学校社团校外赞助合作协议 企业赞助校园社团活动合同书_第1页
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文档简介

甲方(赞助企业):

统一社会信用代码:

法定代表人:

地址:

联系电话:乙方(学生社团/主办单位):

所属学校:

社团登记编号:

负责人姓名:

联系地址:

联系电话:鉴于:

甲方系合法存续的市场主体,具备开展商业宣传、品牌推广的合法经营资质,希望通过校园活动扩大品牌在学生群体中的知名度与影响力;乙方系[所属学校]登记注册的合法学生社团,具备组织开展校园公开活动的资质与经验,拟于近期举办相关校园活动,需要资金、物资支持。双方经平等、自愿协商,就甲方赞助乙方举办校园活动事宜达成一致,签订本协议,以资共同遵守。一、赞助活动基本信息活动名称:

活动举办时间:

活动举办地点:[所属学校]校园内指定场地

活动预计参与规模:不少于____人,参与主体以[所属学校]在校学生为主。二、赞助形式及交付安排赞助总金额及构成

本次赞助总价值为人民币____元,具体包含以下两类:

(1)资金赞助:人民币____元,甲方提供该笔资金用于乙方活动的场地租赁、物料采购、人员劳务、奖品购置等与本次活动直接相关的支出。

(2)物资赞助:甲方提供的物资具体为[物资名称、规格、数量],市场价值合计人民币____元,该类物资可用于活动现场发放、奖品设置或品牌展示用途。

交付时间及方式

(1)资金赞助的交付:甲方应于本协议生效之日起3个工作日内,将全额资金一次性支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名:

开户行:

银行账号:

乙方收到资金后2个工作日内应向甲方出具加盖社团公章的收款凭证,若甲方需要符合财务要求的正式票据,乙方应协调所属学校相关管理部门配合开具。

(2)物资赞助的交付:甲方应于活动举办前3个工作日将全部物资运送至乙方指定的[所属学校内指定地点],乙方安排专人现场清点核验后向甲方出具物资签收确认单。物资运输、搬运产生的全部费用由甲方自行承担。三、甲方宣传权益及校园宣传边界1.甲方享有的宣传权益乙方应在本次活动全流程为甲方提供以下宣传服务,确保甲方的品牌曝光效果:

(1)活动冠名权:本次活动可对外使用“[甲方品牌名称]×[活动原名]”的联合名称进行宣传,活动现场背景板、横幅、宣传海报等所有公开物料中需在显著位置标注甲方品牌标识及“本次活动由[甲方品牌名称]独家赞助”字样。

(2)线上宣传权益:乙方应通过社团官方公众号、视频号、校园社群、校内广播等自有宣传渠道,发布不少于3条活动预热、活动现场及活动复盘内容,每条内容均需提及甲方品牌名称、展示甲方品牌标识,且至少1条内容的首条评论区置顶甲方品牌相关的福利活动信息。

(3)现场宣传权益:活动现场预留不小于3平方米的专属展位供甲方摆放宣传展架、发放品牌宣传物料及小样;活动开场、中场互动及结束环节,主持人至少3次口头提及甲方品牌并说明赞助身份;活动现场互动奖品优先使用甲方提供的赞助物资,颁奖环节需明确说明奖品由甲方提供。

(4)数据反馈权益:活动结束后5个工作日内,乙方应向甲方提交本次活动的效果报告,包含活动参与人数统计、线上宣传内容的阅读量/播放量数据、现场照片及视频素材,供甲方用于品牌宣传复盘。2.校园宣传边界甲方开展所有宣传活动需严格遵守以下限制,不得超出边界:

(1)所有宣传内容不得包含违法违规、低俗色情、虚假宣传,以及与校园文化氛围不符的内容,不得诱导学生过度消费、办理贷款或参与其他不符合学生身份的商业活动。

(2)不得在校园内开展任何强制学生扫码、登记个人信息、购买商品的推广行为,所有宣传互动均需以学生自愿参与为前提。

(3)不得借助本次活动名义在校园内开展任何与本次活动无关的商业销售行为,如需开展产品售卖需提前取得乙方及学校管理部门的书面同意。

(4)所有宣传物料中涉及甲方的产品介绍、服务承诺等内容均由甲方自行负责审核,若因甲方宣传内容引发纠纷、投诉或学校管理部门处罚,全部责任由甲方自行承担。四、活动执行及变更处理1.活动执行要求(1)乙方应按照活动策划方案完成所有流程的组织执行,确保活动如期、顺利举办,活动参与人数不得低于本协议第一条约定的预计规模的80%。

(2)乙方负责活动的校内审批手续办理,包括活动场地申请、宣传内容校内审核、安全保障方案报备等,确保活动开展符合学校各项管理规定。

(3)活动现场执行过程中,乙方应配合甲方工作人员开展宣传工作,为甲方工作人员进出校园、进入活动现场提供必要的协助。2.活动变更处理(1)若因不可抗力(包括自然灾害、疫情管控、学校临时政策调整等)导致活动无法如期举办的,乙方应第一时间通知甲方,双方协商调整活动举办时间,变更后的宣传权益按照原协议标准同步履行。

(2)若因乙方单方面原因(包括但不限于未取得校内审批、筹备失误、社团内部纠纷等)导致活动取消的,乙方应于确定活动取消之日起3个工作日内退还甲方已支付的全部资金赞助款项,尚未使用的物资赞助应全部退回甲方,已使用的物资需按照市场价值向甲方支付对应价款。

(3)若甲方单方面要求变更活动宣传内容、增加宣传权益的,应提前5个工作日书面通知乙方,双方协商一致后方可调整,因此产生的额外费用由甲方自行承担。五、双方权利与义务甲方权利与义务

(1)甲方有权监督乙方的活动执行及宣传权益落实情况,若发现乙方未按照约定提供宣传服务,有权要求乙方立即整改,若乙方拒不整改,甲方有权要求乙方退还对应比例的赞助费用。

(2)甲方应按照本协议约定按时足额支付赞助资金、交付赞助物资,若甲方逾期交付的,每逾期1日应按照应付未付金额的0.1%向乙方支付违约金,逾期超过7日的,乙方有权单方解除本协议,且无需承担任何责任。

(3)甲方应安排专人对接活动相关的宣传需求、物资交接等事宜,确保沟通顺畅,因甲方对接不及时导致宣传物料制作延误、宣传效果不达预期的,责任由甲方自行承担。

乙方权利与义务

(1)乙方有权按照本协议约定使用甲方提供的赞助资金及物资,所有支出均需用于本次活动相关用途,不得截留、挪用,若甲方要求核查资金使用情况,乙方应配合提供相关支出凭证。

(2)乙方应确保活动的安全性,落实活动现场的安全保障措施,若活动过程中发生人员伤亡、财产损失等安全事故,由乙方负责处理并承担全部责任,与甲方无关。

(3)乙方应严格遵守校园宣传管理规定,对甲方的宣传内容提前进行合规审核,若甲方宣传内容不符合学校要求,乙方有权要求甲方调整,因此产生的费用由甲方承担。六、违约责任若乙方未按照本协议约定落实甲方宣传权益,每遗漏一项宣传权益,应按照赞助总金额的10%向甲方支付违约金;若宣传效果严重不达标(如线上宣传总曝光量低于约定的70%、活动参与人数不足约定规模的60%),甲方有权要求乙方退还不超过赞助总金额30%的费用。

若甲方违反本协议约定的宣传边界,导致乙方受到学校处罚、产生纠纷或其他损失的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于乙方缴纳的罚款、名誉损失赔偿、处理纠纷产生的律师费、交通费等。

除本协议另有约定外,任何一方违反本协议约定的,应赔偿给对方造成的全部直接损失,违约方承担违约责任后仍需继续履行协议约定的义务。七、其他约定本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期至活动结束且双方全部义务履行完毕之日止。

本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。

因本协议产生的任何争议,双方应首先友好协商解

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