外贸英语函电（第四版）课件 第11、12章 Urging Establishment,Amendment and Extension of LC；Shipment and Delivery

外贸英语函电（第四版）陈文汉叶刘刚主编Chapter11UrgingEstablishment,AmendmentandExtensionofL/C学习要点1.了解国际贸易常见支付方式——信用证的内涵和特点2.掌握常见信用证的英文表达3.掌握催证、改证和展证的实用表达4.掌握信用证信函的写作11.1写作指南11.1.1信用证和主要当事人1.信用证的定义(definitionofaletterofcredit/anL/C)信用证是银行应买方（进口方或申请开证方）要求代表买方在卖方（出口方或受益方）满足信用证规定条款条件时即期或一定期限内向卖方支付信用证金额的书面保证文件。buyerbuyingbankseller

anL/CModeofpaymentWrittenengagementTopayTopayTocomplywithtermsandconditions11.1写作指南2.信用证的特点信用证支付方式的特点，主要表现为三个方面：（1）信用证是一种银行信用。（2）信用证是一项单据业务。（3）信用证是独立于其他合同之外的一种自足的法律文件。3.信用证的主要当事人信用证支付方式所涉及的当事人较多，主要有以下几个：开证申请人applicant开证行openingbank通知行advisingbank受益人beneficiary议付行negotiatingbank保兑行confirmingbank承兑行accepting

bank付款行paying

bank偿付行ReimbursementBank11.1.2信用证种类常见信用证种类1.信用证项下的汇票是否有货运单据：跟单信用证和光票信用证documentaryL/CvscleanL/C2.开证行所负责任标准不可撤销和可撤销信用证IrrevocableL/CvsrevocableL/C3.有无另一银行加以保兑保兑信用证和不保兑信用证confirmedL/Cvsnon-confirmed/unconfirmedL/C

11.1.2信用证种类4.付款时间不同即期信用证和远期信用证sightL/CvsusuanceL/C5.信用证的权利是否可转让可转让信用证和不可转让信用证TransferableL/Cvs.Non-transferableL/C

11.1.2信用证种类其他种类循环信用证(revolvingL/C)背对背信用证(back-to-backL/C)预支信用证(anticipatoryL/C)备用信用证(stand-byL/C)11.1.3信用证信函的写作要点

与信用证有关的信函：催证函改证函展证函

催证函写作要点：告知对方迄今未收到信用证表明希望对方加速开立信用证的意愿并说明理由请求对方关切此事11.1.3信用证信函的写作要点

改证函写作要点：受益人确认收到有关信用证，同时指出信用证中有不符点受益人详述不符点的内容并提出如何修改受益人要求开证申请人尽快修改信用证，以便能及时装运货物

展证函写作要点：敬表接收到信用证的谢意表明希望对方延长信用证的意愿并说明理由请求对方密切关切此事小资料TimelyHandlingofL/CPreventsShipmentDelaysOncethecontractissignedandL/Cischosenasthepaymentmethod,issuingtheL/Cpromptlyiscrucial.IfthebuyerdelaysopeningtheL/C,thesellermaynotstartproductionorshippingontime,causingcontractviolationsorlosses.Similarly,iftheL/Ccontainsincorrectorvagueterms,itmustbeamendedimmediately.WhenanextensionoftheL/Cvalidityisneeded,clearcommunicationisvital.Phraseslike“Wewouldappreciateyoururgentattentiontothismatter”arehelpfulinpolitereminders.InL/Ctransactions,timingandaccuracyarekey.Proactivecommunicationkeepstraderunningsmoothly.11.2样信解析

11.2.1催证函样信

解析样信1：催证函11.2样信解析

11.2.1催证函样信

解析Notes:1.regretto很遗憾WeregrettosaythatyoufailedtoopentheL/Cintime.我方很遗憾你方未能如期开立信用证。2.informv.通知(1)informsb.ofsth.通知某人某事。Weshallinformyouofthedateofshipment.我方将告诉你方装船日期。(2)informsb.+clause通知某人……Weshallinformyouwhatquantitywecanpurchaseperyear.我方将每年的购买数量告诉你方。TheyhavenotinformeduswhentheL/Cwillbeestablished.他们没有通知我们信用证将于什么时候开出。11.2样信解析

11.2.1催证函样信

解析(3)informsb.how/where/when/whattodo通知某人如何做/在何地做/何时做/做什么。Weshallinformyouhowtogetintouchwiththem.我方将告知你方如何与他们联系。Theyinformeduswheretomakedeliveryofthegoods.他们告诉我们在什么地方交货。在商业书信及公文写作中,常常见到下面这种非常正式的表达方法:Wewillkeepyouinformedofthemarketsituationfromtimetotime.我方将经常把市场状况告知你方。PleasebeinformedthatwehaveshippedthegoodsonS.S.“EastWind”.兹通知我方已将货物装运“东风”号轮船。Foryourinformation(FYI),wehavetodayestablishedwiththeBankofChina,Shanghaibranch,anirrevocableletterofcreditNo.85327.兹通知,我方今天已由中国银行上海分行开立不可撤销信用证,号码为85327。3.establishtheL/C开立信用证,也可以说open/issuetheL/C4.effectv.实施(1)effectshipment安排装运。(2)effectorder执行订单。(3)effectpayment安排支付。11.2样信解析

11.2.1催证函样信

解析5.seetoitthat务必做到,确保PleaseseetoitthattheL/CreachesusbeforetheendofMay.请务必使信用证在5月底前抵达我方。Pleaseseetoitthatthegoodsarepackedinstrongcasestoavoiddamageintransit.请确保用牢固的木箱包装货物以免途中受损。6.conformto使一致,使符合,使遵照AlltheclausesoftheL/Cshouldconformtothestipulationsofthecontract.信用证的所有条款都应与合同的规定一致。Thequalityofthegoodsmustconformtothesampleconfirmedbybothsides.货物的质量必须符合双方确认的样品。conform的名词形式为conformity,inconformitywith与……一致。在进出口业务中,通常强调单单(单据与单据间)一致、单证(装运单据与信用证之间)一致以及信用证和合同之间一致。Thegoodsyoudeliveredshouldbeinfullconformitywiththesample.你方交付的货物应与样品完全一致。11.2样信解析

11.2.1催证函样信

解析7.expeditev.加速(处理)某事,有时也用hasten、hurry和rush等PleasetryyourbesttoexpeditetheproductionofOrderNo.123.请尽可能加快第123号订单货物的生产。Asourbuyerneedsthegoodsurgently,couldyoumanagetohastentheshipment?因为我方的买主急需该货物,你方能否尽快装运?相关表达如下:(1)expeditetheestablishmentofanL/C速开信用证,还可以说rushtheestablishmentofanL/C。(2)expeditedelivery尽快交货。(3)expediteproduction加速生产样信2：对样信1的回复样信2：对样信1的回复Notes:1.tradefair商品交易会2.coveringadj.有关的,涉及的Wehavereceivedfromthemasamplecoveringtheoffer.我方收到他们寄来的一件有关报价的样品。Pleaseletushaveyourpricelistcoveringyourtypewriters.请把打字机的价目表提供给我方。Theabovecargohaslongbeenreadyforshipment,butthecoveringL/Chasnotarrivedyet.上述货物早已备妥,但是有关信用证尚未开到。样信2：对样信1的回复3.uponreceiptof一旦收到Quotationsandsamplebookswillbeairmailedtoyouuponreceiptofyourspecificenquiry.一旦收到贵方的具体询价,我方会航邮报价单和样品本。4.doyourutmostto尽力做5.bookv.记录,登记;订妥Wehavebookedanorderwiththemfor150bicycles.我方向他们订购了150辆自行车。Ifyouincreaseyourpriceby5%,we

llbegladtobookyourorder.如果你方将价格提高5%,我方会接受你方的订单。Thebusinesswasbookedonthebasisofsample.这笔交易是凭样品成交的。样信2：对样信1的回复样信2：对样信1的回复8.deliveryn.交割,交货;一次交付或交运的货物Wehadthatlabortroubleatthetimeandwewerentabletomeetourdeliverydate.那时我们闹了一次劳工纠纷,不能按期交货。Thebuyerwillwantpossessionbeforepayingandthesellerwillwantpaymentbeforemakingdelivery.买方希望在付款前就获得货物,而卖方希望在发货前得到货款。小提示:delivery和shipment的异同在国际贸易中,shipment意为“装运,装船”,指货物在合同约定的期限装船,而delivery指卖方按合同规定将货物置于买方或其代理人的处置之下。在象征性交货的情况下,如卖方按合同规定的期限将货物装船,则视为履行了交货义务(装运等于交货),这时,delivery与shipment在表示交货时可以换用。例如:Augustdelivery=Augustshipment。相关表达如下:(1)takedelivery提货。(2)deliverybay发货台。(3)freedelivery免费送货。(4)deliveryonarrival货到交付。(5)deliverydate交货期。11.2.2修改信用证信函样信解析

样信3：要求修改信用证11.2.2修改信用证信函样信解析

样信3：要求修改信用证Notes:1.thecaptionedL/C标题信用证captionedgoods标题货物,也可以说goodsunderthecaption,subjectgoods。captionedorder标题所述订单,也可以说thesubjectorder。captionv./n.既可作动词,也可作名词,作名词时与subject同义。2.goover审查,浏览3.discrepancyn.差异,不同,不符点,与disagreement及difference同义AnydiscrepancyfoundintheL/Cwillpreventthesellerfromgettingpaidifitisnotamendedaccordingly.信用证上的任何不符点,如不做相应的修改,都会妨碍卖方取得货款。ThesellershouldmakesurethatthereisnodiscrepancybetweentheL/Candthecontract.卖方应确保信用证和合同之间没有不符点。11.2.2修改信用证信函样信解析

样信3：要求修改信用证4.stipulationn.规定,条款ThestipulationsintherelativecreditshouldstrictlyconformtothetermsstatedinourL/C.有关信用证的规定应与信用证上注明的条款严格一致。stipulatev.规定;订明(1)作不及物动词时,常与for连用。ThecontractstipulatesforshipmentinMay.合同规定5月装运。TheL/Cstipulatesforinsurancetobecoveredbythebuyer.信用证规定由买方投保。(2)作及物动词时,可用名词或that从句作宾语。OurL/Cstipulatesdirectshipment.信用证规定直运。TheL/Cstipulatesthattheinsurancebecoveredbythebuyer.信用证规定由买方投保。Thegoodswillbepackedinstrongwoodencasesasstipulated.按规定货物应用牢固木箱打包。5.termsandconditions条款11.2.2修改信用证信函样信解析

样信3：要求修改信用证6.practice惯例(1)usualpractice通常做法,惯例。It’sourusualpracticetoacceptpaymentbysightL/C.我们的通常做法是接受即期信用证的支付方式。It’sourusualpracticetogiveprioritytoordersfromoldclients.优先照顾老客户的单子,是我们的惯例。(2)asourusualpracticegoes按照我们的通常做法。

7.amendv.修改,改正Pleaseamendthequantityas1,000dozen.请将数量改为1000打。PleaseamendyourL/Ctoallowtransshipmentandpartialshipment.请将信用证改为允许转船和分批装运。Pleaseamendthenameofcommoditytoread“PandaColorTV”.请将商品名称改为“熊猫彩电”。PleaseamendyourL/Casfollowing5%moreorlessinquantity.请将信用证改为允许数量溢短装5%。11.2.2修改信用证信函样信解析

样信3：要求修改信用证8.execute

v.履行,执行;实施,完成Youmayrestassuredthattheorderwillbeexecutedtoyoursatisfaction.请放心,订单的执行会令你方满意。Weapologizeforthedelayinexecutingtheorder.我方为延误执行订单感到抱歉。Thankyouforthepromptexecutionofthisorder.谢谢你方即时执行该订单。(1)executeanorder执行一笔订单。(2)executeacontract/apieceofwork/aplan/apolicy履行合同/完成工作/执行计划/实施政策。9.instead

of代替,不是……而是……10.in

triplicate

一式三份

induplicate一式两份

inquadruplicate一式四份

11.FOB=FreeonBoard离岸价,装运港船上交货

11.2.2修改信用证信函样信解析

样信3：要求修改信用证12.CIF=Cost,InsuranceandFreight成本加保险费加运费价价格术语CIF是指当地货物在指定装运港越过船舷时,卖方即完成交货;卖方必须支付将货物运至目的港所需的费用,但交货后货物灭失或损坏的风险以及由于发生意外事件而引起的任何额外费用,自卖方移至买方;在该术语下,卖方要办理货物出口清关,本术语只适用于海运和内河运输。13.expiryn.满期,逾期expirev.到期,终止TheL/CexpiresonSeptember5.该信用证于9月5日到期。expirationn.期满,截止expirationdate有效期限14.ASAP=assoonaspossible尽快11.2.2修改信用证信函样信解析

样信4：对样信3的回复11.2.2修改信用证信函样信解析

样信4：对样信3的回复Notes:1.Submitn.向……提出，把……托付（给）2.assurev.使某人确信，向某人保证(1)assuresb.ofsth.Wecanassureyouofourclosecooperation.请相信我们会给予密切合作。(2)assuresb.ThatWecanassureyouthatpaymentwillbemadeinduetime.我们可以向你保证及时付款。(3)rest/beassuredthatPleaserestassuredthatwewillgiveprioritytoordersfromyou.请尽管放心，我们会优先考虑你们的订单。11.2.2修改信用证信函样信解析

样信4：对样信3的回复（4）rest/beassuredofsth.Youmayrestassuredofoursinceritytodolong-termbusinesswithyou.请相信我们想跟你们长期做生意的诚意。5.Notificationn.通知，通知单11.2.3延展信用证信函样信解析

样信5：要求延展信用证11.2.3延展信用证信函样信解析

样信5：要求延展信用证Notes:1.latesta.最新的，最近的Wesendyouacopyofourlatestcatalogueandapricelist.我们寄送一份最新产品目录和价格表。2.extendv.(1)延长，延期extendtheL/C延长信用证(2)给予，提供Ishouldliketoextendmysincerethankstoyourclosecooperation.在此对贵公司给予的密切合作表示衷心的感谢。Pleaseallowmetoextendmywarmestwelcometoallofyou.请允许我对各位的到来表示最热烈的欢迎。11.2.3延展信用证信函样信解析

样信5：要求延展信用证Thebankisextendingloanstothecompanyoneasierterms.银行正以更宽松的条件向该公司提供贷款。extensionn.Wehavetoaskforatwo-weekextensionofthevalidityoftheL/C.我们不得不要求将信用证有效期延长两个星期。Furtherextensionofshipmentwillcauseuslotsoftrouble.装运的再度延期会给我们带来很大的麻烦。3.Inthisrespect在这方面还可以说：inthatrespect,inallrespects,ineveryrespect。Theysaidnothinginthisrespect.他们这方面什么也没说。Ourdealingswiththemaresatisfactoryinallrespects.我们与他们的往来各方面都令人满意。11.2.3延展信用证信函样信解析

样信5：要求延展信用证4.appreciatev.感谢，理解，赏识，后接名词或动名词作宾语。例如：Weappreciateyourcooperationinthisaspect.感谢你方在这方面给予的合作。Weappreciateyourdifficultyincopingwiththekeencompetitioninyourlocalmarket.我们理解你们在应付当地市场的激烈竞争时所面临的困难。Ourcustomersappreciatethequalityofyourproducts,however,theyinsistthatthepriceisabittoohigh.我们的顾客认可你们产品的质量，但他们坚持认为你方价格偏高。5.respectivelyadv.各自,分别地11.2.3延展信用证信函样信解析

样信6：对样信5的回复11.2.3延展信用证信函样信解析

样信6：对样信5的回复Notes:1.instructv.通知，指示WehaveinstructedourbanktoopenanL/Cfortheamountofthisorder.我们已通知银行开立该订单贷款金额的信用证。Asinstructed,wehavesentsamplecuttingtoyourbuyer.遵照指示，我方已寄送剪样给你方顾客。Thebankhasinstructedthesellertonegotiatetheshippingdocumentsinduetime.银行已通知卖方及时地议付装运单据。2.Respectiveadj.各自地，分别地11.2.3延展信用证信函样信解析

样信6：对样信5的回复3.due(1)adj.到期的，应当的Thefirstinstallmentwasmadelastmonth.Thesecondinstallmentisnowdue.第一次（分批）交货上个月已完成。现在第二批又到期了。Thetimeofshipmentfallsduenextweek.装船期于下周到期。ThesteamerisduenextMonday.该船应于下周一到达。Freshsuppliesareduetoarriveearlynextmonth.新货源应于下月初到达。Thisremittanceisinpaymentofallcommissionsdueyouuptodate.这笔汇款是支付迄今为止欠你方的各项佣金。Afterdueconsideration,hedecidedtoaccepttheposition.经过适当考虑，他决定接受该职务。11.2.3延展信用证信函样信解析

样信6：对样信5的回复(2)n.应当，应该Thisisyourdueforbeingahard-workingworker.你是一名勤奋的工人，这是你应该得到的。4.presentv.

出示，提示，提交（收款人将汇票提交付款人要求付款或承兑的行为）presentationn.例如：Thecheckwaspresentedforpaymentonthe9thofJanuary.这张支票是在1月9日提交并兑现的。Thebillisnotduetobepresentedyet.这桩汇票的兑现期限尚未届满。Thedraftwaspayableonpresentation.这张是见票即付汇票。11.2.3延展信用证信函样信解析

样信6：对样信5的回复5.Shippingadvice装船通知，即指卖方对买方所发的告知货物已于某月某日或将于某月某日运出的通知。其内容包括契约（订单）号码、货品、装运数量、船（飞机）名、装运日期、预定到达日、装运港（地）、目的港（地）等。小提示：shippingadvice&shippinginstructionshippinginstruction是买方（进口商）在装运前将装运要求书面通知卖方（出口商）洽办，说明装船方式，包装规定等，译为“装船须知”或“装船要求”。11.3实用举例11.3.1关于开立信用证的常用表达法（1）Weherebyrequestyoutoopenanirrevocableletterofcreditinfavorof...我方特此请求贵方开立一份不可撤销的信用证，受益人为……（2）PleasearrangetheissuanceofanirrevocableletterofcreditforUSD100,000payableatsight.请安排开立一份金额为10万美元的即期不可撤销信用证。（3）Theletterofcreditshouldbeconfirmedbyareputedbankinourcountry.信用证应由我国信誉良好的银行确认。11.3实用举例4）Kindlyadviseusoncetheletterofcredithasbeenestablished.信用证开立后，请及时通知我方。（5）Pleaseensuretheletterofcreditisvalidforatleast90daysaftershipmentdate.请确保信用证自装运日起至少90天内有效。11.3实用举例11.3.2关于催开信用证的常用表达法（1）Wekindlyremindyoutoopentheletterofcreditassoonaspossible.敬请贵方尽快开立信用证。（2）Pleasearrangefortheissuanceoftheletterofcreditimmediatelytoavoidanydelayinshipment.为避免装运延误，请立即安排开立信用证。（3）Astheshipmentdateisapproaching,pleaseexpeditetheopeningoftheletterofcredit.装运日期临近，敬请加快信用证的开立进度。（4）Weregrettoinformyouthattheletterofcredithasnotyetbeenreceived;pleaseexpediteitsissuance.很遗憾尚未收到信用证，请加快开立。11.3实用举例11.3.3关于修改信用证的常用表达法1.开头部分(1)Thankyouforyourletterofcreditcoveringyourorderfor50tonsofpeanut.有关50吨花生订单的信用证收悉，不胜感激。(2)YourletterofcreditNo.88issuedbythebankofSingaporehasarrived.贵公司经由新加坡银行开出的第88号信用证收悉。(3)ThankyouforyourletterofcreditNo.88foryourorderNo.95.感谢您对贵方第95号订单所开的第88号信用证。(4)WerefertoyourletterofcreditNo.88coveringyourorderNo.198for80unitsofmotorcyclemodelAB.特予知会，已收到贵方对80台AB型摩托车的198号订单所开的第88号信用证。11.3实用举例11.3.3关于修改信用证的常用表达法(5)ThesaidL/Chasjustbeenreceived,butwefindthatsomeoftheclausesthereinarenotinagreementwiththetermsandconditionsofthecontract.我们刚收到该信用证，发现其中有些条款与合同条款不符。(6)WehavereceivedyourL/CNo.88andon/after/examining/goingovertheclauses/terms,wehavefoundthefollowingdiscrepancies:(1)______shouldbe/read_____,notbe/insteadof/ratherthan_____.我方已收到贵方所开的第88号信用证，经核对条款发现有下列差错：_____应为_____，而不是______.11.3实用举例2.正文部分：要求变更信用证(1)PleaseeffectanamendmentoftheL/Catonce.请立刻修改信用证。(2)PleaserushtheamendmenttotheL/C.请速修改信用证。(3)TheL/Chasbeenreceivedbutwithoutnecessaryamendment.Again,wemustaskyoutorefertoourtelexof_____inwhichwerequestyouregardingthefollowingclausetobeamended.信用证收悉，但未作修改，我们再次提请贵方注意我方____月___日的电传，请对下列条款进行更改。11.3实用举例(4)AccordingtotheL/Cwereceived,paymentistobemadeat60d/ssight,butitshouldbemadeatsightperthecontract.ThereforepleasemakeamendmenttotheL/Casstated.根据我们收到的信用证，是在见票后60天才付款。但是，根据合同应是见票即付，因此，应按说明修改信用证。(5)PleaseamendyourL/CNo.___asfollows:Inserttheword_____between____and____.Deleteitems____andreplacethemby_______.Increasetheunitpricefrom____to_____andtotalamountto_____.例如：Inserttheword“about”between“quantity”and100M/T”.11.3实用举例(6)Deleteitems____andreplacethemby_______.Deletetheclause“_______”.Deletetheclause“Banker’sexpensesforbeneficiary’saccount”.Deleteitems1and2,andreplacethembythosestipulatedinoursalesconfirmation/contract..(7)Increasetheunitpricefrom____to_____andtotalamountto_____.IncreasetheunitpricefromUSD3.00toUSD3.50andtotalamounttoUSD23450.(8)PleasecorrecttheamountoftheL/Cto____.andthenameofmerchandisetoMotorcycleABinsteadofMotorcycleAZasagreedoninourcontractofApril5.请按4月5日契约的规定，将信用证的金额改为____美元，并将商品名称由AZ摩托车改为AB摩托车。11.3实用举例(9)KindlyamendyourL/CNo.____toincludethewording:”5%moreorless”undertheitemofquantity.请贵方修改第____号信用证，在数量项下增加“5%左右”。(10)TheamountbothinfiguresandinwordsshouldrespectivelybeUSD_____andsay______.(11)PleaseamendtheL/Casfollowingpartialshipmentsandtransshipment.请将信用证改为准许分批装运和转运。(12)PleaseamendtheL/Ctoallowpartialshipmentandtransshipment.请将信用证改为准许分批装运和转运。11.3实用举例(13)PleaseamendtheL/Caspartialshipmentsandtransshipmentareallowed.请将信用证改为准许分批装运和转运。(14)PleaseamendtheL/CNo.___(soas)toread/reading“partialshipmentsandtransshipmentareallowed.”请将贵方____号信用证改为“允许分批装运”11.3实用举例3.结尾部分WeshouldbeobligedforyourimmediatelyamendmentoftheL/Casrequestedbyus.敬请贵方按我方要求立即修改，不胜感激。PleaseamendtheL/Cbycable.请以电报修改信用证。Wetrustthisamendmentwillmeetwithyourapprovalandyouwilltelexustothateffectwithoutdelay.相信该项修改应该能获贵公司同意，并请尽快电复有关决定。11.3.4关于延展信用证的常用表达法1.开头部分（1）PleaseextendtheL/C(for)20days.请将信用证延期20天。（2）PleaseextendthedateofshipmentandtheexpirydateofL/CNo.88to30Apriland15Mayrespectively.请对88号信用证的交货期和有效期分别展至4月30日和5月15日。（3）ExtendthevalidityoftheL/Cto/till15June.将信用证有效期延至6月15日。（4）WehavetoaskyoutoextendthetimeofshipmentinyourL/CNo.88from10Marchto25March.我们不得不要求贵方将88号信用证的装运期从3月10日展至3月25日。11.3.4关于延展信用证的常用表达法1.正文部分：要求变更、延长信用证的理由(1)Thecrammedshippingspacecompliesourrequestforextensionofcreditvalidity.船位拥挤使我们不得不要求延长信用证有效期。(2)Asthereisnodirectsteameravailablewithinthismonth,weshouldrequestyoutoextendthevalidityofyourL/CNo.88toApril25.因本月内无直达船，请将贵方88号信用证有效期展至4月25日。(3)Becauseoftherecentfireinthefactory,allthestocksweredestroyed.Inthiscase,weareunabletomakeshipmentasarrangedbefore.由于最近工厂发生火灾烧毁了全部库存，已不能按原安排交货。11.3.4关于延展信用证的常用表达法(4)Becauseofanunusualshortageofshipping,wefinditimpossibletosecurespacefortheshipmentofyourorderNo.98.由于装运船只紧缺，我方无法执行你方第98号订单。(5)Thenationwideseamen’sstrikeisgoingon,paralyzingoceantransportationinthiscountry.由于全国性船员罢工正在进行，该国海运处于瘫痪状态。11.3.4关于延展信用证的常用表达法3.结尾部分(1)PleaseextendtheL/Cbycable.请以电报延长信用证。(2)WearelookingforwardtoreceivingyourfaxedextensiontotheL/C.期盼贵方传真有关延长信用证期限的文件。(3)Yourpromptreplybycablewillbeappreciated.请速以电报回复，不胜感激。本章小结在国际贸易中,信用证是最受买卖双方欢迎的国际支付方式。信用证和买卖合同是国际货物买卖中两个相互关联又各自独立的法律文件。信用证是以买卖合同为基础开立的,其中所列的条款,从理论上来说,应当与买卖合同的规定相符,这是信用证与买卖合同的关联所在。但是,信用证本身是一个独立的文件,银行与凭以开立信用证的买卖合同毫无关系并且不受其约束,而且银行的付款保证是以受益人提交的单据符合信用证条款为条件的,所以开证行的资信、信用证的各项内容,都关系到收汇的安全。为了确保收汇安全,卖方收到国外客户通过银行开立的信用证后,应立即对其进行认真的审核,应着重审核信用证的条款是否与买卖合同的规定一致。卖方审核后若发现有误应立即要求更改。但修改信用证的内容直接关系到有关当事人的权利和义务的变更,所以不可撤销信用证在其有效期内的任何修改都必须取得有关当事人的同意才能生效。修改信用证根据审核的结果来进行,大多由受益人提出要求,征得开证申请人同意后,由开证申请人向开证行提出修改,在经开证行同意后,由开证行发出修改通知书以书信、传真等方式通过原通知行转告受益人,经各方接受修改书后,修改方为有效,受益人才能装船。因此,撰写催开信用证信函、要求修改信用证信函和要求延展信用证信函是一项十分重要的工作,对顺利进行对外贸易、履行装运货物义务、按时交付货运单据、及时安全地收取货物等方面都具有重要意义。在上述信函撰写过程中,应注意涉及支付货币、信用证金额、合同金额、付款期限、信用证的到期日和货物的描述,包括品名、规格、数量、单价和总值等内容与合同规定不一致所产生的改证和展证表述。在撰写时,必须注意内容表达的完整性和准确性,用词清晰精确。外贸英语函电（第四版）陈文汉叶刘刚主编Chapter12ShipmentandDelivery学习要点了解与装运相关的背景知识1理解并熟记装运信函及其回复信函的写作框架2理解装运指示和装运通知的区别和内容3掌握涉及装运信函写作中的术语和常用表达412.1写作指南12.1.1新的物流运输方式的出现随着全球国际贸易一体化程度的不断提升,如今越来越多的企业积极参与到国际贸易活动当中。国际货物运输是国际贸易和国际物流不可或缺的重要环节,在传统的国际贸易中,常用的运输方式有海洋运输、铁路运输、航空运输以及多式联运。随着跨境电商的大幅度增长,跨境电商中应运而生了新的物流方式。1.邮政体系各国邮政揽收跨境电商包裹后,在万国邮政联盟(UPU)框架内,通过各成员邮政之间协作来转运、派送的电商包裹,费用按照协议终端费的方式结算。2.跨境专线跨境专线(例如中美专线、法国专线、意大利专线等)是近年发展起来的一种跨境B2C物流商业解决方案。B2B是企业对企业的商业模式,B2C是企业对个人的商业模式。具体专线物流公司在揽(货)、干(线)、(清)关、配(送)四个环节的工作由本企业或外包给其他企业完成,通常采用专线公司的单号可以追溯全流程,报关属性为商品,清关时走商业清关模式。通过跨境专线运载的货物被纳入海关统计数据,在中国海关被归入9610监管模式。“9610”政策是一种通关模式,专为销售对象为单个消费者的中小跨境电商企业服务。9610模式下的B2C出口流程为:国外买家网上购物→订单付款→清单核放→买家收到货物→汇总申报。3.商业快递商业快递是指由某个快递公司通过自身运营体系独立承担完成的跨境B2C物流服务。其特点是速度快,费用高。知名商业快递公司包括顺丰、DHL、Fedex、UPS。通过快递公司运载的货物清关时通常采用商业通关模式。4.海外仓发货海外仓发货是一种境外B2C仓(储)配(送)业务,其中最有代表性的就是FBA(亚马逊物流,fulfillmentbyAmazon),是由亚马逊完成的亚马逊平台订单的仓配业务。另外还有第三方海外仓或卖家自建仓的仓配业务。海外仓发货一般跟前段干线B2B物流运输(包括海运、空运)相关联。市场上常常提到的“FBA物流”或者“FBA头程”,指的是从货源地发往FBA仓库这段干线运输,是跨境B2B干线运输物流。所以,总体上跨境电商会涉及以下四大类物流服务:跨境B2B干线物流(包括FBA头程、海运、空运等);跨境B2C配送物流(包括邮政、专线、快递);海外B2C配送物流(包括FBA配送、第三方海外仓配送、卖家自建仓配送);逆向物流服务。小资料DeliveryTermsDefineRiskandResponsibilityDeliverytermssuchasFOB,CIF,andDDParenotjustaboutcost—theydefinewhobearstheriskatdifferentpointsduringshipment.UnderFOB(FreeonBoard),thesellerisresponsibleuntilgoodsareloadedontotheship;underCIF(Cost,Insurance,andFreight),thesellercoverstransportandinsuranceuptotheportofdestination.Misunderstandingdeliverytermscanleadtodisputesoverdamagesorlatearrivals.Whennegotiating,alwaysclarifytheIncotermsused,thenamedportorplace,andanyadditionalconditions.Accuratedeliverytermsprotectbothsidesandavoidcostlysurprises.12.1写作指南12.1.1中欧班列和中欧卡航1.中欧班列中欧班列是依托亚欧大陆桥,按照固定车次、线路、班期和全程运行时刻开行,运行于中国与欧洲以及“一带一路”沿线国家之间的集装箱国际铁路联运列车,是深化我国与沿线国家经贸合作的重要载体和推进“一带一路”建设的重要抓手。自2011年开行以来,2021年已是中欧班列开行的第十一个年头。中欧班列持续保持高位运行,已连续17个月单月开行千列以上。截至2021年9月底,中欧班列累计开行44948列,运送货物405.7万吨。其中,2021年1—9月开行11299列,运送108.8万标箱,同比分别增长29%、37%。中欧班列作为“一带一路”倡议的配套基础设施,在疫情期间对保持中国与欧洲互联互通、提振世界经济起到了重要作用。自2020年以来,新冠肺炎疫情席卷全球,世界各国经济都受到重创。在海运、航运出现不同程度减少的情况下,国际供应链一度面临中断的风险,而隆隆的钢铁驼队肩负起“生命通道”的神圣使命。疫情发生后,我国发往欧洲的国际邮件一度积压超过1500吨,中欧班列对原计划通过北京、上海、深圳三大国际互换局以空运方式寄出的邮件进行了紧急疏运,搭载着服装、玩具、电子产品等上万种跨境电商货物的重庆、义乌、广州中欧班列国际邮包专列持续运行。未来的中欧班列,将成为一条基础设施完善、去回平衡、更具市场竞争力和品牌价值的国际物流链。它将为构建以国内大循环为主体、国内国际双循环相互促进的新发展格局提供有力支撑。2.中欧卡航在“一带一路”物流通道上,国际公路卡车运输已经将国际铁路运输拉到了竞赛跑道上。陆路运输业务在急速增长,除了中欧班列的迅猛发展外,国际公路卡车运输也迅速得到了发展。卡航是继空运、海运、铁运之后的又一运输方式,也被称为第四物流通道。特别是在全球疫情期间,世界航空业务受到巨大影响,卡车运输的重要性愈加凸显,对外贸物流企业来说既是机遇,又是挑战。中国至欧洲的卡车运输能够比空运节省费用40%以上,比铁路运输节省10天时间。公路卡车运输的巨大优势是门到门服务,可以直接从供货方仓库运到收货方仓库,采用沿途不开箱的运输方式,而空运只能在两个机场之间进行,前后阶段还是要靠汽车运输。中欧班列的前端和后端,基本上还需要5~6天汽运时间来衔接客户,总时长就会延长至25天左右。空运和铁路货运要提前预订舱位,等仓位空出来后才能走,而在公路上卡车说走就走,无须预先寻找舱位,无须中转,不需要固定轨道,点到点、门到门直达运输。选择中欧卡航相当于享受了空运的时效和陆运的服务价格。中欧卡航为企业提供了更安全和更有保障的服务。1.装运信函的写作框架（1）开头段（Opening）开头部分应简要说明写信目的，并引用相关的合同号或订单号，以便对方迅速识别。常用表达：WearewritingtoinformyouthatthegoodsunderContractNo.12345havebeenshippedon...兹通知，合同号12345项下的货物已于……装运。WithreferencetoyourorderNo.5678,wearepleasedtoconfirmthat...关于贵方订单5678，谨确认……12.1写作指南12.1.3装运信函及其回复信函的写作框架1.装运信函的写作框架（2）主体段（Body）主体部分应详细列出装运的具体信息，包括：装运日期（ShipmentDate）、船名及航次（VesselName&Voyage）、起运港与目的港（PortofLoading&PortofDestination）、预计到港时间（ETA）、单据情况（B/L、保险单、装箱单等）和注意事项。常用表达：ThegoodswereloadedonboardS.S.OceanStaratShanghaiPortonMarch10,2025,andareexpectedtoarriveatHamburgonApril5,2025.货物已于2025年3月10日在上海港装船，预计于2025年4月5日抵达汉堡。Pleasefindenclosedthecopyofthebillofladingandpackinglistforyourreference.随函附上提单副本和装箱单，供参考。12.1写作指南12.1.3装运信函及其回复信函的写作框架（3）结尾段（Closing）结尾部分应表达期望与合作态度，并请对方确认收到或采取必要措施。常用表达：Kindlyconfirmreceiptofthisshippingadviceandinformusifanyfurtherinstructionsarerequired.请确认收到此装运通知，并告知是否需要进一步指示。Welookforwardtoyourconfirmationandthesmootharrivalofthegoods.期待您的确认，并祝货物顺利到达。12.1.3装运信函及其回复信函的写作框架2.回复装运信函的写作框架（1）开头段（Opening）开头部分应首先确认收到装运通知，并对卖方的及时通知表示感谢。可简单重述订单或合同号，以便信息对应清楚。常用表达：WehavereceivedyourshippingadvicedatedMarch12,2025,regardingourOrderNo.5678.我们已收到您2025年3月12日关于订单5678的装运通知。ThankyouforyourpromptnoticeconcerningtheshipmentofthegoodsunderContractNo.12345.感谢您及时通知合同号12345项下货物的装运情况。12.1.1装运信函及其回复信函的写作框架（2）主体段（Body）主体部分应根据具体情况进行确认、提出问题或说明要求。内容可包括：确认已收到装运单据或正在办理相关手续；提出关于到货、单据、保险等方面的进一步指示或询问；如发现问题（如单据不完整、信息错误），需礼貌提出并请求更正。常用表达：Weconfirmthatthedocumentsyousentareingoodorderandhavebeenforwardedtoourbankforprocessing.我们确认您发送的单据无误，并已转交银行办理。However,wenoticedthatthebillofladingdoesnotallowpartialshipments.Pleaseclarifythisissueatyourearliestconvenience.然而，我们注意到提单未注明允许分批装运，请尽快确认此事。ceiveourcarefulattention.我们保证…..（你方订货）将得到谨慎的处理。12.1.1装运信函及其回复信函的写作框架（3）结尾段（Closing）结尾部分应表达对后续运输及合作的期待，并请卖方保持沟通。常用表达：Welookforwardtothesmootharrivalofthegoodsandwillkeepyouinformedofanydevelopments.我们期待货物顺利到达，并会及时告知您任何后续情况。Thankyouagainforyourcooperation.Shouldtherebeanyfurtherinformation,pleasedonothesitatetocontactus.再次感谢您的合作，如需进一步信息，请随时与我们联系。12.1.1装运信函及其回复信函的写作框架12.2样信解析12.2.1样信1：买方催促装运的信函DearSirs,ContractNo.3485Referringtoourpreviousletters,wewishtocallyourattentiontothefactthatuptothepresentmomentnonewshascomefromyouabouttheshipmentunderthesubjectcontract.Asyouhavebeeninformedinoneofourpreviousletters,theusersareinurgentneedofthegoodscontractedandareinfactpressingusforatimelydelivery.Underthecircumstances,itisobviouslyimpossibleforustofurtherextendourL/CNo.8769,whichexpireson2May,andweareobligedtoremindyouofthismatteronceagain.Asyourpromptattentiontoshipmentismostdesirabletoallpartiesconcerned,wehopeyouwillletushaveyourshippingadvicewithoutdelay.Yoursfaithfully12.2样信解析12.2.1样信1：买方催促装运的信函NOTES:1.referringto关于，类似于withreferenceto,withregardto例如：ReferringtoyourclaimofMay15,weverymuchregretthat…关于你方五月十五日的索赔，很遗憾……2.previous前面的，以前的例如：Wewishtodobusinesswithyouonthesamepaymentbasiswiththepreviousones.我们希望与你方以以前的支付条款做生意。例如：Wehavedonesuccessfulbusinessinpreviousyears.在前几年我们成功地做了生意。3.callyourattentionto…提醒某人注意……例如：Wewishtocallyourattentiontothefactthat…我们提醒你们注意……12.2样信解析12.2.1样信1：买方催促装运的信函NOTES:4.uptothepresentmoment到目前为止，类似于uptonow,uptodate,sofarWehavenotreceivedanyreplyfromyouuptothepresentmoment.到目前为止，我们还没有收到你们的任何答复。5.press催促，presssb.todosth,presssb.forsth.Ourcustomersarepressingustoshipthegoodsearly.客户催促我方尽早装运货物。Ourcustomersarepressingusforpunctualshipment.客户催促我们尽早发货。12.2样信解析12.2.1样信1：买方催促装运的信函6.deliverv.交付（信件或货物）deliverthegoods;delivertheparcelsdeliveryn.交货在远洋贸易中表示交货期时，delivery和shipment可以换用，如Marchdelivery=Marchshipment;但makedelivery(交货)和takedelivery(提货)不能用shipment代替。小提示：delivery相关的术语immediatedelivery立即交货deliveryonarrival货到交付deliverybook(order)交货簿（单）deliveryport交货港deliveryreceipt送货回单 timeofdelivery交货时间deliverydate交货期.12.2样信解析12.2.1样信1：买方催促装运的信函7.underthecircumstances在这种情况下，类似于underthiscircumstances,