外贸英语函电（第四版）课件 第13、14章 Packing and Shipping Mark、Marine Cargo Insurance

外贸英语函电（第四版）陈文汉叶刘刚主编Chapter13PackingandShippingMark学习要点了解合理包装的重要性和外贸合同的包装条款1掌握与包装有关信函的重要构成部分2理解包装的方式、作用和影响因素3掌握涉及包装信函写作中的术语和常用表达4(1)包装是对外贸易中一个重要的环节,它包括运输包装(习惯称外包装或大包装)和销售包装(习惯称内包装或小包装)。它们都是为了保护商品的品质完好和数量完整而采取的措施。(2)运输包装不仅要起到防止货物运输途中受损的作用,而且应具备方便装卸、储存和防盗的功能。销售包装形式多样,用料各异,既要便于携带和使用,又要美观新颖以达到促销的目的。(3)在商品的外包装上要刷上包装标志,主要有运输标志(唛头或墨头)(shippingmark)、指示性标志(indicativemark)和警告性标志(warningmark),其中运输标志是必不可少的。(4)在国际贸易中,还有一种中性包装(neutralpacking),它是在商品包装上既不注明生产国别、地名和厂名,也不注明原有商标和牌号的包装。中性包装分无牌中性包装和定牌中性包装。中性包装是为了打破进口国所实施的关税与非关税壁垒或为了满足买方的特殊需求而采取的措施。(5)有关包装事宜,在合同的包装条款中应做详细的规定,主要涉及包装方式、材料、费用的负担及运输标志等内容。13.1写作指南13.1.1合理包装的重要性和外贸合同的包装条款说明在国际贸易过程中，卖方在发货前或发货后通常需要通过信函向买方说明货物的包装情况及运输标志的使用，以便买方在接收、储存和销售过程中正确处理货物。信函应表达清晰、内容完整、格式规范，以确保双方对包装要求及运输标志没有误解。（1）开头段（Opening）开头部分通常简要说明写信目的，如确认包装和运输标志的细节，或通知买方相关安排。常用表达包括：WearewritingtoinformyouofthepackingdetailsforthegoodsunderContractNo.7890.（兹函通知您合同号7890项下货物的包装细节。）Thisletteristoconfirmtheshippingmarkstobeusedfortheupcomingshipment.（特此确认即将发运货物所采用的运输标志。）13.1写作指南13.1.2关于包装和运输标志信函的写作框架（2）主体段（Body）主体部分应详细说明包装和运输标志的具体内容，包括：包装材料和形式（如木箱、纸箱、托盘等）及其符合的标准；运输标志的具体样式（收货人、目的地、货号、件数、特别提示标志等）；特殊要求（如防潮、防震、环保包装等）。此外，如包装或运输标志有特殊说明或需要买方确认，应在此部分提出。示例表达：Thegoodswillbepackedinstrongwoodencasestopreventdamageduringtransportation.（货物将采用坚固的木箱包装，以防运输过程中损坏。）Theshippingmarkswillreadasfollows:ABC/Shanghai/CaseNo.1-50.（运输标志将标注为：ABC/上海/箱号1-50。）13.1写作指南13.1.2关于包装和运输标志信函的写作框架（3）结尾段（Closing）结尾部分应请求买方确认或表示期望合作顺利。常用表达包括：Pleaseconfirmiftheabovepackingandshippingmarksmeetyourrequirements.（请确认上述包装和运输标志是否符合贵方要求。）Welookforwardtoyourpromptreplyandthesmoothcompletionoftheshipment.（期待您尽快回复，并祝本次装运顺利完成。）13.1写作指南13.1.2关于包装和运输标志信函的写作框架ShippingMarks作“装运唛头”解，或称“唛头”、“装运标志”，英文也可用cargomark。ShippingMarks的主要功能有：1）避免强装强卸；2）易于识别寻找；3）易于计划装卸体积；4）简化标记；5）保持商业秘密。ShippingMarks一般包括四个部分：①收货人或发货人的标记（代号或简字）以及简单的几何图形，如菱形（diamond）、三角形（triangle）等。②合同号码或信用证号码等。③目的港名称。④件号。件号包括该批货物总件数及该件货物的顺序号，例如C/#1-10，这说明总件数为10箱，按1-10顺序号表明。（C/#=CaseNumber）13.1写作指南13.1.3关于ShippingMarks的说明小资料GoodPackingandMarkingEnsureSmoothDeliveryProperpackingisessentialininternationaltrade.Goodsmustbeprotectedduringlong-distancetransport,oftenacrossdifferentclimatesandhandlingsystems.Poorpackingcanleadtoproductdamage,customercomplaints,andlossofbusiness.Inaddition,shippingmarks—symbols,numbers,destinationport,andhandlinginstructions—arerequiredforcustomsclearanceandcargoidentification.Amissingorunclearshippingmarkcanresultinshipmentdelaysormisdelivery.Therefore,packingandmarkingarenotminortechnicalsteps—theyarepartoftheoverallservicequalitythatreflectsacompany’sreliability.13.2样信解析13.2.1样信1：关于说明包装要求的信函DearSirs,Itgivesusmuchpleasuretoadviseyouthatthe500dozenShirtsunderorderNo.HAC86packedincartonswereshippedonboardS.S.“Fengqing”onthe25thJulytobetransshippedatAntwerp.Weshallappreciateitifyouwillinformusoftheconditionofpackingassoonastheconsignmentarrivesatyourend.Inregardtopackingthegoodsinquestionincartons,wewishtogiveyouourcommentsasfollows:Ourcomments1.Packingincartonspreventsskilfulpilferage.Asthetraceofpilferagewillbemoreinevidence,theinsurancecompanymaybemadetopaythenecessarycompensationforsuchlosses.2.Cartonsarequitefitforoceantransportation,andtheywereextensivelyusedinourshipmentstootherportstotheentiresatisfactionofourclients.SuchpackinghasalsobeenacceptedbyourinsurancecompanyforWPAandTPND.13.2样信解析13.2.1样信1：关于说明包装要求的信函3.Thesecartonsarewellprotectedagainstmoisturebyplasticlining.Theveryfactthattheyaremadeofpaperboardinducesspecialattentioninhandlingandstorage.Thusshirtspackedinsuchcartonsarenotsosusceptibletodamagebymoistureasthosepackedinwoodencases.4.Sincecartonsarecomparativelylightandcompact,theyaremoreconvenienttohandleinloadingandunloading.Besides,theyarenotlikelytobemixedwithwoodencaseswhileintransportorstorage,sothattherateofbreakageislowerthanthatofwoodencases.Inviewoftheabovereason,itisbelievedthatyourclientswillfindpackingincartonssatisfactoryandtheirfearsunwarranted.Weareawaitingyourfurthercomments.Yoursfaithfully,NOTES:1.inquestion所谈的，讨论中的，被提及的Wehopetoarriveataconvergenceofopiniononthematterinquestion.我们希望对所谈问题达成一致的意见。WetrustyouwillextendyourL/Cbyfax,thusenablingustodulyeffectshipmentofthegoodsinquestion.相信你方会以传真展证，以便我们及时装运该货。2.compensationn.赔偿，补偿Buyersclaimacompensationof$120.买方要求赔偿120美元。Youwillgetamplecompensationforyourefforts.您的努力将得到足够的补偿。3.WPA=WithParticularAverage水渍险4.TPND=Theft,PilferageandNon-delivery偷窃及提货不着险13.2样信解析13.2.1样信1：关于说明包装要求的信函NOTES:5.moisture潮湿例如：Thesecartonsarewellprotectedagainstmoisturebyplasticlining.由于箱内铺有塑料衬里，防潮性能良好。例如：ThewheatyoushippedperS.S.“Star”containstoomuchmoisture.你方由“星”号轮运来的小麦含水量太高。6.inducev.促使，劝诱，导致，诱发例如：Pleasetrytoinducebuyerstoaccepttheprice.请努力使买方接受这一价格。例如：Yourpricehasfailedtoinduceinterest.你的价格未能引起兴趣。13.2样信解析13.2.1样信1：关于说明包装要求的信函NOTES:7.susceptibleadj.易受影响的，敏感的小提示：liable,susceptible,subject与prone的辨析这组词均含有人或事物在性质上、情势上处于某极易发生的状态之意。liable指人们遇到或可能遇到的事情是由于服从权势或因其生活状况，屈服于某种无法控制的力量而引起后果。susceptible更强调人或事物的本质、特性、素质或性格。所有这些可以使事物失去抵抗力或容易遭受某种痛苦。subject由于某种原因（如生活状况、社会、经济或政治地位、性情特点）趋向于必须遭受、忍受或经历某事情。prone通常指人，很少指物，表示在不同程度上受到某事物的倾向性的制约，这种倾向性当情况顺利时必定会产生。13.2样信解析13.2.1样信1：关于说明包装要求的信函NOTES:7.susceptibleadj.易受影响的，敏感的小提示：liable,susceptible,subject与prone的辨析例如：Prospectivebuyersareliabletojudgethequalityofgoodsbyappearance.潜在的买主易于从外观判断货物质量。例如：Thegoodsyoupackedinwoodencasesaresusceptibletodamagebymoisture.装在木箱中的这批货很容易被潮气损坏。例如：Perishablegoodsaresubjecttodamageintransit.易腐烂的货物在运输途中容易损坏。例如：Oneismorepronetomakemistakeswhenoneistired.当人们疲劳的时候做事就比较容易出错。8.rateofbreakage破损率13.2样信解析13.2.1样信1：关于说明包装要求的信函13.2样信解析13.2.2样信2：磋商包装条款的信函DearSirs,WeacknowledgereceiptofyourletterdatedJuly15enclosingtheS/CNo.1695induplicate.Aftergoingthroughthecontract,wefindthatthepackingclauseinitisnotclearenough.Theoriginalclausereadsasfollows:Seaworthyexportpacking,suitableforlongdistanceoceantransportation.Inordertoavoidpossibletrouble,wewouldliketomakeclearbeforehandourpackingrequirementsasfollows:Theteaunderthecaptionedcontractshouldbepackedininternationallyusedteaboxes,24boxesonapallet,10palletsinanFCLcontainer.Ontheouterpacking,pleasemarkourinitialsCSTinadiamond,underwhichtheportofdestinationandourordernumbershouldbestenciled.Inaddition,warningmarksKEEPDRY,andUSENOHOOKSshouldalsobeindicated.Wehavemadeafootnoteonthecontracttothateffectandarereturninghereinonecopyofthecontractafterdulycountersigningit.Wehopeyouwillfinditinorderandpayspecialattentiontothepacking.Welookforwardtoreceivingyourshippingadvice.Thankyouinadvance.Yoursfaithfully,13.2样信解析13.2.2样信2：磋商包装条款的信函1.Seaworthyexportpacking,suitableforlongdistanceoceantransportation.出口海运包装，适合于长途海洋运输。seaworthyadj.适于航海的，经得起航海的WehavecharteredaseaworthyfreighterfortheMayshipment.我们已租了5月装船的远航货轮。13.2样信解析13.2.2样信2：磋商包装条款的信函NOTES:2.palletn.(用于堆放或移动物品的)托盘，集装架小提示：常见包装容器有：fiberboardcase 纤维板箱veneercase 胶合板箱

kraftpaperbag 牛皮纸袋plywoodcase 胶合板箱

polyethylenebag 聚乙烯袋jutebag 麻袋

woodencase 木箱 woodenbox 木箱

chest 茶箱 crate 板条箱

skeletoncase 漏孔箱 bales 捆包

sack 布袋 bag 袋

gunnybag 麻袋 paperbag 纸袋

strawbag 草袋barrel 鼓形桶

hogshead 大啤酒桶cask 樽

keg 小樽 tub 木樽

drum 铁桶 can 罐

tin 听 cylinder 钢桶

bomb 钢桶bottle 瓶

demijohn 大坛 carboy 酸瓶

jar 瓮 basket 篓13.2样信解析13.2.2样信2：磋商包装条款的信函NOTES:3.FCLfullcontainerload整箱装LCLlesstancontainerload拼箱装containerizev.用集装箱装运containerizationn.集装箱化运输4.diamondn.菱形5.stencilv.用模板印刷（图案或文字），刷唛Pleasestencilourinitialsandordernumberontheouterpacking.请在外包装上刷上我公司的首写字母和订单号。13.2样信解析13.2.3样信3：确认包装条款的信函DearSirs,WehavereceivedyourletterofFebruary3concerningthepackingdetails.Wearepleasedtoacknowledgethemasfollows:ThericeundertheOrderNo.A589shouldbepackedininternationalstandardricesacks,grossweight50kilospersack,500sacksinanFCLcontainer.Thepackingisseaworthyexportpackingandfitsforlongdistanceoceantransportation.Theoriginalplace,theportofdestinationandtheordernumberwillbemarkedontheouterpacking.Forthesakeofprecaution,warningmarklikeKEEPDRYshouldbeshown,too.Westatetheaboveforyourinformationandshallfulfillyourorderaccordinglyifwedonothearfromyoutothecontrarybeforetheendofthismonth.Yoursfaithfully,NOTES:1.concerningprep.关于，有关Concerningyourletter,Iampleasedtoinformyouthatyouaretoreceivetheorderbytheendofthisweek.关于你方来信，我很高兴告知你们将在本周末收到订货。2.grossadj.总的，毛重的grossdomesticproduct国内生产总值ThecompanyearnedgrossprofitofoverUS$5000000lastyear.该公司去年总共获利在500万美元以上。3.fitv.适合，使适合，使适应例如：Shetookacourseinshorthandandtypewriting,tofitherselfforasecretarialpost.她学速记和打字，以便有资格做秘书工作。4.markv./n.做标志于，记号，标志例如：Pleasee-mailusthemarksanddestination.请发电子邮件告诉我们唛头和目的地。13.2样信解析13.2.3样信3：确认包装条款的信函NOTES:5.destinationn.目的地例如：Asforbulkcargo,weusuallytakeacheckuponarrivalatdestination.对于散装货，我们通常是货物到达目的地时再检查。6.forthesakeof…因……的缘故，为了……的好处例如：Forthesakeofsafety,youmustkeepallthemedicinesawayfromchildren.为了安全，要把所有的药都放在孩子们拿不到的地方。7.fulfillv.完成，履行，实现例如：Weassureyouthatyourorderswillbefulfilledonschedule,neitherbehindnoraheadofschedule.我方保证我们将按时完成你们的订货，既不推迟也不提前。8.contraryn.相反，adj.相反的，adv.相反地例如：Stockstherearenotample.Onthecontrary,theyarerunningshort.那里的存货并不充裕，相反越来越少。13.2样信解析13.2.3样信3：确认包装条款的信函13.2样信解析13.2.4样信4：关于唛头说明的信函DearSirs,EnclosedisourContractNo.2211covering6000“Crystal”Transistors,Model012withourcountersignature.We’dlikeyoutohavethegoodspackedincardboardcartonsoftwodozeneach.Pleasestenciltheshippingmarkontheouterpackingasfollows:

Meanwhile,anindicativemarkas“HandleWithCare”shouldbeaddedbesidetheshippingmarkasanynegligenceinpackingandtransportationmaycauseunexpectedtroubleandexpenses.Wearelookingforwardtoreceivingyourshippingadvicewithkeeninterest.Yoursfaithfully,NOTES:1.enclosev随函寄，附寄，在外贸英语函电中往往倒装使用Enclosedisasetofsamplecuttings.随函寄去剪样一套。Enclosedpleasefindourpricelist.随函寄去我价目单一份，请查收。Pleasefindenclosedourcheckfor$500,andacceptourapologiesforanyinconvenience.

随函寄去500美元支票一张，请查收。对所造成的不便请接受我方歉意。2.packv.包装Thegoodsarepackedinseaworthywoodencases.货物用适于海运的木箱包装。Theinsurancecompanyrequiresthatthisclassofmerchandiseshouldbepackedinextrastrongboxes.保险公司要求这类商品用特别坚固的箱子包装。13.2样信解析13.2.4样信4：关于唛头说明的信函NOTES:小提示：常用的几种包装的表达方式：（1）in…表示用某种容器包装例如：Cornsaretobepackedindoublegunnybags.玉米要用双层麻袋包装。（2）…to…表示若干货物装在一个容器中例如：Thecanvasfoldingchairsarepackedtwotoacarton.每两张帆布折叠椅装在一个纸箱里。（3）each…in…and…to…表示每单位货物装于某种容器，若干单位装在另一个更大的容器里例如：Eachshirtispackedinaplasticbagand100toacarton.每件衬衣都用塑料袋包装，每100件装在一个纸箱里。13.2样信解析13.2.4样信4：关于唛头说明的信函NOTES:小提示：常用的几种包装的表达方式：（4）…to…and...to…表示若干单位货物装在一个容器中，若干单位的该容器装在另一个更大的容器中例如：Ballpensarepackedonedozentoaboxand20boxestoawoodencase.12支圆珠笔装一盒，20盒装一木箱。（5）in…of…eachorin…,eachcontaining…表示用某种容器包装，每个容器内装若干例如：Wheatispackedingunnybagsof50kilogramseach.=Wheatispackedingunnybags,eachcontaining50kilogram.每50公斤小麦装在一个麻袋里。13.2样信解析13.2.4样信4：关于唛头说明的信函NOTES:3.withkeeninterest殷切地例如：Wetrusttheaboveofferwillbeacceptabletoyouandawaityourtrialorderwithkeeninterest.我方相信贵方可以接受上述报盘，殷切期待贵方试订。13.2样信解析13.2.4样信4：关于唛头说明的信函ABCinadiamond菱形内ABC triangle三角形circle圆形 rectangle长方形hexagon正六角形 cross十字形downwardtriangle倒三角形 star星形square正方形 heart心形oval椭圆形 threediamond三菱形Thisside(end)up此面向上 Handlewithcare小心轻放Withcare小心搬运 Nohook(Usenohook)请勿用钩Keepcool(Keepincoolplace)放置阴冷处 Keepdry保持干燥Keepawayfromboiler远离锅炉 Storeawayfromboiler远离锅炉Inflammable易燃货物 Fragile当心破碎Fusible易熔 Explosives易爆货物Glasswithcare小心玻璃 Poison小心有毒，有毒Openhere从此开启 Slinghere此处吊索Tobekeptupright竖立安放 Keepawayfromheat隔离热气Perishable易坏货物 Guardagainstdamp(wet)勿使受潮Nosmoking严禁烟火 Keepflat(Stowlevel)注意平放Nottobethrowndown不可抛掷13.3实用举例13.3.1关于唛头的常用语packingcost(charges)包装成本（费用）packingspecification 包装规格packinginstruction 包装指示packinglist 装箱单customarypacking 习惯包装 commercialpacking 商业包装improperpacking 不当包装 faultypacking 不当包装，不良包装poorpacking 不良包装 insufficientpacking 不良包装particularpacking 特定包装 neutralpacking 中性包装seaworthypacking 适合海运运输包装 waterproofpacking 防水包装innerpacking 内包装 outerpacking 外包装13.3实用举例13.3.2关于Packing的常用词汇（1）Ontheouterpacking,pleasemarkwording,“Handlewithcare”.在外包装上请标明“小心轻放”字样。（2）Thepackingmustbestrongenoughtowithstandroughhandling.包装必须十分坚固，以承受野蛮装卸。（3）Themachinesmustbewellprotectedagainstdampness,moisture,rustandshock.机器包装必须防湿、防潮、防锈、防震。

(4)Wedon’tobjectto/havenoobjectiontopackingincartonsprovidedthattheflapsareglueddownandthecartonsaresecuredbymetalbands.假如盖子用胶水粘好、纸箱用金属条加固的话，我们不反对用纸箱包装。（5）Incase/Ifyourshippingmarksarerequired,yourordershouldclearlyindicatesuchmarksandreachusonemonthbeforetheshipmenttime.如果你方有唛头方面的要求，应在订单上注明，并在装运期前一个月告知我方。13.3实用举例13.3.3关于包装和唛头的常用表达法（6）Wesincerelyhopethatyouwillconsiderthismatter/takethismatterintoconsideration/givethismatterdueconsiderationandmakenecessaryimprovementssoastoavoidunforeseen/unexpectedtroublesarisingfrom/causedbyfaultypacking.

我们诚挚地希望你们会考虑这件事情，并做出必要的改进，从而避免由于包装不好而引起的意想不到的麻烦。（7）AsitisnecessarytomaketransshipmentatHongKongforthegoodstobeshippedtoourport,yourpackingmustbeseaworthyandstrongenoughtostandroughhandlingduring(orin)transit/duringtransportation/inthecourseoftransportation.

由于运往我港的货物需要在香港转船，所以你们的包装必须适合海运，并且足够牢固，能够经受得住运输途中的野蛮装卸。13.3实用举例13.3.3关于包装和唛头的常用句型（8）Thepackagesweuseareupto/comeupto/measureuptostandardandarefitforoceantransportation.

我们使用的包装达到标准，适合海洋运输。（9）Weareafraidthatweshallhavetochargemoreforthedesignatedpackingasitcallsforextralaborandcost.

恐怕我们不得不对于指定的包装收取更多的费用，因为该包装要花费更多的劳动力和成本。（10）Ifandwhenthegoodsaretobetransshippedatacertainport,thecartonswillstandintheopenonthewharfand,inheavyrains,besubject/liable/susceptible/vulnerabletodamageasthecartonswillsurelybesoaked.

如果（万一）货物需要在某个港口转船，那么纸箱将被露天放在码头上，甚至要淋在大雨中，这样纸箱就很容易受损，因为纸箱会被浸湿。13.3实用举例13.3.3关于包装和唛头的常用句型（11）Theinsurancecompanies,onknowingthis,willshifttheirresponsibilitiestothegoodsbeingpackedincartonsnotfit/suitableforoceantransportationandrefusecompensationforlosses.

如果保险公司知道了这些情况，他们就会将责任推卸到货物用纸箱包装、不适合海洋运输上面，因而拒绝赔偿损失。（12）Thewheatistobepackedinnewgunnybagsof100kgs.andeachbagweighsabout1.5kgs.

小麦用新麻袋包装，每袋装100千克，袋重1.5千克。（13）Pleaseshiptheaboveorderinfoam-linedwoodenboxes.

上述货物使用内部衬有泡沫塑料的木箱装运。（14）Thefulldetailsregardingpackingandmarkingmustbestrictlyobserved.

有关包装和唛头的详细规定，都要严格执行。13.3实用举例13.3.3关于包装和唛头的常用句型（15）Thepackingandmarkingshallbeatseller’soption.

包装和唛头由卖方决定。（16）Thegoodsaretobemarkedwithourinitialsinadiamond.

请在货物上刷上菱形，内刷我公司名称缩写字母。（17）Wemusttakemeasurestoreinforcethepackingsothatitcanbestrongenoughtowithstandroughhandling.

我们必须采取措施加固包装，使其能够承受野蛮装卸。13.3实用举例13.3.3关于包装和唛头的常用句型（18）Canyoumakesomeimprovementinthepacking?Thisisourdesignofthepackingforyourreference.Itwillprobablyhelppushthesales.

可否在包装上做些改进？这是我们的包装设计，供参考，它可能有助于推销商品。（19）Owingtofaultypacking,severalofthemarrivedinsuchbadordersothatwewerecompelledtodisposeofthematgreatlyreducedprices.

由于包装不良，致使部分货物到达时毁坏严重，我们不得不大幅削价处理。（20）Weproposeneutralpackinginsteadforthesegoods,andexpectyouracceptance.

我方建议这批货物改用中性包装，希望同意。13.3实用举例13.3.3关于包装和唛头的常用句型本章小结在国际贸易中，远距离运输很普遍，因此货物包装对保证货物在长途运输中免遭损坏非常关键。当买方需要了解货物的包装情况时，卖方应该积极配合，迅速回复关于包装的细节问题。包装条款是外贸合同中的一项重要内容。本章介绍了买卖双方关于包装条款和唛头进行沟通时所要用到的函电写作技巧。和包装相关的商务信函主要包括以下几种情况：（1）买方提出关于货物外包装、内包装详细要求的信件；（2）卖方考虑包装的时间和成本之后做出的回复。除了买卖双方磋商包装条款的商务信函以外，还有确认包装条款的信函。如样信3，这是一封卖方回复买方关于货物包装事宜的信函。在这封信中，卖方首先确认来信已收到，然后详细地说明了关于大米的包装细节和唛头等问题，使买方很清楚地了解货物的包装情况。最后，卖方还主动征求买方的建议。这样就给买方留下了很好的印象，有利于以后的合作。在写作这类信函时，应该注意运用礼貌的、客气的词汇，并耐心、细致地讲解相关问题。TheEnd！外贸英语函电（第四版）陈文汉叶刘刚主编Chapter14MarineCargoInsurance学习要点了解对外贸易货物运输保险的基本知识了解与海上货物投保环节相关的信函掌握有关海上货物保险的术语掌握海上货物投保信函的写作和常见表达法14.1.1对外贸易货物运输保险概述在国际贸易中，货物从卖方到买方要经过长距离的运输、装卸、存储等过程，途中难免遇到种种自然灾害或意外事故，例如货物可能遭遇沉船、盗窃及罢工，或因买方突然倒闭，无法收回货款等等。这些使货物损失或损坏，使货主遭受损失的意外事故称之为风险（Risks）。为了保障货物在遭受损失后能得到一定的经济补偿，买方或卖方通常向保险公司投保外贸易运输保险（TransportationInsurance），即被保险人（TheInsured买方或卖方）对一批或若干批货物向保险人（TheInsurer保险公司InsuranceCompany）按一定金额投保一定的险别（Coverage），并交纳保险费（Premium）；保险人承保后，如果所保货物在运输途中发生约定范围内的损失，应按照它所出具的保险单（InsurancePolicy）的规定给予被保险人经济上的补偿。14.1写作指南14.1.2海上货物运输保险对外贸易货物运输保险根据运输工具和路径的不同，可分为：水路运输保险、陆上运输保险、航空运输保险和联运险等。其中水路运输保险中的海上货物保险在国际贸易中最为常见。1.货物在海运中可能遇到的风险主要有两类：（1）海上风险（PerilsofSea）指保险公司承保的在海上运输及海陆运输交接过程中所发生的风险。通常有两种：自然灾害（NaturalCalamities）和意外事故（FortuitousAccidents）。自然灾害指的是雷电、海啸、地震、洪水等人力不可抗拒（ForceMajeure）的灾害；意外事故指的是船舶搁浅、触礁、沉没、碰撞及失火、爆炸、失踪等意外原因所造成的事故。（2）外来风险（ExtranousRisk）指海陆交接过程中由外来原因对货物造成损失的风险。主要包括偷窃、雨淋、短量、渗漏、玷污、破碎、串味、受潮、钩损、锈损等外部原因对货物造成损失的一般外来风险，以及由于战争、敌对行为、罢工、进出口国拒绝进口或没收和拒约提货等外部原因造成的特殊外来风险。14.1写作指南2.海上货物运输保险险别（1）基本险别包括：平安险（FreefromParticularAverage,FPA）原意指单独海损（Particularaverage）不负责赔偿。根据国际保险界对单独海损的解释，是指部分损失（Partialloss）。水渍险（WithParticularAverage,WPA）的责任范围除了包括平安险的各项责任外，还承担被保险货物由于雷电、海啸、地震、洪水等自然灾害造成的部分损失。一切险（AllRisks）的责任范围除了包括平安险和水渍险的所有责任外，还包括货物在运输过程中，因为各种外来原因所造成的货物损失。不论全损还是部分损失，除对某些运输途中耗损的货物，经保险公司与被保险人在保险单上约定的免赔率（Franchise）外，保险公司都会给予赔偿。14.1写作指南（2）附加险别。一般附加险：偷窃提货不着险（Theft,PliferageandNon-delivery,TPND）淡水雨淋险（FreshWaterRainDamage,FWRR）短量险（RiskofShortage）混杂玷污险（RiskofIntermixture&Contaminatin）渗漏险（RiskofLeakage）碰损破碎险（RiskofClash&Breakage）串味险（RiskofOdour）受热受潮险（DamageCausedbyHeating&Sweating）包装破裂险（LossforDamagebyBreakageofPacking）钩损险（HookDamage）锈损险（RiskofRust）以上附加险不能独立承保，必须附属基本险别下。即只有在投保了基本险别后，投保人才允许投保附加险。投保一切险后，上述险别均包含在内。14.1写作指南②特别附加险：隶属附加险之内，但不属于一切险的范围内。目前中国人民保险公司承保的特别附加险别由交货不到险（FailuretoDeliveryRisks）、进口关税险（ImportDutyRisk）、舱面险（OnDeckRisk）、拒收险（RejectionRisk）、黄曲霉素险（AflatoxinRisk）。此外，还包括战争险（WarRisk）和罢工险（StrikesRisk）等。14.1写作指南14.1.3海上货物运输保险相关信函的写作框架在国际贸易中，海上货物运输保险相关信函主要用于出口商、进口商、保险公司及承运人之间，就保险安排、保险凭证及理赔事宜进行书面沟通。涉及海上货物运输保险的信函具有较强的专业性和法律效力，因此写作时必须内容详实、表达清晰、格式规范。此类信函通常用于通知保险安排、确认保险条款、申请理赔以及请求修改保险凭证等场景。14.1写作指南14.1.3海上货物运输保险相关信函的写作框架（1）开头段（Opening）明确写信目的（通知、确认、索赔或修改保险单等）。引用合同号、保险单号或提单号等必要信息。常用句型：WearewritingtoconfirmtheinsurancecoverageforthegoodsunderContractNo.XXXX.（兹函确认合同号XXXX项下货物的保险情况。）ThisletterservestonotifyyouthattheshipmenthasbeeninsuredagainstAllRisks.（本函旨在通知贵方，本批货物已投保一切险。）14.1写作指南14.1.3海上货物运输保险相关信函的写作框架（2）主体段（Body）详细说明相关情况，包括货物名称、运输工具、保险金额、险别、运输路线、事故经过（如为理赔信）。说明要求，如确认保险信息、要求理赔或请求修正保险单据。如涉及附件，需在正文中提及。常用句型：ThegoodswereshippedonboardMVOceanStaron10July,andinsuredwithABCInsuranceCompany.（货物于7月10日装船于“海洋之星”号，并在ABC保险公司投保。）Werequestyoutoprocessourclaimandsettlethelossatyourearliestconvenience.（请贵方尽快处理我方索赔并完成赔付。）14.1写作指南14.1.3海上货物运输保险相关信函的写作框架（3）结尾段（Closing）礼貌地表达对对方处理的期待或感谢。提示对方如需进一步资料可联系。常用句型：Wewouldappreciateyourpromptattentiontothismatter.（感谢贵方对此事的迅速处理。）Shouldyourequireanyfurtherinformation,pleasedonothesitatetocontactus.（如需进一步信息，请随时与我们联系。）在撰写海上货物运输保险相关信函时，应注意以下几点。首先，语言应保持正式和专业，避免使用口语化的词汇和模糊的表达，以确保信函的严谨性和法律效力。其次，信函内容必须详尽完整，应包括合同号、保险单号、运输工具、货物信息以及损失细节等关键数据，以便对方准确理解和处理相关事宜。此外，信函结构应当清晰，通常采用标准商务信函的三段式结构，即开头段简要说明写信目的，主体段详细阐述具体情况及请求事项，结尾段礼貌提出期望和联系方式。最后，如果信函涉及附件，如保险单、检验证明或损失照片等，应在正文中明确提及并随信附上，以便对方查阅和核实。14.1写作指南14.2样信解析14.2.1样信1：买方要求卖方投保14.2样信解析Wordlists：1.insure[in'ʃuər]v.

投保；给……保险2.invoice['invɔis]n.发票3.refund[ri:'fʌnd]v.

退还；归还或偿还4.premium['pri:miəm]n.

保险费5.debit['debit]v.记入借方14.2样信解析Notes：1.insurev.投保；给……保险

（1）用作及物动词时，宾语一般为所保货物例如：PleaseinsurethegoodsagainstAllRisksandWarRisk.请为此货物投保一切险和战争险。（2）有时宾语也为投保的险别例如：Theinsurancecompanyhereinsuresthisriskwith5%franchise.这家保险公司保此种险由5%的免赔率。（3）用作不及物动词时例如：PleaseinsureagainstBreakage.请投保破碎险。

14.2样信解析Notes：1.insurev.投保；给……保险（4）过去分词insured可作定语，常用词组：

insuredamount（=insuranceamount）保额

insuredgoods/cargo投保的货物（5）insured可用作名词，加定冠词，theinsured意为“被保险人”小提示：在国际贸易中，我们所说的货物运输险，是指被保险人，通常就是进口商或出口商，对一批或若干批货物向保险人，即保险公司，按一定的保额和约定的保费投保一定的险别。14.2样信解析Notes：2.arrangeinsurance投保，办理保险。相关表达法：（1）toarrangeinsurance…onthegoodsagainst…riskfor110%ofinvoicevaluewiththeinsurer与保险商就…货物按发票金额的百分之十投保…险（2）toeffect/cover/provide/takeoutinsurance…说明保险情况时，insurance后接介词的一般用法：表示所保的货物，后接on，例如：insuranceonthe100tonsofwool

表示投保的险别，后接against，例如：insuranceagainstallrisks表示保额，后接for，例如：insurancefor110%oftheinvoicevalue

表示保险费或保险费率，后接at，例如：insuranceataslightlyhigherpremium;insuranceattherateofof5%

表示向某保险公司投保，后接with，例如：insurancewiththePICC例如：Wehavecoveredinsuranceonthe100tonsofwoolfor110%oftheinvoicevalueagainstallriskswiththePICC.我们已将100吨羊毛按发票金额的110%向中国人民保险公司投保了一切险。14.2样信解析Notes：insurance的相关表达如下：insuranceclause保险条款insuranceamount保险额insuranceclaim保险索赔insurancecoverage保险范围insurancepolicy保险单,俗称大保单，正规保单insurancepremium保险费insurancecertificate保险凭证,俗称小保单insuranceagent保险代理人insurancebroker保险经纪人3.onone’sbehalf=onbehalfofsb.代表14.2样信解析Notes：4.premiumn.保险费，较高价格Theextrapremiumifforbuyers’account.额外保费由买方承担。DuringChristmas,walnutsaresellingatapremium.圣诞节期间，核桃正高价售出。5.debitnote（D/N）借方通知，索款通知单debitanamounttoone’saccount=debitone’saccountwithanamount.把一笔金额记入某人账户的借方HisaccountwithBankofChinahadbeendebitedwiththesumof$30forhalf-yearlybankcharges.中国银行从他的账户借记30美元作为半年的银行手续费。6.draw（adraft）onsb.for（money）开出（汇票）向某人索要款项14.2样信解析

MarineInsuranceReducesTradeRiskInternationalshipmentsfacevariousrisks—roughseas,theft,damage,orloss.Marinecargoinsuranceprovidesfinancialprotectionforthesellerorbuyer,dependingonthedeliveryterms.Evenwhennotlegallyrequired,insuranceisstronglyrecommended.Policiesshouldclearlystatethecoverage,exclusions,andclaimsprocedure.Insomecases,sellersunderCIFtermsmustarrangeinsuranceforthebuyer.Filingaclaimrequirestimelyactionanddetaileddocumentation.Understandinginsuranceterms(like“AllRisks”or“FreeofParticularAverage”)isessentialforavoidingmisunderstanding.Insurancemaynotpreventaccidents,butitensuresyouwon’tbearthefulllossalone.小资料

14.2.2样信2：卖方对要求投保信函的回复DearMr.Andrew,WeareinreceiptofyourletterdatedOctober15,askingforcoveringinsuranceofthecaptionedshipmentforyouraccount.WenowtakethepleasuretoinformyouthatwehavecoveredtheshipmentwiththePeople’sInsuranceCompanyofChinaagainstAllRisksforUS$450,000.Thepolicyisbeingpreparedaccordinglyandwillbeforwardedtoyoubytheendofthisweektogetherwithourdebitnoteforthepremium.Wearemakingarrangementstoshipthe5,000piecesof“Yager”malesuitsbyS.S“Peace”sailingonoraboutNovember12.

Sincerely,

14.2样信解析14.2.2样信2：卖方对要求投保信函的回复Wordlists：1.policy['pɔləsi]n.保险单；保险合同2.forward['fɔ:wəd]vt.发送Notes：1.beinreceiptofsth.﹦havereceived﹦acknowledgereceiptofsth.确认收到2.cover（1）n.保险（保险业）insurancecover保险例如：DoesyourpolicyprovideadequatecoveragainstBreakage?你们的保险单是否提供适当的破碎险？

Wehavearrangedthenecessaryinsurancecover.我们已安排了必要的保险。

14.2样信解析14.2.2样信2：卖方对要求投保信函的回复（2）vt.投保，保险。宾语除了是所保货物和投保的险别外，还可以是insurance和被保险人。WeshallcoverthegoodsagainstAllRisks.我们将对此货投保一切险。WeshallcoverAllRisksandWarRiskforyou.我们将为你方投保一切险和战争险Insuranceistobecoveredbythebuyers.保险由买方办理。ThisinsurancepolicycoversusagainstBreakage.这份保单为我们投保了破碎险。

coveragen.保险范围Wewantbroadercoveragetoincludesomeextraneousrisks.我们想要范围更广的保险，包括一些附加险。

14.2样信解析14.2.2样信2：卖方对要求投保信函的回复coverableadj.可投保的，可承保的PleaseletusknowthepremiumatwhichBreakageiscoverablebytheinsurersatyourend.请告知你处保险商承保破碎险的保费。3.forone’saccount类似的表达有：atone’scosttobebornebytoberesponsibleTheeatrafreightistobeforthebuyer’saccount.额外运费由买方支付。Weboughtthegoodsfortheaccountofourbranchoffice.这批货是代我们分公司购买的。4.People’sInsuranceCompanyofChina（PICC）中国人民保险公司

14.2样信解析14.2.2样信2：卖方对要求投保信函的回复5.policyn.保（险）单相关常用词组：insurancepolicy保marineinsurancepolicy海上水险单