学校心理健康教育领导小组定期工作会议或研讨制度

学校心理健康教育领导小组定期工作会议或研讨制度学校心理健康教育领导小组定期工作会议与研讨制度，是规范学校心育工作统筹部署、问题研判、资源调度、成效督导的核心管理准则，适用于校党委（党总支）牵头的心理健康教育领导小组全体成员、列席人员及相关职能部门对接人员，所有会议与研讨活动均需严格按照本制度要求执行，确保各项决策科学、落地有效。一、会议与研讨的类别及频次安排（一）固定工作会议固定工作会议分为季度工作例会、学期初部署会、学期末复盘会三类：季度工作例会固定为每季度第一个自然周的周五下午14:30-17:00，遇节假日顺延至下一工作日，核心任务是总结上一季度工作进展、部署下一季度重点任务、协调解决跨部门共性问题；学期初部署会安排在开学后第一周内召开，核心任务是落实上级年度心育工作要求、审议全年心育工作要点、明确各部门年度工作指标；学期末复盘会安排在放假前最后一周内召开，核心任务是总结全年工作成效、梳理存在的问题短板、研究下一年度工作思路。（二）专项研讨会议专项研讨会议固定为每月第三周周三下午15:00-16:30，每次会议聚焦1个核心主题，主题提前7天面向各二级学院、职能部门征集，优先选择师生反映集中的痛点问题、心育工作推进中的堵点问题、上级部署的专项任务开展研讨，常见主题包括新生适应心理支持体系建设、非自杀性自伤学生干预机制优化、辅导员心理帮扶能力提升方案、家校协同心育机制建设、心理危机转介绿色通道搭建等。每学期专项研讨主题覆盖不得少于4个不同的工作模块，确保心育工作各环节的问题都能得到充分研讨。（三）临时研判会议临时研判会议不设固定时间，满足任意一项触发条件时需立即启动：一是发生学生心理危机事件（含自杀自伤倾向、已实施自伤行为、严重精神障碍发作等）后24小时内必须召开；二是收到上级教育主管部门、卫生健康部门下发的心育专项工作文件、预警通报后3个工作日内召开落实研讨；三是全校心理筛查、日常摸排发现某类群体心理预警率超过30%（如新生适应障碍检出率、毕业班焦虑检出率、术后/重大变故学生抑郁检出率等），或同一学院1个月内出现2起及以上同类心理风险事件时立即召开；四是3个及以上二级学院共同提出同一类心育工作诉求时，随时召开研讨。二、参会人员范围与参会纪律（一）固定参会人员心理健康教育领导小组固定参会人员包括：组长（校党委书记或校长）、副组长（分管学生工作的副书记、分管教学工作的副校长）、成员（学生工作部部长、团委书记、教务处处长、保卫处处长、后勤管理处处长、财务处处长、校医院院长、各二级学院分管学生工作的副书记、心理健康教育中心全体专职教师、驻校精神卫生医疗机构特聘专家）。（二）专项列席人员根据会议主题不同，可邀请相关人员列席会议：研讨涉及毕业班工作时，邀请毕业班辅导员代表、班主任代表列席；研讨涉及新生工作时，邀请新生辅导员代表、宿管中心工作人员代表列席；研讨涉及课程建设时，邀请心理课教师代表、各学院教学秘书代表列席；研讨涉及学生诉求响应时，邀请学生会心理部代表、班级心理委员代表列席。列席人员拥有议题讨论发言权，不参与最终决策表决。（三）参会纪律要求所有参会人员需提前10分钟签到入场，不得迟到早退，因故无法参会的需提前24小时向领导小组办公室（设在心理健康教育中心）提交书面请假申请，同时指定本部门熟悉心育工作的副职或专人代为参会，代会人员需在会后2个工作日内完成会议内容传达，提交本部门落实会议精神的具体举措。连续2次无故缺席会议的人员，由领导小组副组长进行约谈；连续3次无故缺席的，在全校学生工作系统内通报批评，取消当年相关评优评先资格。会议过程中需将电子设备调至静音模式，不得随意接打电话、随意离场，讨论过程中聚焦问题本身，不得发表与议题无关的言论，不得进行人身攻击。三、不同类别会议的标准化议程（一）季度工作会议固定议程第一项是心理健康教育中心主任通报上一季度全校学生心理动态数据，包括常规心理筛查覆盖率、重点关注学生台账更新情况、危机个案处置数量及转介情况、心育课程开设进度、团体辅导及科普活动开展数据、师生咨询服务满意度、上一季度会议决议落实完成率等，所有数据需细化到二级学院，突出问题导向，避免泛泛汇报；第二项是各二级学院分管学生工作的副书记依次汇报本院上一季度心育工作开展情况，重点汇报班级心理委员、宿舍心理信息员队伍运行情况，重点关注学生的“一人一档”干预进展，本院心育工作存在的难点堵点，需要校级层面协调解决的具体诉求，每个学院汇报时间不超过5分钟，避免冗余表述；第三项是各职能部门对接人汇报相关工作进展，教务处通报心理必修课、选修课开设情况及课程考核机制优化进展，团委通报校园心理文化活动开展情况及学生心理社团建设进度，财务处通报心育专项经费使用进度、下一季度经费预算安排，保卫处通报涉心理危机的校园值守、应急出警配合情况，后勤管理处通报宿舍园区心理减压空间建设、后勤工作人员心理识别培训开展情况，校医院通报学生精神障碍就医转介、日常健康监测配合情况；第四项是领导小组副组长部署下一季度全校心育重点工作，明确各部门的核心任务、时间节点；第五项是领导小组组长做总结讲话，对重点工作提出明确要求，对争议事项作出最终决策。（二）月度专项研讨会议议程第一项由领导小组副组长通报本次研讨的核心主题、前期征集的问题清单及研讨目标；第二项由心理健康教育中心做主题背景汇报，展示相关调研数据、问题排查情况、现有政策不足、参考的外部先进经验等，汇报时间不超过15分钟；第三项是参会人员分模块研讨，按照“问题导向、权责对应”的原则，涉及课程设置的由教务处牵头研讨，涉及学生活动的由团委牵头研讨，涉及二级学院落实的由学生工作部牵头研讨，涉及医疗转介的由校医院牵头研讨，所有研讨内容需聚焦可落地的具体举措，避免空泛讨论；第四项是各模块牵头人汇报研讨成果，领导小组集体审议后形成行动清单，明确每一项举措的责任部门、配合部门、完成时限、验收标准，所有清单内容需可量化、可考核。（三）临时应急研判会议议程第一项由事件上报人（辅导员、心理委员、心育中心教师等）通报事件的基本情况，包括涉事学生的风险表现、已采取的初步措施、当前的风险状态，汇报过程中隐去不必要的隐私信息，汇报时间不超过10分钟；第二项是驻校精神卫生专家（或合作医疗机构的精神科医师）对风险等级进行评估，提出专业的干预建议，明确是否需要转介就医、是否需要24小时陪护、是否需要通知家长等；第三项是各相关部门通报可调动的资源，明确分工：二级学院负责对接学生家长、跟进学生日常表现、协调班级同学配合支持，心理健康教育中心负责制定心理干预方案、安排专人跟进咨询、对接精神科医疗机构，保卫处负责必要的校园值守、协助送医、避免极端事件发生，教务处负责协调学生的学业调整、缓考、休学等相关手续办理，后勤管理处负责协调学生的住宿调整、饮食保障等相关支持；第四项是领导小组组长明确最终处置方案，强调各部门的配合要求，指定专人负责全程跟踪处置进展，每日报送情况。四、会前筹备与材料报送要求（一）固定会议材料筹备要求季度工作会议、学期部署/复盘会议的材料，各二级学院需在会议召开前3个工作日，将本院对应周期的心育工作台账、重点关注学生清单（隐去学生姓名、学号等可识别信息，仅标注风险等级、干预进展、需要支持的事项）、下一周期工作计划报送至心理健康教育中心；心育中心需在会议前1个工作日将汇总后的全校心育工作简报、数据通报、待审议事项清单发送至所有参会人员的工作邮箱，同时在内部办公系统同步发布，便于参会人员提前熟悉内容，准备相关意见。（二）专项研讨材料筹备要求心理健康教育中心需提前7个工作日发布研讨主题公告，面向各部门征集相关问题、意见建议、实践案例，提前3个工作日整理形成研讨素材包，包括调研数据、问题清单、参考方案等发送至所有参会人员；涉及需要审议的正式制度文件，需提前5个工作日发送征求意见稿，收集各部门的修改意见后调整完善，再提交会议审议，提高研讨效率。（三）临时会议材料筹备要求由事件牵头上报部门在会议召开前1小时，将事件情况说明、初步排查资料发送至核心参会人员的工作微信或邮箱，涉及敏感隐私内容的需标注“内部保密·严禁外传”字样，非核心参会人员不得接收相关材料，不需要印制纸质材料，避免隐私泄露风险。五、会议决议落实与督导考核机制（一）纪要印发与公示规则每次会议结束后2个工作日内，心理健康教育中心要安排专人整理形成正式的会议纪要，纪要内容需精简明确，只列事实、决议、责任分工、时间节点，不记录讨论过程中的无关表述；纪要印发至所有相关部门，同时在内部办公系统公示，涉及学生隐私的个案处置内容、未公开的敏感工作部署不予公示。（二）决议落地跟踪机制决议落实实行“周跟踪、月通报、季考核”机制：每个周由心育中心对接人跟进各项决议的落实进展，提醒责任部门按时完成；每月专项研讨会议的第一个议程，就是通报上一次会议决议的落实情况，已经完成的事项需提交相关验收材料（如活动照片、制度文件、数据报表等），未按时完成的事项，责任部门需说明具体原因，提出延期申请，由领导小组集体审议是否同意延期，延期最长不得超过15天；每季度末，领导小组办公室组织专项督查组，对各部门决议落实情况进行现场核查，核查结果纳入部门年度绩效考核，占学生工作考核权重的30%。（三）成效考核与问责规则心育工作落实不到位的部门不得参评当年学生工作先进集体，相关责任人不得参评学生工作先进个人。对于心理危机处置的决议，建立“一日一报”动态跟踪机制，由心育中心负责的专职教师每日向领导小组报送个案干预进展，直到风险等级降至低风险、解除重点关注为止，相关部门需全程配合，不得推诿扯皮，因配合不力导致风险升级的，按照校园安全责任事故相关规定追究责任。六、研讨成果转化与经验推广机制（一）共性问题解决方案转化对于专题研讨中形成的共识性解决方案，比如辅导员心理培训课程体系、班级心理委员考核办法、家校协同沟通指引等，由责任部门在10个工作日内牵头形成正式的工作文件，报领导小组审批后印发全校实施。对于研讨中发现的共性心理问题，比如新生适应焦虑高发、毕业班就业压力大、考试季睡眠问题突出等，由心理健康教育中心牵头组织专职教师、驻校专家开发针对性的科普短视频、音频课程、团体辅导方案，在3个工作日内推送至各二级学院，覆盖全体相关学生，同时开放专项咨询预约通道，满足学生的需求。（二）优秀实践经验推广路径对于研讨中总结的优秀实践经验，比如某学院建立的“宿舍-班级-学院-学校”四级预警机制运行效果显著、某学院开展的“导师下午茶”学业心理支持活动学生满意度高，由领导小组办公室牵头在1个月内组织经验交流会，邀请相关学院做经验分享，整理形成标准化的操作手册，供全校各学院参考借鉴，同时将优秀经验纳入心育工作典型案例库，向上级教育主管部门推荐报送。（三）师生诉求响应闭环管理对于研讨中收集到的师生诉求，比如希望增加夜间心理咨询时段、在宿舍园区增设心理减压设备、开设更多的运动减压类团体活动等，由心育中心统一整理纳入下一季度的工作安排，明确落实时限，并且在10个工作日内通过校园公众号、二级学院通知等渠道向师生反馈诉求的受理情况和落实进展，形成“诉求收集-研讨决策-落地反馈”的闭环管理，提升师生对心育工作的满意度。七、保密管理与档案留存规范（一）会议内容保密要求所有参会人员必须严格遵守保密纪律，会议中涉及的学生心理个案信息、未公开的工作部署、敏感事项的讨论内容，不得向无关人员泄露，特别是不得向涉事学生本人、无关家长、社会人员泄露相关讨论内容，避免对学生造成二次伤害，也避免引发不必要的舆论风险。如果发生泄密事件，由学校保密委员会牵头开展调查，追究相关人员的责任，情节严重的按照学校保密管理规定和《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国未成年人保护法》等相关法律法规处理。（二）档案分类管理规则每次会议的所有材料，包括会议通知、参会人员签到表、各部门汇报材料、会议纪要、决议落实台账等，都由心理健康教育中心安排专人负责整理归档，保存期限不少于6年；涉及心理危机个案的材料要单独加密存放，存储设备要断网管理，只有心理健康教育中心负责人和负责该个案的专职教师有权查阅。（三）涉密内容查阅权限其他人员因工作需要查阅涉密会议材料的，必须提交书面申请，经领导小组组长审批同意后，在指定场所查阅，并且签署保密协议，不得复制、拍照、外传相关内容。八、参会人员专业能力提升机制（一）常态化专业培训安排领导小组每学期组织不少于2次的参会人员专项培训，培训内容包括《精神卫生法》《学生心理健康教育指南》等相关法律法规和政策文件，心理危机识别与干预的基本常识，和心理问题学生及家长的沟通技巧，心育工作的最新理念和先进经验等，培训结束后组织考核，考核不合格的要参加补训，提升参会人员的专业素养和决策能力。（二）会前微学习机制建立会前15分钟微学习机制，每次固定会议正式开始前，由心理健康教育中心的专职教师或驻校专家讲解一个实用的专业知识点，比如如何识别非自杀性自伤的早期信号、如何向家长告知学生的心理问题、如何区分正常情绪波动和心理异常等，逐步提升所有参会人员的专业敏感度和工作能