存货不在供应商药品经营范围内，系统做相关控制选项设置对供应商业务员资质控制，如果选择的业务员未定义对应资质．系统做相关提示．业务介绍供应商资质客户资质药品资质承运商资质预警33.２客户资质-系统流程

设置客户的资质可由首营客户审批表转入。设置客户的经营范围。设置客户业务员资质。设置客户业务员的经营范围。在销售业务中,根据选项设置及客户资质设置进行业务控制。3.２.1客户资质档案设置

填写客户资质的常用证照资料,内容包括资质类型、资质名称、预警天数、是否进行效期控管以及是否进行经营范围控管等。

设置该类资质的控制信息:资质到期提醒天数是否控制有效期是否控制经营范围关联客户档案对应的资质证照类型,按照该类型更新客户档案对应的数据3.２.2客户分类资质对照表

按客户分类进行常用资质设置。设置客户分类下常用的资质档案3.２.3客户资质审批表

录入客户资质记录,包括许可证信息、通过GSP认证等。客户资质审批通过后,后续业务对资质认证信息进行控制。

设置业务过程中对供应商资质控制方式:严格＼仅提示＼不控制如果设置了供应商分类资质档案对照表,系统自动携带相关记录设置资质控制方式:严格仅提示不控制如果设置了客户分类资质档案对照表,系统自动携带相关记录首营客户审批表中，增加资质档案选择为"是”，则转入操作时，同时生成客户资质审批表客户资质审批表审核后，同步更新客户档案中对应的医药页签内的数据3.２.4客户业务员资质审批表

在GSP管理中,与企业交易的业务员必须需要有客户提供的委托书,否则是不允许发生交易的。本模块即实现客户业务员的委托书的控管。

设置客户／业务员委托书及生效控制对应关系3.２.5客户资质／业务员经营范围审批表

设置客户／客户业务员资质经营业务范围,单据支持审批流,支持行停用和启用。

设置客户经营的药品范围设置客户业务员委托书对应的药品经营范围3.2.6客户资质变更申请

如果GSP选项中设置了起用业务变更申请控制，则客户资质中的相关档案审核后，执行变更（弃审)的，系统要求填写变更申请后才可以执行变更操作。

选择启用业务变更申请单,并设置相关自定义项。

变更申请审核通过后，可对业务单据进行变更。3.2.7销售业务控制

在销售业务中,系统自动判断客户、客户业务员资质经营业务范围、药品是否满足资质控制要求,不满足的,系统进行对应的控制。

。

销售单据选择的客户不符合有效的资质信息，系统提示警告信息.西选项设置了销售订单控制客户资质.选项设置了对客户商经营范围控制，如果选择的存货不在客户药品经营范围内，系统做相关控制选项设置对客户业务员资质控制，如果选择的业务员未定义对应资质．系统做相关提示．业务介绍供应商资质客户资质药品资质承运商资质预警33.３药品资质-系统流程

设置药品资质。在采购业务中,根据选项设置对药品经营资质进行控制。在销售业务中,根据选项设置对药品经营资质进行控制。3.３.1药品资质审批

在业务中有时需要对药品资质进行控制,即控制药品生产商的资质,本模块即是实现药品资质的控管。

3.2.2药品资质变更申请

如果GSP选项中设置了起用业务变更申请控制,则药品资质审批表审核后,执行变更操作,系统要求填写变更申请后才可以执行变更操作。

变更申请审核通过后，可对药品资质记录进行变更。3.３.3药品资质在采购／销售业务控制

在采购／销售业务中,系统自动判断药品资质是否满足资质控制要求,不满足的,系统进行对应的控制。

西选项设置了药品资质进行控制.西采购单据选择的药品不符合有效的资质信息，系统提示警告信息．西销售单据选择的药品不符合有效的资质信息，系统提示警告信息．业务介绍供应商资质客户资质药品资质承运商资质预警33.4.1承运商资质审批

在销售业务中有时需要对承运商资质进行控制,本模块即是定义承运商资质的控管。

参照快递公司档案3.4.2承运商业务控制

在销售业务中,系统自动判断承运商资质是否满足资质控制要求,不满足的,系统进行对应的控制。

西选项设置承运商资质控制.西选择的承运商资质不符合要求，系统依据资质控制方式控制相关的警