办公用品批量购销合同 企业行政物资集中采购供货模板

甲方（供货方）：

法定代表人：

统一社会信用代码：

住所地：

联系电话：乙方（采购方）：

法定代表人：

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住所地：

联系电话：鉴于：

甲方系依法成立并有效存续的商事主体，具备办公用品生产、销售及配送的合法经营资质，能够为乙方提供符合国家质量标准的办公物资供应服务；乙方系企业经营主体，存在日常办公物资集中采购的持续性需求。双方经平等协商，就乙方长期向甲方采购办公用品事宜达成一致意见，同意订立本合同以资共同遵守。一、合同标的1.采购范围本合同项下的采购标的为乙方日常运营所需的各类办公用品，具体包括但不限于办公文具、办公设备耗材、办公家具、办公电器、清洁用品、办公礼品等类别。本合同为框架性供货协议，双方无需就每一批次采购单独订立专项合同，具体每批次采购的物资名称、规格型号、单位、数量、单价、总价款等信息，以乙方加盖公章或授权采购人员签字确认的书面订单为准，该订单作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.价格约定本合同项下各类办公用品的基准价格由双方在合同签订时共同确认《价格目录表》，该表作为本合同附件。在合同履行过程中，如遇上游原材料价格波动导致甲方供货成本变化超过10%的，甲方有权调整对应物资的价格，但应提前7个工作日书面通知乙方，经乙方书面确认后新价格方可生效。针对乙方单次订单金额超过5万元的，双方可就该批次物资的价格另行协商优惠方案，协商一致后以订单标注的价格为准。二、供货与交付1.订单提交与确认乙方应根据实际需求提前2个工作日向甲方提交书面订单，订单应明确列明所需物资的全部信息以及要求的送货时间、送货地点。甲方收到乙方订单后，应在1个工作日内对订单内容进行审核，确认库存充足、价格无误且能够按时供货的，应向乙方出具订单确认回执；如甲方因库存不足等原因无法满足订单要求的，应在收到订单后1个工作日内告知乙方，双方可就调整供货品类、数量或供货时间进行协商，协商不成的，该批次订单自动取消，甲方不承担违约责任。2.供货周期常规订单的供货周期为甲方出具订单确认回执后3个工作日内，乙方有特殊加急要求的，经双方协商一致可缩短供货周期，但乙方应就加急需求额外支付该批次订单总价款5%的加急服务费。除不可抗力或乙方原因外，甲方应严格按照订单确认的时间完成供货。3.交付方式甲方负责将订单约定的物资免费运送至乙方指定的办公场所，具体收货地址以乙方订单载明的地址为准，乙方应指定固定的收货人员负责物资签收，收货人员信息由乙方在合同签订时书面告知甲方，如乙方变更收货人员，应提前2个工作日书面通知甲方。物资运输过程中产生的运输费、装卸费、保险费等所有费用均由甲方承担，乙方无需额外支付任何费用。4.现场核验物资送达后，乙方收货人员应当场对物资的外观包装、数量、规格型号进行核验，确认与订单约定一致的，应在甲方的送货单上签字或盖章确认；如发现物资数量短缺、外观破损、型号不符等情况，乙方有权当场拒收对应物资，甲方应在2个工作日内完成更换或补足，并承担因此产生的全部费用。乙方签收仅视为对物资外观和数量的初步确认，不视为对物资质量的最终认可。三、质量标准与售后保障1.质量标准甲方供应的所有办公用品质量应当符合国家强制性质量标准，没有国家强制性标准的，应当符合行业标准以及产品本身标注的质量标准，同时应当满足乙方办公使用的常规需求。甲方应保证所供应的物资均为全新、未使用过的正品，不存在任何质量瑕疵或权利瑕疵，不得供应假冒伪劣、过期、不合格产品。2.质量异议处理乙方在收到物资后7个工作日内发现物资存在质量问题的，有权向甲方提出书面质量异议，并提供相关问题佐证材料。甲方收到异议后应在24小时内响应，3个工作日内完成问题核实，确认属于质量问题的，甲方应在5个工作日内为乙方免费更换合格产品，或按照乙方要求办理退货，并承担因质量问题给乙方造成的全部损失，包括但不限于乙方因使用不合格产品产生的办公损失、向第三方赔偿的费用等。3.换货与保修对于存在质量问题的物资，乙方有权选择换货或退货，甲方不得拒绝。对于具备保修服务的办公设备类物资，甲方应随货交付原厂保修凭证，确保乙方能够按照产品说明享受正常的保修服务，保修期内出现非人为损坏的质量问题的，甲方应协助乙方对接厂家完成保修，或直接为乙方提供维修、更换服务。四、对账与结算1.月度对账双方同意采用月度结算方式，甲方应于每月5日前将上一个自然月内完成交付且经乙方确认无质量问题的全部订单明细、对账单发送至乙方指定的财务对接人员。乙方收到对账单后应在3个工作日内完成核对，核对无误的，应在对账单上签字或盖章确认后回传甲方；如乙方对对账单内容有异议，应在收到对账单后3个工作日内书面告知甲方，双方应在2个工作日内完成差异核对，确认正确的对账金额。2.款项支付对账完成后，甲方应根据双方确认的对账金额向乙方开具等额合法的增值税专用发票，乙方收到发票并核验无误后，应在10个工作日内将对应款项支付至甲方指定的银行账户。如甲方未按约定开具发票，乙方有权顺延付款时间且不承担任何违约责任。3.付款账户信息甲方指定收款账户信息如下，如甲方变更收款账户，应提前7个工作日书面通知乙方，否则因此造成的付款损失由甲方自行承担。

开户银行：

账户名称：

银行账号：五、违约责任1.甲方逾期供货责任甲方未按照订单约定的时间交付物资的，每逾期一日，应按照该批次订单总价款的0.1%向乙方支付违约金；逾期超过3日的，乙方有权取消该批次订单，甲方除应支付违约金外，还应向乙方支付该批次订单总价款5%的违约金；逾期超过5日的，乙方有权单方解除本合同，甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。如因甲方逾期供货导致乙方无法正常开展办公活动产生损失的，甲方还应承担全部赔偿责任。2.甲方质量违约责任甲方供应的物资存在质量问题的，除应按照本合同约定承担退换货责任外，还应按照该批次问题物资对应价款的10%向乙方支付违约金；如甲方供应假冒伪劣产品的，乙方有权单方解除本合同，甲方应按照该批次订单总价款的30%向乙方支付违约金，同时赔偿乙方全部损失。3.乙方逾期付款责任乙方未按照本合同约定的时间支付货款的，每逾期一日，应按照应付未付金额的0.05%向甲方支付违约金，违约金累计最高不超过应付未付金额的5%。4.其他违约责任任何一方违反本合同约定的保密义务、通知义务等其他义务的，应赔偿对方因此遭受的全部损失。六、合同的解除与终止双方协商一致的，可以解除本合同。

一方存在严重违约行为导致合同目的无法实现的，守约方有权单方解除本合同，合同解除通知自送达违约方之日起生效。

本合同履行期限届满，双方未续签新合同的，本合同自动终止，但已经生效的订单仍应按照本合同约定继续履行完毕。

合同解除或终止后，双方应在10个工作日内完成已交付物资的对账结算，甲方仍应对已经交付的物资承担质量保证和售后责任。七、其他约定本合同履行过程中，所有通知、文件均应采用书面形式，按照本合同载明的双方地址送达，通过邮寄方式送达的，邮件签收之日视为送达之日；因一方提供的地址不准确导致无法送达的，邮件退回之日视为送达之日。

本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

因本合同产生的任何争议，双方应首先协商解决，协商不成的，任何一方均有权向乙方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。

本合同有效期为一年，自双方