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文档简介
员工良性竞争意识培训方案我做企业HR培训工作快六年了,这几年见过太多因为竞争观念不对,给公司和员工都带来伤害的事:要么是部门之间、同事之间为了抢资源互相拆台,最后项目黄了大家都没好处;要么就是大家都怕得罪人,都不想出头争机会,整个团队死气沉沉躺平摸鱼。看着这些没必要的内耗真的挺着急,所以结合我几次实操调整的经验,整理出这套可落地的员工良性竞争意识培训方案,既不是给大家灌空鸡汤,也不是定一堆管着人的死规矩,就是帮大家搞明白,竞争到底该怎么争,才能对自己、对团队都好。1培训背景与总体目标1.1培训背景从我这些年的实际观察来看,我们公司内部的竞争环境主要存在两类突出问题,都是实打实影响大家收入和公司发展的。第一类就是恶性竞争,我印象很深的一次,前两年销售部两个小组同时跟进同一个大客户,两边为了抢单私下都给客户压价,还互相跟客户说对方的服务不靠谱,最后客户觉得我们公司管理混乱,直接把订单给了竞品,两边都落了空,公司还赔了不少前期投入的人力物力。还有技术部评高级职称的时候,有个老员工怕新人超过自己,藏着核心的调试技术不肯分享,导致整个项目延期了半个多月,最后他自己没评上不说,整个组的季度绩效都打了折,所有人都跟着受损失。第二类就是完全逃避竞争,不少同事受“多做多错、少做少错”“出头的椽子先烂”这些观念影响,明明有能力争更好的项目、更高的岗位,就是不敢出头,什么活都往新人身上推,时间长了不仅自己能力荒废,整个部门的效率也上不去,之前我们有个行政组,连续三个季度都没人愿意接新的园区活动项目,最后那个项目分给别的组,人家做得好拿了团队专项奖,原来组里的同事都后悔得不行。不管是恶性竞争还是逃避竞争,本质上都是对竞争的认知出了错,所以专门做这个培训,就是要把错误的认知掰过来,帮大家建立对所有人都有益的良性竞争意识。1.2总体目标我们做这个培训不是走形式,目标都落得很实,主要有三个层面:1.2.1纠正错误认知打破“竞争就是你死我活,不是你赢就是我输”“争机会就是抢别人好处,会得罪人”这两种常见的错误观念,让大家明白,合理的竞争不仅不伤害别人,反而能帮自己成长,帮大家一起拿到更多收益。1.2.2掌握实操方法让不同岗位的员工都能学会,碰到资源竞争、晋升竞争这些常见场景的时候,怎么用公平合理的方式争取机会,竞争输了怎么调整心态,和竞争对手怎么相处,把学到的东西直接能用在日常工作里,不搞花架子。1.2.3打造健康的团队文化通过培训把良性竞争的观念传递开,慢慢减少团队内耗,激发大家的积极性,让想干事、能干事的人能拿到对应的回报,整个公司慢慢形成你追我赶、共同进步的好氛围。讲完为什么做、要做到什么效果,接下来就要说清楚培训针对谁,提前要做好哪些准备工作,这是培训能做好的基础,没做好准备的培训,最后只能是走个过场,什么用都没有。2培训对象与前期筹备2.1培训对象一开始我做这个培训的时候,只想给基层员工做,后来发现不对,管理者和骨干的观念不对,带出来的队伍也会走偏,所以现在我们分三层覆盖,不同层级的人都能得到对应的培训:2.1.1各部门管理者这部分人是最先要培训的,因为他们本身就是团队的风向标,他们有没有良性竞争意识,直接决定了整个部门的氛围,而且平时部门里的竞争矛盾,都要靠管理者去调解,所以必须先学,先建立正确的观念,才能带好队伍。2.1.2核心骨干员工他们是团队的核心力量,平时抢项目、争资源的机会最多,也是新人模仿的对象,他们的竞争方式对了,整个团队的风气就不会歪。2.1.3入职满三个月的新员工新人刚融入团队,正是建立工作观念的时候,这个时候给他们灌输正确的竞争观,能避免他们被不好的旧风气带偏,一开始就走对路。2.2前期筹备我之前走过弯路,培训前没做好准备,拿着网上找的外来大公司案例讲,大家都觉得跟自己没关系,听得打瞌睡,后来调整了筹备方法,效果好了太多,主要要做这三件事:2.2.1提前调研收集内部案例培训前两周发匿名调研问卷,问大家三个问题:你在工作里有没有遇到过让你不舒服的不公平竞争?你自己对工作中的竞争是什么看法?你碰到竞争矛盾的时候一般是怎么处理的?除此之外,我还会找每个部门的主管聊,收集最近一两年发生在我们公司内部的、真实的竞争案例,不管是正面的还是反面的都收集,我上次做培训一共收集了11个真实案例,全部用在培训里,大家讨论的时候都有共鸣,毕竟都是发生在自己身边的事,比网上那些遥远的大公司案例真实多了。2.2.2物料场地和内容准备如果是线下培训,我一般会选能拆分小组的大会议室,提前准备好案例卡片、白板纸、白板笔,还有互动环节的小奖品,不用太贵,就是奶茶卡、笔记本这类实用的东西,就能调动大家的积极性。内容上PPT不会做太多大道理,一半都是我们自己的案例和问题,看着也不枯燥。如果是线上培训,就提前调试好直播和互动工具,提前把案例材料发给大家,让大家提前看,避免冷场。2.2.3分享嘉宾对接我一般不会找外面的专业讲师来讲大道理,就找我们公司自己的员工当嘉宾,一个是已经做得很好的,比如带领部门良性竞争,拿到高绩效还升了职的老主管,另一个是之前吃过恶性竞争亏,后来改过来拿到好结果的员工,提前跟他们沟通好,就让他们讲自己的真实经历,不用讲漂亮话,该说自己错的时候就说,我上次为了请嘉宾,还特意请他们吃了顿工作餐,就提了一个要求:说真话。最后分享的时候,效果真的比我讲一天都好。所有准备工作都到位了,接下来就是培训最核心的部分,也就是具体的内容和实施流程,我把整个培训分成了三个阶段,由浅入深,从认知到实操,一步步来,不会让大家觉得突兀。3培训核心内容与实施流程整个培训一共两天时间,节奏不紧,留够了讨论和演练的时间,不是一直灌输,让大家都能参与进来。3.1第一阶段:认知破冰,打开心结(半天)很多人一听到培训就抵触,觉得就是来洗脑的,所以我一开始不会直接讲大道理,先做互动破冰。我常用的破冰游戏是“荒岛逃生选物资”,把大家分成五个小组,每个小组要从10种物资里选3种最重要的带在身上,最后整个大组要投票选出一个最优方案,赢的组拿小奖品。游戏过程里肯定会出现争论,有的组为了赢会故意否定别的组的方案,有的组会直接妥协放弃,游戏结束之后我就引导大家讨论:刚才游戏里你为什么这么做?你觉得赢的组真的是方案最好吗?有没有可能两个组的方案结合起来会更好?我上次做游戏的时候,就有一个销售主管主动说,他刚才为了赢,故意说另一个组选的信号枪没用,现在想想,信号枪加他们组的救生艇,其实存活概率更高,这不就是我们平时工作里竞争的样子吗?一句话就把话题引出来了。破冰之后,我就把我们提前收集的内部反面案例拿出来,让大家分组讨论:如果你是当事人,你会怎么做?这么做最后会有什么结果?讨论完之后再引出概念:什么是恶性竞争,什么是良性竞争。我会直白跟大家说,咱们出来上班,想多拿工资、多涨级别,想赢,这一点都没错,错的是赢的方式。恶性竞争就是盯着现有的一块蛋糕抢,你多拿一口我就少拿一口,最后抢来抢去蛋糕打翻了,大家都没的吃;良性竞争就是咱们一起把蛋糕做大,你做得好我向你学,我做得好你也可以借鉴,最后蛋糕大了,所有人都能分到更多。这个环节下来,大家基本上都能放下抵触,认可我们说的方向了。3.2第二阶段:场景演练,学习方法(一天)这个阶段是干货,我们就盯着大家平时经常碰到的三个竞争场景,一个个练,一个个学:3.2.1资源竞争场景演练就是抢项目、抢客户、抢核心资源这类事,这也是矛盾最多的地方。我们先把之前那个抢大客户丢单的真实案例拿出来,让两组分别演练,一组演恶性竞争,一组演良性竞争。恶性竞争那组就是互相压价、互相拆台,最后客户走了;良性竞争那组就是先公开各自的方案,一起找上级协调,看谁的方案更符合客户需求,就算没拿到项目,也给客户留下了好印象,还和拿到项目的组约定好了,要是成了分一部分佣金,最后就算没拿到,也落了人情。演练完大家自己对比,一下子就看出来哪种方式对自己更好了。最后我们总结规则:有公开规则就按规则来,不搞私下小动作;规则不清晰就主动找管理者协调,公开所有信息,不藏着掖着;就算没抢到,也不用闹脾气,留一线日后好相见。3.2.2能力竞争场景演练就是评职称、评优秀、竞争岗位这类事。这里我们就请之前吃过亏的那个老技术主管自己分享,他说之前他一直信“教会徒弟饿死师傅”,藏着技术不肯教新人,结果项目延期,他自己挨了罚,评职称也没评上,后来他想通了,开始每周给组里分享自己的技术经验,新人成长快了,整个组的项目完成速度快了一倍,他自己不用做基础活,能专心啃核心难题,后来不仅评上了高级工程师,还升了技术经理,收入涨了快一半。他自己讲完,再引导大家讨论,很多原来藏着本事的员工都点头,说原来自己也有这个顾虑,现在想通了,你分享了,别人也会分享给你,你自己进步得更快。最后我们总结,能力竞争拼的是你总的贡献,不是你藏了多少本事,你分享得越多,成长得越快,得到的机会也就越多。3.2.3竞争失败的心态调整这个是很多人都忽略的,但其实特别重要,很多人竞争输一次就心态崩了,甚至记恨别人,最后耽误的是自己。这里我就讲我自己的经历,我之前竞争公司培训主管的位置,当时我准备了好久,结果输给了另一个比我晚进公司的同事,我那时候躲在楼梯间郁闷了好久,想辞职不干了,后来冷静下来,我发现她做课程的能力确实比我强,我就主动找她请教,跟着她学了大半年,后来公司扩编成立培训中心,我就成了培训经理,位置比原来的培训主管还高。我跟大家说,竞争里哪有每次都赢的,这次输了,要么是对方确实比你强,学过来就是了,要么就是这次这个位置不适合你,还有更好的机会在后面,输一次不丢人,输了站不起来才耽误自己。讲完我自己的事,好多人都私下跟我说,他们也有过类似的经历,一下子就共情了。3.3第三阶段:共识总结,落地计划(半天)培训最后不是讲完就散伙,我们要做两件事把内容落下来。第一件事就是大家一起讨论定出本公司的良性竞争公约,大家你一言我一语,把大家都认可的规则定下来,比如不抢同事对接成熟的客户、不背后诋毁竞争对手、分享经验不藏私、竞争输了不撂挑子,定好之后所有人都签字,相当于一个大家共同遵守的承诺,比公司强行定规则管用多了。第二件事就是每个人写一个自己的一周行动计划,就写一条,培训完你回去要改哪一件事,比如“我以后抢项目主动公开我的方案”“我每周给组里分享一个工作小技巧”“下次竞争输了我不闹脾气,先找对方学点东西”,不用写很多,就一条,好落实,很多人回去之后真的就做到了。培训做完不是就结束了,我们得跟踪效果,不断调整,才能真正把良性竞争的意识扎根下来,所以我们有完整的效果评估和长期跟进机制。4培训效果评估与长期跟进4.1即时评估培训结束当天,我们会发一个简单的匿名调研问卷,就问三个问题:你觉得这次培训有没有解决你之前对竞争的困惑?你觉得哪个部分对你最有用?你对下次培训有什么建议?我上次做完培训,百分之八十五的同事都觉得对自己有帮助,还有不少人提建议说希望多留点演练的时间,我后面做第二场培训的时候就调整了,把演练时间加了一个小时,效果更好了。4.2中期评估培训结束三个月之后,我们会做一次中期评估,一方面找各个部门的主管了解情况,问问部门里的竞争矛盾是不是少了,内耗是不是少了,大家的积极性是不是更高了;另一方面我们也会看绩效数据,对比培训前后整个部门的产出、项目成交率这些硬指标,我上次做完培训三个月,销售部的内部投诉减少了百分之十八,整体项目成交率涨了七个百分点,效果确实是看得见的。4.3长期跟进良性竞争意识的建立不是一次培训就能搞定的,得长期融入日常管理。我们把良性竞争的内容加到了新员工入职培训里,新人一来就接受正确的观念;每个季度部门复盘的时候,都要求大家拿出一点时间聊一聊团队里竞争的问题,有矛盾及时解决,做得好的及时表扬;我们还会每年选一次“良性竞争榜样”,给榜样发奖金和证书,树立正面的标杆,慢慢的,良性竞争就变成了大家默认的工作习惯了。5培训保障措施5.1制度保障培训能不能有用,核心还是公司制度要跟上,我们的绩效考核、晋升制度都明确了,公平竞争、做出贡献的人才能优先晋升,要是发现有恶意抢单、背后拆台这种恶性竞争行为,直接扣绩效,取消当年的评优晋升资格,从制度上保证良性竞争的人能拿到好处,恶性竞争的人要受处罚,大家才会愿意遵守规则。5.2经费保障我们会提前算好培训需要的费用,包括场地费、物料费、嘉宾补贴、互动奖品这些,提前申请好经费,我之前申请经费的时候,会把之前内耗给公司带来的损失算给管理层看,大家都很清楚,花一点培训钱,减少内耗,提高产出,赚得更多,所以每次都能顺利批下经费,不会因为经费问题打折扣。5.3人员保障培训不是HR一个部门的事,我们会要求每个部门出一个对接人,帮忙收集本部门的案例,通知本部门的员工参加培训,组织本部门的课后讨论,有什么问题及时沟通,这样整个培训推进起来就很顺畅
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