外贸基础及函电 2

外贸英语函电（第四版）陈文汉叶刘刚主编Chapter13PackingandShippingMark学习要点了解合理包装的重要性和外贸合同的包装条款1掌握与包装有关信函的重要构成部分2理解包装的方式、作用和影响因素3掌握涉及包装信函写作中的术语和常用表达4(1)包装是对外贸易中一个重要的环节,它包括运输包装(习惯称外包装或大包装)和销售包装(习惯称内包装或小包装)。它们都是为了保护商品的品质完好和数量完整而采取的措施。(2)运输包装不仅要起到防止货物运输途中受损的作用,而且应具备方便装卸、储存和防盗的功能。销售包装形式多样,用料各异,既要便于携带和使用,又要美观新颖以达到促销的目的。(3)在商品的外包装上要刷上包装标志,主要有运输标志(唛头或墨头)(shippingmark)、指示性标志(indicativemark)和警告性标志(warningmark),其中运输标志是必不可少的。(4)在国际贸易中,还有一种中性包装(neutralpacking),它是在商品包装上既不注明生产国别、地名和厂名,也不注明原有商标和牌号的包装。中性包装分无牌中性包装和定牌中性包装。中性包装是为了打破进口国所实施的关税与非关税壁垒或为了满足买方的特殊需求而采取的措施。(5)有关包装事宜,在合同的包装条款中应做详细的规定,主要涉及包装方式、材料、费用的负担及运输标志等内容。13.1写作指南13.1.1合理包装的重要性和外贸合同的包装条款说明在国际贸易过程中，卖方在发货前或发货后通常需要通过信函向买方说明货物的包装情况及运输标志的使用，以便买方在接收、储存和销售过程中正确处理货物。信函应表达清晰、内容完整、格式规范，以确保双方对包装要求及运输标志没有误解。（1）开头段（Opening）开头部分通常简要说明写信目的，如确认包装和运输标志的细节，或通知买方相关安排。常用表达包括：WearewritingtoinformyouofthepackingdetailsforthegoodsunderContractNo.7890.（兹函通知您合同号7890项下货物的包装细节。）Thisletteristoconfirmtheshippingmarkstobeusedfortheupcomingshipment.（特此确认即将发运货物所采用的运输标志。）13.1写作指南13.1.2关于包装和运输标志信函的写作框架（2）主体段（Body）主体部分应详细说明包装和运输标志的具体内容，包括：包装材料和形式（如木箱、纸箱、托盘等）及其符合的标准；运输标志的具体样式（收货人、目的地、货号、件数、特别提示标志等）；特殊要求（如防潮、防震、环保包装等）。此外，如包装或运输标志有特殊说明或需要买方确认，应在此部分提出。示例表达：Thegoodswillbepackedinstrongwoodencasestopreventdamageduringtransportation.（货物将采用坚固的木箱包装，以防运输过程中损坏。）Theshippingmarkswillreadasfollows:ABC/Shanghai/CaseNo.1-50.（运输标志将标注为：ABC/上海/箱号1-50。）13.1写作指南13.1.2关于包装和运输标志信函的写作框架（3）结尾段（Closing）结尾部分应请求买方确认或表示期望合作顺利。常用表达包括：Pleaseconfirmiftheabovepackingandshippingmarksmeetyourrequirements.（请确认上述包装和运输标志是否符合贵方要求。）Welookforwardtoyourpromptreplyandthesmoothcompletionoftheshipment.（期待您尽快回复，并祝本次装运顺利完成。）13.1写作指南13.1.2关于包装和运输标志信函的写作框架ShippingMarks作“装运唛头”解，或称“唛头”、“装运标志”，英文也可用cargomark。ShippingMarks的主要功能有：1）避免强装强卸；2）易于识别寻找；3）易于计划装卸体积；4）简化标记；5）保持商业秘密。ShippingMarks一般包括四个部分：①收货人或发货人的标记（代号或简字）以及简单的几何图形，如菱形（diamond）、三角形（triangle）等。②合同号码或信用证号码等。③目的港名称。④件号。件号包括该批货物总件数及该件货物的顺序号，例如C/#1-10，这说明总件数为10箱，按1-10顺序号表明。（C/#=CaseNumber）13.1写作指南13.1.3关于ShippingMarks的说明小资料GoodPackingandMarkingEnsureSmoothDeliveryProperpackingisessentialininternationaltrade.Goodsmustbeprotectedduringlong-distancetransport,oftenacrossdifferentclimatesandhandlingsystems.Poorpackingcanleadtoproductdamage,customercomplaints,andlossofbusiness.Inaddition,shippingmarks—symbols,numbers,destinationport,andhandlinginstructions—arerequiredforcustomsclearanceandcargoidentification.Amissingorunclearshippingmarkcanresultinshipmentdelaysormisdelivery.Therefore,packingandmarkingarenotminortechnicalsteps—theyarepartoftheoverallservicequalitythatreflectsacompany’sreliability.13.2样信解析13.2.1样信1：关于说明包装要求的信函DearSirs,Itgivesusmuchpleasuretoadviseyouthatthe500dozenShirtsunderorderNo.HAC86packedincartonswereshippedonboardS.S.“Fengqing”onthe25thJulytobetransshippedatAntwerp.Weshallappreciateitifyouwillinformusoftheconditionofpackingassoonastheconsignmentarrivesatyourend.Inregardtopackingthegoodsinquestionincartons,wewishtogiveyouourcommentsasfollows:Ourcomments1.Packingincartonspreventsskilfulpilferage.Asthetraceofpilferagewillbemoreinevidence,theinsurancecompanymaybemadetopaythenecessarycompensationforsuchlosses.2.Cartonsarequitefitforoceantransportation,andtheywereextensivelyusedinourshipmentstootherportstotheentiresatisfactionofourclients.SuchpackinghasalsobeenacceptedbyourinsurancecompanyforWPAandTPND.13.2样信解析13.2.1样信1：关于说明包装要求的信函3.Thesecartonsarewellprotectedagainstmoisturebyplasticlining.Theveryfactthattheyaremadeofpaperboardinducesspecialattentioninhandlingandstorage.Thusshirtspackedinsuchcartonsarenotsosusceptibletodamagebymoistureasthosepackedinwoodencases.4.Sincecartonsarecomparativelylightandcompact,theyaremoreconvenienttohandleinloadingandunloading.Besides,theyarenotlikelytobemixedwithwoodencaseswhileintransportorstorage,sothattherateofbreakageislowerthanthatofwoodencases.Inviewoftheabovereason,itisbelievedthatyourclientswillfindpackingincartonssatisfactoryandtheirfearsunwarranted.Weareawaitingyourfurthercomments.Yoursfaithfully,NOTES:1.inquestion所谈的，讨论中的，被提及的Wehopetoarriveataconvergenceofopiniononthematterinquestion.我们希望对所谈问题达成一致的意见。WetrustyouwillextendyourL/Cbyfax,thusenablingustodulyeffectshipmentofthegoodsinquestion.相信你方会以传真展证，以便我们及时装运该货。2.compensationn.赔偿，补偿Buyersclaimacompensationof$120.买方要求赔偿120美元。Youwillgetamplecompensationforyourefforts.您的努力将得到足够的补偿。3.WPA=WithParticularAverage水渍险4.TPND=Theft,PilferageandNon-delivery偷窃及提货不着险13.2样信解析13.2.1样信1：关于说明包装要求的信函NOTES:5.moisture潮湿例如：Thesecartonsarewellprotectedagainstmoisturebyplasticlining.由于箱内铺有塑料衬里，防潮性能良好。例如：ThewheatyoushippedperS.S.“Star”containstoomuchmoisture.你方由“星”号轮运来的小麦含水量太高。6.inducev.促使，劝诱，导致，诱发例如：Pleasetrytoinducebuyerstoaccepttheprice.请努力使买方接受这一价格。例如：Yourpricehasfailedtoinduceinterest.你的价格未能引起兴趣。13.2样信解析13.2.1样信1：关于说明包装要求的信函NOTES:7.susceptibleadj.易受影响的，敏感的小提示：liable,susceptible,subject与prone的辨析这组词均含有人或事物在性质上、情势上处于某极易发生的状态之意。liable指人们遇到或可能遇到的事情是由于服从权势或因其生活状况，屈服于某种无法控制的力量而引起后果。susceptible更强调人或事物的本质、特性、素质或性格。所有这些可以使事物失去抵抗力或容易遭受某种痛苦。subject由于某种原因（如生活状况、社会、经济或政治地位、性情特点）趋向于必须遭受、忍受或经历某事情。prone通常指人，很少指物，表示在不同程度上受到某事物的倾向性的制约，这种倾向性当情况顺利时必定会产生。13.2样信解析13.2.1样信1：关于说明包装要求的信函NOTES:7.susceptibleadj.易受影响的，敏感的小提示：liable,susceptible,subject与prone的辨析例如：Prospectivebuyersareliabletojudgethequalityofgoodsbyappearance.潜在的买主易于从外观判断货物质量。例如：Thegoodsyoupackedinwoodencasesaresusceptibletodamagebymoisture.装在木箱中的这批货很容易被潮气损坏。例如：Perishablegoodsaresubjecttodamageintransit.易腐烂的货物在运输途中容易损坏。例如：Oneismorepronetomakemistakeswhenoneistired.当人们疲劳的时候做事就比较容易出错。8.rateofbreakage破损率13.2样信解析13.2.1样信1：关于说明包装要求的信函13.2样信解析13.2.2样信2：磋商包装条款的信函DearSirs,WeacknowledgereceiptofyourletterdatedJuly15enclosingtheS/CNo.1695induplicate.Aftergoingthroughthecontract,wefindthatthepackingclauseinitisnotclearenough.Theoriginalclausereadsasfollows:Seaworthyexportpacking,suitableforlongdistanceoceantransportation.Inordertoavoidpossibletrouble,wewouldliketomakeclearbeforehandourpackingrequirementsasfollows:Theteaunderthecaptionedcontractshouldbepackedininternationallyusedteaboxes,24boxesonapallet,10palletsinanFCLcontainer.Ontheouterpacking,pleasemarkourinitialsCSTinadiamond,underwhichtheportofdestinationandourordernumbershouldbestenciled.Inaddition,warningmarksKEEPDRY,andUSENOHOOKSshouldalsobeindicated.Wehavemadeafootnoteonthecontracttothateffectandarereturninghereinonecopyofthecontractafterdulycountersigningit.Wehopeyouwillfinditinorderandpayspecialattentiontothepacking.Welookforwardtoreceivingyourshippingadvice.Thankyouinadvance.Yoursfaithfully,13.2样信解析13.2.2样信2：磋商包装条款的信函1.Seaworthyexportpacking,suitableforlongdistanceoceantransportation.出口海运包装，适合于长途海洋运输。seaworthyadj.适于航海的，经得起航海的WehavecharteredaseaworthyfreighterfortheMayshipment.我们已租了5月装船的远航货轮。13.2样信解析13.2.2样信2：磋商包装条款的信函NOTES:2.palletn.(用于堆放或移动物品的)托盘，集装架小提示：常见包装容器有：fiberboardcase 纤维板箱veneercase 胶合板箱

kraftpaperbag 牛皮纸袋plywoodcase 胶合板箱

polyethylenebag 聚乙烯袋jutebag 麻袋

woodencase 木箱 woodenbox 木箱

chest 茶箱 crate 板条箱

skeletoncase 漏孔箱 bales 捆包

sack 布袋 bag 袋

gunnybag 麻袋 paperbag 纸袋

strawbag 草袋barrel 鼓形桶

hogshead 大啤酒桶cask 樽

keg 小樽 tub 木樽

drum 铁桶 can 罐

tin 听 cylinder 钢桶

bomb 钢桶bottle 瓶

demijohn 大坛 carboy 酸瓶

jar 瓮 basket 篓13.2样信解析13.2.2样信2：磋商包装条款的信函NOTES:3.FCLfullcontainerload整箱装LCLlesstancontainerload拼箱装containerizev.用集装箱装运containerizationn.集装箱化运输4.diamondn.菱形5.stencilv.用模板印刷（图案或文字），刷唛Pleasestencilourinitialsandordernumberontheouterpacking.请在外包装上刷上我公司的首写字母和订单号。13.2样信解析13.2.3样信3：确认包装条款的信函DearSirs,WehavereceivedyourletterofFebruary3concerningthepackingdetails.Wearepleasedtoacknowledgethemasfollows:ThericeundertheOrderNo.A589shouldbepackedininternationalstandardricesacks,grossweight50kilospersack,500sacksinanFCLcontainer.Thepackingisseaworthyexportpackingandfitsforlongdistanceoceantransportation.Theoriginalplace,theportofdestinationandtheordernumberwillbemarkedontheouterpacking.Forthesakeofprecaution,warningmarklikeKEEPDRYshouldbeshown,too.Westatetheaboveforyourinformationandshallfulfillyourorderaccordinglyifwedonothearfromyoutothecontrarybeforetheendofthismonth.Yoursfaithfully,NOTES:1.concerningprep.关于，有关Concerningyourletter,Iampleasedtoinformyouthatyouaretoreceivetheorderbytheendofthisweek.关于你方来信，我很高兴告知你们将在本周末收到订货。2.grossadj.总的，毛重的grossdomesticproduct国内生产总值ThecompanyearnedgrossprofitofoverUS$5000000lastyear.该公司去年总共获利在500万美元以上。3.fitv.适合，使适合，使适应例如：Shetookacourseinshorthandandtypewriting,tofitherselfforasecretarialpost.她学速记和打字，以便有资格做秘书工作。4.markv./n.做标志于，记号，标志例如：Pleasee-mailusthemarksanddestination.请发电子邮件告诉我们唛头和目的地。13.2样信解析13.2.3样信3：确认包装条款的信函NOTES:5.destinationn.目的地例如：Asforbulkcargo,weusuallytakeacheckuponarrivalatdestination.对于散装货，我们通常是货物到达目的地时再检查。6.forthesakeof…因……的缘故，为了……的好处例如：Forthesakeofsafety,youmustkeepallthemedicinesawayfromchildren.为了安全，要把所有的药都放在孩子们拿不到的地方。7.fulfillv.完成，履行，实现例如：Weassureyouthatyourorderswillbefulfilledonschedule,neitherbehindnoraheadofschedule.我方保证我们将按时完成你们的订货，既不推迟也不提前。8.contraryn.相反，adj.相反的，adv.相反地例如：Stockstherearenotample.Onthecontrary,theyarerunningshort.那里的存货并不充裕，相反越来越少。13.2样信解析13.2.3样信3：确认包装条款的信函13.2样信解析13.2.4样信4：关于唛头说明的信函DearSirs,EnclosedisourContractNo.2211covering6000“Crystal”Transistors,Model012withourcountersignature.We’dlikeyoutohavethegoodspackedincardboardcartonsoftwodozeneach.Pleasestenciltheshippingmarkontheouterpackingasfollows:

Meanwhile,anindicativemarkas“HandleWithCare”shouldbeaddedbesidetheshippingmarkasanynegligenceinpackingandtransportationmaycauseunexpectedtroubleandexpenses.Wearelookingforwardtoreceivingyourshippingadvicewithkeeninterest.Yoursfaithfully,NOTES:1.enclosev随函寄，附寄，在外贸英语函电中往往倒装使用Enclosedisasetofsamplecuttings.随函寄去剪样一套。Enclosedpleasefindourpricelist.随函寄去我价目单一份，请查收。Pleasefindenclosedourcheckfor$500,andacceptourapologiesforanyinconvenience.

随函寄去500美元支票一张，请查收。对所造成的不便请接受我方歉意。2.packv.包装Thegoodsarepackedinseaworthywoodencases.货物用适于海运的木箱包装。Theinsurancecompanyrequiresthatthisclassofmerchandiseshouldbepackedinextrastrongboxes.保险公司要求这类商品用特别坚固的箱子包装。13.2样信解析13.2.4样信4：关于唛头说明的信函NOTES:小提示：常用的几种包装的表达方式：（1）in…表示用某种容器包装例如：Cornsaretobepackedindoublegunnybags.玉米要用双层麻袋包装。（2）…to…表示若干货物装在一个容器中例如：Thecanvasfoldingchairsarepackedtwotoacarton.每两张帆布折叠椅装在一个纸箱里。（3）each…in…and…to…表示每单位货物装于某种容器，若干单位装在另一个更大的容器里例如：Eachshirtispackedinaplasticbagand100toacarton.每件衬衣都用塑料袋包装，每100件装在一个纸箱里。13.2样信解析13.2.4样信4：关于唛头说明的信函NOTES:小提示：常用的几种包装的表达方式：（4）…to…and...to…表示若干单位货物装在一个容器中，若干单位的该容器装在另一个更大的容器中例如：Ballpensarepackedonedozentoaboxand20boxestoawoodencase.12支圆珠笔装一盒，20盒装一木箱。（5）in…of…eachorin…,eachcontaining…表示用某种容器包装，每个容器内装若干例如：Wheatispackedingunnybagsof50kilogramseach.=Wheatispackedingunnybags,eachcontaining50kilogram.每50公斤小麦装在一个麻袋里。13.2样信解析13.2.4样信4：关于唛头说明的信函NOTES:3.withkeeninterest殷切地例如：Wetrusttheaboveofferwillbeacceptabletoyouandawaityourtrialorderwithkeeninterest.我方相信贵方可以接受上述报盘，殷切期待贵方试订。13.2样信解析13.2.4样信4：关于唛头说明的信函ABCinadiamond菱形内ABC triangle三角形circle圆形 rectangle长方形hexagon正六角形 cross十字形downwardtriangle倒三角形 star星形square正方形 heart心形oval椭圆形 threediamond三菱形Thisside(end)up此面向上 Handlewithcare小心轻放Withcare小心搬运 Nohook(Usenohook)请勿用钩Keepcool(Keepincoolplace)放置阴冷处 Keepdry保持干燥Keepawayfromboiler远离锅炉 Storeawayfromboiler远离锅炉Inflammable易燃货物 Fragile当心破碎Fusible易熔 Explosives易爆货物Glasswithcare小心玻璃 Poison小心有毒，有毒Openhere从此开启 Slinghere此处吊索Tobekeptupright竖立安放 Keepawayfromheat隔离热气Perishable易坏货物 Guardagainstdamp(wet)勿使受潮Nosmoking严禁烟火 Keepflat(Stowlevel)注意平放Nottobethrowndown不可抛掷13.3实用举例13.3.1关于唛头的常用语packingcost(charges)包装成本（费用）packingspecification 包装规格packinginstruction 包装指示packinglist 装箱单customarypacking 习惯包装 commercialpacking 商业包装improperpacking 不当包装 faultypacking 不当包装，不良包装poorpacking 不良包装 insufficientpacking 不良包装particularpacking 特定包装 neutralpacking 中性包装seaworthypacking 适合海运运输包装 waterproofpacking 防水包装innerpacking 内包装 outerpacking 外包装13.3实用举例13.3.2关于Packing的常用词汇（1）Ontheouterpacking,pleasemarkwording,“Handlewithcare”.在外包装上请标明“小心轻放”字样。（2）Thepackingmustbestrongenoughtowithstandroughhandling.包装必须十分坚固，以承受野蛮装卸。（3）Themachinesmustbewellprotectedagainstdampness,moisture,rustandshock.机器包装必须防湿、防潮、防锈、防震。

(4)Wedon’tobjectto/havenoobjectiontopackingincartonsprovidedthattheflapsareglueddownandthecartonsaresecuredbymetalbands.假如盖子用胶水粘好、纸箱用金属条加固的话，我们不反对用纸箱包装。（5）Incase/Ifyourshippingmarksarerequired,yourordershouldclearlyindicatesuchmarksandreachusonemonthbeforetheshipmenttime.如果你方有唛头方面的要求，应在订单上注明，并在装运期前一个月告知我方。13.3实用举例13.3.3关于包装和唛头的常用表达法（6）Wesincerelyhopethatyouwillconsiderthismatter/takethismatterintoconsideration/givethismatterdueconsiderationandmakenecessaryimprovementssoastoavoidunforeseen/unexpectedtroublesarisingfrom/causedbyfaultypacking.

我们诚挚地希望你们会考虑这件事情，并做出必要的改进，从而避免由于包装不好而引起的意想不到的麻烦。（7）AsitisnecessarytomaketransshipmentatHongKongforthegoodstobeshippedtoourport,yourpackingmustbeseaworthyandstrongenoughtostandroughhandlingduring(orin)transit/duringtransportation/inthecourseoftransportation.

由于运往我港的货物需要在香港转船，所以你们的包装必须适合海运，并且足够牢固，能够经受得住运输途中的野蛮装卸。13.3实用举例13.3.3关于包装和唛头的常用句型（8）Thepackagesweuseareupto/comeupto/measureuptostandardandarefitforoceantransportation.

我们使用的包装达到标准，适合海洋运输。（9）Weareafraidthatweshallhavetochargemoreforthedesignatedpackingasitcallsforextralaborandcost.

恐怕我们不得不对于指定的包装收取更多的费用，因为该包装要花费更多的劳动力和成本。（10）Ifandwhenthegoodsaretobetransshippedatacertainport,thecartonswillstandintheopenonthewharfand,inheavyrains,besubject/liable/susceptible/vulnerabletodamageasthecartonswillsurelybesoaked.

如果（万一）货物需要在某个港口转船，那么纸箱将被露天放在码头上，甚至要淋在大雨中，这样纸箱就很容易受损，因为纸箱会被浸湿。13.3实用举例13.3.3关于包装和唛头的常用句型（11）Theinsurancecompanies,onknowingthis,willshiftthei