竣工结算合同条款对接应用

竣工结算合同条款对接应用甲方：XX产业园区开发有限公司乙方：XX建筑工程有限公司丙方（对接牵头咨询方）：XX工程造价咨询有限公司（注：本人作为丙方牵头负责本次条款对接的造价师，以下内容结合本次对接全过程实际落地应用，形成本补充对接合同）1总则1.1项目背景与对接由来我干工程造价这行快十五年了，经手的竣工结算没有一百也有八十，太懂条款不对接清楚有多坑了。这次对接的产业园配套办公楼项目，原主合同是好几年前签订的，施工过程中甲方调整了两次功能布局，中途也停过一段时间工，原合同里关于竣工结算的很多条款要么写得模糊，要么根本没覆盖到实际发生的新情况，甲乙双方一开始就因为几个条款的理解不一样吵过好几次，再拖下去不仅结算出不来，工程款付不了，双方接下来的合作都要受影响。所以三方坐下来商量，专门针对本项目竣工结算所有相关条款做一次全面梳理对接，把每个场景下该用哪个条款说死，形成本对接应用文件，作为竣工结算的核心依据。1.2对接目标本次对接不是要推翻原主合同的约定，就是要把原合同里和竣工结算相关的内容全部理清楚：写清楚的就明确沿用，写模糊的就补充明确，没约定的就按照原合同的核心原则补全约定，最终目的就是让整个竣工结算从头到尾都有明确的条款可依，避免各说各话耽误时间，能顺顺利利把结算做完，让甲乙双方都不吃亏，也不浪费各方的时间精力。说句掏心窝子的话，我见过太多合作多年的甲乙双方，就是因为结算条款糊里糊涂，最后闹得不欢而散，真的太可惜了，所以这次我们从一开始就说，要把所有问题摆到台面上说开，不留尾巴。1.3对接基本原则本次对接全程遵循三个原则：第一是尊重原合同原则，所有对接内容都不偏离原主合同的核心约定，只做明确和补充，不做实质性变更，原合同里已经写得明明白白没有歧义的内容，全部直接沿用；第二是尊重事实原则，所有条款对接都结合项目实际施工情况来，不拿死条款卡活人，实际干了活、符合约定的就按照实际情况对应条款；第三是公平互利原则，哪一方都不能拿身份压人，条款怎么定，摆出来讲道理，符合行业规则和原合同本意就可以。2竣工结算对接前的基础条款梳理核对应用把总则的原则定好之后，我们第一步要做的就是把原合同里所有和结算相关的基础条款全部扒出来梳理核对，这是整个对接的根基，根基歪了后面全白搭，所以我们花了整整一周时间做这项工作。2.1原合同竣工结算核心条款分类梳理我们把原合同所有涉及竣工结算的条款全部摘出来，分成了三类：第一类是表述清晰、没有任何歧义的条款，比如计价用哪版定额、取费标准是多少、安全文明施工费怎么计取这些，这类条款占了六成左右，我们直接标注“直接沿用，无需调整”，省了很多不必要的功夫，很多人一上来就想着改合同，其实大部分条款本来就没问题，不用瞎折腾；第二类是原合同有约定但是表述模糊的，比如原合同只写“主材价格波动超过一定幅度可调整”，既没说幅度是多少，也没说怎么调，这类我们全部标记为重点对接对象，单独拿出来谈；第三类是原合同完全没有约定的内容，都是施工过程中新增变更、新增工作内容产生的，原合同根本没覆盖到这类情况怎么结算，这类也留出来专门补充约定。2.2对接主体权责条款核对明确原合同里只说了甲方审核结算、乙方上报结算，压根没说谁是具体对接人、对接完多久要回复、不回复算不算认可，很多项目结算拖个三五年，就是因为对接主体权责不清，今天这个人说不算，明天那个人说要上报，把人拖得精疲力尽。所以这次我们首先就把这个对接清楚：明确甲方指定一名项目负责人作为对接人，所有对接结果他签字就代表甲方认可，乙方也指定一名专职对接人，我们丙方作为第三方核对见证方，每一次对接形成的会议记录和条款约定，三方当场签字，三天内任何一方不提出书面异议，就直接生效，谁也不能再翻旧账。2.3结算依据资料的有效性条款约定哪些资料能用来算钱，原合同也没说太细，之前我碰过不少乙方干了活，当时赶进度忘了签字，最后死活不算钱，乙方真的挺委屈的，但也有不少乙方拿没签字的白条来蒙混要钱，所以这次我们对接得很清楚：正常情况下，只有甲乙双方共同签字确认的现场签证、变更通知单、隐蔽工程验收记录，才能作为结算依据，只有照片或者口头承诺的不算数；但如果确实是乙方已经按要求完成了工作，因为特殊原因没来得及补签字的，只要三方一起到现场实测实量，核对下来确实存在的，也可以认可，也算有效依据，这么定既卡死了乱要钱的漏洞，也给实实在在干活的乙方留了余地，讲规则也讲人情。3不同类型结算费用的条款对接应用基础条款梳理完，接下来就落到实处，针对不同类型的结算费用，一一对应明确条款怎么用，这是整个对接应用的核心内容。3.1合同内原有工程量的条款适用对接本项目原合同是固定单价合同，原合同写了“工程量按实际完成量结算”，就这句话，甲乙双方一开始理解不一样：甲方说原清单量是乙方中标时候确认的，错了也得认，乙方说我投标时间紧没核对出来，错不在我，就得按实际量算。这次我们对接明确，原合同写了按实际完成量结算，那就按这句话的本意来，不管原清单量是多算了还是少算了，全部按现场实际完成的合格工程量计算，该调增就调增，该调减就调减，这么一说双方都没意见，本来就是合同写清楚的事，就是一开始没对接明白，绕了半天弯。3.2变更新增项目的组价条款对接应用原合同约定“新增项目有类似项目的套用类似单价，没有类似的重新组价”，那什么叫“类似项目”，原合同没说，这次我们对接明确：只要施工工艺一样、工作内容一样，只是主材不一样的，都算类似项目，套用类似项目的单价，只把主材价格换成新增项目的主材价格就可以，不用重新组价，省了很多时间。举个例子，本次项目新增了一段走廊的铝扣板吊顶，原合同里有矿棉板吊顶的单价，我们对接就定了，这个属于类似项目，工艺都是吊顶，只是主材不一样，所以直接沿用矿棉板吊顶的单价，把主材换成铝扣板的信息价就可以，甲乙双方都觉得合理，省了重新组价算来算去的麻烦。3.3主材价差调整的模糊条款对接明确刚才我也提到了，原合同只写“主材价格波动超过一定幅度可以调整”，没说幅度是多少，正好施工期间钢材价格涨了快二十个点，乙方亏了不少，甲方一开始说合同没写就不能调，乙方说当初写这句话就是防着大幅涨价的，不然我怎么扛得住。我们坐下来对接，按照行业通用规则，也符合原合同的本意，最后定了幅度是正负百分之五，价格波动在百分之五以内的，乙方自己承担，超过百分之五的部分，甲方给调整，信息价有的主材按信息价，信息价没有的特殊材料，三方一起去市场询价，取三个商家的平均价，这么定甲方也能接受，乙方也少亏了很多，乙方对接负责人当时就说，要是没这个对接，这个项目我真的要赔进去，太谢谢我们把话说开了。3.4索赔费用的条款落地对接原合同里索赔条款只写了“非乙方原因造成的损失可以索赔”，没说具体怎么算，这次我们对接明确，索赔分成工期索赔和费用索赔，甲方原因造成停工的，窝工费按当地公布的人工指导价算，机械设备闲置费按租赁费的百分之七十算，工期顺延的天数按实际停工天数算，不可抗力造成的损失，按照原合同约定的各自承担各自损失的原则执行，把每一种情况都对应好条款，不会到算钱的时候再扯皮。4结算争议项的条款对接应用机制把正常费用的条款都对接完，难免还有一些双方看法不一样的争议项，我们提前把争议项的对接规则也定好，真出问题了按规则来。4.1分级对接的程序条款约定我们定了三级对接机制：首先是双方的对接负责人直接谈，能谈拢就当场签字定下来；对接负责人谈不拢的，交给双方公司的分管负责人谈，尽量高层直接沟通，别卡在中间；高层也谈不拢的，先交给我们丙方出中立的调解方案，我们站在第三方角度，按照合同和规则给个意见，双方能接受就按这个来，实在接受不了再走法律或者仲裁程序。说实在的，能坐下来谈就别打官司，打一场官司耗三五年，大家都耗不起，能协商解决对谁都好。4.2常见争议项的条款适用明确本次项目我们把已经冒出来的三个争议项提前对接定了：第一个是停工期间的管理人员工资，约定停工半个月以内的乙方自己承担，超过半个月的部分，甲方按实际在岗人数支付工资；第二个是新增的临时道路，原合同说临建费包含在措施费里，但是原措施费是按原工期算的，后来甲方延长了工期，乙方多修了一段临时道路满足材料运输，这个费用我们定了属于新增内容，按条款单独算钱；第三个是乙方提前竣工的奖励，原合同写了提前竣工有奖励，没说怎么算，我们对接明确，提前一天奖励五千，最多不超过合同价的百分之一，明明白白。4.3未决争议的处理条款对接要是真有谈不拢的争议，我们也约定了，不能因为这一两个争议就拖着整个项目的结算不做，先把所有没有争议的部分算完，甲方按对接好的结果把没争议部分的工程款付了，争议部分单独列出来，慢慢谈，谈好了再补，不能一颗老鼠屎坏一锅粥，我见过太多项目就是因为一两个几十万的争议，拖了几个亿的结算不付钱，太不合理了，所以这个条款必须写上。5对接成果的效力与违约责任5.1对接成果的法律效力本对接文件是原主合同的补充文件，和原主合同具有同等法律效力，原合同里所有和本对接文件约定不一致的内容，全部以本对接文件为准，所有内容都是三方当面协商一致的，不存在胁迫、隐瞒或者重大误解，签字之后大家都要遵守。5.2违反对接约定的责任任何一方不按本约定参加对接，或者对接签字之后无故反悔，要承担对方因此产生的误工费、差旅费、咨询费等所有费用，如果故意拖延对接导致结算延后，要按同期市场贷款利率支付对方资金占用费，把丑话说在前面，避免有人耍无赖。6附则6.1本对接文件一式三份，甲乙丙三方各执一份，具有同等效力。6.2本对接文件自三方签字盖章之日起生效。（以下为签字盖章栏，略）作为本次对接的牵头人，做完整个对接我最大的感受就是，竣工结算条款对接根本不是什么走形式的事，是真真正正解决问题的工作，很多人觉得合同签完就完事了，等