零配件备件购销合同 设备备品备件长期采购供货协议

设备备品备件长期采购供货框架协议甲方（采购方/设备使用方）：

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甲方系生产经营设备使用方，存在长期、稳定的设备备品备件采购需求；乙方系具备相应经营资质的备件供应商，拥有合法的备件供应渠道和配套服务能力，能够满足甲方的备件采购需求。双方经友好协商，就甲方长期向乙方采购设备备品备件事宜达成一致，同意签订本框架协议，以资共同遵守。一、协议效力与适用范围本协议为双方长期备件采购合作的框架性约定，对协议有效期内双方发生的所有备件采购交易均具有约束力。双方就每一笔具体采购事宜签订的《备件采购订单》是本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力；若《备件采购订单》约定与本协议不一致的，除本协议明确约定可优先适用订单约定的情形外，均以本协议约定为准。

本协议有效期自年月日起至年月日止。协议有效期届满前30日，若双方均未以书面形式提出终止协议的，本协议自动顺延1年，顺延次数不限。二、采购标的与质量要求采购标的范围

本协议项下的采购标的为甲方生产经营所需的各类设备零配件、备品备件，具体每笔采购的备件名称、规格型号、数量、是否为原厂件、单价等信息以双方盖章确认的《备件采购订单》为准。

备件属性标注要求

乙方在接收订单及发货时，必须明确标注每一项备件的属性：属于原厂全新件的，需注明原厂生产厂家全称、原厂零件编号、质保期限；属于替代件的，需注明生产厂家、适配的设备型号、与原厂件的性能参数差异、质保期限，且替代件的性能不得低于原厂件的同等使用标准，不得影响设备的正常运行。

质量标准

乙方供应的备件应当符合国家及行业相关质量标准，符合设备原厂的性能参数要求，能够正常适配甲方对应型号的设备，不存在任何质量瑕疵。对于原厂件，乙方需保证其来源合法，为原厂全新未使用产品，不得提供翻新件、拆机件、假冒件；对于替代件，乙方需保证其不存在知识产权争议，不会侵犯任何第三方的合法权益。三、订单下达与发货时效订单下达流程

甲方有采购需求时，应当以盖章的书面《备件采购订单》形式向乙方下达采购需求，订单中需明确载明采购备件的名称、规格型号、数量、属性要求、交货地点、要求到货时间等内容。乙方收到甲方订单后，应当在24小时内以书面形式向甲方确认是否能够满足订单要求，逾期未确认的，视为乙方拒绝接收该订单。乙方确认接收订单的，该订单立即生效，双方均应当严格履行。

发货时效要求

乙方确认接收订单后，应当严格按照订单约定的时间完成发货。订单中未明确约定发货时间的，乙方应当在确认订单后3个工作日内安排发货，发货后12小时内应当将物流承运方名称、物流单号、预计到货时间等信息书面告知甲方，以便甲方做好收货准备。

交货地点

所有备件的交货地点为甲方指定的位于的仓库或生产场所，乙方需负责将备件运送至该指定地点并完成卸货，运输过程中产生的所有费用、风险均由乙方承担。四、到货检验与不合格退换到货初验

备件送达指定交货地点后，甲方应当在3个工作日内安排人员对备件的外观、包装、数量、规格型号、属性标识等进行初验。初验合格的，甲方出具收货确认单；初验发现备件存在外观破损、数量不符、型号不符、标识不全等情形的，甲方有权当场拒收，乙方应当在3个工作日内免费更换符合要求的备件，因此导致逾期交货的，按照本协议关于逾期交货的约定处理。

质量验收

初验合格的备件，甲方将在设备维修、更换使用过程中进行质量验收，质保期自备件投入使用之日起计算。若备件在质保期内出现质量问题，无法正常使用或者达不到约定性能标准的，甲方有权选择以下任意一种方式要求乙方承担责任，乙方不得拒绝：

（1）免费更换全新的符合质量要求的同型号备件，更换后的备件质保期重新计算；

（2）为甲方办理全额退货退款，同时承担甲方因更换备件产生的设备停机损失、人工成本、运输费用等全部直接及间接损失。

退换货流程

甲方提出退换货要求后，乙方应当在24小时内给出处理方案，3个工作日内完成退换货事宜。退换货过程中产生的所有运输、拆装等费用均由乙方承担。五、对账与结算对账周期

双方采用月度对账的方式，每月5日前，乙方应当将上一个自然月内完成交货且经甲方初验合格的所有订单的对账单发送至甲方指定对接人，对账单需列明每一笔订单的订单编号、备件名称、规格型号、数量、单价、总金额、已发货时间、收货确认情况等内容。甲方收到对账单后5个工作日内完成核对，核对无误后双方盖章确认对账结果；若甲方对账单内容有异议，乙方应当配合甲方核实相关交易凭证，异议部分待核实清楚后再行确认。

结算与付款

双方确认对账结果后，乙方应当按照对账确认的金额向甲方开具等额合法有效的增值税专用发票，甲方收到发票并验证无误后15个工作日内，以银行转账方式向乙方支付对应款项。

发票要求

乙方开具的发票应当符合国家税务管理相关规定，发票内容需与实际交易内容一致。若乙方开具的发票不符合要求，甲方有权拒绝付款，直至乙方重新开具符合要求的发票为止，且该情形不视为甲方逾期付款。六、缺货与逾期交货处理缺货处理

乙方确认接收订单后，若发现部分或全部备件缺货无法按时供货的，应当第一时间书面告知甲方，说明缺货原因、预计可补货时间，同时向甲方提供可行的替代解决方案。甲方有权选择等待补货、更换同性能替代件或者取消对应缺货部分的订单：甲方选择等待补货的，补货时间不得超过原订单约定到货时间的7日，超过7日仍无法供货的，甲方有权取消该部分订单；甲方选择取消订单的，乙方不得提出任何异议，也不得要求甲方承担任何费用。

逾期交货违约责任

乙方未按照订单约定时间交货的，每逾期1日，应当按照该笔订单总金额的千分之五向甲方支付违约金；逾期超过3日的，甲方有权取消该笔订单，乙方除退还甲方已支付的对应款项外，还应当按照该笔订单总金额的10%向甲方支付违约金。若因乙方逾期交货导致甲方设备停机、生产延误等损失的，乙方还应当全额赔偿甲方因此产生的所有直接及间接损失，包括但不限于停产损失、客户索赔损失、紧急采购额外支出的费用等。

缺货/逾期告知义务

乙方出现缺货或可能逾期交货情形时，未及时书面告知甲方的，除按照上述约定承担违约责任外，还应当承担甲方因未提前获知信息而产生的额外损失。七、双方权利义务甲方权利义务

（1）甲方有权根据自身生产经营需求自主下达采购订单，有权对乙方供应的备件进行检验，对不符合要求的备件有权按照本协议约定退换货。

（2）甲方应当按照本协议约定及时与乙方对账、支付符合条件的货款。

（3）甲方应当为乙方交货提供必要的配合，及时安排人员进行收货验收。

乙方权利义务

（1）乙方有权要求甲方按照约定支付符合条件的货款。

（2）乙方应当保证其具备供应本协议项下备件的合法经营资质，保证所供应的备件来源合法、质量合格，不存在任何权利瑕疵。

（3）乙方应当建立充足的备件库存，优先保障甲方的采购需求，配合甲方完成备件查询、备货咨询等服务。

（4）乙方应当为甲方提供必要的技术支持，包括备件的安装指导、使用注意事项告知等服务。八、协议的解除与终止乙方出现下列情形之一的，甲方有权单方面解除本协议，且无需承担任何违约责任，同时有权要求乙方赔偿甲方因此产生的全部损失：

（1）乙方供应的备件存在假冒、翻新等严重质量问题，累计出现2次及以上的；

（2）乙方逾期交货累计达到3次及以上的；

（3）乙方无法满足甲方正常采购需求，经甲方书面催告后15日内仍未改善的；

（4）乙方出现经营异常、丧失履约能力等情形，无法继续履行协议的。

协议有效期内，任何一方如需提前终止协议，应当提前30日向对方发出书面通知，经双方协商一致后可以终止协议。协议终止后，双方应当对已经发生的交易进行对账结算，乙方仍应当对协议终止前供应的备件承担质保责任。九、争议解决因本协议引起或与本协议有关的任何争议，双方应当首先通过友好协商的方式解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起