(新)员工保密协议管理制度(范本)

(新)员工保密协议管理制度(范本)第一章总则第一条为保护公司商业秘密及知识产权，维护公司竞争优势和合法权益，明确员工在职期间及离职后的保密义务，防范保密信息泄露风险，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国著作权法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于与公司建立劳动关系的全体员工，包括但不限于正式员工、试用期员工、劳务派遣人员、临时聘用人员、实习人员、退休返聘人员、顾问以及其他因工作关系知悉公司保密信息的人员。第三条本制度所称保密信息，是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取合理保密措施的技术信息、经营信息及其他需要保密的信息。保密信息包括但不限于商业秘密、技术秘密、客户资料、财务数据、经营决策、管理诀窍、研发成果以及其他公司明确要求保密的事项。第四条公司保密工作实行“积极防范、突出重点、依法管理、谁主管谁负责”的原则。全体员工均有保守公司保密信息的法定义务和合同义务，不得以任何方式泄露、使用或者允许他人使用公司保密信息。第二章保密信息范围第五条技术类保密信息包括：（一）产品设计图纸、技术方案、工艺流程、配方、样品、模型、模具、操作手册、技术总结、实验数据、测试报告、研发记录、技术可行性分析、计算机软件源代码、数据库、算法、系统架构、接口文档及其他技术资料；（二）公司正在研发或尚未公开的新产品、新技术、新工艺、新材料、新设备及相关阶段性成果；（三）公司获得或自行开发且未公开的专利技术、专有技术、技术诀窍、技术改进方案；（四）设备改造方案、生产线布局、质量控制方法、检测标准及方法、技术培训资料。第六条经营类保密信息包括：（一）公司经营战略、发展规划、投资决策、并购重组方案、上市计划、融资方案、重大合同及其条款；（二）客户名单、供应商名单、合作伙伴资料、客户交易习惯、采购渠道、销售渠道、定价策略、报价方案、投标文件、营销策划方案、市场分析报告、竞争策略；（三）财务预决算、财务报表、审计报告、资产评估报告、成本核算资料、工资薪酬标准、奖金分配方案、股权激励方案；（四）公司内部管理制度、管理流程、人事档案、员工绩效考核资料、未公开的组织架构调整方案。第七条其他保密信息包括：（一）公司采取保密措施并明确标识“秘密”“机密”“绝密”的文件、资料、数据及电子信息；（二）公司内部会议决议、会议记录、重要谈话内容、未公开的决策事项；（三）公司依法对外承担保密义务的第三方保密信息；（四）员工在工作中知悉的、虽未列入上述范围但公司通过口头、书面或电子形式明确要求保密的其他信息。第三章保密义务与管理第八条员工应当严格履行下列基本保密义务：（一）未经公司书面授权，不得以任何方式向任何第三方披露、泄露、提供、出售、转让保密信息；（二）不得以盗窃、利诱、胁迫或者其他不正当手段获取公司保密信息；（三）不得利用职务便利为自己或他人谋取属于公司的商业机会；（四）不得在履行职务之外私自使用、复制、摘抄、拍摄、录音、录像保密信息；（五）不得将保密信息上传至任何非公司指定的网络存储空间、社交媒体、即时通讯工具或其他公开渠道；（六）不得通过私人邮箱、个人移动存储设备、私人电脑等非公司设备存储、传输保密信息；（七）发现保密信息已经或可能被泄露、丢失、窃取时，应立即向公司保密管理部门报告，并采取合理措施防止损失扩大。第九条员工在职期间及离职后均应承担保密义务。保密期限自员工知悉保密信息之日起至该保密信息进入公有领域或依法不再具有保密价值之日止。保密义务不因劳动合同的解除、终止而当然免除。第十条公司根据保密信息的重要性、敏感程度及泄露后可能造成的危害，将保密信息划分为“秘密”“机密”“绝密”三个等级，并实行分级管理。员工知悉保密信息的范围、权限及期限，由公司根据工作需要确定。第十一条涉密载体管理：（一）保密信息载体包括纸质文件、电子文档、光盘、U盘、移动硬盘、录音录像资料、样品、样机及其他可以承载保密信息的物品；（二）员工应当妥善保管涉密载体，不得擅自复制、摘录、扫描、拍照、传真、邮寄或以其他方式转移涉密载体；（三）借阅、查阅涉密文件应当按照公司档案管理规定办理审批手续，并在指定场所和时间内使用；（四）涉密载体使用完毕后，应当按照公司规定归档、销毁或交还，不得私自留存。第十二条计算机与网络系统保密管理：（一）员工应当使用公司分配的网络账号、系统权限及设备处理工作事务，不得将本人账号借给他人使用；（二）涉密电子文档应当存储在公司指定的加密存储系统或受控目录中，并设置访问权限；（三）员工不得安装未经公司许可的软件，不得使用非法外联设备，不得绕过公司网络安全防护措施；（四）离开工作岗位时，员工应当锁屏、退出涉密系统，并妥善保管便携式电脑及相关设备；（五）员工不得利用公司网络从事与工作无关且可能引发泄密风险的活动。第十三条对外交流与合作保密管理：（一）员工在对外交流、业务洽谈、技术合作、学术会议、展会等活动中，未经批准不得涉及公司保密信息；（二）确因工作需要向第三方提供保密信息的，应当事先与对方签订保密协议，并报公司保密管理部门审批；（三）接受媒体采访、对外发布信息、发表学术论文或公开演讲，涉及公司业务或技术的，须经公司事先审核批准。第十四条员工离职保密管理：（一）员工离职时，应当将所持有、保管的全部涉密载体及复制件完整归还公司，不得私自留存、删除或销毁；（二）离职员工应当按照公司要求签署离职保密承诺书，再次确认保密义务及违约责任；（三）公司有权根据保密需要，对离职员工进行保密提醒或开展脱密期管理；（四）涉及高级管理人员、高级技术人员及其他负有保密义务的人员，公司可以与员工依法约定竞业限制条款，竞业限制的范围、地域、期限、经济补偿等内容依照法律法规执行。第四章保密协议签订与管理第十五条公司实行保密协议签订制度。新员工入职时，应当在签订劳动合同的同时签订《员工保密协议》。未签订保密协议的，不得安排接触公司保密信息。第十六条《员工保密协议》应当包括以下主要内容：（一）保密信息的定义和范围；（二）员工保密义务及具体行为规范；（三）保密期限；（四）违约责任及赔偿责任；（五）争议解决方式；（六）协议变更、解除和终止的条件；（七）其他依法需要约定的事项。第十七条员工岗位、职责发生变更，接触保密信息的范围发生变化的，公司可以要求员工补充签订保密协议或签订补充协议，重新明确保密义务范围。第十八条人力资源部门负责保密协议的统一签订、登记、保管和归档。保密协议自双方签字盖章之日起生效。公司应当建立保密协议管理台账，记录签订人员、签订时间、协议版本及变更情况。第十九条劳务派遣人员、实习人员、顾问及其他非劳动关系人员确需接触公司保密信息的，用工部门或归口管理部门应当参照本制度要求，在进入公司前与其签订保密协议或保密承诺书。第五章违约责任第二十条员工违反本制度或《员工保密协议》约定的，公司有权视情节轻重采取以下措施：（一）责令停止违规行为，消除不良影响；（二）收回涉密载体及权限；（三）给予警告、通报批评、降职、调岗、待岗等内部处分；（四）按照公司规章制度扣减绩效、奖金；（五）依法解除劳动合同，并不支付经济补偿。第二十一条员工违反保密义务，给公司造成经济损失的，应当依法承担赔偿责任。赔偿范围包括直接经济损失、公司为调查和处理违约行为所支付的合理费用以及公司为恢复保密状态、消除影响所支出的合理费用。第二十二条员工以盗窃、贿赂、欺诈、胁迫、电子侵入或者其他不正当手段获取、披露、使用或者允许他人使用公司商业秘密，情节严重，涉嫌构成犯罪的，公司依法移送司法机关追究刑事责任。第二十三条员工违反保密义务所取得的利益，公司有权依法追索。员工因泄露保密信息而获取的报酬、收益，应当归公司所有。第二十四条对违反保密义务的行为，任何员工均有权向公司保密管理部门或监察部门举报。公司对举报人信息严格保密，并对查证属实的举报人给予表扬或奖励。第六章争议解决第二十五条因履行保密义务和《员工保密协议》发生争议的，双方应当首先协商解决；协商不成的，可以向公司劳动争议调解委员会申请调解。第二十六条调解不成的，任何一方均可依法向有管辖权的劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对