EXCEL2007柏拉图的绘制方法

2007excel柏拉图制作分享报告人：杨勇部门：采购部柏拉图的由来意大利经济学家V.Pareto(1848-1923)在1897年分析社会经济结构时，赫然发现国民所得的大份均集中于少数人身上，于是将所得的大小与拥有所得的关系加以整理。发现有一定的方程式可以表示，称为[柏拉图法则]。

1907年美国经济学者M.O.Lorenz使用累积分配曲线来描绘[柏拉图法则]，也就是经济学所谓的劳伦兹(Lorenz)曲线。

美国品管专家J.M.Juran(朱兰博士)将劳伦兹曲线应用于品管上，同时创出[VitalFew,TrivialMany](重要的少数，次要的多数)的见解，并借用Pareto的名字，将此现象定为[柏拉图原理]。

[柏拉图]方法，由品管圈(QCC)的创始人日本石川馨博士介绍到品管圈活动中使用，而成为品管七大手法之一。柏拉图的定义柏拉图又称排列图，它是根据搜集的数据，以不同的区分标准加以整理/分类/计算出各分类项目所占的比例并按照大小顺序排列，再加上累计值所形成的图形。

从柏拉图可以看出哪一个项目有问题，其影响度如何，以判断问题的症结所在，并针对问题采取改善措施，故又称ABC图（所谓ABC图分析的重点是强调对一切事物，依其价值的大小而付出不同的努力，以获得效果。）柏拉图的运用范围可以帮助我们找出关键的问题，抓住重要的少数及有用的多数，适用于计数值统计。作为降低不合格的依据，想降低不合格率，先绘柏拉图看看。决定改善目标，找出问题点。确定主要因素、有影响因素和次要因素。抓主要因素解决质量问题。确认改善效果（改善前、后的比较）。识别进行质量改进的机会。柏拉图80/20原则20%的人拥有80%的财富；20%的产品或客户，涵盖了80%的营业额；20%的问题造成了80%的客户抱怨；80%的时间花在20%的工序上；80%的迟到是有20%的员工造成的；80%的车祸是由20%的违规造成的……大家还能列举其他的例子吗？柏拉图的制作步骤确定分析的对象和分类项目；决定收集数据的期间，并按分类项目，在期间内收集数据；依项目作数据整理并制成统计表；记入图表用纸并按数据大小排列画出柱状图；绘累积曲线；绘累积比率；记入必要的事项。制图步骤之建立数据表打开EXCEL文档，建立如上图所示的统计表；并利用EXCEL的函数功能计算各不良项目的累计不良比例。注意事项：缺点项目需按照从大到小的序列排列（可利用排序功能将数据按照降序排列）。制图步骤之选择数据选中红色方框内容，以此为基础创建基本的柱形图。制图步骤之制图按照上一步骤选定的数据制作的图表如上。制图步骤之制图选定“累计不良比”的柱形图，右键“更改系列图表类型”。接上一步，更改图表类型选择“折线图”。制图步骤之制图制图步骤之制图1.接上图，累计不良比更改为折线图后效果如左图一。2.点击折线图选择“设置数据系列格式”，勾选“次坐标轴”。制图步骤之制图接上一步骤后，图表变更如上图所示。点击“缺点数目”所示的柱状图，选择“设置数据系列格式”，选择“分类间距”，将间距设置为0。完成上一步骤后，图表如：左二制图步骤之制图制图步骤之制图右键折线选择“选择数据”，在“累计不良比例”的数据列中添加0%。制图步骤之制图接上步骤后图标变化为上图所示，但是此时折线并未与坐标轴原点重合，为此我们就必须利用到“次X轴”。制图步骤之制图在图表上点击一下，让菜单栏的“图标工具”显示出来，然后依次点击“布局”-“坐标轴”-“次要横坐标轴”。可以看到次要坐标轴里的选项还是“无”。我们需要选择“显示从左到右坐标轴”。制图步骤之制图根据上步骤图表变化为左图一。折线的起点与X轴已经重合了。重合以后我们不需要显示“X次坐标轴”了，我们在设置格式中，将“主要刻度线类型”及“坐标轴标签”都设置为无。并在位置坐标轴上选择“在刻度线上”。制图步骤之制图接上页后，折线最终与坐标原点重合。后续调整：1.累计百分比最小值为0，最大值改为1；2.缺陷项目最小值改成0，最大值改成缺陷项目的总和；3.调整各柱状图的颜色方便区分；制图步骤之制图-美化修饰

1431.纵坐标最大值为不良项目总和；2.根据80/20原则标注累计80%的不良项目；